臺賬管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的臺賬管理制度，歡迎閱讀與收藏。

臺賬管理制度1

　　為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度，杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定：

　　1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用，存根聯(lián)單獨(dú)連號保存隨時(shí)備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據(jù)存根齊全。

　　3.前臺賬務(wù)資料按日歸類，每月匯總，由日審標(biāo)示后存檔封存。

　　4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù)，如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì)，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

　　8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。

　　9.前臺單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理，嚴(yán)禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時(shí)，以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過實(shí)際消費(fèi)。

　　12.正確開具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票，無發(fā)票記帳聯(lián)的'應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

　　13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則，并及時(shí)上報(bào)前臺主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行，凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

臺賬管理制度2

　　為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的.落實(shí)，安全隱患整治工作的跟蹤問效和責(zé)任追究，有計(jì)劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患，有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生，推動(dòng)教育和諧持續(xù)健康發(fā)展，我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時(shí)整治。

　　一、查清隱患，建立臺帳，做到底數(shù)清、情況明

　　二、明確責(zé)任，分類管理，做到職責(zé)明、考核嚴(yán)

　　三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好

　　四、完善制度，注重防范，做到機(jī)制好，有創(chuàng)新

臺賬管理制度3

　　企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

　　企業(yè)人事檔案的作用大概有：

　　1、考證職工身份、資歷，

　　2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

　　3、記載職工工作業(yè)績，

　　4、確定職工工資待遇等。

　　對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

　　勞動(dòng)關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

　　1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；

　　2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的`特殊約定條款）；

　　3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號碼等）

　�。�、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時(shí)間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；

　�。�、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）

　�。�、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

臺賬管理制度4

　　1目的與范圍

　　1.1根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。

　　1.2本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。

　　1.3本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺賬的控制與管理

　　2職責(zé)

　　2.1冉凡得負(fù)有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.2冉祥起負(fù)責(zé)組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。

　　2.3安全科是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門,負(fù)責(zé)安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。

　　2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項(xiàng)。

　　2.5各安全員負(fù)責(zé)與本制度相關(guān)的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。

　　3臺賬范圍:

　　3.1總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄。

　　3.2臺賬種類應(yīng)包括:

　　(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制度臺賬:

　　a)責(zé)任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

　　b)制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　c)安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。

　　d)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　e)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　f)安全記錄文件表樣

　　(2)安全規(guī)章制度臺賬

　　a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。

　　b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄

　　c)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　d)通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

　　(3)安全生產(chǎn)投入臺賬

　　a)安全生產(chǎn)投入保障制度。

　　b)勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度。

　　c)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入明細(xì)表。

　　d)職工工傷保險(xiǎn)人員名冊(附社保所清單)。

　　e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。

　　f)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、領(lǐng)用清單

　　(4)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺賬

　　a)安全管理機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置的文件。

　　b)安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。

　　c)法人代表的職責(zé)。

　　d)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責(zé)。

　　e)工會(huì)的安全職責(zé)。

　　f)公司安全員職責(zé)。

　　g)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)人員情況表

　　(5)安全教育臺帳:

　　a)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度。

　　b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

　　c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　d)車間安全教育臺帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。

　　e)從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。

　　f)要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績等。

　　g)考核試卷要存檔。

　　h)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃。

　　(6)事故臺帳:

　　a)工傷事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。

　　c)年度安全事故統(tǒng)計(jì)表。

　　d)職工發(fā)生工傷事故情況表。

　　e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報(bào)案材料。

　　f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(7)安全“三同時(shí)”臺賬

　　a)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理制度。

　　b)安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表

　　c)勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目確認(rèn)表

　　d)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生初步設(shè)計(jì)審批表

　　e)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生驗(yàn)收審批表

　　f)“四新”項(xiàng)目(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)職業(yè)安全健康措施對策表

　　(8)班組安全管理臺賬

　　g)車間安全生產(chǎn)管理制度。

　　h)班組安全活動(dòng)管理制度。

　　i)車間安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄表。

　　j)班組安全生產(chǎn)檢查表。

　　(9)安全事故應(yīng)急預(yù)案。

　　(10)安全會(huì)議臺帳:按要求填寫會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車間安全例會(huì)等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫

　　(11)安全組織機(jī)構(gòu)與人員臺帳:

　　a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全員記入臺帳。

　　b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　(12)安全檢查臺帳:

　　h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。

　　i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查。

　　j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。

　　k)機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測、使用情況等資料)。

　　(13)隱患治理臺帳:

　　a)公司應(yīng)按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。

　　b)隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。

　　(14)事故臺帳:

　　k)按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。

　　l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。

　　m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(15)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺帳:

　　a)安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

　　b)臺帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　(16)消防臺帳:

　　a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)。

　　b)消防演練情況。

　　c)消防設(shè)施臺帳。

　　d)消防工作會(huì)議。

　　(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:

　　a)記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等。

　　b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

　　(18)安全防護(hù)用品臺帳:

　　a)記錄防護(hù)用品明細(xì)。

　　b)每周防護(hù)用品檢查情況。

　　(19)事故預(yù)案臺帳:

　　a)記錄事故預(yù)案演練。

　　(20)關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳:

　　a)記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況。

　　b)安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

　　c)走動(dòng)式巡檢情況。

　　d)危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。

　　(21)安全評價(jià)臺帳:

　　a)每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評估,有安全評估報(bào)告。。

　　(22)安全技術(shù)裝備及設(shè)施臺帳:

　　a)建立安全閥。

　　b)聯(lián)鎖裝置。

　　c)阻火器。

　　d)煙霧報(bào)警器。

　　e)臺帳記錄安技設(shè)施變更情況。

　　(23)特殊工種人員檔案:

　　a)記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間。

　　b)參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

　　(24)安全學(xué)習(xí)資料檔案:

　　a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料。

　　b)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

　　c)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

　　d)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。

　　4歸檔

　　4.1時(shí)間:

　　(1)按時(shí)間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應(yīng)的目錄,第二年上半年歸檔。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

　　(3)工程項(xiàng)目,鑒定,竣工驗(yàn)收后,整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。

　　(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。

　　4.2要求

　　(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

　　(2)材料完整齊全。

　　(3)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。。

　　(4)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

　　(5)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對于同一事情的.同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

　　4.3歸檔的形式:

　　(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的原始資料。

　　(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

　　4.4保管

　　(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。

　　(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

　　4.5文件的更改

　　(1)文件需更改時(shí)由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術(shù)負(fù)責(zé)人(技術(shù)類文件)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改,注明更改狀態(tài)�！栋踩�生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(2)文件更改以劃改或換頁的形式進(jìn)行,《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的更改以換頁的形式進(jìn)行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。

　　4.6文件的換版和作廢

　　(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對其版本狀態(tài)進(jìn)行更新。

　　(2)自新版安全文件實(shí)施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

　　4.7外來文件的控制

　　(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)應(yīng)予以標(biāo)識,對其發(fā)放進(jìn)行控制;其中安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)購買正式版本。

　　(2)由安全文件歸口管理部門負(fù)責(zé)對外來文件的適用性、有效性進(jìn)行審核,編號后按本程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、使用和換版。

　　(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進(jìn)行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進(jìn)行登記。

　　(4)對生產(chǎn)設(shè)備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進(jìn)行保管。

　　4.8安全記錄的控制參照《文件控制程序l*hq-wk-20xx》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　5考核

　　對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達(dá)不到規(guī)定要求,按安全獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。

　　6附表

　　6.1附件1安全生產(chǎn)責(zé)任制-臺賬

　　6.2附件2安全規(guī)章制度-臺賬

　　6.3附件3安全生產(chǎn)投入-臺賬

　　6.4附件4機(jī)構(gòu)與人員-臺賬

　　6.5附件5安全教育培訓(xùn)-臺賬

　　6.6附件6安全事故管理-臺賬

　　6.7附件7安全“三同時(shí)”-臺賬

　　6.8附件8班組安全管理-臺賬

　　6.9附件9操作規(guī)程-臺賬

　　6.10附件10設(shè)備安全管理-臺賬

　　6.11附件11相關(guān)方管理-臺賬

　　6.12附件12現(xiàn)場安全管理-臺賬

　　6.13附件13危險(xiǎn)源管理-臺賬

　　6.14附件14安全生產(chǎn)檔案-臺賬

　　本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人提出;

　　本制度由冉祥起歸口管理;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)起草;

　　本制度由冉祥起負(fù)責(zé)解釋。

臺賬管理制度5

　　為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺賬內(nèi)容

　　（一）法規(guī)文件：有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

　�。ǘ�）組織領(lǐng)導(dǎo)：幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

　　（三）管理制度：幼兒園基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

　　（四）安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報(bào)表等。

　�。ㄎ澹┌踩�教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。

　　（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學(xué)校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

　�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　�。ò耍┦鹿拾咐�：相關(guān)安全事故及處理情況的.記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

　　（十）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

　　二、嚴(yán)格臺帳管理

　�。ㄒ唬┥鲜�1—3項(xiàng)臺帳為長期使用，4—10項(xiàng)臺帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

　�。ǘ�）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)收集、歸檔相關(guān)資料。

　�。ㄈ�）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。

臺賬管理制度6

　　為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

　　一、規(guī)范臺賬內(nèi)容

　　（一）法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

　　（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

　�。ㄈ�）管理制度：學(xué)校基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

　　（四）安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。

　�。ㄎ澹┌踩�教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的.文字、圖片、影像資料等。

　�。�六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

　�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　�。ò耍┦鹿拾咐�：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

　�。ㄊ�）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

　　二、嚴(yán)格臺帳管理

　�。ㄒ唬┥鲜�1—3項(xiàng)臺帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

　�。ǘ�）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。

　�。ㄈ�）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。

臺賬管理制度7

　　一、目的

　　1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

　　二、責(zé)任

　　1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

　　2、有關(guān)部門履行本制度。

　　三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門

　　四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳

　�。ㄒ唬┗�礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門

　　1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)

　　2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

　　3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科

　�。�1）各級人員安全職責(zé)

　�。�2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)

　　4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科

　　5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

　　6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科

　�。ǘ�）安全教育臺帳

　　1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

　　2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

　　3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科

　�。ㄈ�）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車間/班組

　　2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科

　　（四）設(shè)備管理臺帳

　　1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

　　4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

　　（五）綜合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車間/班組

　　3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科

　　4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科

　　5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

　　6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；

　　2、安全臺帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的'時(shí)間先后順序來進(jìn)行；

　　3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

　　7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

臺賬管理制度8

　　1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的.直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者，要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺賬，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。

　　6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

　　7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決

　　8、對于排查出來的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎�治不力而造成安全事故的，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

臺賬管理制度9

　　企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料，企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬，指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

　　1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺賬。

　　2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，妥善保管。

　　3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時(shí)，有關(guān)落實(shí)制度的`事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。

　　4、安全生產(chǎn)臺賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

　　5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容，如有錯(cuò)漏，要及時(shí)糾正。

　　6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。

　　7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故，必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。

臺賬管理制度10

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的.情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

臺賬管理制度11

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的`合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。

　　3、管理中心要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

臺賬管理制度12

　　青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動(dòng)過程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

　　1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的`內(nèi)容收集，整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的要訣收集。

　　2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長同意。

　　4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。

　　5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說明。

　　6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負(fù)責(zé)。

　　7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

　　8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時(shí)。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。

臺賬管理制度13

　�。ㄒ唬┴�(zé)任體系。

　　學(xué)�；�本信息；安全管理機(jī)構(gòu)人員名單及職責(zé)分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)記錄；安全管理工作計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校與上級有關(guān)部門簽訂的安全管理責(zé)任書；學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的安全管理責(zé)任書；

　�。ǘ�）消防安全。

　　消防部門核發(fā)的消防審核意見書，消防驗(yàn)收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口指示、報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)記錄及圖示；消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　　（三）房舍及設(shè)施設(shè)備。

　　學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關(guān)部門驗(yàn)收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標(biāo)志的記錄；各類設(shè)施、器材符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說明；各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。

　�。ㄋ模╋嬍嘲踩�。

　　衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細(xì)清單；逐級安全管理責(zé)任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃?xì)馐褂脵z查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標(biāo)檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報(bào)告書；飲水機(jī)定期檢查、維護(hù)記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責(zé)任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。

　�。ㄎ澹�師生集體活動(dòng)。

　　學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動(dòng)的計(jì)劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)前安全教育記錄；師生外出活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定；集體活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。如在活動(dòng)過程中發(fā)生事故，應(yīng)有處理事故的全過程記錄。

　�。�六）師生宿舍。

　　學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責(zé)任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細(xì)檢查記錄；標(biāo)明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)示、每層樓安全疏散示意圖、報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計(jì)劃及實(shí)施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計(jì)及檢查記錄。

　　（七）安全教育。

　　學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校實(shí)施安全教育計(jì)劃中的詳細(xì)資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊(duì)會(huì)、團(tuán)日活動(dòng)、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計(jì)劃和案例；學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　�。ò耍┪；�品管理。

　　學(xué)校�；�品安全管理工作規(guī)章制度；庫存危化品詳細(xì)清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。

　�。ň牛┳匀粸�(zāi)害。

　　學(xué)校自然災(zāi)害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報(bào)告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄；校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗(yàn)收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗�、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。

　　（十）電力燃?xì)狻?/strong>

　　學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設(shè)施設(shè)備詳細(xì)清單及起始使用時(shí)間；用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細(xì)記錄；食堂使用電力燃?xì)馄矫鎴D；燃?xì)馐褂冒踩珯z驗(yàn)報(bào)告：燃?xì)馐褂脵z查、維護(hù)詳細(xì)記錄。

　�。ㄊ�一）衛(wèi)生防疫。

　　學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料；流行病、傳染病監(jiān)測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　�。ㄊ�二）應(yīng)急預(yù)案。

　　學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本；各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄；因人員及崗位變動(dòng)而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動(dòng)的`文件。

　�。ㄊ�三）事故處理。

　　學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料；對責(zé)任事故實(shí)行責(zé)任例查、責(zé)任追究的資料。

　�。ㄊ�四）安全隱患排查整治。

　　學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過程的詳細(xì)資料；上級下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料；向上級報(bào)告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時(shí)無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。

　　（十五）校園周邊環(huán)境。

　　校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項(xiàng)目標(biāo)示圖；參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料；向有關(guān)部門通報(bào)的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。

　�。ㄊ�六）校園內(nèi)保。

　　學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內(nèi)保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。

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