董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
董事長秘書崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé)2
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的.各類信息、報表、資料；
2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責(zé)4
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的.綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報》。
4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的'財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長秘書崗位職責(zé)6
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的`文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的`跟進；
2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進；
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理；
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報；
5、集團會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記；
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排；
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作；
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草；
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度；
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)8
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書
職位描述:
工作職責(zé)：
協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的.任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會議的'組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的`任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)11
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的.工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的`有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)13
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的.協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的`撰寫工作;
4、負(fù)責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理；
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；
4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排；
5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會駕駛優(yōu)先；
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書實務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的.人際交往本事、溝通本事，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強的執(zhí)行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
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