董事長秘書的崗位職責(15篇)
在現實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長秘書的崗位職責1
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的'，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事長秘書的崗位職責2
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經驗優(yōu)先，有空乘經歷或海外留學經歷優(yōu)先。
董事長秘書的崗位職責3
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內容的'落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書的崗位職責4
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排，商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作;
9、處理董事長授權的'其它事務。
董事長秘書的崗位職責5
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的.存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書的崗位職責6
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的'傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書的崗位職責7
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的'組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書的崗位職責8
1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責公司客人的'引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;
9、負責公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書的崗位職責9
職位職能: 經理助理/秘書
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現企業(yè)經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；
◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的.人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力
董事長秘書的崗位職責10
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的'來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書的崗位職責11
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的'其他工作。
董事長秘書的崗位職責12
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的.文件處理能力。
3、需要有地產行業(yè)從業(yè)經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書的崗位職責13
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的'各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；
5、配合做好客戶關系維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書的崗位職責14
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書的崗位職責15
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的.起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
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