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資料檔案崗位職責(zé)

時間:2023-01-30 11:21:25 崗位職責(zé) 我要投稿
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資料檔案崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的資料檔案崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

資料檔案崗位職責(zé)

資料檔案崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

  2、負責(zé)項目工程文件、施工圖紙、設(shè)計變更等資料的收發(fā)、清點、登記、歸檔;

  3、負責(zé)建立項目工程檔案室,按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;

  4、負責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的'反饋,協(xié)助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

  任職資格:

  1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;

  3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴謹細心。

資料檔案崗位職責(zé)2

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

  2、負責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

  3、負責(zé)公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

  4、負責(zé)本部門文件、記錄的'控制工作。

  5、負責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料檔案崗位職責(zé)3

  1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

  3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

  4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

  5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  6、好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的'溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料檔案崗位職責(zé)4

  1、發(fā)現(xiàn)會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權(quán)利。

  2、對不符合要求報銷單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。

  3、對本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。

  4、對公司及各部門預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。

  5、對違反財務(wù)會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。

  6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報賬的經(jīng)辦人,有按公司報賬規(guī)定處罰的`權(quán)利。

  7、對所屬下級的業(yè)績的考核權(quán)。

資料檔案崗位職責(zé)5

  1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

  2.負責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

  3.負責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

  4.負責(zé)設(shè)備季度的評級整理。

  5.負責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

  6.負責(zé)本部室的.考勤記載和管理。

  7.負責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料檔案崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責(zé)工程會議記錄工作。

  2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊要材質(zhì)試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質(zhì)要及時向經(jīng)理匯報,對所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

  3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質(zhì)化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的`試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

  4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

  5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發(fā)現(xiàn)的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。

資料檔案崗位職責(zé)7

  一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

  二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,認真做好征管資料的.歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

  三、督促各部門及時移交檔案資料。

  四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

  五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

  六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

  七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。

  八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。

  九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

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