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檔案中心崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的檔案中心崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
檔案中心崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理下游開(kāi)發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫(xiě)等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)
5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求:
1、快速的.接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
檔案中心崗位職責(zé)2
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的`各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。
檔案中心崗位職責(zé)3
基本職責(zé):檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀的專(zhuān)業(yè)部室。具體職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平,使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、負(fù)責(zé)本行會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷,根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時(shí)間、類(lèi)別和網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)管理和保存;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案立檔管理,及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案登記簿》;定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和處理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理,及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿》,并做好檔案的'保密工作;
5、做好本行的檔案銷(xiāo)毀工作,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)按規(guī)定鑒定銷(xiāo)毀和清理;
6、做好本行的檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門(mén)上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表;
7、做好會(huì)計(jì)檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損;
8、建立健全本行會(huì)計(jì)檔案管理體系,制定和完善本行會(huì)計(jì)檔案管理制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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