- 相關(guān)推薦
公司行政部崗位工作職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司行政部崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司行政部崗位工作職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、保持行政前臺(tái)的良好形象,保證高質(zhì)量的`接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單; 6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);
8、辦公室的日常維護(hù)工作;
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施; 10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、形象良好,語言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
公司行政部崗位工作職責(zé)2
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的.安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。
公司行政部崗位工作職責(zé)3
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的`安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。
公司行政部崗位工作職責(zé)4
1、對(duì)外與政府部門等各類機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執(zhí)行;
3、根據(jù)公司人力資源需求,指導(dǎo)本部門開展招聘工作;
4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的`情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)估過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
公司行政部崗位工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的.干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒(dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
公司行政部崗位工作職責(zé)6
一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會(huì)議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的'工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
【公司行政部崗位工作職責(zé)】相關(guān)文章:
公司行政部崗位職責(zé)02-09
公司行政人事部崗位職責(zé)01-02
公司行政部崗位職責(zé)15篇02-09
公司行政部崗位職責(zé)11篇04-06
公司行政部崗位職責(zé)(11篇)04-06
行政部崗位崗位職責(zé)04-01
公司行政部職責(zé)06-18
行政部的崗位職責(zé)01-19
行政部崗位職責(zé)07-02