人事文員崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的人事文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責(zé)1
1、拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，篩選邀約面試;建立儲(chǔ)備人才庫(kù)，儲(chǔ)備優(yōu)秀人才，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
2、協(xié)助部門做好員工的內(nèi)部?jī)?yōu)化、激勵(lì)及晉升等相關(guān)工作，及時(shí)把控員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)的'辦理;
3、每月對(duì)社保、公積金進(jìn)行增、減員及其他事項(xiàng)辦理;
4、員工考勤的制作，工資核算等;
5、組織人員的績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果并應(yīng)用;
6、管理公司人事的檔案，員工花名冊(cè)的實(shí)時(shí)更新;
7、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
人事文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作；
6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)3
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表；
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績(jī)，工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù)；
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的.人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)4
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好辦公室各項(xiàng)事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店人事檔案管理工作。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店全體員工考勤，假期，工資計(jì)算審核等相關(guān)事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工入職，離職，升職，調(diào)動(dòng)等人事流程的辦理。
做好酒店各部門會(huì)議及培訓(xùn)相關(guān)記錄。
完成行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜。
人事文員崗位職責(zé)5
1. 根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計(jì)劃，完成空缺職位的招聘;
2. 完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置
3. 熟悉各種招聘渠道，進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評(píng)估;
4. 及時(shí)有效的.跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度，保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道，定期總結(jié)和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)6
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)7
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘及員工關(guān)系工作;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù);
4、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳;
5、搜集，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試;
6、負(fù)責(zé)招聘的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
7、招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷;
8、招聘工作中存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析等
9、勞動(dòng)關(guān)系管理;員工組織的活動(dòng)和協(xié)調(diào);
10、建立和推廣和民主管理;加強(qiáng)和保證內(nèi)外部溝通的暢通無(wú)阻;及時(shí)接待、處理員工申訴
11、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的.咨詢服務(wù);及時(shí)處理各種意外事件
12、員工激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰;員工面談及手續(xù)辦理;員工關(guān)系培訓(xùn)和問(wèn)題調(diào)研
13、各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿意度活動(dòng)的組織;員工關(guān)系診斷和審計(jì)等
人事文員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作：篩選簡(jiǎn)歷，邀請(qǐng)面試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)員工的'考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5.辦公室用品的使用與維護(hù);
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及會(huì)議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負(fù)責(zé)每月考勤的核算，績(jī)效、請(qǐng)假、休假、獎(jiǎng)懲的`統(tǒng)計(jì);
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設(shè)。
5、人員的招聘，外來(lái)人員的接待，各類會(huì)議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
人事文員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成子公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的'統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績(jī)效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)11
1. 與用人部門及時(shí)溝通，了解人員需求情況，對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請(qǐng)單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初試，并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊(cè)，定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作，負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試;
2、負(fù)責(zé)入職、培訓(xùn)，人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案建立與管理;
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)和后期的`薪酬管理，做好上級(jí)交代的工作;
人事文員崗位職責(zé)13
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的`重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记凇�
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事文員崗位職責(zé)14
1、 負(fù)責(zé)門店招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。
2、 負(fù)責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴(yán)格按照人事制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、 負(fù)責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)、團(tuán)體險(xiǎn)辦理、勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等工作。
4、 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。
5、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議布置任務(wù)的完成情況并及時(shí)向店經(jīng)理匯報(bào)。
6、 負(fù)責(zé)門店辦公用品及日常用品的`申購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作。
7、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項(xiàng)檢查監(jiān)督工作，并按照人事相關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
8、 負(fù)責(zé)員工集體活動(dòng)的組織與安排，協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好員工關(guān)系管理工作。
人事文員崗位職責(zé)15
1、每周向人力資源主管報(bào)告人力資源配置。
2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。
3、協(xié)助上級(jí)與員工建立良好關(guān)系：組織員工活動(dòng)，疏導(dǎo)員工心理障礙。
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
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