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檔案管理人員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理人員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理人員崗位職責(zé)1
一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.
二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時(shí),應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。
3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。
4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的`工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)2
特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)(上墻)
1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)
2、確保本公司各設(shè)備的'完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案管理人員崗位職責(zé)3
一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的'要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案。
二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。
三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
六、做好檔案管理的安全、保密工作。
七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)4
第一條為切實(shí)做好公司公文處理和檔案管理，使之規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。
第二條公司的公文，各種業(yè)務(wù)資料，設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。
第三條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條公文處理和檔案管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機(jī)密安全。
第五條凡需辦理的公文，專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，按規(guī)定程序，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。
第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅簡短。
第七條公文辦完后，要根據(jù)文書立卷，檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。
第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進(jìn)行，如因工作需要，非帶出不可時(shí)，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時(shí)退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時(shí)，須持介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應(yīng)視情節(jié)給予行政的`、經(jīng)濟(jì)的處罰，直至解聘。
第十條本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行
檔案管理人員崗位職責(zé)5
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的`組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
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助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的'檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;
(3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的'名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作；提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
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1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學(xué)院和社會提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的'收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的.檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。
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一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
檔案管理人員崗位職責(zé)11
�。�、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。场⒆龊脦旆康�.防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
�。�、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案管理人員崗位職責(zé)12
一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.
二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的.記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。
3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。
4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)13
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實(shí)后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。
5.客戶檔案評估,及時(shí)、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)14
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；
2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格：
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；
5、熟練使用辦公軟件。
檔案管理人員崗位職責(zé)15
人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
�。保鶕�(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
�。玻畤�(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
�。常�(fù)責(zé)辦理檔案的'傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
�。矗鶕�(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
５．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
６．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚�(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。
８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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