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社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)
社區(qū)檔案管理制度
一、本社區(qū)的檔案工作由支書、社區(qū)主任負(fù)責(zé)，列入議事日程，會(huì)計(jì)兼任檔案員。
二、歸檔范圍：凡反映本社區(qū)的一切工作活動(dòng)形成的具有存查利用價(jià)值的文件材料、聲像、照片都應(yīng)歸檔。
三、歸檔時(shí)間：所有檔案必須在次年６月底以前收集整理歸檔（項(xiàng)目檔案待工程完工后整理歸檔）。
四、整理要求：按《重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法》分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書寫工整。文書檔案按照《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行整理。
五、檔案的保管保護(hù)：設(shè)立檔案室，配備檔案柜，有防護(hù)設(shè)施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案安全。
六、檔案的借查閱利用：查閱檔案，須由社區(qū)支書或主任批準(zhǔn)；檔案一般不得外借，確需借走的，限三日內(nèi)歸還。借查閱檔案者，不準(zhǔn)撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內(nèi)整潔。
七、檔案員的職責(zé)：檔案員要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；按時(shí)立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護(hù)和借查閱登記；對到期檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案報(bào)社區(qū)支書、主任同意后由２人監(jiān)銷。
八、凡因玩忽職守，致使檔案損毀、丟失的，按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，給予處分或處罰。
社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。
社區(qū)立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區(qū)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍，詳見《社區(qū)檔案歸檔范圍和保管期限表》。
2、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。
3、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
4、檔案分類清楚，組卷合理；案卷封面書寫工整，裝訂結(jié)實(shí)美觀；案卷排列系統(tǒng)；并編制案卷目錄等檢索工具。
4、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。
社區(qū)檔案保管制度
1、檔案柜子應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。
2、切實(shí)做好六防工作，保持柜子內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。
3、要經(jīng)常對案卷及柜內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。
4、檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。
社區(qū)檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，侏持警惕，確保檔案的安全。
2、柜子內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，要專柜存放。
3、借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律己，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。
5、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
社區(qū)檔案利用制度
1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。
2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在社區(qū)辦公室內(nèi)查閱檔案。
3、檔案原則上在社區(qū)辦公室內(nèi)查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。
4、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無誤方可辦理注銷手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
社區(qū)健康檔案專業(yè)人員管理責(zé)任制度
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫，項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按SOAP（主觀治療、客觀檢查、評價(jià)、計(jì)劃）要求書寫。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7.健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo)，逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
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