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資料員崗位職責(集錦15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
1、負責接收、發(fā)放裝修工程部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
2、規(guī)范裝修工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料如洽談記錄、會議紀要、工程變更單等的收發(fā);
3、對各種工程資料進行科學的`規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、負責管理好有關(guān)裝修工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)裝修工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
資料員崗位職責2
1、負責項目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過程中所有設(shè)計的'變更、洽商記錄等資料;
2、根據(jù)現(xiàn)場施工工序編制驗收記錄、技術(shù)管理資料、施工記錄;
3、收集材料質(zhì)量合格證明、檢驗報告證書并編制清單,編制分項工程驗收記錄表,收發(fā)文登記等;
4、負責做好項目施工過程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。
5、負責零星工程、采購類項目初級預(yù)算;
6、負責部門后勤工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責3
1、負責對區(qū)域各項目工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負責工程各項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)
資料員崗位職責4
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的'收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
資料員崗位職責5
1、每月月底將本月所有的`收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作
4、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。
資料員崗位職責6
1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的'市場變化,采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。
資料員崗位職責7
根據(jù)公司內(nèi)業(yè)管理制度,建立項目各類內(nèi)業(yè)資料目錄和臺賬,負責各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;
項目竣工后,完成內(nèi)業(yè)資料的`收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;
按項目所在區(qū)域檔案主管部門要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;
負責項目的部分行政后勤工作,包括工程及供應(yīng)商管理、會議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點、行政費用管理,每月考勤等;
完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
資料員崗位職責8
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的'催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責協(xié)助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;
5、負責各類項目工程業(yè)務(wù)的會議洽談紀要以及照片的整理;
6、完成上級交辦的其他工作。
資料員崗位職責9
1、協(xié)助設(shè)計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
2、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果;
3、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
4、收集考核中遇到的'問題,提供考核體系和指標完善的建議。
資料員崗位職責10
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)櫻
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員崗位職責11
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。
資料員崗位職責12
負責項目前期相關(guān)資料的'收集、歸檔工作;
負責項目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;
負責項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作;
協(xié)助項目經(jīng)理進行項目管理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責13
1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的.起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
資料員崗位職責14
1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;
2、了解施工進度,掌握質(zhì)量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步;
3、負責有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)工作,并及時整理、歸檔;
4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
5、負責竣工后資料的移交,及時辦理好驗收后移交手續(xù),辦理報廢文件和資料的'保留手續(xù);
6、參加項目工程的驗收工作;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
資料員崗位職責15
1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;
2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導;
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶的聯(lián)系方式及設(shè)備類型等信息以回執(zhí)單、短信的形式傳達給售后人員;
5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進度,發(fā)貨;
6、登記好更換的'配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);
7、回訪客戶;
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