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資料員崗位職責(zé)(通用15篇)
在生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的資料員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目和政府配套項(xiàng)目所需資料的收集和整理。
2、督促施工單位上交竣工資料,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺資料進(jìn)行督促追查,合理完善各項(xiàng)目資料的.工整性。
任職要求:
1、工民建專業(yè)或經(jīng)濟(jì)類專業(yè),2年以上工程資料整理歸檔、有3個(gè)以上案例工程者優(yōu)先。
2、能獨(dú)立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔(按城市檔案館要求,并能拿到備案證)。
3、大專以上學(xué)歷,持有市城建檔案館頒發(fā)的資料員證者。
備注:必須有3年以上土建資料員工作經(jīng)驗(yàn),且熟悉施工單位的各項(xiàng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)資料,會(huì)熟練運(yùn)用各類資料軟件。
資料員崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的'各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項(xiàng)目類文檔制作、管理的經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗(yàn);
5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致;
6、有團(tuán)隊(duì)精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)
資料員崗位職責(zé)3
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任;
2、有效文字資料:投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單等等工地資料的`保管;
3、對上述資料中的單據(jù)資料需進(jìn)行編號(hào)保存,以便查找;
4、部門經(jīng)理分配的其他工作;
資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號(hào)、歸檔和保管。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實(shí)省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的'資料,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后,報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
資料員崗位職責(zé)5
施工資料員崗位職責(zé)一
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的.收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
施工資料員崗位職責(zé)二
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情
收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料。
收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
收集各類技術(shù)書籍、雜志。
細(xì)化工作流程單據(jù)。
施工資料員崗位職責(zé)三
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存
4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號(hào)如需要、存檔做到分門別類、查找方便
5、負(fù)責(zé)審查各種資料對缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上對不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的'各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種一是直接在復(fù)印件上簽收二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項(xiàng)
6、需加蓋甲方公章的文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。
資料員崗位職責(zé)6
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的.收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
資料員崗位職責(zé)7
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報(bào)資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報(bào)紙、雜志。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作。
8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)的.收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類工程過程資料的編制與報(bào)簽工作。
3、收集各類材料進(jìn)場的報(bào)驗(yàn)資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的'考勤管理及其各項(xiàng)證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員崗位職責(zé)9
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
2、負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的.資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
4、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
5、收集對上對下工程款支付手續(xù)所需基礎(chǔ)資料;
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過程中所有設(shè)計(jì)的變更、洽商記錄等資料;
2、根據(jù)現(xiàn)場施工工序編制驗(yàn)收記錄、技術(shù)管理資料、施工記錄;
3、收集材料質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告證書并編制清單,編制分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表,收發(fā)文登記等;
4、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目施工過程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。
5、負(fù)責(zé)零星工程、采購類項(xiàng)目初級(jí)預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)部門后勤工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
資料員崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管對各項(xiàng)目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時(shí),開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時(shí),完成竣工資料。
2、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的.及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄。
3、檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
資料員崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項(xiàng)目資料,辦簽證等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的`原則。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
資料員崗位職責(zé)14
一、日常工作
1. 貫徹和執(zhí)行部門關(guān)于施工工程的資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2. 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他各個(gè)單位的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
3. 收集的施工項(xiàng)目資料完整膠裝,預(yù)備客戶來公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑒定資料,五年前的資料封箱放入庫房。
5. 考核重點(diǎn):按照公司資料管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行;
二、 施工項(xiàng)目資料管理
6. 負(fù)責(zé)所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時(shí)接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項(xiàng)工作;
7. 隨著工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
8. 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的'文件,并形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
10.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
11.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
12.處理好各種公共關(guān)系
13.考核重點(diǎn):施工項(xiàng)目資料的完整程度;
三、 配合施工
配合項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)收集,整理施工過程中各階段所產(chǎn)生的工程資料(質(zhì)量,材料、安全,進(jìn)度,成本,合同等),并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會(huì)審,匯總圖紙會(huì)審記錄;
3、收集,整理,施工所用材料的質(zhì)保資料,呈報(bào)監(jiān)理審批;
4、參與工地周例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并存檔;
5、會(huì)同施工員,質(zhì)量員起草現(xiàn)場簽證單,呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核;
6、收集、整理、設(shè)計(jì)、變更及技術(shù)核定單存檔,并繪制竣工圖;
7、協(xié)助預(yù)算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。
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