關(guān)于公司管理的制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司管理的制度,希望對大家有所幫助。
關(guān)于公司管理的制度1
一、總則
為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二、市場部管理制度
1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的`合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。
4、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。
7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。
10、完成公司或部門交辦的其他工作。
三、市場部工作制度
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。
2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預(yù)測。
3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。
4、各類項目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。
6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。
7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時的責(zé)任。
8、銷售工作的監(jiān)察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標(biāo)。
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一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對分管的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認(rèn)真學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),在工藝設(shè)計與工藝管理等方面嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),為加工和安裝工作提供強有力的技術(shù)服務(wù)。
2、嚴(yán)格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴(yán)格細(xì)致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強業(yè)務(wù)能力的質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,輔以必要的`檢測設(shè)備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴(yán)格按計劃采購,按原則采購,嚴(yán)“三無”產(chǎn)品進入公司。供貨進公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關(guān)。
三、加強自身政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進、激勵后進,為公司技術(shù)服務(wù)作出更好的貢獻。
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工藝規(guī)程是公司生產(chǎn)的法規(guī),是執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、有效地組織生產(chǎn);保證產(chǎn)品質(zhì)量;合理地使用設(shè)備和保證物料消耗的主要技術(shù)指標(biāo),望各部門和職工嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。
1、工藝規(guī)程的內(nèi)容
工藝規(guī)程應(yīng)包括生產(chǎn)的主要設(shè)備特征(設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號等),生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸與性能標(biāo)準(zhǔn)和處理方法,以及成品外觀標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2、工藝規(guī)程的編制
。1)編制原則:堅持質(zhì)量第一信譽到上的原則,認(rèn)真總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,積極采用科學(xué)的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實際,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),便于執(zhí)行,繁簡相宜,寬嚴(yán)適度。
(2)制定程序:規(guī)程的制定由生產(chǎn)技術(shù)科會同生產(chǎn)車間擬定出初稿,經(jīng)廣泛討論后修改定稿,最終由經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(3)編制依據(jù):主要依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,工藝若干規(guī)定,生產(chǎn)設(shè)備條件,工藝技術(shù)水平以及工人的實際操作經(jīng)驗作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。
(4)新產(chǎn)品試制后轉(zhuǎn)產(chǎn),由試制項目負(fù)責(zé)人結(jié)合實際情況,編制試生產(chǎn)藝規(guī)程,經(jīng)生技科負(fù)責(zé)審批并下達執(zhí)行,試產(chǎn)完畢,一切指標(biāo)均符合工藝規(guī)程,則報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為下式投入生產(chǎn),此試生產(chǎn)工藝規(guī)程轉(zhuǎn)為正式規(guī)程,備案存放。
3、工藝規(guī)程的修訂
工藝規(guī)程必須隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)子要求、工藝流程,工藝方法及設(shè)備條推上的變化而變動,因此工藝規(guī)程既要保持一定的穩(wěn)定性,又要隨著產(chǎn)品的需要及時進行修訂,修訂的次數(shù)及內(nèi)容時間完全信靠客戶的`要求和公司的實際情況。
4、工藝規(guī)程的管理
。1)工藝規(guī)程批準(zhǔn)后由生產(chǎn)車間貫徹執(zhí)行,質(zhì)檢科負(fù)責(zé)落實和檢查。
(2)工藝規(guī)程一經(jīng)批準(zhǔn)實施,任何人員無權(quán)擅自變更、修改。生產(chǎn)過程中發(fā)生臨時變動(如原材料、半成品質(zhì)量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時,要在保證質(zhì)量前提下,由技術(shù)人員與質(zhì)檢部門協(xié)商報分管經(jīng)理批準(zhǔn)后下達臨時變更通知;謴(fù)正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。
(3)由于采納合理化建議、技術(shù)革新、推廣先進操作方法等需要對工藝規(guī)程局部進行修改時,由車間提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科同意,辦理書面修改能知后方可執(zhí)行。
(5)凡新的工藝規(guī)程下達后,原工藝規(guī)程應(yīng)及時收回存檔。
5、附則
(1)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)總結(jié)每個月支工藝規(guī)程執(zhí)行情況,對工藝規(guī)程的內(nèi)容與生產(chǎn)實際不致時,有權(quán)向有關(guān)部門提出建議進行修改。
。2)工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,應(yīng)列入技術(shù)考核的內(nèi)容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴(yán)重違反者要給予行政處罰。
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1 目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況,特制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司及各部門文件和外來文件的'管理。
3 職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門,負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作,并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文(通知、通告)等文件。
3.4.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件,并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導(dǎo)書等文件。
3.4.6 設(shè)計部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)輸出文件(設(shè)計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測試)等文件。
3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件(由打樣工廠負(fù)責(zé))。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負(fù)責(zé)人或指定人員編制,公司副總或部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前,應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案,并獲得文件號。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布,依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.定義
4.1 文件:公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
4.2 受控文件:需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件,
4.3 非受控文件:不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識,文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件:指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)
5.工作程序
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
。1)質(zhì)量體系文件:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過程中形成的文件。
(2)行政性文件:公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
。3)管理性文件:公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等,如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程等。
。4) 技術(shù)性文件:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。
。5) 外來文件:國家有關(guān)法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
。1) 一階文件:公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計劃、質(zhì)量手冊。
。2) 二階文件:公司經(jīng)營管理活動開展所有過程控制的程序文件。
。3) 三階文件:管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件等。
。4) 四階文件:各記錄表單、報表等。
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一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)。
二、按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程合同要求,全面負(fù)責(zé)從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發(fā)合格證明的均應(yīng)從嚴(yán)掌握。按要求對生產(chǎn)工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低于30%,關(guān)鍵工序抽檢比例不低于50%。
三、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時予以糾正,對重大質(zhì)量問題要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、嚴(yán)格按檢測標(biāo)準(zhǔn)測試關(guān)鍵部件,達不到質(zhì)量要求的一定不能安排生產(chǎn)、指導(dǎo)工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、科學(xué)的工作作風(fēng)。
五、指導(dǎo)車間和倉庫保管員認(rèn)真做好不合格品的標(biāo)志、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經(jīng)濟損失和信譽影響。
六、通過嚴(yán)格的`質(zhì)量檢驗和把關(guān),使成品窗出廠合格率達到100%。優(yōu)良逐步達到50%以上。
七、不斷學(xué)習(xí)和掌握新的質(zhì)量管理知識。掌握新的科學(xué)的檢測方法,經(jīng)常維護各種檢測設(shè)備和計量器具,使各種檢測設(shè)備和計量器具始終處在良好工作狀態(tài)中,按要求請質(zhì)監(jiān)部門對檢測設(shè)備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
關(guān)于公司管理的制度6
總則
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
。┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的`登記工作。
第十六條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十七條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十條財務(wù)人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十一條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十九條符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十一條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
第三十二條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十三條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十六條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十七條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告,情節(jié)嚴(yán)重的,扣發(fā)不超過本人月薪的20%:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
。ǘ┯貌环县攧(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
。ㄋ模├觅~戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
。┍A糍~外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第四十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
關(guān)于公司管理的制度7
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的`管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新進人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報到時,應(yīng)向辦公室送交下列表件:
(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一)**尚未恢復(fù)者。
(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
(三)吸食**者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。
第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第十六條 被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
(一)遲到、早退。
1、 員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、 超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。
4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費。
關(guān)于公司管理的制度8
一、注意事項
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間 早 9:00
午休 12:00——13:00
下班時間 晚 18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間 早 9:00
午休 12:00——12:30
下班時間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時;
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、 工作要求
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
關(guān)于公司管理的制度9
一、本公司員工交卸部分
1. 主管人員交卸。
2. 經(jīng)管人員交卸。
二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
三、主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
1、 單位人員名冊。
2、 未辦及未了事項。
3、 主管財務(wù)及事務(wù)。
四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
1、 所經(jīng)管的財物事務(wù)。
2、未辦及未了事項。
五、一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。
六、本公司員工的`交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。
七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項移交完畢。
八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項移交完畢。
九、主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
十、經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
關(guān)于公司管理的制度10
。1)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量管理工作的法規(guī)方針、政策、堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,在增加經(jīng)濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
。2)以身作則學(xué)習(xí)掌握好質(zhì)量管理知識,主持和領(lǐng)導(dǎo)全公司的質(zhì)量管理工作和質(zhì)量檢驗工作。確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量管理規(guī)定和用戶要求。
。3)在日常工作中,始終強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生保衛(wèi)線,切實抓好各工序各工段產(chǎn)品的.制作和安裝的實施細(xì)則,推行全面質(zhì)量管理。
。4)定期或不定期主持質(zhì)量分析會或現(xiàn)場質(zhì)量評比交流會,組織生產(chǎn)、工藝、安裝人員認(rèn)真分析工作中的質(zhì)量狀況,有針對性的處理好質(zhì)量問題。
(5)表揚或獎勵在質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀組織或個人,批評或處罰因責(zé)任心不強而出現(xiàn)的質(zhì)量事故的有關(guān)現(xiàn)任人。獎勵或處罰,要由分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并記錄在案。
(6)做好管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作。寫出可測量的質(zhì)量目標(biāo)并分解到各工序。
關(guān)于公司管理的制度11
一、技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計、試驗、研究、負(fù)責(zé)外來產(chǎn)品圖紙的審查,整理以及工藝文件的編制,工藝裝備的設(shè)計,負(fù)責(zé)貫徹上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制定公司標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外技術(shù)情報,負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的管理。
二、對于新產(chǎn)品的研究、設(shè)計和開發(fā),都應(yīng)該貫徹國標(biāo)、部標(biāo)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、新產(chǎn)品設(shè)計必須按照設(shè)計程序進行,同時要求產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件、工藝文件和必要的工藝裝備圖及檢驗卡片齊全、準(zhǔn)確。
四、圖紙設(shè)計、總裝圖必須經(jīng)過分管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可進行,以免造成返工浪費。
五、圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格按照機械制圖國家標(biāo)準(zhǔn)進行繪制,有關(guān)人員應(yīng)在圖紙上簽字方可。
六、設(shè)計完成的圖紙,包括產(chǎn)品圖、技術(shù)文件夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝文件,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規(guī)程、檢驗瞳片等,統(tǒng)一由檔案保管員存檔管理。
七、技術(shù)資料修改或已投入生產(chǎn)的圖紙進行修改時,必須由技術(shù)科主管人負(fù)責(zé)在修改的同時發(fā)出圖紙修改通知單,作為存查的'依據(jù),同時在修改的圖紙或技術(shù)文件上簽名及注明日期。
八、分管經(jīng)理要對本公司設(shè)計的新產(chǎn)品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計原則的正確性負(fù)責(zé)。
九、技術(shù)科長應(yīng)對產(chǎn)品的選項型、基本結(jié)構(gòu)和設(shè)計中的原則性問題負(fù)責(zé),對設(shè)計的總圖進行審核并簽屬審核意見。
十、設(shè)計組長對本組設(shè)計產(chǎn)品的性能,主要結(jié)構(gòu)形式,主要零部件的技術(shù)條件等正確性負(fù)責(zé),對產(chǎn)品圖紙能文能武一性、成套性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)設(shè)計工作的進度。
十一、某項新產(chǎn)品的設(shè)計者要對產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)形式、主要計算、主要零件的技術(shù)條件、相互配合關(guān)系、零部件的主要尺寸、公差配合的正確性負(fù)責(zé)。
十二、校對人員要對本職工作負(fù)責(zé),圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格按機械圖國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十三、資料保管員的基本任務(wù)就是認(rèn)真執(zhí)行國家技術(shù)樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強技術(shù)檔案的整理、保管、發(fā)放等管理工作防止出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
關(guān)于公司管理的制度12
第一章總則第一條為建立科學(xué)規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿,重視培養(yǎng)提高,堅持備用結(jié)合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應(yīng)具備的條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W(xué)歷
(二)工作經(jīng)驗:從事管理工作或班組長3年以上,屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
。ㄋ模┱J(rèn)同企業(yè)文化和價值觀,有較強的執(zhí)行能力,有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,政治素質(zhì)高,組織原則性強,有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
(二)競聘內(nèi)容:筆試成績10%,面試成績40%,素質(zhì)測評10%,領(lǐng)導(dǎo)班子評議40%,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經(jīng)理提出考察名單,由人力資源部會同相關(guān)部門進行考察,嚴(yán)格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān),特別要把好政治關(guān),全面考察擬選人員的'德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿,注重了解其熟悉業(yè)務(wù)范圍和主要專長。
。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關(guān)待遇。第九條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上的,在不突破三級經(jīng)理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關(guān)待遇。第十條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上,但由于受三級經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
關(guān)于公司管理的制度13
上海風(fēng)語筑展示股份有限公司
子公司管理制度
(20xx年 4月修訂)
第一章 總則
第一條 為加強上海風(fēng)語筑展示股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展 保護投資者合法權(quán)益 加強對子公司的管理控制 規(guī)范子公司行為 保證子公司規(guī)范運作和依法經(jīng)營 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件 以及《上海風(fēng)語筑展示股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定 并結(jié)合公司實際情況 制定本制度。
第二條 本制度所稱子公司是指納入公司合并報表范圍內(nèi)的、被公司控股或?qū)嶋H控制的公司,具體包括全資子公司和控股子公司!叭Y子公司”是指公司持有其 100%股權(quán);“控股子公司”是指公司持有其 50%以上的股權(quán) 或者持股 50%以下但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員的當(dāng)選 或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的具有獨立法人資格的公司。
第三條 各子公司應(yīng)遵循本制度 結(jié)合公司內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定 根據(jù)自身經(jīng)營特點 可制定具體的實施細(xì)則 以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)按相關(guān)內(nèi)控制度 及時對子公司做好服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第四條 公司的子公司同時控股其他公司的 應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其下屬子公司的管理制度 并接受公司的監(jiān)督。
第二章 治理結(jié)構(gòu)
第五條 公司作為出資人 依據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》對公司規(guī)范運作和法人治理結(jié)構(gòu)的要求 以股東或控制人的身份行使對子公司的重大事項監(jiān)督管理對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)力。各子公司必須遵循公司的相關(guān)規(guī)定。
第六條 公司對子公司進行統(tǒng)一管理 建立有效的管理流程制度 公司各職能部門應(yīng)依照本制度及相關(guān)內(nèi)控制度 及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督工作 從而在財務(wù)、人力資源、企業(yè)經(jīng)營管理等方面實施有效監(jiān)督。
第七條 子公司是根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要依法設(shè)立 具有獨立法人資格的主體 各自承擔(dān)具體的生產(chǎn)經(jīng)營或其它任務(wù) 與公司是投資與被投資 管理與被管理關(guān)系。
第八條 子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策 建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第九條 子公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu) 確保其股東會、董事會、監(jiān)事會能合法有效運作 并科學(xué)決策 具備風(fēng)險防范意識培育適合企業(yè)良性發(fā)展的公司治理結(jié)構(gòu)。
第十條 子公司應(yīng)根據(jù)公司《重大信息內(nèi)部報告制度》及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息 并將重大事項報公司董事會秘書審核,并根據(jù)審批權(quán)限提交公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議。
重大事項包括但不限于發(fā)展計劃及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、從事證券及金融衍生品投資、簽訂重大合同等。
第十一條 子公司章程由公司依據(jù)法律法規(guī)與子公司其他股東協(xié)商制定 其主要條款需由公司擬制或經(jīng)公司確認(rèn)。
第十二條 控股子公司的權(quán)力機構(gòu)是股東會。子公司召開股東會時 由公司授權(quán)委托指定的人員作為股東代表參加會議 并依法行使表決權(quán) 股東代表在會議結(jié)束后將會議相關(guān)情況向公司董事長或總經(jīng)理匯報。
全資子公司的權(quán)力機構(gòu)為股東 即公司。公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和全資子公司章程依法行使股東重大事項決定權(quán)。
第十三條 子公司設(shè)董事會或執(zhí)行董事 設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事 設(shè)經(jīng)營班子依照法律法規(guī)及子公司章程的規(guī)定任免并行使職權(quán)。
第十四條 公司通過委派董事、監(jiān)事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員和信息報告等途徑實現(xiàn)對子公司的治理監(jiān)控。
公司委派的董事、監(jiān)事及高級管理人員根據(jù)公司干部任免程序提名推薦 由子公司股東會、董事會選舉或聘任 公司享有按出資比例向子公司委派董事、監(jiān)事組建其董事會、監(jiān)事會的權(quán)利。
子公司董事長或執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)由公司推薦的人員擔(dān)任 并接受公司指導(dǎo)和監(jiān)督。
派出的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)是公司在職職工 其每屆任期由子公司章程規(guī)定。
第十五條 子公司召開董事會、股東會或其他重大會議的 會議通知和議題須在會議召開前 10 日報公司董事會秘書和董事長,由董事會秘書審核是否需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議批準(zhǔn)。
第十六條 派出董事、監(jiān)事人員職責(zé)
公司向子公司派出的.董事、監(jiān)事應(yīng)恪盡職守 對子公司股東會負(fù)責(zé) 維護公司利益 除行使法律法規(guī)、子公司章程賦予的職責(zé)外 其工作內(nèi)容和要求如下:
(一) 掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況 積極參與子公司經(jīng)營管理;
(二) 親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會 確實不能參加時 必須就擬議事
項書面委托子公司其他董事、監(jiān)事代為表決;
(三) 通過子公司董事會、監(jiān)事會 行使公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等權(quán)利;
(四) 及時向公司報告子公司重大情況;
(五) 專職董事在公司董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策 并對子公司進行全方位的管理;
(六) 兼職董事、監(jiān)事 不在子公司領(lǐng)取任何報酬 視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事因子公司需要發(fā)生的相關(guān)費用 由子公司實報實銷記入子公司成本。
第十七條 派出經(jīng)理人員職責(zé)
(一) 代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理 行使在子公司任職崗位的職責(zé);
(二) 執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經(jīng)營計劃、投資計劃;
(三) 向所在子公司董事會、監(jiān)事會報告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;
(四) 執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;
(五) 定期向公司董事長進行述職。
第十八條 派出財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人進入子公司管理層 行使財務(wù)負(fù)責(zé)人的職能 業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作:
(一) 協(xié)助董事長參與子公司的日常決策和管理;
(二) 貫徹執(zhí)行公司財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理政策和制度;
(三) 對所在子公司的投資經(jīng)營運作情況進行必要的監(jiān)督和控制;
(四) 負(fù)責(zé)建立健全子公司的各項財務(wù)控制體系;
(五) 有權(quán)對所在子公司董事會或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子公司章程的行為進行監(jiān)督 必要時將情況上報公司;
(六) 子公司財務(wù)部主管以上人員的聘任、提職及解聘 需上報公司財務(wù)部批準(zhǔn)、備案。
第三章 經(jīng)營管理
第十九條 子公司實際經(jīng)營業(yè)務(wù)須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍開展 不得越權(quán)經(jīng)營。
第二十條 子公司制定重要的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)不與公司相應(yīng)規(guī)章制度規(guī)定矛盾
在審議規(guī)章制度之前 應(yīng)當(dāng)征求公司相關(guān)職能部門的意見 并在規(guī)章制度生效后 5 個工作日內(nèi)報公司相關(guān)部門備案。
第二十一條 子公司應(yīng)當(dāng)及時向公司提供經(jīng)營情況報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等書面形式的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等信息 以便公司進行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第二十二條 子公司總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、報表編制人應(yīng)在提交的財務(wù)報表上簽字確認(rèn) 對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
第二十三條 子公司沒有對外投資權(quán) 子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)態(tài)、所處地域的市場環(huán)境 按照公司《投資決策管理制度》向公司主管部門提出投資計劃,由公司履行相關(guān)法定程序后方能進行。
第二十四條 子公司沒有對外擔(dān)保權(quán) 如因特殊情況需要為其他企業(yè)提供擔(dān)保 必須上報公司主管部門 由公司履行相關(guān)法定程序后方能進行。
第四章 財務(wù)管理
第二十五條 子公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。子公司財務(wù)管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理 由公司財務(wù)部對子公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實施指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二十六條 子公司應(yīng)于每月結(jié)束后十個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部報送當(dāng)月月報 包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等; 于每季度結(jié)束十五個工作日內(nèi)向公司報送季報。
第二十七條 子公司在建工程和實施中的對外投資項目 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司財務(wù)部報告實施進度。項目投運后 應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計運營情況 在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向公司財務(wù)部提交情況報告。
第二十八條 子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要求 以及公司財務(wù)部對報送內(nèi)容和時間的要求 及時報送財務(wù)報表和提供會計資料 其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。
第二十九條 子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤 私自設(shè)立賬外賬和小金庫。
第五章 關(guān)聯(lián)交易制度
第三十條 子公司在發(fā)生任何交易時 應(yīng)仔細(xì)查詢交易對方是否為公司關(guān)聯(lián)方 審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時報告公司財務(wù)部、董事會秘書 履行相應(yīng)的審批、報告義務(wù)。
第三十一條 公司與子公司之間以及各子公司之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)依法訂立合同。
第三十二條 對關(guān)聯(lián)交易中涉及的結(jié)算價格應(yīng)以市場公允為前提 在平等互利、等價交換的基礎(chǔ)上合理確定 雙方不能因為存在母、子公司關(guān)系或者受同一母公司控制而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。
第六章 審計監(jiān)督
第三十三條 公司定期或不定期對子公司的經(jīng)營實施審計監(jiān)督。
第三十四條 審計內(nèi)容主要包括: 財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、工程項目審計、內(nèi)部控制測試評價、重大經(jīng)濟合同審計、制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任審計和離任經(jīng)濟責(zé)任審計等。
第三十五條 子公司在接到審計通知后 應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備 并對所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé) 在審計過程中給予主動配合。
第三十六條 經(jīng)公司批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達子公司后 子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第七章 考核與獎罰
第三十七條 公司根據(jù)子公司所占用的資產(chǎn)規(guī)模、實現(xiàn)的經(jīng)濟效益 結(jié)合本制度的規(guī)定 并參照公司薪酬管理辦法進行考核 落實對子公司主要負(fù)責(zé)人的獎懲。
第三十八條 公司委派到子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后一個月內(nèi) 向公司做出上一年度的履職報告。
第三十九條 子公司應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后 根據(jù)子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況及董事、監(jiān)事和高級管理人員的履職情況對董事、監(jiān)事和高級管理人員進行考核 并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。
第四十條 子公司可根據(jù)自身情況 結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度建立適合子公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度充分調(diào)動經(jīng)營層和全體職工的積極性、創(chuàng)造性 形成公平合理的競爭機制。
第四十一條 子公司考核獎懲及薪酬管理制度經(jīng)子公司董事長核準(zhǔn)后報公司備案。
第四十二條 子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員未能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù) 給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的 子公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人予以相應(yīng)的處罰。
第四十三條 對于非公司派出到子公司的高級管理人員 公司如認(rèn)為其不勝任該職位的 可向子公司董事會提出撤換建議。
第八章 參股公司管理
第四十四條 參股公司:是指公司或子公司持有其股份在 50%以下,且不具備實際控制權(quán)的公司。
第四十五條 公司和子公司對參股公司的管理,主要通過股東代表及推薦人員擔(dān)任參股公司董事、監(jiān)事、高級管理人員并依法行使職權(quán)等方式加以實現(xiàn)。公司和子公司對股東代表及推薦人員的選派及職責(zé)參照本制度關(guān)于子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)密切關(guān)注參股公司的重大事項決策,并按照參股公司章程的規(guī)定依據(jù)公司的指示在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán),同時應(yīng)按照公司有關(guān)信息披露管理制度的規(guī)定及時履行信息報告義務(wù)。
第四十七條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)督促參股公司及時向公司財務(wù)部提供財務(wù)報表和年度財務(wù)報告(或?qū)徲媹蟾?。
第九章 附則
第四十八條 本制度所稱“以上”都含本數(shù) “超過”不含本數(shù)。
第四十九條 本制度自董事會審議通過后生效。
第五十條 本制度未盡事宜 按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行; 本制度如與日后頒布的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時 按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行 并據(jù)以修訂 報董事會審議批準(zhǔn)。
第五十一條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)制定并解釋。
關(guān)于公司管理的制度14
第一條:制定貫徹上級質(zhì)量和計量的方針、政策法規(guī)和指令的.措施;制定公司中近期質(zhì)量規(guī)劃和年度計劃,實施目標(biāo)管理。
第二條:編制和管理質(zhì)量保證文件,審查會簽發(fā)有關(guān)技全管理文件。
第三條:協(xié)調(diào)、檢查、評價務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)部門和生產(chǎn)單位的質(zhì)量職責(zé),提高各級領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識。
第四條:參與新產(chǎn)品方案論證,新產(chǎn)品技術(shù)、投產(chǎn)鑒定、樣品定型及設(shè)計工藝行業(yè)評審;組織產(chǎn)品質(zhì)量評定和質(zhì)量監(jiān)督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協(xié)作廠的質(zhì)量保障能力,并審查認(rèn)定。
第六條:組織產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)或生產(chǎn)許可證的取證工作,爭獲質(zhì)量管理獎。
第七條:走訪用戶,協(xié)助銷售搞好售后服務(wù)工作,及收集、反饋質(zhì)(計)量信息,歸口管理質(zhì)量檔案。
第八條:會同有關(guān)部門開展質(zhì)量成本分析;歸口實施質(zhì)量獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量否決權(quán)。
第九條:協(xié)助制定質(zhì)管培訓(xùn)計劃,組織質(zhì)管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展QC活動。
第十條:負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理,計量管理和質(zhì)量檢驗有關(guān)制充和配套表格,并監(jiān)督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
關(guān)于公司管理的制度15
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的`原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
、贂h議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
、蹠h場所布置;
、軙h服務(wù)人員的安排;
、輹h簽到;
、迺笫马棸才。
、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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