行政秘書(shū)崗位職責(zé)（通用20篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、通知、信函、報(bào)刊的'收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)事宜。
5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 2
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車(chē)輛、車(chē)庫(kù)及駕駛員的'管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作。
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通。
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的.良好關(guān)系。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話并做留言記錄。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類(lèi)文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無(wú)遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的'管理工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 5
1.按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的.講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規(guī)范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排，做好來(lái)訪來(lái)客的`預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 8
1、做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2、做好日常機(jī)要、保密工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的處理。
4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。
5、做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7、協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃和總結(jié)。完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8、做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。
9、協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類(lèi)信件的處理。
10、做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的`更新與維護(hù)。
11、做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排。負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 10
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 11
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的'通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 12
1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況，并制定相應(yīng)控制、改善的`管理措施。
3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 13
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理，確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài)。
3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè)，對(duì)接律所，工商等。
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總，供決策。
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理，負(fù)責(zé)CEO函件的'起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá)，翻譯。
6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排，業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格：
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè)，金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，英語(yǔ)各方面熟練，有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn)，具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧。
3、品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，能接受偶爾加班及出差，抗壓力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力。工作熱情高。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 14
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。
二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作。
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放。
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作。
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 15
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。
4、做好電話的`接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì)議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 16
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的.保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況。
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的.報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類(lèi)呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作。
6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核。
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等。
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 18
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的'各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪客人，及時(shí)提供茶水。
6.接聽(tīng)電話，填寫(xiě)電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告，接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報(bào)紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。
8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺(tái)、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 19
1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén)。
2、部門(mén)一般性行政公文起草。部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作。
3、負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4、協(xié)助重要文件的'起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類(lèi)工作。
5、其他臨時(shí)工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé) 20
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定。負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu)，申報(bào)及整理。
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。
8、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作。
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