辦公管理制度集合15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公管理制度1
為深入貫徹落實(shí)政府、社區(qū)的有關(guān)工作部署，進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控工作，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序，確保員工的身體健康和生命安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，特修訂公司疫情防控期間日常辦公管理制度。
一、成立防控小組
公司各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責(zé)任，逐一摸排員工信息，隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控，掌握防控知識(shí)，做好科學(xué)防護(hù)。
防控小組在政府、社區(qū)規(guī)定要求及其公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門(mén)落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項(xiàng)管理制度。
組長(zhǎng)（行政）職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部疫情防控的全面統(tǒng)籌工作；
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)防疫必需品，如口罩、酒精、測(cè)溫儀、消毒液等；
3、疫情期間相關(guān)防控知識(shí)宣傳及健康安全提醒；
4、檢查疫情防控進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)防疫工作安排；
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)、社區(qū)等管理部門(mén)之間的信息對(duì)接與報(bào)告。
組員（各部門(mén)負(fù)責(zé)人）職責(zé)：
1、細(xì)化部門(mén)防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)防控工作的落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)防護(hù)知識(shí)教育和安全管理工作，督促員工做好個(gè)人防護(hù)；
3、督導(dǎo)檢查本部門(mén)員工對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)情況，及時(shí)糾正員工不當(dāng)行為；
4、負(fù)責(zé)將上級(jí)及公司層級(jí)的防控公告及時(shí)下發(fā)給每位員工，監(jiān)測(cè)本部門(mén)員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；
5、督促做好本部門(mén)衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況，對(duì)出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時(shí)正確處置。
二、疫情期間日常防護(hù)
1、在辦公區(qū)域內(nèi)，所有員工必須佩戴醫(yī)用的外科口罩或N95口罩。
2、工作中減少面對(duì)面的交談，盡量線上溝通；上班期間要避免聚眾聊天，嚴(yán)禁串崗，如因工作需要必須多人同時(shí)作業(yè)的，盡量保持安全距離。
3、全體員工應(yīng)保持良好的`衛(wèi)生習(xí)慣，咳嗽或打噴嚏時(shí)，用紙巾或毛巾遮住口鼻，避免用手觸摸眼睛、鼻或口。
4、全體員工應(yīng)正確佩戴口罩，廢棄口罩放入物業(yè)指定垃圾桶內(nèi)，并用75%酒精或含氯消毒劑對(duì)辦公室垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5、辦公區(qū)域內(nèi)要開(kāi)窗通風(fēng)，上下午各一次，時(shí)間為20—30分鐘，保持室內(nèi)空氣流通，做好保暖工作。
6、要堅(jiān)持勤洗手、用公筷、分餐制，注意咳嗽禮儀等良好的衛(wèi)生習(xí)慣；每天用75%酒精或稀釋后的84消毒液做好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和日常消毒工作。
7、做好個(gè)人常用防護(hù)物資的儲(chǔ)備，隨身攜帶，以便上下班路上或辦公室使用。
8、上下班乘坐電梯時(shí)避開(kāi)人多擁擠時(shí)段，盡量選擇步梯。
9、提倡自帶餐食或餐具，在外就餐盡量打包餐食回工位就餐；盡量減少網(wǎng)購(gòu)少外賣(mài)，快遞包裝也要做好清潔消毒。
10、下班后須佩戴醫(yī)用外科口罩，本人及家人盡量不要去人員密集場(chǎng)所，與人保持安全距離，少聚集，不扎堆。
三、員工排查及信息管理登記
1、全面排查公司人員的健康狀況和活動(dòng)軌跡等情況，精準(zhǔn)掌握，及時(shí)登記建立入冊(cè)。
2、加強(qiáng)對(duì)員工日常動(dòng)態(tài)排查，發(fā)現(xiàn)與疫情有關(guān)的問(wèn)題及時(shí)追蹤溯源，經(jīng)由疫情防控小組組員上報(bào)至組長(zhǎng)，再由組長(zhǎng)上報(bào)至轄區(qū)內(nèi)疫情防控及相關(guān)管理部門(mén)。
3、防控小組成員須及時(shí)做好員工假期去向登記和釘釘健康打卡的督促和提醒。
4、在疫情期間需每天填寫(xiě)釘釘健康打卡；非疫情期間周末、節(jié)假日填寫(xiě)釘釘健康打卡。節(jié)假日期間，員工需如實(shí)登記個(gè)人行程，在假期前一天或假后上班第一天進(jìn)行填寫(xiě)或進(jìn)行行程的更新。
5、公司員工按以下情況進(jìn)行分類(lèi)管理：
（1）仍在疫情封控、管控區(qū)的人員，要遵守所在社區(qū)當(dāng)下的疫情防控措施，不得違反規(guī)定擅自離開(kāi)。
（2）對(duì)處在防范區(qū)的人員，在體溫檢測(cè)正常、無(wú)密切接觸史的情況下，可按照政府規(guī)定及工作地點(diǎn)物業(yè)要求提供相應(yīng)證明正常上班。
（3）本人系密接或次密接者的，第一時(shí)間上報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人，并按政府要求實(shí)施隔離，解除醫(yī)學(xué)觀察后方可返崗上班。
四、嚴(yán)格限制規(guī)范因公出行
1、嚴(yán)把工作區(qū)域入口關(guān)，盡量減少來(lái)訪，做好來(lái)訪人員詢(xún)問(wèn)、登記工作。
2、市區(qū)內(nèi)如有因公外出事項(xiàng)，需提前了解目的地防控措施，遵守相關(guān)防疫要求，盡量減少前往人員密集的公共場(chǎng)所或提前預(yù)約、避開(kāi)高峰期。
3、疫情期間市場(chǎng)出差人員，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)來(lái)往地實(shí)際疫情形勢(shì)及時(shí)調(diào)整行程安排，以安全健康和積極配合為原則，盡可能減少出差；在不違反防控規(guī)定的前提下，如確有出差需求或出差中出差后遇疫情管控的，先跟部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，再根據(jù)需要做好其他相關(guān)報(bào)備工作。
4、單位人員上下班盡量不乘坐公共交通工具，確需乘坐公共交通工具的，須全程佩戴口罩，途中盡量避免用手觸摸車(chē)上物品。
5、疫情期間正常工作日內(nèi)，所有因公出行須有主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可有效，一切責(zé)任由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)；若有因個(gè)人原因離開(kāi)本市的員工，誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)，無(wú)批準(zhǔn)的視為曠工。
五、減少接觸式辦公
1、減少紙質(zhì)材料、報(bào)刊雜志傳遞，提倡無(wú)紙化辦公。傳遞紙質(zhì)材料前后均需洗手，傳閱材料時(shí)全程佩戴口罩。
2、以采取分散辦公為主，確有必要開(kāi)展多人一起工作的，工作時(shí)相關(guān)人員須佩戴口罩，人與人之間保持1米以上距離。
3、工作區(qū)域內(nèi)不隨意走動(dòng)，在工作場(chǎng)所盡量減少會(huì)客，確有到訪或會(huì)客需要的，接待外來(lái)人員時(shí)雙方須佩戴口罩。
4、每日對(duì)常用的辦公設(shè)備、用品用具、門(mén)把手、拖把掃把、公用電話、鍵盤(pán)鼠標(biāo)等開(kāi)展清潔消毒工作。
5、全體員工應(yīng)注重個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境整潔，接觸公共物品后使用洗手液并用流動(dòng)水洗手，用一次性紙巾或干凈毛巾擦手。
六、減少現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)
1、大幅減少現(xiàn)場(chǎng)集中開(kāi)會(huì)和集體活動(dòng)，如有會(huì)議必要，優(yōu)先采取視頻、語(yǔ)音等無(wú)接觸方式開(kāi)展工作。
2、會(huì)議室使用預(yù)約登記制度，應(yīng)盡量控制參會(huì)人數(shù)和時(shí)長(zhǎng)，最大限度減少人員聚集。
3、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議分層級(jí)分版塊進(jìn)行，減少會(huì)議規(guī)模，每次會(huì)議人數(shù)限制在15人以?xún)?nèi)。
4、參會(huì)人員應(yīng)保持適當(dāng)間隔，須測(cè)量體溫、佩戴口罩、洗手消毒、自帶水杯。
5、會(huì)議開(kāi)始前要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清潔消毒，同時(shí)注意開(kāi)窗通風(fēng)。
6、會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)場(chǎng)的會(huì)議桌椅，會(huì)議設(shè)備、書(shū)柜、茶具等用品進(jìn)行消毒。
七、防控跟蹤管理措施
1、員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、氣促等急性呼吸道感染癥狀，須及時(shí)就近到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診治，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告病情和就醫(yī)信息。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人安排員工就醫(yī)前應(yīng)提前通知醫(yī)院，呼叫救護(hù)車(chē)或使用專(zhuān)用車(chē)輛運(yùn)送病員，避免搭乘公共交通工具，做好運(yùn)送人員的個(gè)人防護(hù)工作。
3、曾與確診或密接、次密接或疑似病例有過(guò)共同生活、工作經(jīng)歷或到過(guò)同一地點(diǎn)的員工，一旦出現(xiàn)呼吸道相關(guān)癥狀，立即就醫(yī)并向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)相關(guān)信息。
4、就醫(yī)時(shí)須如實(shí)詳細(xì)講述患病情況和就醫(yī)過(guò)程，告知醫(yī)務(wù)人員近期居住史、肺炎患者或疑似患者接觸史、動(dòng)物接觸史等進(jìn)行詳盡登記。
5、全體員工需遵守國(guó)家及地方政府部門(mén)的規(guī)定，如實(shí)上報(bào)近期行動(dòng)軌跡，并積極配合疫情防控監(jiān)督檢查和流調(diào)工作，如部門(mén)內(nèi)或親友家屬有密接或次密接情況需立即上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)和遲報(bào)。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)做好對(duì)防控小組的上報(bào)、統(tǒng)計(jì)和跟蹤工作；公司隨時(shí)保持對(duì)社區(qū)、物業(yè)等疫情管理部門(mén)的上報(bào)、統(tǒng)計(jì)和跟蹤工作。
辦公管理制度2
公司辦公區(qū)管理制度
為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。
第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和
電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見(jiàn)到客戶抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門(mén)應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)。
第五條工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類(lèi)與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè)飾品、掛件。
第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門(mén)同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。
第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門(mén)窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。
第二章工作人員行為規(guī)范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門(mén)作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室要敲門(mén)，公司員工與員工必須以職位稱(chēng)呼。
第十四條著裝、儀表與禮節(jié)
1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；
第十五條移動(dòng)與活動(dòng)
1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。
3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。
第十六條通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用
(一)電話掛接
1、接聽(tīng)電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以?xún)?nèi)即應(yīng)拿起電話聽(tīng)筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻�；通話時(shí),恰當(dāng)使用"您好"、"請(qǐng)稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見(jiàn)"等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對(duì)方；
2、在通話時(shí)，用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過(guò)三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；
3、接打電話時(shí)要顧全周?chē)娜?不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛(ài)護(hù)公司辦公用品。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；
3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛(ài)護(hù)其勞動(dòng)成果，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；
2、注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ垼?/p>
4、尊重食堂師傅，有任何意見(jiàn)或建議請(qǐng)書(shū)面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請(qǐng)改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；
2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門(mén)經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。
第三章保密、機(jī)要
第二十條保密
1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；
3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷(xiāo)毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。
第二十一條禁區(qū)要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無(wú)塵車(chē)間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財(cái)物保全
第二十二條物品保管
1、愛(ài)護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,主管部門(mén)有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；
2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專(zhuān)用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；
3、辦公區(qū)域內(nèi)的.所有公共資產(chǎn)由行政人事部門(mén)監(jiān)管,任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門(mén)申請(qǐng),并由專(zhuān)業(yè)部門(mén)的人員進(jìn)行移動(dòng)；
4、車(chē)輛須停放在公司指定的停放車(chē)位,并主動(dòng)接受主管部門(mén)調(diào)度。
第五章非工作時(shí)間秩序
第二十三條非工作時(shí)間秩序
1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留；
2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。
第六章來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
1、外來(lái)人員或各部門(mén)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；
2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭(zhēng)取本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡(jiǎn)短；來(lái)訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門(mén)辦公區(qū),接待部門(mén)應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員作好接待工作；來(lái)訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。
3、辦公區(qū)拒絕任何推銷(xiāo)活動(dòng)。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識(shí)，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對(duì)公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要
及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門(mén)；
3、非部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉車(chē)間機(jī)器；
4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場(chǎng)所管理規(guī)定，對(duì)可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；
2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對(duì)違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無(wú)細(xì)則視具體情況進(jìn)行處罰。
辦公管理制度3
第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的.企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話，必須簡(jiǎn)短，勿在辦公室內(nèi)接電話。
第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機(jī)；不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。
第5條員工上班時(shí)，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第6條上班時(shí)間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第7條愛(ài)黨愛(ài)國(guó)，尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度，用語(yǔ)文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。
第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機(jī)密。
第10條積極樂(lè)觀，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日成功。
辦公管理制度4
一、目的
為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行，特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué)，嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫(huà)。
(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無(wú)公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開(kāi)辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。
(七)不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。
(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí)，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺(jué)者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、
門(mén)窗等，整理好個(gè)人辦公位的'衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門(mén)窗的，罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過(guò)分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚，用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷(xiāo)員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門(mén)窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無(wú)灰塵，電腦鍵盤(pán)，主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來(lái)后到的順序，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營(yíng)造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤(pán)等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進(jìn)行處罰。
辦公管理制度5
第一條辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書(shū)機(jī)、復(fù)印紙等。
第二條早購(gòu)與領(lǐng)發(fā)
第一款公司所有辦公用品每月底28號(hào)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉(cāng)庫(kù)。
第二款倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存物品，審核各部門(mén)申請(qǐng)物品用量真實(shí)性后減去庫(kù)已有物品數(shù)量，開(kāi)出采購(gòu)單呈總經(jīng)理審批后cc采購(gòu)回廠。
第三款辦公用品采購(gòu)回廠后，次月6號(hào)各部門(mén)助理按核準(zhǔn)本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)管控，如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新，一對(duì)一領(lǐng)發(fā)。
第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品，在開(kāi)領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。
第五款財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤，方可辦理出廠手續(xù)。
辦公管理制度6
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。
行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定
一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）
三、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
考勤制度
1、出勤
1.1工作時(shí)間：上班時(shí)間9：00—18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐時(shí)間：12：00—13：00。
1.2外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的`視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。
1.3遲到：9：00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
1.4早退：每天下午18：00下班后離開(kāi)，18：00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2、請(qǐng)假、休假：
2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，否則視為曠工處理。
2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在8：30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記，未在8：30前登記者請(qǐng)假無(wú)效，拒絕電話請(qǐng)假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話通知部門(mén)經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。
2.5每位員工均享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。
3、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng)假半天，超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
3.2遲到：上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē)，因此每月允許遲到2次，但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘，超出2次視為遲到處理）遲到考核50元/次。
3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核50元/次。
3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
辦公管理制度7
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗；
第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行；
第七條不要因私事長(zhǎng)期占用電話；
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(zhǎng)途電話；
第九條不要在單位的'電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；
第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；
第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門(mén)的電腦；
第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書(shū)面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開(kāi)除；
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會(huì)作曠工處理；
第十九條加班必須預(yù)先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào)，凡加班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可；
第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽，如因故未打卡，請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理；
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會(huì)被罰款；
第二十二條如請(qǐng)病假，如無(wú)假條一律會(huì)認(rèn)同為事假；
第二十三條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會(huì)視為曠工處理；
第二十四條市場(chǎng)部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請(qǐng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫(xiě)出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；
第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；
第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；各部門(mén)全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過(guò)量；
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部，及會(huì)議室、接待室。
辦公管理制度8
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等
4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購(gòu)
1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)部自行采購(gòu)。
購(gòu)買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》，300元以?xún)?nèi)的.物品需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據(jù)物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。
一、公司辦公制度：
1、進(jìn)入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話、臟話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺(jué)、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次，情節(jié)嚴(yán)重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發(fā)20元/次。
2、在上班時(shí)間不得手機(jī)無(wú)故關(guān)機(jī)，違者，扣發(fā)20元/次；情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展者扣發(fā)50元/次（手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由）。
3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照會(huì)議、活動(dòng)等的時(shí)間長(zhǎng)短視為曠工處理。
4、愛(ài)護(hù)公司的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持公司的干凈與整潔；各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對(duì)本部門(mén)公司物品的安全與完整負(fù)責(zé)，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應(yīng)照價(jià)賠償。
3、各部門(mén)人員每天在下班前均應(yīng)保持臺(tái)面的整潔、物品與工具的歸類(lèi)和擺放整齊，最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器；各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者，扣部門(mén)負(fù)責(zé)人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應(yīng)自帶飲水杯）；不得隨意浪費(fèi)辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過(guò)失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退，以及由其個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的.社會(huì)責(zé)任和法律責(zé)任。
6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，并由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實(shí)，由前臺(tái)進(jìn)行登記和定期匯總交財(cái)務(wù)執(zhí)行。
各部門(mén)員工均應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，各部門(mén)在工作上應(yīng)相互配合相互合作，并相互監(jiān)督，以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
（一）、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅離工作崗位。
（二）、辦公時(shí)間與休息日的安排：
1、上班時(shí)間：
夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50
冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20
所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時(shí)間先到公司報(bào)到并且到前臺(tái)登記報(bào)到時(shí)間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺(tái)說(shuō)明具體事由，不得先斬后奏且一個(gè)月內(nèi)打電話說(shuō)明情況不得超過(guò)三次；否則視為遲到或曠工。報(bào)到后需外出工作時(shí)，第一需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，第二需到前臺(tái)考勤記錄本上寫(xiě)明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者，扣發(fā)10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過(guò)30分鐘以上者，按情節(jié)嚴(yán)重論處；1個(gè)月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次者，扣發(fā)20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個(gè)人可自主調(diào)節(jié)累計(jì)休息4天(但周六、周日不得休假)；并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，原則上同一部門(mén)不得兩人以上同時(shí)休假。休假一律要有書(shū)面的請(qǐng)假條和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并及時(shí)交前臺(tái)登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽(tīng)從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費(fèi)。
三、制度說(shuō)明：
本制度根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司全體員工大會(huì)討論同意后可酌情修改；本制度解釋權(quán)屬于本公司，自宣布之日起生效。
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為節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，特制訂本辦法。
一、適用范圍
無(wú)紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類(lèi)工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。
二、無(wú)紙化辦公實(shí)施步驟及要求
1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請(qǐng)公文傳輸專(zhuān)用郵箱，郵箱由專(zhuān)人管理，僅供集團(tuán)內(nèi)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷(xiāo)或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級(jí)各類(lèi)上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的，可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。
3、機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)查看郵箱（查看時(shí)間：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)，緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。
4、機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)（例：XX工程公司/部門(mén)/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅XX建[20xx]XX號(hào)文件），并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。
5、機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的電子文檔下載并分類(lèi)儲(chǔ)存，確需打印成紙質(zhì)材料存檔的`，方可進(jìn)行打印。
6、機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱，不得外泄。
7、XX郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專(zhuān)用郵箱，非公務(wù)禁止使用。
8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無(wú)紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。
三、其它事項(xiàng)
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
附：機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址
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為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
第二條：職責(zé)部門(mén)
辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的'員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機(jī)使用規(guī)定
1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。
2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉，以確�？照{(diào)的使用效果。
4、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
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為了加強(qiáng)辦公室各類(lèi)財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購(gòu)單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(mǎi)(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷(xiāo)。
二、物資的管理
購(gòu)買(mǎi)金額在300元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類(lèi)辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷(xiāo)時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷(xiāo)。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類(lèi)別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)�、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的.貴重物品和購(gòu)買(mǎi)的酒類(lèi)物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買(mǎi),各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,價(jià)值在500元以?xún)?nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買(mǎi)。
四、電器、維修材料
一般不搞庫(kù)存,隨買(mǎi)隨用。對(duì)家庭和其他部門(mén)使用的采取收費(fèi)制度。
辦公管理制度13
第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度
第二條適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(zhǎng)以上管理干部。
第二章管理程序
第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向，并隨時(shí)保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔(dān)工作責(zé)任。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行：
※今天的.事情，今天辦布置的事情，馬上辦
※重要的事情，優(yōu)先辦限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦
※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦
※困難的事情，想辦法所有的事情，認(rèn)真辦
第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開(kāi)庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽(tīng)MP3音樂(lè)【下班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無(wú)關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條建立工作請(qǐng)示或匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條協(xié)調(diào)和融洽部門(mén)間的相互關(guān)系，同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作，辦公區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱(chēng)呼是必要的，同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱(chēng)謂。
第八條工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門(mén)得到允許后方可進(jìn)入;對(duì)其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，答復(fù)問(wèn)題要有策略
技巧，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性回答問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況，具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備，個(gè)人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用，要求厲行節(jié)約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開(kāi)。
第三章附則
第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說(shuō)明，根據(jù)公司管理需要，適時(shí)作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者，嚴(yán)格按照《公司員工手冊(cè)管理制
度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行試運(yùn)作時(shí)間為三個(gè)月，如果三個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整，自動(dòng)升級(jí)為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
辦公管理制度14
第一章、總則
第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)x化管理的'范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2、高、中、低檔植物相結(jié)合;
3、大、中、小型植物相結(jié)合;
4、常青類(lèi)與季節(jié)類(lèi)植物相結(jié)合;
5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7、費(fèi)用適當(dāng)。
第七條x化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購(gòu)x化植物及相關(guān)用品,并對(duì)x化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請(qǐng)x化公司進(jìn)行x化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)x化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換x化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)x化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
辦公管理制度15
1.目的
為加強(qiáng)公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立和維護(hù)良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實(shí)施。
3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的監(jiān)督和管理。
4.內(nèi)容
4.1工作時(shí)間:參照各公司出勤時(shí)間規(guī)定。
4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。
4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。
4.5工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級(jí)許可。
4.7每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。
4.9嚴(yán)禁涂畫(huà)、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀瞻。
4.10在工作時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒賣(mài)股票等。
4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。
4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。
4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。
4.14各部門(mén)專(zhuān)用的辦公設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的`習(xí)慣，如不需提供對(duì)外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書(shū)寫(xiě)，并自覺(jué)將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。
4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。
4.18最后離開(kāi)辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門(mén)窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。
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