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商務(wù)接待禮儀

時間:2023-04-10 17:55:50 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)接待禮儀【熱門】

商務(wù)接待禮儀1

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

商務(wù)接待禮儀【熱門】

  (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。

  (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城某地”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

 。、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話, 能否留張名片給我?”

 。、作為接名片的.人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

商務(wù)接待禮儀2

  場景一商務(wù)禮儀談判——車站迎接

  迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給顧客良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接顧客要有周密的布署

  本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):

 。1)接站人提前到達(dá),接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分

 。2)握手禮儀正確得當(dāng)20分(握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動伸出手,顧客、晚輩、下屬、男士再相迎握手, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手, 、握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握, 、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好.)

 。3)交換名片禮儀得當(dāng)20分。(當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 “請多關(guān)照,作為接名片的.人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要

  看也不看就放入口袋。)

  (4)迎接者提前準(zhǔn)備好交通工具并準(zhǔn)備好住宿等10分。

 。5)將顧客送達(dá)目的地后的禮儀得當(dāng)20分。(將顧客送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪顧客稍作停留,熱情交談,考慮到顧客一路旅途勞累,主人不宜久留,讓顧客早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴顧客)

  (6)綜合印象10分

  以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。

  場景二商務(wù)禮儀情景模擬——午餐(西餐)

  在商務(wù)會晤中,用餐禮儀尤為重要,甚至可能決定整個商務(wù)活動的成敗,因為我們應(yīng)該尤為注意用餐禮節(jié),本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):

 。1)入座禮儀得當(dāng)20分(最得體的入座方式是從左側(cè)入座。當(dāng)椅子被拉開后,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,領(lǐng)位者會把椅子推進(jìn)來,腿彎碰到后面的'椅子時,就可以坐下來了。用餐時,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離。兩腳交叉的坐姿最好避免)

 。2)正確使用餐巾紙20分(點(diǎn)完菜后,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,往內(nèi)摺三分之一,讓三分之二平鋪在腿上蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口)

 。3)正確使用刀叉20分(左手拿刀,右手拿插,插尖朝下)

 。4)無抽煙,打噴嚏,無喧嘩,用餐過程中氣氛融洽20分

  (5)用餐結(jié)束后,雙方人員握手告別10分

 。6)綜合印象10分

  以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。

  場景三商務(wù)禮儀情景——商務(wù)談判

  商務(wù)談判是一個商務(wù)活動的中心環(huán)節(jié),直接決定商務(wù)活動的成功與否,因此商務(wù)談判中禮儀的注意至關(guān)重要。本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):

 。1)談判雙方著裝儀表恰當(dāng)10分分(談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝)

  (2)座次安排得當(dāng)20分(布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的.談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽,?yīng)讓給客方)

  (3)l良好的談判氣氛,正確的人員介紹禮節(jié)20分(談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:幸會、請多關(guān)照\之類)

 。4)談判過程正確得當(dāng)20分(談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場)

  (5)簽約禮儀的正確得當(dāng) 20分(簽約時雙方人員都應(yīng)出席,雙方都應(yīng)設(shè)置自己的助簽人員,助簽人員要站立在自己一方協(xié)助簽字人員打開文本用手指名簽字位置,簽約完畢后,由助簽人員交換文本,簽字完畢后雙方應(yīng)起立交換文本,握手祝賀,隨行人員應(yīng)鼓脹)

 。6)綜合印象10分

  以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。

商務(wù)接待禮儀3

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  要求做好熱忱待客。秘書人員要熱情周到地接待來訪者。

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  在帶領(lǐng)來訪者時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)?蛇呑哌呄騺碓L者介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。側(cè)身轉(zhuǎn)向來訪者不僅僅是禮貌的,同時還可觀察留心來訪者的意愿,及時為來訪者提供滿意的服務(wù)。到達(dá)會客室前要指明"這是會客室",如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入,如果門往內(nèi)開,自己先進(jìn)入,按住門后再請客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。

  有時會客室的布置,經(jīng)常會有使來客不知該坐何處才好的感覺,因此引導(dǎo)坐位的行動是有必要的。

  客人來到后,秘書人員要負(fù)責(zé)端茶倒水,當(dāng)然最好先征求客人的意見,問清愿意喝哪種飲料再送上。優(yōu)秀的秘書人員對重要客人喜歡的飲料要記住,以便再次來訪時主動送上。

  熱忱待客,看似簡單,實則不然,秘書人員熱情周到待客所表現(xiàn)出來的形象,就是整個單位形象的縮影。

  (三)相應(yīng)知識

  1、交際心理基本原則

  這里所說的交際心理基本原則,實際上就是禮儀的基本原則。做接待工作就是要從心理上真誠地尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、善待別人。在此基礎(chǔ)上還要注意以下幾項原則

  (1)自尊與尊人的原則

  自尊是指一個人對自身的一種態(tài)度,它是自我意識的一種表現(xiàn)形式。一個人能夠自己尊重自己,接納自己,保持自己的人格和尊嚴(yán),就叫做自尊。

  尊人指的是對待他人的一種態(tài)度,這種態(tài)度要求承認(rèn)和重視每個人的人格、感情、愛好、職業(yè)、習(xí)慣、社會價值以及所應(yīng)享有的權(quán)力和利益。尊人,從社會角度來說,它是一個重要的道德規(guī)范;對個人來說,則是一種良好的道德品質(zhì)。

  尊人的精神滲透在接待工作的方方面面。比如,當(dāng)我們使用"請、您、謝謝、對不起、……"這些用語時,是尊人的表現(xiàn);來了客人起立招呼,上茶時雙手捧上,也是尊人的表現(xiàn)。

 。2)內(nèi)在美與外在美的原則

  外在美主要是指一個人外部形態(tài)的美,是其在身材、相貌、服飾、談吐、舉止等方面表現(xiàn)出來的美。內(nèi)在美主要是指一個人內(nèi)心世界的美,是其在文化素養(yǎng)、道德品質(zhì)和思想境界等方面所具有的美。

  交際禮儀就是表現(xiàn)人的美德的一種具體形式,使美好的心靈與美的儀表、美的談吐、美的舉止形成一個有機(jī)的整體,使人們在交際活動中能夠充分展現(xiàn)出自己美的風(fēng)采。

 。3)自信大方與適應(yīng)環(huán)境的原則

  自信大方和適應(yīng)環(huán)境是一種互補(bǔ)的關(guān)系。

  一個自信的人保持著一種積極主動的心理狀態(tài),因此面對一些意外的情況,他能處變不驚,鎮(zhèn)定自若,及時地采取相應(yīng)的措施予以補(bǔ)救,而決不會手足無措。即使出了一點(diǎn)差錯,他也敢于落落大方地向?qū)Ψ奖硎厩敢,求得對方的諒解,從而安然過關(guān)。

  我們強(qiáng)調(diào)適應(yīng)環(huán)境的原則并不意味著人們在交際活動中只能畏畏縮縮,生怕哪里禮儀不當(dāng)會引起對方的不快。如是這樣,容易引起對方的猜疑。適應(yīng)環(huán)境與自信大方應(yīng)當(dāng)和諧地統(tǒng)一起來。

 。4)言行適度與交往目的原則

  人際交往要言行適度,該說則說,該行則行,但要把握好分寸。

  人的行為總是為了達(dá)到一定的目的、獲得某項具體結(jié)果的。特別是在今天,世界正處于新技術(shù)革命的時代,社會的飛速發(fā)展迫使人們不得不樹立嶄新的時間觀念。那些沒有實際意義的"虛禮"已日益失去了市場。因此,我們在進(jìn)行一項交際活動之前,都應(yīng)認(rèn)真地思考一番,此番交際活動的目標(biāo)究竟是什么?可以采取哪些最省時、最簡便的禮儀形式達(dá)到這一目標(biāo)。

  2、與來訪者言談的禮節(jié)

  言談是人際傳播的重要手段,若要使之在人際交往中發(fā)揮更大的作用,除了做到言簡意明,我們還應(yīng)力求以語言的"禮"吸引他人,以語言的美說服他人。下面著重介紹的是直接言談禮節(jié)。

  直接言談即聽者與言者在同一場所進(jìn)行的面對面交流。在直接言談中,有以下幾點(diǎn)須多加注意的:

 。1)談吐的儀態(tài)。不論言者還是聽者,交談時雙方必須保持精神的飽滿;表情自然大方和顏悅色;站立寒喧也好,坐著聊天也罷,兩人均應(yīng)目光溫和、正視對方,以示尊重;兩人之間的距離可視雙方關(guān)系的親疏而定。

  (2)話題的選擇。所謂話題,就是言談的中心。話題的選擇反映著言談?wù)咂肺坏母叩汀_x擇一個好的話題,使言談雙方有了共同語言,往往就預(yù)示著言談成功了一大半。因此,首先,要選擇交談?wù)呦猜剺芬姷脑掝}。如天氣狀況、風(fēng)土人情、體育比賽、電影電視、旅游度假、烹飪小吃等。其次,要回避眾人忌諱的話題。如個人的私生活(包括一個人的年齡、婚姻、履歷、收入、住址等其他方面的家庭情況)、令人不快的事件(疾病、死亡、丑聞、慘案等)、以及某人生活習(xí)慣、宗教信仰、政治主張等均少談或不談為好。最后,不宜談?wù)撟约翰簧跏煜さ脑掝}。

 。3)言者的表現(xiàn)。談話者語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確明了,語意完整,合乎語法;語言輕柔,語調(diào)親切,語速適中。同時,要顧及聽者的情緒與心理的變化,不可滔滔不絕"一言堂"式地說個沒完,或大搞"酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多"而冷落了某些人,更不能選用只有在場少數(shù)幾個人聽得懂的外語或方言與個別人交談而置多數(shù)人于不顧。不雅的口頭禪甚至粗、臟的語言"垃圾"在言談中應(yīng)杜絕使用。言談間,適當(dāng)運(yùn)用各種手勢能起到錦上添花的作用,但手勢過多、動作幅度過大卻會有輕浮、欠穩(wěn)重之感,甚至產(chǎn)生畫蛇添足之效果。

 。4)聽者的反應(yīng)。與言者相比,聽者在交談中處于相對被動的地位,全神貫注,認(rèn)真聆聽是其首要任務(wù)。在聆聽時要適時作出積極的反應(yīng),以表明你聆聽的誠意。如點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)對方的.談話要點(diǎn)等。同時恰如其分的贊美不可缺少,它能使交談氣氛變得更加輕松、友好。輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱,因為這對言者有不敬、失禮之嫌,故應(yīng)盡量避免。當(dāng)然,在交談中做"永遠(yuǎn)"的聽眾,一言不發(fā)也是會令眾人掃興的。

  言談過程中,目光應(yīng)以溫和、大方、親切為宜,應(yīng)多用平視的目光語,雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或?qū)ζ浒l(fā)言頗感興趣,同時也體現(xiàn)出自己的坦城。那種故意回避對方或閃爍不定的目光語,均會形成交談?wù)系K,應(yīng)該摒棄。但當(dāng)雙方緘默不語,或別人失言時,不應(yīng)再看著對方,以免使已有的尷尬加劇。

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  在接待工作中,要注意會用交際常用禮貌用語。

  1、問候語

  隨著社會的進(jìn)步,交往中對語言文明的要求更高了。見面時應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。這種問候語簡單明了,不受場合約束而且聽來親切自然。

  不論是在何種場合,問候時表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。

  2、感謝語

  當(dāng)別人幫了你哪怕是一點(diǎn)小忙,都應(yīng)該說"謝謝!""麻煩你了,非常感謝!"接受別人的贈物或款待時,應(yīng)該說:"好,謝謝!"拒絕時應(yīng)該說:"不,謝謝",而不應(yīng)該說:"我不要!"或是"我不愛吃!"

  感謝的時候還應(yīng)該以熱情的目光注視對方。

  3、道歉語

  做了不當(dāng)?shù)氖拢瑧?yīng)及時道歉說:"對不起,實在抱歉。"、"真過意不去。"、"真是失禮了。"如果不經(jīng)意打擾了別人,或是打斷了別人的話,應(yīng)該說:"對不起,打擾了。""對不起,打斷一下。"在公共場合不小心碰了別人,應(yīng)該說:"真對不起。"在服務(wù)對象面前應(yīng)該學(xué)會說:"對不起,讓您久等了。"

  4、征詢語:

  "您有什么事情嗎?""我能為您做些什么嗎?""您需要我?guī)湍鲂┦裁磫幔?"您還有什么別的事情嗎?""這樣會不會打擾您?"

  5、應(yīng)答話:

  "您不必客氣。""沒有關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。""照顧不周的地方請您多多指教。""我明白了。""好的,是的,謝謝您的好意。"

  6、慰問語:

  "你(您)辛苦了。""讓你(您)受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問。人際交往中,這類話看來很簡單,似乎說不說兩句都可以,實際上能讓對方感到溫暖,于是也就換來對方對你的好感。對方會認(rèn)為你這個人是個熱情的關(guān)心別人的人。

  7、"請"字的運(yùn)用:

  "請您幫我個忙。""請幫我一下。""請您稍候。""請您稍稍休息一下。""請您喝茶!""請用餐!""請您指教!""請您留步。""請多關(guān)照。""請問您……"這些話中的"請"字不是多余的,多含有謙虛、尊重對方的意思,或使語氣委婉。

商務(wù)接待禮儀4

  預(yù)約禮儀

  預(yù)約的重要性不言而喻。通過預(yù)約服務(wù),可以提高服務(wù)速度,并且因為提前合理安排能得到更為周到的服務(wù),經(jīng)銷商的資源也得到有效利用。

  在預(yù)約過程中溝通禮儀顯得非常重要。比如通過電話預(yù)約,服務(wù)顧問主動電話預(yù)約,應(yīng)先確認(rèn)對方姓名,是否方便接聽電話,然后自報家門,告知對方電話來意。在這個溝通過程中措辭很關(guān)鍵,讓對方感覺到我們關(guān)心他的愛車使用情況,而不是去打擾他。

  被動預(yù)約時注意禮儀:聽到電話鈴響時,建議服務(wù)顧問在鈴聲響3聲內(nèi)接聽;主動報出自己的姓名和特約店名稱,如:您好!***有限公司,我是***,很高興為您服務(wù),請問怎么稱呼您?同時迅速記下客戶姓名;電話結(jié)束前確認(rèn)客戶需求;等客戶掛斷電話后再掛電話,并發(fā)短信給客戶確認(rèn)預(yù)約成功。

  接車與預(yù)檢禮儀

  1、接車環(huán)節(jié)

  很多經(jīng)銷商售后服務(wù)顧問人員配置緊張,一到早上10點(diǎn)高峰時間,很容易出現(xiàn)客戶扎堆現(xiàn)象,導(dǎo)致客戶車到了卻沒有人接車。合理的人員配置及預(yù)約分流是不錯的舉措。最理想的是做法,提前把預(yù)約的名單給保安師傅,客戶一來,門口的保安師傅已經(jīng)通知服務(wù)顧問,某某客戶過來了,服務(wù)顧問能第一時間出來接待,也有出色的做法是設(shè)置引導(dǎo)臺,保證不空崗。售后的客戶第一時間過來就受到關(guān)注和接待,提高了剛接觸時的滿意度。

  2、環(huán)車檢查

  標(biāo)準(zhǔn)著裝的服務(wù)顧問見車輛進(jìn)入接待工位時,應(yīng)在客戶停車1分鐘內(nèi)迎接到左前門車旁。主動為客戶打開車門,自我介紹。環(huán)車檢查經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,有些服務(wù)顧問自己一個人在檢查,也不邀請客戶一起參與,或者即使參與了,也是目無表情,如果溝通過程又缺乏眼神交流,自己自顧自的環(huán)車檢查,就容易給客戶留下冷漠、服務(wù)態(tài)度不佳的印象。建議多一些微笑、多一些眼神的交流,在環(huán)車過程中注意手勢的運(yùn)用。

  在某豪華品牌售后服務(wù)禮儀輔導(dǎo)過程中有一位服務(wù)顧問給我留下深刻印象,他著裝得體,笑容親切,環(huán)車檢查后備箱時,他會提示我后退一步,因為關(guān)后備箱可能有灰塵;在回辦公室制作工單時,他會提示剛下過雨小心路滑;環(huán)車檢查后他引導(dǎo)我至維修接待臺前就座,他先挪出座椅請我先入座,等就坐后,他為我倒上一杯水后自己才入座。我感受到這是一位專業(yè)、細(xì)致和周到的服務(wù)顧問,頓生好感。細(xì)節(jié)您做到了嗎?

  中途等待

  如果客戶表示要在經(jīng)銷商等待,優(yōu)秀的服務(wù)顧問會帶客戶到客休區(qū)休息,介紹客休區(qū)情況并介紹工作人員給客戶認(rèn)識,始終表現(xiàn)彬彬有禮。

  結(jié)算收銀

  結(jié)算后,服務(wù)顧問應(yīng)陪同客戶到收銀處,向收銀員說明付款總額和付款方式。優(yōu)秀經(jīng)銷商收銀員也是熱情得體,他/她見到客戶會起身歡迎,并向客戶說聲:您好!收銀員向客戶確認(rèn)費(fèi)用總額,并用雙手遞單據(jù)和筆,請客戶簽字確認(rèn)。客戶離開時起身微笑道別。

  交車送行

  結(jié)算完成后,服務(wù)顧問引導(dǎo)回到交車區(qū),在門口或客戶車旁處向客戶道別感謝并目送客戶離店.

  4S店售后服務(wù)常用話術(shù)

  1、 客戶非常生氣問:“為什么我們不能自己開車到車間或是進(jìn)車間看自己車輛的維修過程?”

  答:您的心情我們可以理解,對于檢查質(zhì)量您可以完全放心,XX品牌的維修工都是技術(shù)過硬的技師,再則檢查完畢后,我們會做驗車,您在這段維修期間,完全可以安心處理您的事務(wù),如有什么問題,我們會及時與您聯(lián)系的。 在車間車輛不斷的秒動,舉升架不斷上下舉升車輛,從安全的角度上來說,我們不建議您進(jìn)車間,另外,您可以設(shè)想一下,如果我們的每個客戶都進(jìn)車間看維修過程,我們的車間會造成管理混亂,同時休息區(qū)有一大塊玻璃可看到車間的維修狀態(tài),您不用進(jìn)入車間便可看到一切,如果必須進(jìn)入車間與維修人員直接溝通,請您去業(yè)務(wù)前臺拿一個參觀證,在服務(wù)顧問的陪同下進(jìn)入車間。況且修理汽車是一個十分精密,仔細(xì)的過程,就像醫(yī)生做外科手術(shù),如果您是醫(yī)生,周圍站著很多人看您動手術(shù),您會有什么感覺?

  2.XXX車零件為什么不可以外買?我在外地,我住的地方?jīng)]有維修站,維修很不方便,能不能把配件賣給我,我拿回去修?

  答:我們非常理解您,其它顧客也提過類似的問題,請允許我解釋一下,XX品牌采用的是封閉式的配件供應(yīng)模式,目的就是為了保證XX品牌車主在服務(wù)廠能獲得XX品牌的純正配件,您知道汽車的維修和保養(yǎng)需要較高的專業(yè)技術(shù),配件不外賣也是以防非專業(yè)人員向您提供不恰當(dāng)?shù)姆⻊?wù),從而危及到您的駕車安全。

  3、上次我更換配件價格高,這次配件降價了,回單位向領(lǐng)導(dǎo)無法交代,配件價格變化太大,總在變動,能不能不變?

  答:配件價格下降是為了回饋廣大XX品牌車主對XX品牌的厚愛,節(jié)省車主們的使用成本,您的情況很特殊,如果有必要的話,我們可以出具相關(guān)說明給您的領(lǐng)導(dǎo),您看如何?

  4、我的車出現(xiàn)疑難故障,你們維修檢查時找到了問題,雖然花費(fèi)了一整天的時間,但是現(xiàn)在我不想修了,你們卻要收我的檢查費(fèi),你們不是說檢查是免費(fèi)的嗎?為什么還要收我檢測費(fèi)呢?

  答:維修前的故障診斷是維修的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是疑難雜癥,需要高超的技術(shù)和豐富的.經(jīng)驗,同時還可能使用專用檢測儀,若已準(zhǔn)確判斷等于維修進(jìn)行了一半,因此按行業(yè)規(guī)定,適當(dāng)?shù)氖杖z測費(fèi)用是合理的。

  5、為什么保養(yǎng)后不久又出現(xiàn)了問題?

  答:由于這些問題對您造成不便,我們表示非常抱歉。我們會立刻對您的車進(jìn)行檢測,由于造成出現(xiàn)故障的原因有很多,在檢測結(jié)果出來之后,我們會盡快給您一個滿意的答復(fù)和解決方案。

  6、你們是怎么修車的,同樣的問題修了好幾遍?你們到底能修好嗎?

  答:十分抱歉給您造成的不便,我們會對您的車再做一個全面檢測,請放心,您會在最短時間內(nèi)得到圓滿答復(fù)。(如果是維修質(zhì)量問題,再做一些道歉,和顧客協(xié)商可能接受的方案。如果不是維修質(zhì)量問題,禮貌地向顧客解釋檢測結(jié)果,認(rèn)同后,提出解決方案)。

  7、在建議客戶到廠前進(jìn)行預(yù)約,客戶說:“我不要預(yù)約,有空我會自己來你們服務(wù)中心?”,如何應(yīng)答?

  答:對于您的這種心情,我們完全可以理解?墒窍壬,您只要在進(jìn)廠前一個小時,花幾分鐘時間與我們確認(rèn)您方便維修的時間,就可以省去您數(shù)小時的等待時間,而且我們這里還設(shè)有預(yù)約綠色通道,您不覺得預(yù)約其實對您非常有利嗎?

  8、經(jīng)常性的電話問侯,回訪,客戶比較煩(特別是那些經(jīng)常來做檢修的老顧客)!拔业能嚭芎美玻銈?yōu)槭裁蠢鲜谴螂娫拋砟?我很忙。”

  答:不好意思打擾你了,我們打電話給你是因為我們非常關(guān)心您車子維修后的使用情況,對我們自己負(fù)責(zé),也是對您負(fù)責(zé)。如果您覺得我現(xiàn)在打電話給您打擾您了,那您看我們什么時候打過來比較不會打擾你。(如果客戶執(zhí)意我們以后都不需要再打電話,那這個電話就可以不打,否則會引起顧客的另一種不滿意)。

  9、為什么你們各地區(qū)的4S店的工時費(fèi)不一樣,有的便宜,有的貴?

  答:非常感謝您提出這個問題,因為各地區(qū)的行業(yè)規(guī)定、物價水平不同,所以各服務(wù)廠工時會略有不同,但請您放心,全國所有的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都經(jīng)過國家相關(guān)部門的嚴(yán)格審批,如您對您的賬單有疑問,可隨時與我們聯(lián)系,我們會盡快給您一個滿意的答復(fù)。

  10、同樣的配件,為什么市場上也能買到,而且價格便宜?

  答:為確保您能使用上優(yōu)質(zhì)純正的售后服務(wù)配件,XX品牌所有的零配件采購都達(dá)到XX品牌全球的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而市場上的配件來自不同渠道,質(zhì)量和使用安全得不到保證。“安全和品質(zhì)”是我們對每一位顧客的承諾。

  11、你們修理廠不是修理嗎,為什么我的車出現(xiàn)問題以后老是要換總成?

  答:更換總成是為了確保零配件維修使用安全。例如更換方向機(jī)內(nèi)油封需專用工具和較高的工藝要求,一般無法保證修理質(zhì)量,因此導(dǎo)致方向機(jī)漏油、失靈將會存在極大的安全隱患。當(dāng)然對維修工藝要求不高或有相應(yīng)修理技術(shù)做保證時,專業(yè)維修人員會給您修復(fù)的。

  12、客戶問:“你們服務(wù)中心太遠(yuǎn)了,能否不到服務(wù)中心換機(jī)油?”

  答:到4S店換機(jī)油會有相關(guān)的維修記錄并在您的《質(zhì)量保證書》上蓋4S店專用章,以上這兩條是您的愛車享受2年/6萬保修期的必備條件,所以建議您還是到店更換享受專業(yè)人員的服務(wù)和原廠配件,如果您確實距4S店較遠(yuǎn),每次可以經(jīng)服務(wù)經(jīng)理簽字,給您帶一套保養(yǎng)件,您看這樣行嗎?

  13、為什么維修等待時間這么長?

  答:公司現(xiàn)在的工位和車輛停放區(qū)的空間有限,而客戶經(jīng)常是集中一個時間段到店,還有有些客戶的維修項目需花費(fèi)較多人力、時間去試車、排除。所以有些時候會使您的等待時間過長,同時為了緩解這個問題,建議客戶下次來廠維修保養(yǎng)時進(jìn)行預(yù)約,從而減少等待時間。

  14、為什么維修保養(yǎng)費(fèi)用這么貴?

  答:我公司是維修一類企業(yè),工時費(fèi)的收取根據(jù)汽車轄區(qū)汽車待業(yè)管理處,以及物價局三者共同制定的,配件則為原廠配件,價格全國統(tǒng)一,所有維修技師都經(jīng)過培訓(xùn),維修質(zhì)量保證。在我們這里修車和外面私人的小型維修廠相比,我公司在品質(zhì)與服務(wù)上都是專業(yè)的、一流的,您在我們這里花幾百元做個全車保養(yǎng),就是買了5000公里的放心承諾,我們對所做的一切都有質(zhì)量擔(dān)保。

  15、你們的收費(fèi)是怎么收的,不是說好100塊錢一個工時嗎?為什么我的車子修了才1個小時,卻收費(fèi)1000多?

  答:因為我公司在維修自己的品牌車是非曲直非常的專業(yè),維修車對于您來說,肯定是速度越快越好,維修工時與實際工作時間不是一個概念,工時是指工作時間內(nèi)的工作效率與價值,所以時間長短并不能作為衡量收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),例如修發(fā)動機(jī)需兩天兩夜,工費(fèi)只有20xx元。如果同樣的收費(fèi),維修同樣的問題在別人那里要半天,在我們這里只要一個小時,你會選擇哪里呢?

  16、你們說你們的收費(fèi)是統(tǒng)一的,而且是很正規(guī)的,為什么看你們的服務(wù)顧問在給我們報價的時候都是隨口報的?

  答:因為我們的服務(wù)專員每天面對很多客戶,而且公司里也有規(guī)定,服務(wù)專員必須對維修價格非常熟悉,迅速、準(zhǔn)確報價是每一個服務(wù)顧問應(yīng)具備的基本素質(zhì)。所有的價格我們的服務(wù)專員可以不去電腦里查價格,也很清楚,就像你買大紅鷹,每次都買,以后去商店你就不會去看這個大紅鷹的售價。

商務(wù)接待禮儀5

  人物:田園牧歌總經(jīng)理A

  田園牧歌市場總監(jiān)B

  田園牧歌公司接待員兼秘書C

  203風(fēng)險投資公司總經(jīng)理D

  203風(fēng)險投資公司行政助理E

  背景:田園牧歌房地產(chǎn)公司是一家新興上市的房地產(chǎn)公司,為了拓寬領(lǐng)域,容納資金,急需尋求風(fēng)險投資,此時,203風(fēng)險投資公司看到了田園牧歌的發(fā)展勢頭,向其拋來了橄欖枝,首先投了合作意向書, 并且203公司總經(jīng)理親自和田園牧歌總經(jīng)理見面洽談。故事就發(fā)生在兩公司總經(jīng)理會面洽談期間的相關(guān)禮儀

  第一幕:接待禮儀

  C您好,請問有什么可以幫忙嗎

  D您好,我是203風(fēng)險投資公司的總經(jīng)理,之前預(yù)約過的下午三點(diǎn)和你們總經(jīng)理預(yù)約過的,這是我的名片(示意E,E拿出名片交給C)

  C(借過名片仔細(xì)核對)好的`,請稍等(拿起電話,向總經(jīng)理辦公室請示)

  C總經(jīng)理請您過去,請跟我來(伸出右手示意,帶路)

  第二幕:見面介紹,交換名片禮儀

  田園牧歌總經(jīng)理和市場總監(jiān)正在辦公室研究203風(fēng)險投資公司投來的合作意向書,此時203風(fēng)險投資公司總經(jīng)理前來拜訪

 。ㄇ瞄T)

  A:請進(jìn)

  C:這邊請(手勢示意)

  A(起身):D總,您好您好,剛好正在研究你們公司的合作意向書。(轉(zhuǎn)向B)來,向你們引薦一下,(向D)這是我們公司市場總監(jiān)B女士。

  D(伸出右手和B握手)您好您好,久仰大名(向B搜出名片,雙手遞出)

  B(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)203風(fēng)險投資公司總經(jīng)理D(認(rèn)真收好,雙手回敬名片)

  D(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)田園牧歌市場總監(jiān)B(轉(zhuǎn)向E,向二位介紹)這是我的行者助理 E

  E(分別向二位握手)您好,您好

 。ǘY畢,A示意請坐,A坐上,B坐右邊并做記錄,D坐左邊,E做D下方并做記錄,秘書上茶)

  第三幕:洽談禮儀

 。廖易屑(xì)看了你們公司的合作意向書,謝謝你們公司愿意和我們合作

 。倪@次我來主要是想具體了解一下你們公司的發(fā)展情況

  A我們已經(jīng)落實了具體的項目企劃書,請您過目(示意B,B拿過企劃書起身交給D)

  第四幕:送客禮儀

  一小時后,雙方愉快的談完并且起身

  D(向A、B伸手握手)預(yù)祝我們合作愉快

  A合作愉快

  D今天我公司還有一些事,就不能在此久留了,具體的合作事項我會要我的秘書告述你,然后希望我們盡快簽約

  A那我送你們,請(右手伸出,走在客人右邊示意,秘書緊隨其后)

  出大廳

  A那我就送到這里,好、恕不遠(yuǎn)送,祝你們一帆風(fēng)順,再見

  D再見

商務(wù)接待禮儀6

  1、將究順時針順序敬酒,同時自己的杯子低于別人。

  自己的酒杯低于別人的酒杯,這個基本的禮儀相信只要是喝過酒的人基本都是知道的,簡單說,就是表示尊敬。敬酒禮儀常識敬酒的順序,如果和領(lǐng)導(dǎo)或長輩喝酒,就先從領(lǐng)導(dǎo)或長輩開始,一個一個來,一般朋友就比較隨意,如果你講究一點(diǎn)的就是按照瞬時間的方向來。

  2、將究先后順序,等領(lǐng)導(dǎo)、長輩相互喝完,你才可敬酒。

  領(lǐng)導(dǎo)或長輩在場的時候是要特別講究的,就想上一個菜,一般要等領(lǐng)導(dǎo)或長輩先吃,然后小輩們才開始吃的原則,在敬酒也是一樣的.。敬酒禮儀常識一般是會讓領(lǐng)導(dǎo)或長輩自己相互喝酒,他們相互喝完了,接下來才是晚輩們孝敬的時候,所以這個時候才是你開始敬酒的時候,不要一開始就給領(lǐng)導(dǎo)或長輩敬酒,一上來就給領(lǐng)導(dǎo)下馬威:先干為敬,領(lǐng)導(dǎo)請隨意這是不可取的。

  3、領(lǐng)導(dǎo)、長輩的特權(quán),你不能有:領(lǐng)導(dǎo)長輩可以一人敬多人,你不可以。

  領(lǐng)導(dǎo)和長輩畢竟是資質(zhì)、年齡、經(jīng)驗一般是比我們要大一圈的

  所以成為我們的領(lǐng)導(dǎo)和長輩,也因此會有一些特權(quán),敬酒禮儀常識最基本的一個要記住:就是他們可以一個人你們所有人,可以一對多。而你晚輩們就不行了,你就只能一個敬一個了。敬酒禮儀常識除非等你晉級成為領(lǐng)導(dǎo)的時候再說吧。所有不要自作聰明,我敬大家一杯,聽起來很好,其實不可取的。

  4、察言觀色,多幫忙給添酒,適時敬酒。

  酒桌上要眼觀四象,耳聽八方,是非常重要的,時候把我領(lǐng)導(dǎo)或長輩的飲酒需求,如果你要想把領(lǐng)導(dǎo)或長輩配好的話。敬酒禮儀常識察言觀色很重要,簡單的,及時為他們添加酒,特別是杯子空的時候,然后添酒的順序也要講究,先領(lǐng)導(dǎo)。另外,除了標(biāo)準(zhǔn)的敬酒流程之后,敬酒禮儀常識要在適當(dāng)?shù)臅r候去敬酒,不要在領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)想喝酒沒人敬的尷尬場面,那你就完蛋了。

  5、祝酒詞,敬酒一定要準(zhǔn)備合適的敬酒詞。

  喝酒除了酒量大外,會說,能說出一口好聽的祝酒詞,也是非常重要的。能說到領(lǐng)導(dǎo)或是長輩心頭的,新穎的祝酒詞,讓他們眉開眼笑的祝酒詞才是最成功的的。敬酒禮儀常識杜絕和悶酒,那是你一個人喝酒的行為。如果你詞匯不是很多,或是表達(dá)能力不是很好,就要之前好好做做功課,簡單背熟幾個常用的祝酒詞,就可以隨機(jī)應(yīng)變,避免舉杯尷尬場面。

商務(wù)接待禮儀7

  01迎接

  1. 前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國或者外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  2. 迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,必要時需安排好住宿,主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。

  3. 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意。首先應(yīng)介紹自己以及單位背景,讓客人加深了解,其次客人此次來訪參與活動的內(nèi)容、會議安排等議程。如客人從外地前來,還可介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  02乘坐轎車

  按照國際慣例,轎車的座次原則是:“右高左低,后高前低”。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位(副駕駛)——前排左位(司機(jī))。

  一般而言,需分為兩種情況:

  1. 第一種情況是轎車的主人親自開車,在無其他乘客的`情況下,作為唯一的乘客,必須坐在副駕駛上以示尊重,否則坐到后面位置等于向其宣布你在打的,非常不禮貌;如果有其他身份比較高的乘客在的話,應(yīng)讓其他人坐副駕駛,自己坐后面。

  2. 第二種情況是有專職司機(jī)開車時,作為助理等陪同人員,必須坐在副駕駛上以示尊重,后座的位置通常是客人以及上級或領(lǐng)導(dǎo)的位置。

  如果當(dāng)你自己是開車的人時,在接待重要客人的情況下,考慮乘坐者的安全性和隱私性,可選擇駕駛座的后方方位置作為上座。

  上下車時,應(yīng)當(dāng)讓客人先上車,后下車。客人上車時,出于禮貌,應(yīng)為客人打開車門,讓其上車,手稍微擋在其頭頂以防碰撞,切記不可隨客一起上車。等客人坐穩(wěn)后,關(guān)上右邊的車門,再從車尾繞到另一個車門上車。車到目的地后,應(yīng)當(dāng)先下車,為客人打開車門讓其下車。

  03行走

  對于橫向來講,兩人并行時,右者為尊;三人并行使,中者為尊,右高左低;多人并排行進(jìn),中央高于兩側(cè)。對于縱向來講,無論是兩人還是多人行進(jìn)時,前者為尊。如是引導(dǎo)客人,則應(yīng)用手示意方向,自己走在客人右方的前一步之遙,保持適當(dāng)距離,再向前引導(dǎo)。引領(lǐng)時,除了自己的位置和手勢之外,還應(yīng)隨時側(cè)身轉(zhuǎn)頭注意客人的情況,保持職業(yè)性的微笑和認(rèn)真傾聽的姿態(tài)。行走時,注意保持抬頭挺胸,定好路線,直立行走,切勿左顧右盼,東張西望。

  進(jìn)入室內(nèi)時,若門是向外開的,應(yīng)把門拉到自己身邊,讓客人先進(jìn);若門是向內(nèi)開的,則應(yīng)把門向內(nèi)推,自己進(jìn)去,并用手扶住門,讓客人進(jìn)去。切勿只顧自己行走,忽略照顧客人。

  04電梯

  乘坐升降電梯時,如有專人在電梯服務(wù),應(yīng)讓客人先進(jìn),到達(dá)時應(yīng)讓客人先出;如電梯無人服務(wù)時,應(yīng)先行一步為客人按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時,若客人不止1人,應(yīng)自己先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地請客人進(jìn)入電梯。在電梯內(nèi)應(yīng)盡量側(cè)身面對客人,視情況斟酌是否必要寒暄。到達(dá)時應(yīng)按著開門按鈕讓請人先出電梯,隨后自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  乘坐手扶電梯時,原則上是左行右立,即如果不是很趕時間時,應(yīng)靠手扶梯的右手邊站立,在左手邊留出一條通道的給趕時間的人再爬電梯時可以往上行走。

  05握手

  握手是在相見、離別、恭喜或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  握手的順序:正確的順序是主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經(jīng)伸了手,對方都應(yīng)不遲疑的回握。

  握手的方式:男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。握手時應(yīng)伸出右手,彼此距離一步,目視對方以示尊敬,切記不可東張西望或目光移到下一個人身上,同時另一只手不可插在衣服或西褲的口袋里。握手的力度應(yīng)適中,不可太過用力或用力過輕,時間以1-3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時間以1秒鐘左右為原則。

  06名片

  向客人遞名片時,應(yīng)事先檢查下名片是否干凈整齊,然后雙手遞出,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”等禮貌話語。

  若想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?” 接受名片時,應(yīng)伸出雙手,接過后仔細(xì)查看名片內(nèi)容,一來表示尊重,二來可加深對客人的印象,然后放進(jìn)名片夾或者西裝內(nèi)袋,切記不可放進(jìn)褲子的后方口袋或者放在桌子上玩弄,否則對方會覺得你非常沒有禮貌。

商務(wù)接待禮儀8

  一、座次

  總的來講,座次是"尚左尊東"、"面朝大門為尊"。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)。若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側(cè)的右位為主客。如果不正對大門,則面東的一側(cè)右席為首席。

  如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位,親疏分坐。

  如果你是主人,你應(yīng)該提前到達(dá),然后在靠門位置等待,并為來賓引座。如果你是被邀請者,那么就應(yīng)該聽從東道主安排入座。

  一般來說,如果你的老板出席的話,你應(yīng)該將老板引至主座,請客戶最高級別的坐在主座左側(cè)位置。除非這次招待對象的領(lǐng)導(dǎo)級別非常高。

  二、點(diǎn)菜

  如果時間允許,你應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點(diǎn)菜。當(dāng)然,作為公務(wù)宴請,你會擔(dān)心預(yù)算的問題,因此,要控制預(yù)算,你最重要的是要多做飯前功課,選擇合適檔次的請客地點(diǎn)是比較重要的,這樣客人也能大大領(lǐng)會你的預(yù)算。況且一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點(diǎn)菜,都會讓你來作主。如果你的老板也在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認(rèn)為他應(yīng)酬經(jīng)驗豐富,酒席吃得多,而讓他/她來點(diǎn)菜,除非是他/她主動要求。否則,他會覺得不夠體面。

  如果你是赴宴者,你應(yīng)該知道,你不該在點(diǎn)菜時太過主動,而是要讓主人來點(diǎn)菜。如果對方盛情要求,你可以點(diǎn)一個不太貴、又不是大家忌口的菜。記得征詢一下桌上人的意見,特別是問一下"有沒有哪些是不吃的?"或是"比較喜歡吃什么?"讓大家感覺被照顧到了。點(diǎn)菜后,可以請示"我點(diǎn)了菜,不知道是否合幾位的口味","要不要再來點(diǎn)其它的什么"等等。

  點(diǎn)菜時,一定要心中有數(shù)。點(diǎn)菜時,可根據(jù)以下三個規(guī)則

  一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規(guī)則。如果是男士較多的餐會可適當(dāng)加量。

  二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點(diǎn)些葷食,如果女士較多,則可多點(diǎn)幾道清淡的蔬菜。

  三看宴請的重要程度。若是普通的商務(wù)宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關(guān)鍵人物,那么則要點(diǎn)上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規(guī)格一點(diǎn),則是鮑魚、翅粉等。

  還有一點(diǎn)需要注意的是,點(diǎn)菜時不應(yīng)該問服務(wù)員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得有點(diǎn)小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。

  三、吃菜

  中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。隨著職場禮儀越來越被重視,商務(wù)飯桌上的吃和吃相也更加講究。以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應(yīng)手。

  中餐宴席進(jìn)餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。

  用餐時要注意文明禮貌。對外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國菜的特點(diǎn),吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個習(xí)慣,你要是一再客氣,沒準(zhǔn)人家會反感:"說過不吃了,你非逼我干什么?"依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復(fù)給你讓菜。你要是等別人給自己布菜,那就只好俄肚子。

  客人入席后,不要立即動手取食。而應(yīng)待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細(xì)嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。

  用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時"咕嚕咕嚕",吃菜時嘴里"叭叭"作響,這都是粗俗的表現(xiàn)。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進(jìn)餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時,應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響。

  用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務(wù)員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結(jié)束時,客人不能先離席。

  四、喝酒

  俗話說,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多學(xué)問講究,以下總結(jié)了一些酒桌上的你不得不注意的小細(xì)節(jié)。

  細(xì)節(jié)一:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。

  細(xì)節(jié)二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。

  細(xì)節(jié)三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

  細(xì)節(jié)四:自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。

  細(xì)節(jié)五:記得多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng)導(dǎo)或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。

  細(xì)節(jié)六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),不要放太低。

  細(xì)節(jié)七:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

  細(xì)節(jié)八:碰杯,敬酒,要有說詞。

  細(xì)節(jié)九:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。

  細(xì)節(jié)十:假如遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。

  關(guān)于敬酒

  1、主人敬主賓。

  2、陪客敬主賓。

  3、主賓回敬。

  4、陪客互敬。

  記。鹤骺徒^不能喧賓奪主亂敬酒,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的`。

  餐桌禮儀禁忌

  (一)不管筷子上是否有殘留食物,都不要去舔、吸。談話時停止或者放下筷子,不要邊說話邊揮舞筷子,更不能做其他用途,如剔牙、撓癢等。

  (二)不要直接把公勺往嘴里送。即便是自己的勺子,也不要塞到嘴里,或者反復(fù)吮吸、舔食。食物太燙時,不能用嘴吹涼。

  (三)餐巾即口布,是用來擦手、擦嘴的,而不是用來擦拭筷子、擦汗、擦鼻涕的。

  (四)不提倡給別人夾菜。非夾不可時,應(yīng)用公筷。

  (五)取食菜肴時,不要翻來覆去,或在菜盤內(nèi)挑挑揀揀,甚至夾起來又放回去。

  (六)作為客人不要只吃一道菜,即使不喜歡的菜也應(yīng)適當(dāng)品嘗,特別是別人點(diǎn)的菜。

  (七)不非議別人點(diǎn)的菜。即使你是無心的,也會讓點(diǎn)菜者不快。

  (八)忍不住打嗝、咳嗽時,趕緊用餐巾捂嘴,頭轉(zhuǎn)向一邊,事后對身邊的人致歉。

  (九)餐桌上要避免一些不雅的舉止,如打哈欠、摳鼻孔、抓頭皮,及當(dāng)眾清嗓子、吐痰、擤鼻涕

  (十)一定要在餐桌上剔牙時,用一只手或餐巾遮擋一下。剔出來的殘渣包到紙巾里,絕不能"二次回爐"。

  (十一)食物殘渣、骨、刺,不能直接從嘴里吐在食碟上,應(yīng)用筷子或手協(xié)助。

  (十二)喝湯發(fā)出明顯的聲音,邊吹邊喝,或者直接端起碗來周底式喝,都是失禮的。

  (十三)邊咀嚼食物邊說話,或者品嘗食物時發(fā)出明顯的聲響都是失禮的表現(xiàn)。

商務(wù)接待禮儀9

  1、桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。

  2、不要裝歪,說錯話,辦錯事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。

  3、領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,是給你面子,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么要你喝多少,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。

  4、注意酒后不要失言,不要說大話,不要失態(tài),不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手指亂指,喝湯噗噗響,不要打嗝,憋不住請去衛(wèi)生間。

  5、不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來。

  6、最后一定還有一個悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。

  7、花生米對喝酒人來說,是個好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。

  8、如果自己由于各種原因真不能喝酒,說明原因,別開第一口。

  9、酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。

  10、可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。

  11、領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。

  12、韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),切不可一上酒桌就充大。

  13、自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。

  14、自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

  15、自己職位卑微,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng)導(dǎo)確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。

  16、如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

  17、端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),知趣點(diǎn),不要放太低,不然怎么叫下面的做人?

  18、碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嗎要喝你的酒?

  19、假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要去一個一個倒酒,不然后面的人沒酒怎么辦?職場禮儀的重要性

  禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。

  禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動,互動看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。

  中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨(dú)善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當(dāng)距離,距離產(chǎn)生美感,適當(dāng)?shù)腵距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當(dāng),有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是“就高不就低”。

  職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。

商務(wù)接待禮儀10

  辦公室工作崗位中,前臺接待相當(dāng)于公司的一個臉面,怎樣才能做好基本工作,為公司塑造良好的企業(yè)形象呢?不管是應(yīng)聘前臺接待職位,還是在工作中,前臺接待禮儀常識,你需要了解這些內(nèi)容:

  一、著裝儀容規(guī)范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認(rèn)真。

  二、接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的`人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  四、公司內(nèi)部的禮儀和秩序

  1.離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

  2.嚴(yán)守工作時間

  前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。

  3.閑談與交談

  應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。

商務(wù)接待禮儀11

  當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

  如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。

  招待座次

  秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的`為最佳的座位。

  奉茶

  待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

  (1) 奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

  (2) 奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

  (3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

商務(wù)接待禮儀12

  鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。

  開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請客人進(jìn)。

  電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請客人進(jìn),下時請客人先下。

  奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。

  握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

  介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的.左胸。介紹時,應(yīng)目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。

  名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ剑眢w微傾向?qū)Ψ,并簡單寒暄“多多關(guān)照”。

  同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

  保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。

  鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

  送客:主動為客人開門。

商務(wù)接待禮儀13

  在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。

  商務(wù)禮儀的作用:

  內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象具體表述為三個方面:

  1、提高個人的素質(zhì)

  商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

  2、有助于建立良好的人際溝通

  3、維護(hù)個人和企業(yè)形象

  商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。

  商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。

  儀表禮儀

  1、化妝的原則

  (1)揚(yáng)長避短

  突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。

  (2)淡妝適宜

  一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃艷。

  (3)化妝避人

  化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時為自己補(bǔ)妝。

  2、化妝禁忌

  (1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;

  (2)不要在公共場所化妝;

  (3)不要在男士面前化妝;

  (4)不要非議他人的化妝;

  (5)不要借用他人的化妝品;

  (6)男士不要過分化妝。

  3、服飾及其禮節(jié)

  (1)要注意時代的特點(diǎn),體現(xiàn)時代精神;

  (2)要注意個人性格特點(diǎn) ;

  (3)應(yīng)符合自己的體形。

  4、白領(lǐng)女士的禁忌

  (1)發(fā)型太新潮禁忌;

  (2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;

  (3)化妝太夸張禁忌 ;

  (4)臉青唇白禁忌;

  (5)衣裝太新潮禁忌;

  (6)打扮太性感禁忌;

  (7)天天扮“女黑俠” 禁忌;

  (8)腳踏“松糕鞋”。

  舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  ☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

  ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  ☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

  ☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

  握手禮儀

  握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。

  握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  一、握手的順序

  主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

  二、握手的方法

  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

  4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

  6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

  7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。

  交談禮儀

  交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的'交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時肯定對方 在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量 在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  電話禮儀

  1、及時接電話

  一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

  2、確認(rèn)對方

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

  3、講究藝術(shù)

  接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。

  最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

  4、調(diào)整心態(tài)

  當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

  打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

  5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

商務(wù)接待禮儀14

  更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

  一、握手

  1、握手時力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。

  時間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開手。

  二、迎接禮儀

  1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。

  2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。

  3、介紹的時候要謙虛謹(jǐn)慎,注意對方的年齡和職位。"劉總,你好,這是小王"千萬別調(diào)換了。

  4、飛機(jī)場接人時,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"三、接待禮儀

  1、引導(dǎo),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階,不要走的太快。一步走兩、三個臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的。

  2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。

  3、接待對方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份熱情,多一份細(xì)心?诘郊茨抗鉄岢,包括:正視對方,眉目含笑,注視也要點(diǎn)到為止?诘郊瓷酄N如花,包括:語言相通,句句含情,溝通到位。意到即溫情如春,包括:神態(tài)端莊,表情自然,舉止大方。

  商務(wù)接待的禁忌

  1、接待來賓時,不要斜視對方,目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。

  2、接待來賓時,不要使用對方不懂得語言或話語。

  3、接待來賓時,舉止不要過于隨便或拘謹(jǐn)。

  上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的`謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。

  電話接待的基本要求:

 。1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

 。2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

 。3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

 。4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

商務(wù)接待禮儀15

  一、 接待前的準(zhǔn)備工作

  (一) 接待環(huán)境布置 1、環(huán)境布置 接待環(huán)境應(yīng)該清潔、整齊、明亮、美觀,沒有異味。前臺或會客室可擺放花束、綠色植物,表現(xiàn)出“歡迎您”的氣氛,會使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應(yīng)該放在抽屜里固定的地方,以便用時馬上能找到。 2、辦公用品準(zhǔn)備 (1)前廳。 應(yīng)為客人準(zhǔn)備座椅,讓客人站著等候是不恭敬的。座椅樣式應(yīng)該線條簡潔、色彩明快。還應(yīng)配有茶幾。 (2)會客室。 桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面保持清潔沒有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調(diào)的畫。掛公司領(lǐng)導(dǎo)或國家領(lǐng)導(dǎo)的合影,或某次成功的大型公關(guān)活動的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好。會客室應(yīng)具良好照明及空調(diào)設(shè)備。要配備一部電話,復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等即便不放在會客室內(nèi),也不要離得太遠(yuǎn)。 客人走后,要及時清理會客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關(guān)好門。否則,會使下一批客人感到不受重視。 (二) 前臺值班 在前臺值班室,當(dāng)沒有客人時,秘書應(yīng)做好: 1、布置接待室 2、了解上次活動安排 3、填寫公司職員出入登記表 4、填寫客人預(yù)約登記簿

  二、 接待的基本禮儀

  (一)接待客人的基本禮儀

  秘書接待客人時應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): 1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個客人。 2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。 3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。 4、對于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。 5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認(rèn)一遍。6、盡快記住客人的`相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。 7、要請客人填寫接待登記簿。 8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。 9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對方那里了解一些有用信息。 10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。

  (二)介紹的禮儀

  在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。 1、自我介紹 在某種場合自我介紹對秘書來說非常必要。介紹的內(nèi)容以具體場合而定,公務(wù)場合除介紹自己以外還要介紹自己的職務(wù)。 2、為他人作介紹 當(dāng)你要將某人介紹給別人時確認(rèn)被介紹的雙方哪一方更應(yīng)該被尊重。按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。 在社交場合,國際通行的是“女士優(yōu)先”原則,即需要把男士介紹給女士。 被介紹者正確的做法應(yīng)是:如果原本是坐著,此時應(yīng)站起來,走上前去,在距離對方一臂左右的距離站好,注視對方,面帶微笑,待介紹以后,握手或點(diǎn)頭致意。 3、被他人介紹

  (三)握手的禮儀

  1、握手的姿式。 一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。 2、握手的順序。 在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。 3、握手的力度也應(yīng)注意。 一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示 4、握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。

  (四)交換名片

  1、名片的內(nèi)容 名片分公務(wù)名片和社交名片 (1) 公務(wù)名片 公務(wù)名片的主要內(nèi)容主要包括所在單位和部門、姓名、職務(wù)或職稱、地址、電話等聯(lián)絡(luò)方式。名片上數(shù)字不宜太多,名字在名片中應(yīng)該是最大的幾個字,頭銜不應(yīng)太多。名片顏色最好為白色,顯樸素、大方。 公務(wù)名片上一般不印私人電話號碼。若不介意私人時間被打擾則可以印。若他人名片上沒有私人電話號碼,則不必問對方。 (2) 社交名片 社交名片用于社交場合。隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片盒或名片夾,不要直接放在衣袋或錢包里,這樣既不利于保存,也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣內(nèi)側(cè)口袋里或公文包內(nèi)。 2、交換名片禮儀 (1)遞名片時機(jī) 初次見面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見。在談話時如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容也可遞交名片。 (3) 遞名片禮儀 一般來說,應(yīng)是來訪者、男性、身份低者先向被來訪者、女性、身份高者遞名片,后者應(yīng)在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時應(yīng)站起來(在餐桌上就免了),以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方,讓名片上的字體正面朝向?qū)Ψ,以便對方接過后就能馬上看清楚。如果對方也同時拿出名片,來訪者、男性、身份低者應(yīng)使自己的名片低于對方的名片,以示尊敬。如果對方不止一人,應(yīng)按職位從高到低或按位置從近到遠(yuǎn)遞上。 (4) 接名片禮儀 當(dāng)別人站起來遞名片時,你應(yīng)該馬上站起來雙手接過。接收對方名片后,不可立馬放進(jìn)口袋,而應(yīng)看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個字認(rèn)不準(zhǔn)的話,應(yīng)恭維地向?qū)Ψ秸埥。拜讀完后要鄭重的把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面。如果在會談,可把名片按對方座次擺在自己面前,便于名片與人對號,加深印象。如遇到自己名片正好用完,無法回贈對方時,可說明原因,表歉意,并手寫姓名、地址、聯(lián)絡(luò)方式送給對方。 3、名片保存與整理 事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔。

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