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索賠管理制度(通用6篇)
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的索賠管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
索賠管理制度 1
一、目的
確保公司利益不受損失,本公司在開發(fā)前期工作中所花費用應從地價中扣除。
二、范圍
適用于本公司擬投資開發(fā)的土地。
三、職責
3.1工程部、配套部負責收集、整理各項費用。
3.2項目發(fā)展部負責與土地商談判。
3.3辦公室法律人員負責提供法律咨詢。
四、程序
4.1工程部地盤主管及配套部相關人員應按下述內(nèi)容積累(產(chǎn)生)協(xié)議、工程量、發(fā)票(收據(jù)):
道路移位
電桿拆遷并新增電桿(農(nóng)用)
新增下水道
青苗提前補償
池塘清淤、填平
場地推平
臨時用水
臨時用電
軍用電纜移位
農(nóng)用設施拆遷(鴨棚、暖棚)
滬星村小河填平
4.2工程、配套相關人員在實施時須簽訂協(xié)議,核定工程量,明確預算,盡可能與土地商(七寶房地產(chǎn)公司
)聯(lián)系,爭取對方事前確認。在結算時取得發(fā)票(收據(jù))。
4.3每項工作完成后一星期內(nèi)主辦人員應單項匯總經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報項目發(fā)展部備案。
五、相關文件
5.1土地合同及相關土地補充協(xié)議。
5.2相關合同、協(xié)議。
六、相關表單
6.1預算書
6.2發(fā)票(收據(jù))
索賠管理制度 2
(一)索賠管理的任務
1、預測和分析導致索賠的原因和可能性
在施工中工程師應以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為建設單位提供良好的服務。在施工中,監(jiān)理工程師作為雙方的紐帶,應做好協(xié)調(diào)、緩沖工作,為雙方建立好一個良好的合作氣氛。通常合同實施越順利,雙方合作越好,索賠事件越少,問題越易解決。
監(jiān)理工程師通過對合同的監(jiān)督和跟蹤,不僅可以及早發(fā)現(xiàn)干擾事件,也可以及早采取降低干擾事件的影響,減少雙方損失,還可以及早了解情況,為合理解決索賠提供條件。
3、對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響和損失。
審核索賠報告,公平合理的處理和解決索賠。
合理解決建設單位和承包單位的索賠糾紛,不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標,而且符合工程總目標。索賠的合理解決,是指承包單位得到按合同規(guī)定的合理補償,而又不使建設單位投資失控,合同雙方都心悅誠服,對解決結果滿意,繼續(xù)保持友好的合作關系。
(二)索賠管理的原則
要使索賠得到公平的解決,監(jiān)理工程師在工作中應注意以下原則:
1、公平合理的處理索賠
監(jiān)理工程師為合同管理的核心,必須公平地行事。誠實信用是建立工程師能處理、協(xié)調(diào)好索賠事件的前提條件。由于施工合同雙方利益和立場存在不一致,常會出現(xiàn)矛盾,甚至沖突,這時監(jiān)理工程師應做到凡事以事實為依據(jù),以法律和合同為準繩,站在公平、公正的立場上,公平、合理地處理索賠。處理索賠原則有以下幾方面:
從工程整體效益、工程總目標的角度出發(fā)做出判斷或采取行動。是合同風險分配,干擾事件責任分擔,索賠事件的處理不損害工程整體效益和不違背工程總目標。在這個基本點上,雙方常常是一致的,例如使工程順利進行,盡早使工程竣工,投入生產(chǎn),保證工程質(zhì)量,按合同施工等。
按照合同約定行事。合同是施工過程中最高行為準則。作為監(jiān)理工程師更應按照合同辦事,準確理解、正確執(zhí)行合同。在索賠的處理和解決過程中應貫徹合同精神。
從事實出發(fā),實事求是。按照合同的實際實施過程、干擾事件的實情、承包單位的實際損失和所提供的證據(jù)做出判斷。
2、及時做出決定和處理索賠
在工程施工中,監(jiān)理工程師必須及時地行使權力、做出決定、下達通知、指令、表示認可等。這有如下重要作用:
可以減少承包單位的索賠幾率。因為如果監(jiān)理工程師不能迅速及時地行事,造成承包單位的損失,必須給與工期和費用的補償。
防止干擾事件影響的擴大。如不及時行事會造成承包單位停工處理指令,或承包單位繼續(xù)施工,造成更大范圍的影響和損失。
在收到承包單位的索賠通知后應迅速做出反應,認真研究、密切注意事件的發(fā)展。一方面可以及時采取措施降低損失;另一方面可以掌握干擾事件發(fā)生和發(fā)展的過程,掌握第一首資料,為正確、合理地處理索賠打下基礎。
不及時地處理解決索賠問題將會加深雙方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解決及時解決索賠問題,會導致承包單位資金周轉困難,積極性受到影響,施工進度放慢,對監(jiān)理工程師和建設單位缺乏信任感。
不及時行事會造成索賠解決的困難。索賠積累起來,不僅給分析、評價造成困難,而且會帶來性的問題,使問題和處理過程復雜化。
3、盡可能通過協(xié)商達成一致
監(jiān)理工程師在處理和解決索賠問題時,應及時地與建設單位和承包單位溝通。在做出決定,特別是做出調(diào)整價格、決定工期和費用補償決定前,應充分地與合同雙方協(xié)商,最好達成一致,取得達成一致,取得共識。這是避免索賠爭議的最有效方法。如果協(xié)調(diào)不成功使索賠爭議升級,對合同雙方都是損失,將會嚴重影響工程項目的整體效益。
(三)索賠管理的程序
承包單位提出索賠要求
1、發(fā)出索賠意向通知
索賠事件發(fā)生后,承包單位應在合同約定的有效時限內(nèi)向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是承包單位就具體的索賠事件向監(jiān)理工程師和建設單位表示的索賠愿望和要求。如果超過這個期限,監(jiān)理工程師有權拒絕承包單位的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包單位有義務做好現(xiàn)場施工的同期記錄,監(jiān)理工程師有權隨時檢查和調(diào)閱,以判斷索賠事件造成的實際損害。
2、遞交索賠報告
承包單位應遞交正式的索賠報告。索賠報告的`內(nèi)容應包括:事件發(fā)生的原因,對其權益影響的證據(jù)資料,索賠依據(jù),此項索賠要求的補償?shù)目铐椇凸て谘诱固鞌?shù)的詳細計算等有關材料。如果索賠時間的影響持續(xù)存在,承包單位應按照監(jiān)理工程師合理要求的時間間隔,定期陸續(xù)報告每一個時間段內(nèi)的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項索賠事件的影響結束后,報出最詳細的報告,提出索賠證據(jù)資料和累計索賠額。
承包商提出的索賠申請只有同時滿足以下三項條件,項目監(jiān)理部才予以受理:
、∷髻r事件發(fā)生后,承包單位在約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交了書面索賠意向報告;
ⅱ承包單位按合同約定,提交了有關費用索賠事件的詳細資料和證明材料;
、K髻r事件終止后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交了正式的《費用索賠申請表》。
(四)監(jiān)理工程師對索賠的預防和減少
索賠雖然不可能完全避免,但通過努力可以減少發(fā)生。
1、正確理解合同有關約定
合同時規(guī)定當事人雙方權利義務關系的文件。正確理解合同約定,是雙方協(xié)調(diào)一致地合作、完全履行合同的前提條件。由于施工合同通常比較復雜,因而完全一致地理解合同有關約定就有一定的困難。這種分歧經(jīng)常是產(chǎn)生索賠的重要原因之一,所以建設單位、監(jiān)理工程師和承包單位都應認真研究合同文件,以便盡可能在誠信的基礎上正確、一致地理解合同的有關規(guī)定,減少索賠的發(fā)生。
2、做好日常的監(jiān)理工作,隨時與承包單位保持協(xié)調(diào)
做好日常的監(jiān)理工作是減少索賠的重要手段。對現(xiàn)場檢查作為監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的第一個環(huán)節(jié),應發(fā)揮應有的作用。對工程質(zhì)量,完工工作量等,監(jiān)理工程師應盡可能在日常工作中與承包單位隨時保持協(xié)調(diào),盡可能避免不必要的分歧。
3、盡量為承包單位提供力所能及的幫助
承包單位在施工過程中肯定會遇到各種各樣的困難。為承包單位盡可能的提供一些幫助。這樣,不僅可以免遭或少遭損失,同時避免和減少索賠。
索賠管理制度 3
一、目的
確保公司利益不受損失,本公司在開發(fā)前期工作中所花費用應從地價中扣除。
二、范圍
適用于本公司擬投資開發(fā)的土地。
三、職責
3.1工程部、配套部負責收集、整理各項費用。
3.2項目發(fā)展部負責與土地商談判。
3.3辦公室法律人員負責提供法律咨詢。
四、程序
4.1工程部地盤主管及配套部相關人員應按下述內(nèi)容積累(產(chǎn)生)協(xié)議、工程量、發(fā)票(收據(jù)):
道路移位
電桿拆遷并新增電桿(農(nóng)用)
新增下水道
青苗提前補償
池塘清淤、填平
場地推平
臨時用水
臨時用電
軍用電纜移位
農(nóng)用設施拆遷(鴨棚、暖棚)
滬星村小河填平
4.2工程、配套相關人員在實施時須簽訂協(xié)議,核定工程量,明確預算,盡可能與土地商(七寶房地產(chǎn)公司
)聯(lián)系,爭取對方事前確認。在結算時取得發(fā)票(收據(jù))。
4.3每項工作完成后一星期內(nèi)主辦人員應單項匯總經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報項目發(fā)展部備案。
五、相關文件
5.1土地合同及相關土地補充協(xié)議。
5.2相關合同、協(xié)議。
六、相關表單
6.1預算書
6.2發(fā)票(收據(jù))
索賠管理制度 4
第一章總則
第一條為了便于丟失礦燈者不影響上班和辦理補發(fā)礦燈牌手續(xù),特定以下辦法。
第二章管理辦法
第一條礦燈丟失后,必須及時向燈房報告,燈房要立即登記,以防他人拾到后持燈牌冒領礦燈。
第二條燈牌丟失的當班,由本人所在隊的隊長開證明條,燈房驗條后,方可發(fā)燈。并將證明條存入燈房。證明條一式兩份,一份作為燈房存根,一份為發(fā)燈憑證,證明條有效期一般為一天,本人下班后應及時補礦燈牌,由燈房驗證后,應將臨時證明條存根退還。
第三條補發(fā)正式礦燈牌手續(xù),由本人持臨時證明條到機一隊辦理,機一隊開出單據(jù),由本人持單據(jù)到財務科交款后井上運行隊見財務笠的收款簽章后,方可補發(fā)燈牌。補發(fā)礦燈牌一個,交款一元。
第三章?lián)p壞礦燈處理辦法
第一條損壞礦燈者,按礦燈成原價的.50%賠償(特殊情況例外)辦理賠償手續(xù)由機一隊負責,順序是:損壞礦燈者到井上運行隊開出賠款單據(jù),到財務部簽章,再由機一隊驗證后,可配給新礦燈。
第四章附則
第一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條本辦法解釋權歸鑫銅煤業(yè)有限責任公司。
索賠管理制度 5
為把三中建設成名牌學校,校辦公會決定,加強管理,為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境。教育學生熱愛班級,愛護班級財產(chǎn),真正做到既教書又育人,為國家培養(yǎng)更多的有用之才,為保護班級公物,節(jié)約學校支出,對不愛護公物的學生損壞公物要執(zhí)行賠償制度,對做得好的.班級給予表揚和獎勵,經(jīng)校委會研究,對損壞各種公物的要按價賠償。
一、具體價格:
1.電視機2000元/臺。
2.課桌椅:桌椅全壞:165元/套,桌子全壞:110元/張,桌面:50元/塊,椅子全壞:55元/把,桌椅斷腿30元/把張。(自然損壞由學校檢查后另定)
3.門窗玻璃:大玻璃70元/塊,橫面玻璃35元/塊,門頭玻璃10元/塊,天窗玻璃5元/塊(自己安裝也行)。
4.鐵制黑報760元/塊,門100元/扇。
5.窗簾架30元/個,窗簾25元/塊。
6.日光燈架30元/套,燈管10元/支,燈架20元/個。
7.開關8元/個,插座8元/個。
二、節(jié)水、節(jié)電:
冬天兩節(jié)課后關燈,夏天一節(jié)課后關燈(特殊情況例外),對不執(zhí)行制度班級,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)每盞燈扣5元,以上是學校公物管理的制度,望班主任及全體學生看后按制度執(zhí)行。
索賠管理制度 6
為加強學院校產(chǎn)校具和各類設施的管理,落實物資使用管理責任制,確保教學、科研工作的順利進行,特制定本規(guī)定:
一、學院校產(chǎn)校具和各類設施管理應落實管理責任人。各部門配置的各類設施、設備由各部門負責人落實管理責任人,未落實管理責任人的部門由該部門負責人負責。各固定教室所配置設施由各班級班主任負責,配置給各宿舍個人使用的設施由各使用人負責,公用設施由該宿舍室長負責管理(全體成員共同承擔責任)。流動教室所配置的設施由后勤基建處負責。公共設施由后勤基建處具體負責。
二、校產(chǎn)校具和各類設施的丟失或人為損壞,由當事人負責賠償,當事人未查實或無法查實,由使用責任人負責賠償;發(fā)現(xiàn)設施正常損壞由使用責任人或管理責任人及時報有關部門修理。未及時報失或報損,經(jīng)查實后由使用及管理責任人負責賠償。
三、發(fā)現(xiàn)管理或使用設施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動及時報失或報損,按設施原價并折舊后折價賠償。不及時報失或報損,經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)后,按原價并加收50%~100%管理費進行賠償。后勤設施賠償由后勤基建處負責核價,一般易損物資賠償標準如下:
序號物品單位賠償參數(shù)價(元)使用年限及說明
四、學院設備的賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務處繳款,賠償后,后勤基建處應及時補缺或安排維修。人為損壞的設施直接報后勤部門進行的.維修,按有關部門核準的收費標準,由后勤基建處直接收取維修費用,并交學院財務處入帳。
五、學校設施自然損壞,由使用部門(人)報后勤基建處進行維修,后勤基建處服務范圍外的維修項目,由后勤基建處按規(guī)定程序報學校批準立項后實施。
六、當使用責任人和管理責任人對自然損壞和人為損壞的責任產(chǎn)生分歧,由后勤基建處會同有關部門進行認定。
七、各部門、學生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛護公物,對造成學校設施丟失和損壞的應承擔賠償責任。對故意損壞校產(chǎn)、校具和公共設施或無故不履行賠償責任者,報學院后,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
八、鼓勵師生對故意損壞學校公共設施的現(xiàn)象進行舉報。經(jīng)查實后,對舉報人適當給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學校另行嘉獎。
九、本制度自公布之日起實行。
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