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采購助理崗位職責

時間:2023-04-23 12:48:53 崗位職責 我要投稿
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采購助理崗位職責集錦15篇

  在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的采購助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購助理崗位職責集錦15篇

采購助理崗位職責1

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  1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。

  2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

  3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

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  1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。

  3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

  5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的'情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理崗位職責2

  1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

  2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務。

  3分派采購人員及采購文員的日常工作。

  4負責次要商品的采購。

  5協(xié)助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  6采購進度的'追蹤。

  7保險、公證、索賠的督導。

  8審核一般商品采購申請。

  9市場調(diào)查。

  10供應商的考核。

采購助理崗位職責3

  1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。

  2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。

  3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

  4、 整理各部門和各供應商分享的`產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

  5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。

  任職要求:

  1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

  3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理崗位職責4

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  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。

  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

  6、督導滯銷商品的`淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

采購助理崗位職責5

  1、采購總監(jiān)負責主持采購部的全面工作,提出與公司相關的采購計劃,上報給總經(jīng)理,進過總經(jīng)理審核后,組織實施并要確保各項采購工作圓滿完成。

  2、采購總監(jiān)要調(diào)查并研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應的供應渠道,了解市場的變化,做到商場的供需情況心中有數(shù)。

  3、采購總監(jiān)工作職責要指導并監(jiān)督屬下開展業(yè)務,不斷地提高他們的業(yè)務能力,保證達到公司正常的采購量。

  4、采購總監(jiān)負責審核公司各部門呈報的年度采購計劃,統(tǒng)籌計劃并確定公司的采購內(nèi)容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的.供應。

  5、采購總監(jiān)工作職責要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量負有領導的責任;

  6、要負責監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實情況。

  7、要按照公司的計劃來完成公司分配的關于各種商品的采購任務,盡量減少不必要的開支,達到最劃算的狀態(tài)。

  8、采購總監(jiān)工作職責要認真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進程和控制價格的情況。

  9、要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務的活動中,有沒有嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關系,有沒有在公平互利的原則下進行采購業(yè)務。

采購助理崗位職責6

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間

  2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報

  3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

  4、物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行

  5、各項采購事物的`傳達及執(zhí)行

  6、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人

  7、協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

  8、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進

  9、付款整理,審查

  10、負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復核

  11、完成上級領導交代的各項事務

采購助理崗位職責7

  1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,定期進行市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時更新產(chǎn)品技術要求,跟蹤新供應商的`報價和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應商檔案;

  5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

  6、在采購經(jīng)理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務,審核一般商品采購申請。

采購助理崗位職責8

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。

  2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。

  3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進供應商績效改善。

  4、付款管理:與財務部保持良好的'溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經(jīng)驗。

  2、大專以上學歷,生物醫(yī)藥化學大類專業(yè)、經(jīng)濟學管理學大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮

采購助理崗位職責9

  所屬部門:

  采購部

  崗位名稱:

  采購助理

  直屬上級:

  采購經(jīng)理

  崗位描述:

  協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等,采購助理崗位職責說明書。

  崗位職責:

  一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。

  二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

  三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,

  四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行。

  五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應商檔案。

  六、請購單、驗收單、訂購單與合約的.登記及檔案管理。

  七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。

  八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

  績效考核評價要素指標:

  1、采購計劃編制正確率

  2、采購計劃分解及時性

  3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  4、供應商檔案資料完備率

  5、供應商管理水平評估

  任職資格:

  1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經(jīng)驗

  2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

  3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

  4、熟悉采購費用的申請與報表

  5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

采購助理崗位職責10

  1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

  2.負責對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;

  3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;

  4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;

  5.完成上級交辦的其他相關工作。

采購助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

采購助理崗位職責12

  【崗位職責】

  1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

  2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務

  3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

  4、其他上級領導臨時安排的工作

  【任職要求】:

  1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

  2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:

  1、采購管理:請購計劃的`合并與分解,ERP訂單審核

  2、物流管理:負責成品出運物流

  3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

  4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報

  5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理崗位職責13

  1. 產(chǎn)品開發(fā):負責品類的`供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

  2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

  3. 產(chǎn)品采購:負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;

  4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去 。

采購助理崗位職責14

  1、負責部門數(shù)據(jù),文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團隊建設;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務,客情維護工作;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  2、男女不限,年齡在22歲以上;

  3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;

  4、語言溝通能力強,文字功底過硬;

  5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;

  6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

采購助理崗位職責15

  采購助理崗位職責

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;

  3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整;

  6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

  7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

  8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

  采購助理任職條件

  1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

  3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質(zhì)與行情;

  4.具備良好的判斷分析能力;

  5.具備良好的溝通能力;

  6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;

  7.具備良好的服務意識以及合作意識;

  8.工作認真,具有責任心。

  采購助理職業(yè)發(fā)展

  采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關系,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。

  崗位職責制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。

  在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

  其次,企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的'員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

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