學(xué)校文印管理制度(精選8篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼膶W(xué)校文印管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校文印管理制度 1
一、嚴(yán)格執(zhí)行文印室規(guī)章制度,認(rèn)真仔細(xì)、保質(zhì)保量地完成所承擔(dān)的任務(wù)。
二、文印室是學(xué)校的保密部門,文印員在辦公時(shí)間里不得擅自離崗。有特殊原因需離開文印室,要關(guān)好門窗。文印室禁止他人串崗、閑談。凡需要復(fù)印的文件、通知、試題等資料,不能讓他人進(jìn)去翻閱,印好后即要保存好,更不能把內(nèi)容透露出去。尤其是在油印試卷期間,不經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),任何人不得以任何借口進(jìn)入油印室。
三、對(duì)教職工需要油印資料或文件,必須憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批條或油印試卷批條才能接收和油印,否則不能接收。
四、紙張等進(jìn)出,一律做好登記造冊(cè)工作。凡是需要領(lǐng)取A4紙的部門,需要交有教務(wù)主任簽名的'“紙張領(lǐng)取批條”,每個(gè)批條只能領(lǐng)取壹包。要成本核算,避免浪費(fèi),紙張進(jìn)出要基本相符。
五、凡教職工個(gè)人用的論文、資料等,原則上不予復(fù)印或油印,如有特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)后給予復(fù)印或印刷者,有收回成本費(fèi)。
六、文印室內(nèi)的復(fù)印機(jī)、油印機(jī)只能由文印員專用,不能給其他人員使用。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高工作效率,提高技術(shù)水平,經(jīng)常做好機(jī)件維修保養(yǎng)工作并逐步做到小修不出門,零件損壞會(huì)更換。
八、熱愛本職工作,注意服務(wù)態(tài)度和公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。
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為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。
4、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
5、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的'消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
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一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(zhǎng)簽注意見后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。
五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
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一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書冊(cè)之類的.量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
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為降低辦學(xué)成本,本著勤儉節(jié)約的原則,特制訂以下條例:
一、學(xué)校文印室只對(duì)學(xué)校的`有關(guān)材料進(jìn)行打印、復(fù)印,屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。
二、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料,需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復(fù)印。
三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印。
四、堅(jiān)持打印、復(fù)印登記制度,各部門打印、復(fù)印后,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。
五、如遇機(jī)器故障,不能隨意拆裝,需立即報(bào)總務(wù)處,由專業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續(xù)使用。
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一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的.講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2.25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。
。2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
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一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、一體速印機(jī)等操作知識(shí)的.學(xué)習(xí),不斷提高打印、復(fù)印技術(shù)。
二、教學(xué)用試卷、習(xí)題、資料等須經(jīng)教務(wù)處登記后方可謄印。其他資料文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由相關(guān)處(室)安排謄印。不得擅自為外單位謄印有關(guān)資料,特殊情況必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
三、做好儀器的維護(hù)工作,定期對(duì)計(jì)算機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保證設(shè)備的正常工作。如遇故障須及時(shí)聯(lián)系維修,保證教學(xué)需要,建立健全財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬和使用記錄。
四、講究方法,注意節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),節(jié)省開支。
五、嚴(yán)格做好資料和試卷的保密和安全防范工作。
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1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
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