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erp工作總結15篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它是增長才干的一種好辦法,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的erp工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
erp工作總結1
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計入庫55536筆?傆嬩N售出庫21447筆。
順利完成公司的各項工作任務,ERP軟件的功勞可圈可點。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎有限,公司聽取實施方的意思,對整個項目分步實施的方案,在專業(yè)的實施公司指導下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設目標,為公司管理工作帶來質的提升,主要實現的價值有:
第一階段:
1、實現了財務、業(yè)務的一體化。在未上ERP之前,我公司財務軟件與進銷存管理軟件是不同的供應商,數據獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務的數據都會出現一些不符的現象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數據還經常出錯。20xx年1月第一期驗收后,公司的用友U8ERP軟件將財務的所有數據與供應鏈的數據集成,財務數據根據倉庫的入庫、出庫數據做賬。每一筆財務數據都直接對應,有哪些業(yè)務數據財務沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數據的錯誤。
2、物料標準化ERP系統(tǒng)未運行前,由于信息孤島,同一個材料往往會出現技術部,采購部們,全部的命名都不一樣,造成了倉庫還有該物料但是叫法不一樣。采購就以另一種品種重復采購,庫存積壓嚴重,ERP上線后,技術部門牽頭對公司所有物料進行統(tǒng)一命名,制定命名規(guī)則并根據新的命名規(guī)則制作物料清單,采購根據系統(tǒng)上的物料清單進行采購,倉庫根據系統(tǒng)里采購訂單入庫。生產根據系統(tǒng)里的物料清單領料,保證物料的一致,所有數據都在系統(tǒng)里,采購人員對倉庫、生產需求一目了然,標準化的物料使倉庫的積壓降低65%、
3、數據的采集及時性,ERP系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務數據,大大提高了數據的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的.訂單交期回復需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運算,常規(guī)產品一個小時可回復,非常規(guī)的平均時間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計報表至少要半天,并且不一定準確反應實際情況,現在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關鍵報表。
第二階段:
1、實現了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關部門找領導簽字,審批。如果領導不在,或不知道該找哪位領導審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時間用來做部門其他工作,公司現有流程63個,常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務器再根據一定的權限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網上鄰居共享不能設定權限。而且訪問人數有限,有可能數據外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強大的統(tǒng)計能力,能夠對所有的辦公效率進行多維統(tǒng)計,公司領導不僅能夠發(fā)現效率高的員工,員工同時也能夠通過數據發(fā)現自身不足而加以改進。
第三階段:
1、通過系統(tǒng)實現了人員實習、轉正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務工作進行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權限,同時幫助請假員工完成相應的工作,員工一旦辦理離職相應的系統(tǒng)權限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點工作,由于公司業(yè)務量大,手工方式根本不能有效對數據進行分析,通過實施方的幫助,現目前公司可以很方便的對各種產品成本進行統(tǒng)計。并能夠通過不同時段同一產品成本對比。同系統(tǒng)產品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結束。ERP不是終點,而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應用ERP等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價值。
erp工作總結2
興偉ERP從3月份開始運行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務、采購、倉庫、車間、檢驗、財務和供應商等各個環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產總計劃單來變顏色以獲取信息的遙遠時代;業(yè)務全面從ERP下單;采購全面正式突破性帶有點阻力地基本完全使用ERP進行下單;倉庫使用ERP進出庫;車間告別“馬報”領料取而代之以正規(guī)的打印單據。
同時,生產、入庫、檢驗等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現問題、提出問題、解決問題的一個良性循環(huán)。從ERP中兩個監(jiān)督模塊來看:我們運行這幾個月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達663條,已解決問題659條,解決效率達99.39%,當然更有許多已經解決好的未通過ERP存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達254條,倉庫也達到了332條,有效地完善了ERP系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯誤和模糊不清的東西。另一個模塊就是未完成事項的跟進,從各個進程來看,基本上達到效果,但是,采購仍然有個別人極少數時候沒有從ERP系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大!當然這事我也調查過,只是個別急單的問題,當事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴格從ERP中下單。
周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢必破產。
據說有一位業(yè)務員曾感慨:ERP帶來的不僅僅是一個軟件,而是改變了我們整個廠的工作方式,從比較隨意,到嚴謹求實;從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網的推廣和良好使用情況來看,我們已經慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。
ERP帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細嚴謹的工作方式,推動你不斷向前工作。因為你不這樣做,別人的工作就開展不了,你的錯誤就會帶給別人一連串的錯誤。ERP就是這樣一個平臺,是我們工廠走向正規(guī)化的必經之路。當然,ERP要想取得成功,不斷成功,關鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數據的及時準確與監(jiān)督。無一都離不開我們人的操作。所以,接下來,對數據的及時性、準確性,我們將提出更嚴格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動機制。
可以說,到6月底,我們已基本完成當初引進軟件時的期望。用俞工的話來說,我們用三個月的時間達到了前公司使用軟件使用三年時的效果,可見我們的力度和進展,可以說,現在的`興偉是和我當初進來時的興偉相比,不論是硬實力還是軟實力方面至少提高了五年以上,最關鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領導下團隊的大力配合和推進。
當然,ERP的推進絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進的管理模式和完善的ERP運行來看,我們沒有驕傲的任何理由。
在前進的路上,沒有最好,只有更好,ERP的運行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。
接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:
1、在檢驗模塊,從外協(xié)一塊做起,到制程,到終檢,從ERP系統(tǒng)中可以導出你想要的任何時段報表,以此報表來指導我們的品質工作;
2、工資核算模塊(計件工資核算和管理人員工資核算走ERP);
3、采購單價監(jiān)督模塊(這個工作才剛剛開始,需要做得更細更完善還有一段路要走);
4、各種決策和分析性報表,讓數據來說話,讓數據來指導我們高層的決策,而不是再像以前一樣想當然,無據可查,無憑可講的年代,用系統(tǒng)產生你所想要的任何報表;
5、庫存準確率和物控一塊將是ERP和倉儲后續(xù)推進的一大重點。倉儲的重點就在于庫存準確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進的一重大項目。如何更及時更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標識化管理及5S的持續(xù)推進及條碼式管理都是后續(xù)結合ERP運行和發(fā)展的方向之一。
erp工作總結3
一、企業(yè)管理實務
ERP項目雖然是一個軟件,但是,ERP實施顧問卻不能只懂技術。我們企業(yè)來挑選ERP實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實務,也會被我們淘汰。
這是因為ERP實施顧問承擔的首要任務是根據企業(yè)存在的管理問題,提出比較實用、有效的解決方案。試想一下,一個沒有企業(yè)實際管理經驗的人,即使其學歷有多高,或者純技術出身的人,又怎么能根據用戶提出的問題,迅速的給出一個解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當ERP實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產部門返工訂單如何處理、生產計劃調整如何處理等等。因為ERP系統(tǒng)是根據企業(yè)流程來設計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過ERP系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在ERP面試過程中,面試官會把自己當作是企業(yè)用戶,提出一些時實際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現在有一張訂單,其產品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業(yè)管理的經驗。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業(yè)管理的基礎。除了流程外,ERP顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計劃模型、產能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統(tǒng)設計的核心,也是很多企業(yè)之所以看上ERP系統(tǒng)的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問在以后的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,ERP實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招ERP實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實務,相對來說,有時候比你項目經歷更加重要。你即使有多個ERP實施的經驗,但是,若你沒有在企業(yè)中實際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實際企業(yè)管理經驗豐富、但是第一次接觸ERP的人強多少。
此外,還要注意一點,就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇ERP實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業(yè)。如服裝行業(yè)的ERP在選擇ERP實施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經驗;食品行業(yè)的ERP顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經驗,等等。因為這些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點。
二、項目實施技巧
在ERP項目實施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。ERP實施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現在把一些在面試過程中,常會被問到的跟ERP項目實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項目實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,ERP實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問那些有過ERP項目經歷的面試者一個問題,"當企業(yè)的實際流程跟ERP的標準流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在ERP項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的`處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統(tǒng)的標準流程。因為二次開發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關項目管理的經驗。因為你若以前從事過這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業(yè),會有PROJECT項目管理工具來管理項目進度,所以,作為ERP軟件實施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
ERP實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎的。
關于語言能力這方面,我也不太多說,因為我不是這方面專家。我只是想強調一下,語言對于ERP實施顧問的重要性
erp工作總結4
為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨.這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業(yè)務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業(yè)理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能.通過指導老師的悉心指導與同事們的協(xié)助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規(guī)矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規(guī)程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規(guī)矩,對我自己更有好處.作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規(guī)則的熟悉.
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發(fā)音"MAKELONG",意思是做得長久一點.公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協(xié)調.實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業(yè)務運作的經營規(guī)則,基礎數據及相關經營規(guī)則,外部機構的相關經營規(guī)則等等,這些是首要的任務.根據規(guī)則的內容以及上網查閱的資料,我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司".熟悉經營規(guī)則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的戰(zhàn)略目標及實施方案.在這個過程中,在內部發(fā)揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃.
ERP實習讓我從多個方面了解企業(yè)的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,和同事共同制定涉及企業(yè)"人財物產供銷"所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協(xié)調,控制和分析,涉及企業(yè)管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策.
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司.他們?yōu)樯a制造公司為主的模擬企業(yè)有序開展生產經營活動,協(xié)調不同經濟主體的利益關系,規(guī)范模擬市場競爭環(huán)境,提供企業(yè)經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的.
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大.而我所在的財務部設有一名財務總監(jiān),一名會計主管,一名審計和一名出納.人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業(yè)務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手.作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了.但當把理論付諸于實際的時候,才發(fā)現"書到用時方恨少".我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的`流動資金.公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業(yè)務.出納在每一筆經濟業(yè)務發(fā)生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證.再根據記帳憑證,登記其明細帳.期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳.結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表.這也就是會計操作的一般順序和基本流程.
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的了解,并具備了一定的基本實際操作能力.在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現了自身的許多不足:
1,自己不夠細心,經?村e數字或是遺漏業(yè)務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩,這樣導致老是被會計主管訓斥.所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行.
2,帳務處理不熟悉.雖然這段時間里,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉,材料成本差異的計算都很復雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的.所以在這方面我需要加強復習,溫故而知新.今后還得加強練習.
3,管理現金不夠嚴格,其他部門需要現金,就直接給他們,沒有進行必要的手續(xù),象要求寫請款單或者登記,這樣導致現金的不合理流失.不過后期有加強這方面的管理.
很遺憾由于財務部的工作非常忙,每天做帳都沒時間管理其他事情,因此生產部的工作都不能執(zhí)行,只有靠業(yè)務主管把生產部搞好,很慶幸的是業(yè)務主管對工作很負責,又比較了解生產部的運作和管理,所以生產部也管理得井井有條.新產品的研發(fā),ISO認證,生產預算和計劃等,工作量也很大,現在才明白原來每個部門的經營運作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導致整個公司的運作失常,甚至破產無法經營下去.
在實習期間,我深切地感受到,我們公司是一個團結,上進,充滿活力的集體.每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力,公司里仍然會聽到笑聲;面對同事,大家總是熱情真誠;面對工作上的困難,大家總是互相幫助,直至解決難題.整個部門和睦相處,就像一個溫馨的大家庭.而CEO就是這個家庭中的家長,給每個人很大的空間自由發(fā)揮.從他們身上,我真正體會到了公司勇創(chuàng)一流的真實涵義,體會到了服務,奉獻的意義,體會到了創(chuàng)造完美,服務社會的服務理念,體會到了公司的企業(yè)文化,知道了什么是創(chuàng)新就是生活.我很慶幸自己能在這樣有限的時間里,在這么和諧的氣氛中工作,學習,和同事們一起分享快樂,分擔工作.所以我努力向同事學習,不懂就問,認真完成領導和同事交給我的每一項工作.指導老師和同事也都盡力幫助我,給我講授和業(yè)務有關的知識,耐心解答我的疑難困惑,并給我制定了一系列的實習計劃,幫我達到實習的目的.
在實習過程中,看見許多同學非常認真,完全帶入角色,同事也帶動了我的積極性,給我一種特別想融入他們其中的感覺.這將對我以后的人生路上一種很大的推進和很大的影響.面對激烈的社會就業(yè)競爭,只有堅持學習新的知識,才會使自己更加充實自己,完善自己,而ERP中心就有這樣的氣氛,而且ERP更有中人性化在里面.同時這次實習也為我提供了與眾不同的學習方法和學習機會,讓我從傳統(tǒng)的被動授學轉變?yōu)橹鲃忧髮W;從死記硬背的模式中脫離出來,轉變?yōu)樵趯嵺`中學習,增強了領悟,創(chuàng)新和推斷的能力.掌握自學的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的一個月讓我真正懂得了工作和學習的基本規(guī)律.
在這次實習里,我不僅很好地運用了所學的專業(yè)知識與實踐相結合,而且還學到了很多的待人處世之道,擴大了知識面,也豐富了自己的實踐經歷,為我即將踏入社會奠定了良好的基礎.這次實習,得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫"團隊精神".每一個公司團隊的所有成員必須分工合作,溝通交流,既要充分發(fā)揚民主,又要適當集中;既要發(fā)揮個人才能,又要發(fā)揚團隊精神.只有這樣,我們才能在激烈的競爭中無往不勝,才能在未來的發(fā)展中站穩(wěn)腳跟.
ERP實習給了我施展自己才能的平臺,教會了我如何正確的做事以及做什么事是正確的.在這里我不僅深切地感受到經營環(huán)境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,經營管理的整體性,協(xié)同性和有效性;認識,體驗到企業(yè)經營管理活動過程和主要業(yè)務流程及其相互之間的關聯(lián)關系;促進到知識的整合與融會貫通;真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業(yè)素養(yǎng)的意義.企業(yè)運作模擬實習可以提高我的綜合素質,培養(yǎng),提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協(xié)調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業(yè)后的實際工作打下堅實的基礎。
erp工作總結5
學習是一個永無止境的過程,總是要接受新的事物知識及新的挑戰(zhàn),不斷的去充實完善自我。
經過兩堂課程的學習,讓我對企業(yè)運營管理沙盤演練有了較初的認識理解,同時也產生了興趣感。也許這只是感性認識,但我相信在今后的學習中會演變?yōu)槔硇哉J識,發(fā)生質的變化,短暫的兩堂課給了我不一樣的起步開端和感想。
ERP這門課程著重強調實踐性與團隊合作性的實戰(zhàn)模擬,從中學習知識和驗證,擴展知識,直觀的理解各部門的運作管理模式及相互循序漸進的過程,去體驗企業(yè)競爭策略對部門、整體經營結果的影響,如何管理經營好一個企業(yè)公司,市場的預測分析,策略的計劃實施,財務的管理,采購的步伐
第一堂課的主要任務組合團隊,構想企業(yè)公司的名稱,目標,遠景等初步建設。經過商討我團隊已組建成,公司名為:環(huán)球國勢股份有限責任公司;公司理念:用專業(yè)的心做專業(yè)的事,強調吸納先進技術、文化、管理理念,團結一切可以團結的力量,力求使我們的事業(yè)和各類產品完美如玉;國勢精神:精誠、超越、共進;精誠:服務精心,業(yè)務精湛;誠實團結,恪守信諾;超越:思路前瞻,目光敏銳,創(chuàng)新團隊,創(chuàng)新自我;共進:與用戶共進共升業(yè)績、與團隊共進,共現價值、與同仁共進,共強素質。
該公司分為SEO(陳亞),CFO(李艷),CVO(楊丹),CDO(王秀、林莉),CSO(羅秀林)。第二堂課主要展示了各企業(yè)公司的PPT,各公司展示得有聲有色,與眾不同,從公司的初步計劃出發(fā),一一介紹了各自公司的簡介,目標,遠景及各成員所擔任的角色,大體說了公司的基本情況。在相比之下,我發(fā)現我公司在策略上不夠全面,所制定的方案公司的運營步驟需改善,團隊性不是很強,企業(yè)的管理模式不是很明確,我們還需要更多的時間進行思考規(guī)劃討論,需取長補短,吸取精華。
作為營銷總監(jiān)主要負責協(xié)助CEO做好產品生產前的市場環(huán)境調查,分析其它競爭對手的經營策略。根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,輔助CEO在本地、區(qū)域、國內、亞洲和國際市場中選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略的目標市場,制定市場開發(fā)和產品研發(fā)計劃。同時在了解市場需求和競爭態(tài)勢的情況下,負責與各部門溝通,在保證資金正常運轉的前提下,協(xié)助CEO確定廣告投入費用金額,按市場、產品登記廣告費用,在選單時協(xié)助CEO選取與企業(yè)生產效率相匹配的訂單這艱辛的任務需要一步一步走好的,成功是留給又準備的人,一個開端也是至關重要的,我們要有認準了就去做的熱情,不追風不動搖的定力,以快樂銘記逐日競爭的樂趣!
知己知彼百戰(zhàn)百勝,只有深入的了解熟練,才能從中掌握制勝的方法,一個企業(yè)運營管理的演練模式、規(guī)則、流程需要我們去掌握遵守,按流程規(guī)章辦事。
本堂課在藺老師的指導帶領下,我們逐漸熟悉了企業(yè)的運營規(guī)則,在運營的過程中要知道貼現及賬期為0Q的銷售訂單可隨時交貨;開發(fā)市場時候要掌握市場的規(guī)定,從本地市場到國際市場;產品的研發(fā)和生產、ISO的認證、生產線和廠房的購買維護變賣、企業(yè)的融資、記錄的運行、訂單運營的規(guī)則、組間交易的規(guī)則及取整、破產規(guī)則再加上市場的訂單使我們不容忽視的,因為相互之間都是環(huán)環(huán)相扣的,都是一個循序漸進的過程,忽視了部分細節(jié)的存在,就會影響整體的最大發(fā)揮。
藺老師帶領我們跑了一次運行的流程,每個成員都發(fā)揮著不同而重要的作用,參加訂貨會,取得銷售訂單、登記銷售訂單登記表、編制現金預算等等,通過這一次簡單的運營讓我也感覺到內涵的深刻,如果要做好一件事,付出與收獲是要成正比的。我公司從管理體系上,團隊協(xié)作能力上,企業(yè)發(fā)展策略規(guī)劃上還需要不斷的努力。打造高績效的團隊,明確自己的團隊要做什么,什么時候做,怎么做,坐或不做對企業(yè)有何影響?市場開發(fā)規(guī)劃就、ISO認證開發(fā)規(guī)則,產品開發(fā)規(guī)則等一系列工作都需要我們去做好。少說話,多做事,也是是掩蓋紙上談兵的最佳方式,到達事半功倍的效果。每次的運營都需要做每次的準備和總結,總結本次的得與失,由表及里的去解決。作為CSO的我,更需要去融入社會實踐中,對市場的預測,策略的發(fā)展計劃,廣告的投放,訂單及產品的銷售,售后的總結這一過程是需要我不斷去深化進步的,我相信,在后面的工作運營中,我團隊里每成員會越來越進步,我公司會越來越出色,與眾不同!
在這5年運營中我感觸頗多,現就工作中存在的問題和收獲做出如下總結:
第一年是藺老師帶領我們運營的,我們團隊從第二年開始入手運營,在第一年中,我們投入了大量的廣告費用,為的是搶占本地市場的領
導地位,已保下一年度的優(yōu)先選擇權。因此拿到了02年的優(yōu)先選擇權。從02年起,我團隊開始占據市場老大。在01年我們公司開始研發(fā)了P2、P3、P4產品,著手開始準備開拓國內、亞洲、國際市場和ISO9000、ISO14000,導致我們的現金出現了嚴重的周轉困難,因此,我們在02年投入的廣告費用相對較少,一方面是我們不想舍棄本地市場的領導地位,另一方面是我們的資金周轉嚴重困難,已經再沒有多出1M的錢去投放廣告,在02年內在本地市場投放了p1、p2產品,在區(qū)域市場投放的產品視p1投入了3M的廣告費,該年的所有者權益為52M。在03年,我們的'目標市場全部放在國內市場,投入了6M的廣告費和憑借前兩年在本地市場和區(qū)域市場的占有份額我們團隊在國內市場拿到了較好的訂單在運營方面也還是挺流暢的。一直的市場老大伴隨著我公司的成長壯大,在04年,我們放棄的區(qū)域市場的老大地位,而把產品的生產、投放在國內老大市場地位和亞洲市場,因為市場的開發(fā)我們公司從第一年就開始做此工作了,由于急需資金周轉,仍保持下年的市場老大地位,經過開會,CEO決定今年生產計劃,共5條生產線,全部是自動生產線,用來生產P1、P2、P3產品。而在最后一年中,可支配的廣告費用更是越來越多投放了15M的廣告費全部用于國內、亞洲、國際市場的,沒有生產p1產品,支隊p2、p3、p4產品進行生產。我們舍棄對P1產品在本地市場和區(qū)域市場的廣告投入,把廣告費用投到P4產品上,還用4M的現金投入對ISO9000和ISO14000的廣告費用,我們搶到了十張訂單?偟乃姓邫嘁鏋145M,也是有史以來運營最好的。這一年,我們已擁有7條自動化生產線。
模擬過程一開始,我就遇到重要的任務———“選單”,這至關我們企業(yè)庫存產品與企業(yè)資金回籠。根據沙盤規(guī)則,我們所可以拿到的訂單是與我們在某個市場中所投放的廣告費是成正比的。在模擬過程的前幾年,我在廣告投放上犯了很多錯誤,導致我們錯失了很多好的訂單,銷售業(yè)績上不去。但我并不氣餒,吸取教訓,及時調整營銷策略,認真對其他組進行分析,在周密的計劃,在模擬過程的后幾年,我們順利拿到好的訂單,讓企業(yè)吃得飽,經營上了軌道。在此次的ERP模擬學習中,我受益匪淺。ERP沙盤模擬實訓做為對大學生了解企業(yè)生產經營狀況的一種渠道,使我們更多的認識了企業(yè)在生產和營銷方面的知識。企業(yè)如何在資金有限的狀況下存活,乃至扭虧為盈,不斷壯大自己的實力。在何種情況下使用哪種手段為企業(yè)獲取資金,并且支付最少的利息,獲得更大的利益。這次的沙盤看到了自己許多不足的地方,原來我還有許多不知道的知識,獲得了寶貴的經驗。知識課程是在是太短了,而且還有許多東西還沒有來的學習。
作為營銷總監(jiān),我的任務也十分明確,企業(yè)將生產何種產品?生產多少?廣告投入如何?通過何種銷售渠道?哪里將會是我們的目標市場?市場比例如何安排?這都是營銷總監(jiān)所要考慮和參與決策的問題。然而,這些問題不能毫無依據的解決,市場具有一定的靈活多變性,這些問題,很大部分都沒有一個確定的答案,所以制定營銷計劃有很大的困難。但是,作為營銷總監(jiān)所要具備的一個素質是:在多變的市場中,根據對產品市場信息的分析,企業(yè)自身產能的了解,及對競爭對手情況的探測,制定一個穩(wěn)定但又不失靈活的方案,同時,在競爭進行時,要根據市場變化進行相應的變化,在有些情況下,提前一步于市場,一個真正成功的企業(yè),甚至能影響和決定市場。
在第二輪還未開始之前,我們就必須制定出一個合理的產品市場方案,根據已有的產品市場資料分析,此次的市場包括本地、區(qū)域、國內、亞洲、國際這五個市場,在這幾個市場上不同的產品有著不同的價格和需求量。同時在眾多因素的影響下,這七年間各個市場在不同時間內有擴容或是縮小的現象,不同產品相對應的市場的容量也有不同的變化。因此在這幾年的企業(yè)的經營中,要明確市場導向,及時根據市場需求量和對應產品的需求量的變化做出調整,適應市場的發(fā)展,我們制定出如下計劃:
1、市場開發(fā)策略:未來4年由于市場的開拓直接關系到企業(yè)可以拿到的訂單數量,也關系到企業(yè)差異化競爭的成敗,故而市場的開拓再第一年年初就必須進行,但是從市場預測看國際市場雖然開拓周期長但是B產品需求巨大且價格高,國際市場也必須開拓。另外,因為本地市場畢竟容量有限,我們對區(qū)域市場、國內市場、亞洲市場和國際市場進行對比分析:進入時間分別需要2年、3年、4年,所需投資分別為1M、2M、3M、4M。因為我們的戰(zhàn)略和生產能力需要大量的市場訂單才能消化,所以我們將開發(fā)所有的市場。爭取再以后R產品的競爭中取得兩到三個市場老大的位置。
2、收集競爭對手資料,分析競爭對手市場策略。本公司主要走差異化競爭,在R產品上投廣告,使得能取得1到2個市場的R產品市場老大地位,在產品上一直保持平穩(wěn)生產以能消化產能為準。在日常的生產經營當中,營銷總監(jiān)也充當了一部分商業(yè)間諜的工作,了解和監(jiān)控競爭對手的情況,不如對手的主要市場在那個地方?對手的主打產品是什么?對手的生產線是什么樣的類型?是否有新的生產線在建?作為營銷總監(jiān)這也是非常重要的,這可以為我們的生產和研發(fā)提供足夠的情報,提供決策意見。
3、制定合理的廣告策略:根據市場容量制定出最合適的廣告策略,以拿到市場老大為主要目的,但是不能使廣告費用太高影響財務狀況。另外注意有些年份的市場容量的變化和產品需求的變化,做好市場預測,拿到與生產能力相配套的單。堅持廣告的穩(wěn)定性、效益性、全面性原則。
4、把我搶單技巧,在市場領導的地位情況下集中拿單。
以下是我關于參加ERP模擬后的心得體會:
作為我們團隊的營銷總監(jiān),我感到十分慶幸,我們是一只親密無間、團結合作的隊伍。彼此合作所產生的愉悅,遠遠要超過了企業(yè)盈利所帶來的欣喜,我們在高度合作的情況下,取得了傲人的成績,我為自己的團隊的成績而自豪。在第一次接觸ERP沙盤模擬經營的模擬中,使我了解到經營一個企業(yè)的不易。一個企業(yè)的生存和發(fā)展要考慮到多方面的綜合因素,要依靠部門之間的協(xié)調配合,這其中CEO起了相當大的作用,一個企業(yè)是否能得到充分的發(fā)展,要取決于CEO的領導和決斷力,當然也脫離不了其他人員的通力配合。
在本次ERP模擬中,使我體會最深的是在決定一件事情之前,一定要做好計劃,對內外環(huán)境和有可能出現的意外情況進行分析和預測,把可能出現的風險降到最低。本來想在這次ERP模擬中檢驗一下自己的營銷能力,主動承擔了營銷總監(jiān)的工作,通過這幾年的模擬經營,我覺得首先我的營銷策略和思路是沒有問題的,而決定的問題出現在得不到現金的供應,每年都是在年底做好廣告的投入量后由于現金不足一再減少廣告的投入數量,導致市場領導地位和訂單的丟失。通過這次實訓暴露出我許多弱點,為此我很感激我組成員對我的理解和支持,在各方面給予我的鼓勵和幫助,更要感謝藺老師的耐心指導,雖然自己的表現的不夠盡如人意,但我從中有所收獲,了解了營銷工作的內容和職責及其企業(yè)經營流程,我還是很滿足的,如果能夠有機會重來,我一定會做的更好!
在此,再一次感激所有幫助過我的老師和同學們!謝謝你們!
erp工作總結6
校辦廠應用漳龍服裝ERP生產管理系統(tǒng)已經有一個月左右了,經過廠里多方面的支持,該套軟件的應用已經相對成熟了很多。一個月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經過多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實。
5月30日,漳龍公司派一名技術人員小王到我廠協(xié)助工作,同時,艾廠長也同意先從B流水做起。所謂“萬事開頭難”,剛開始應用時出現了很多的大大小小的問題,但是經過B組的組長王家應和檢驗員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經過多次修改的《校辦廠實施服裝生產信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經確定了校辦廠應用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:
1.解決了傳統(tǒng)的手工記錄數據的筆誤和低效率的手工記錄。
手寫工票容易產生筆誤,而且速度慢。如果出現筆誤這種情況,那么這一床甚至整個單都會出現混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環(huán)節(jié)把它改過來,在這個過程當中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫制車間的組長、檢驗員等相關人員一起配合。整個過程我們估算:假設一個工廠一天工作15個小時,一個員工1天能創(chuàng)造150元的價值,扣除材料硬件等耗費50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩余價值(即純利潤)還有60元。那么如果廠里有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫制車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至五、六個小時乃至十幾個小時,那么損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計而已。那么現統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
2.生產數據明晰化。
發(fā)料數據的記錄方式全部憑組長或相關人員的個人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產數據的信息交流,降低了工作較率,同時生產數據的準確性和可靠性也降低了。現改為統(tǒng)一的工人編號(即工號),并由軟件系統(tǒng)自動生成的發(fā)、收料和檢驗登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現的“糊涂賬”等也就不存在了。
3.在減少廠里管理人員的工作量的前提下,強大的查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數據作為有力的參考依據。
廠長要想了解整個工廠的生產進度,就得到車間里了解每個組的生產情況,然后還要進行匯總分析,而且生產情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費大量的時間在這上面,而且所得到的生產數據和匯總分析結果都是不確定的模糊概念,這樣導致企業(yè)做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?現在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產進度,甚至今天某一時間的生產進度,只要在電腦上點幾下,就可以看到車間的生產進度,一目了然,整個過程只需花費幾秒鐘的時間。
4.減少了財務人員的工作量,且工廠和員工的財產得到更安全的`保障。
軟件還沒應用之前,財務人員要算工廠里每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財務是廠里最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的。現在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價就可以馬上算出每個工人的明細工資,既提高了工廠的財產安全,又保障了員工的利益。
5.解決車間與車間、組與組之間斷層的產生。
裁剪車間與縫制車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉折點就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然后廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報,而這些問題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發(fā),直接導致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過這個管理系統(tǒng)促進車間與車間、組與組之間的合作,從而加強了工廠內的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產較率,促進了生產力的發(fā)展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
6.提高企業(yè)綜合竟爭能力。
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個生產過程,使整個工廠系統(tǒng)化、信息化,同時為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎,這些無形的價值在將來企業(yè)發(fā)展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經濟收入。
7.與國內外質量標準要求接軌。
所有報表都是根據ISO9002質量標準要求設計的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無形的價值,這個價值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝ERP(生產信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經體現出來的效益,還有一些隱藏的強大經濟效益還沒完全體現出來。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來,為企業(yè)發(fā)展成為具有強大的綜合國際競爭力并最終成為一個舉世聞名的國際集團埋下了伏筆。
erp工作總結7
歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實施ERP財務已經一年多了,在邊走邊學的過程中,對ERP的認識,從以前的僅僅了解概念,到現在的有一些自己見解;在ERP實施過程中,隨著一個又一個問題的解決,對ERP在我們公司的實施及推廣有了更加堅定的信心。至我們公司ERP實施三周年慶典之際,將ERP財務實施過程中的一些觀點和想法與大家分享,也算是對我們公司財務實施的工作總結。
第一次聽說ERP,是在五年前的大學課本上,第一次使用ERP,是在大學畢業(yè)前實習時,在實驗室里見到的北京和佳ERP,真正的對ERP有系統(tǒng)的學習、培訓、使用和運用,是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。20xx年年初,我們公司的ERP財務模塊項目啟動,整個ERP系統(tǒng)的實施,可以分為以下四個階段:
。ㄒ唬┙邮芘嘤枴④浖惭b和熟悉軟件階段;
。ǘ┗A數據準備階段;
。ㄈ┏跏忌暇階段;
(四)驗收檢驗階段。
作為項目小組的一員,在第一階段接受培訓中,我們就遇到了實施過程的第一道坎:
首先是觀念沖突:ERP是一種先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認真學習的話,我們很難接受它。在我們財務模塊,這點的表現尤為突出。ERP系統(tǒng)財務模塊中更多的融入了管理會計的思想,與我國目前會計實務的現狀有一些差距。作為一個財務人員,傳統(tǒng)的財務會計只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務部門送來的數據進行分析和研究,可以說,出了會計報表,我們的會計工作基本已經結束。而ERP卻對我們的財務人員提出了更高的要求,出了會計報表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務部門的業(yè)務進行監(jiān)督、管理并指導。這是一種革命,是革別的業(yè)務部門的命,革命就必然會遭到反抗!
再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國的財務軟件,操作流程都是在財務內部,一般和別的業(yè)務部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財務人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺就是:財務軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西?蒃RP卻不是這樣,在操作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務部門帶來一些自己的想法,這就需要財務部門為了了解它的想法而跨出財務部門和別的部門一起來保持協(xié)調。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們去認真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達不到你要的結果。這對我們財務人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓結束之后,就開始了第二階段的初始數據的準備過程,ERP財務基礎數據的準備,比普通的財務軟件進行數據準備的要求高了很多,也復雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來,ERP是企業(yè)資源計劃,這就要求有些基礎數據的維護一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎數據才會除了滿足財務核算之外,達到管理的目的。概括起來,初始數據的維護主要有以下三類:
第一、財務通用數據的維護。這類數據與傳統(tǒng)財務基礎數據一樣,只需要根據會計準則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計期間、憑證序列、憑證編號的維護等等。
第二、須根據企業(yè)實際,自行決定的財務數據。這類數據每家企業(yè)不盡相同,象會計科目的設置、會計分析點的設置等等。就是根據我們公司業(yè)務核算的實際需要,設置與我們公司相匹配的一級及明細科目的設置。這些數據的維護,我們得到了財務部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護了該類數據。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財務軟件不同的財務數據的維護。這類數據的搜集,往往要往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應商維護,對于在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商,供方管理辦公室維護了該供應商采購方面的基礎數據,財務就需要在供方管理辦公室維護的基礎上,根據財務管理的需要,維護該供應商的財務基礎數據。對于不在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商,需要從財務部門搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因為稍不仔細,我們就會重復錄入。況且我們從財務部門得到的這部分數據還需要我們去進行加工整理。不過在項目小組別的同志的協(xié)助下,我們團結一心,通過加班加點,高質量的維護了2500家客戶和1200家供應商的全部信息。
基礎數據維護結束之后,已經是20xx年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進入了第三階段。第三階段是整個項目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質量的驗收。也是后面能否做下去的關鍵。這對我們實施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因為ERP初始上線,不是傳統(tǒng)財務軟件的簡單的'數據錄入,他是對ERP整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進程表來指導并督促自己工作的進程。
首先是數據清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務上線,在我們財務上線前,ERP系統(tǒng)里已經有了大量的從制造傳送過來的財務數據,所以我們先要對這部分數據進行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點至晚上9點左右的時候,該事項還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關掉了電腦的顯示器。而事務的執(zhí)行仍在繼續(xù),當第二天早上我們看到清理完畢的時候,我們都露出了欣慰的微笑。清理結束之后,顧問和我們一起進行了過賬控制的配置,對于整個ERP財務的實施,過賬控制的配置問題是最有技術性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財務內部的記賬規(guī)則和業(yè)務流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數據自動的傳送到財務來,才可以讓財務自身產生的事務自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標準配置。但對于業(yè)務情況復雜和配置較難的卻交給了我們。現在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務流程和對財務業(yè)務流程的熟悉十分有益?墒钱敃r對我們來說,困難是客觀存在的!
接下來的7月財務數據初始化錄入,對財務部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財務部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細整理出來結出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數據整理工作在財務部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導財務怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數據要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導每一個財務人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數據錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現自己可能都沒有喝一點水,回到家躺在床上,不一會就會進入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務報表去設置;我們還需要對具體的業(yè)務人員進行相關的培訓和考試;我們還要面對財務做賬過程中出現的各種各樣的問題……在整個財務上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進度,當時大家集中在商務部的培訓教室工作。大家知道,培訓教室如果沒有培訓的時候,我們一般都不會去的?墒菑耐饷媛愤^的去給大家拜年的徐總等一幫領導們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們ERP財務模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務都可以在系統(tǒng)里運行、流轉。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財務模塊里已經能夠即時地看到財務報表,庫存事務的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進!我們會越來越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快樂!但ERP仍然還需要我們去學習、去研究!
erp工作總結8
經過兩個多月的erp軟件相關知識的學習,我掌握了erp軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了erp軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習erp軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解erp,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。但老師對我們提到erp時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來erp不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
erp代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業(yè)的真實運作,而erp課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將erp系統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現有的會計信息系統(tǒng)融合為我國現行的財務會計核算體系,實現erp系統(tǒng)中的會計信息融合具有現實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到erp到給企業(yè)的幫助和作用不是一點點,err適應企業(yè),企業(yè)適應erp!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業(yè)業(yè)務的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術的問題沒有使用erp對企業(yè)進行管理,導致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與預測不適應等。而使用erp對企業(yè)進行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎設置合理化
企業(yè)的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。
二、采購管理與mps相結合
物料的采購對于生產制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實行"零庫存"管理與jit生產方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的'實現"零庫存"是很難的,也存在很大風險。erp就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進行控制,能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結合
企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產計劃。
四、會計電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序
隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)軟件進行管理。會計作為企業(yè)財務的重要環(huán)節(jié),運用erp可以實現電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導致錯誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財務核算的效率。
最后要感謝遠東教育培訓中心的老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中老師們都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業(yè)的事務。我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝老師您的幫助!
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通過雙方項目小組成員的共同努力,經過項目需求調研,系統(tǒng)詳細功能培訓,從基礎資料:物料、供應商、倉庫等靜態(tài)數據的錄入到倉庫庫存數據動態(tài)數年錄入,運營部人員投入較大的人力實施,目前系統(tǒng)運行基本正常,現對供應鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下:
一、 采購管理模塊
1、新系統(tǒng)實施后達到的效果
。1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進度情況,并根據進度情況及時進行供應商催貨、催票以及及時付款等日常事務。并可按關鍵字匯總數據,綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數據報表。
。2)從采購訂單、品質驗收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產計劃部、財務部共同參與監(jiān)督。在供應鏈實施過程中,不同階段的任務由不同人員來完成,這個過程均在ERP系統(tǒng)中完成,達到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下:
3、存在的問題點
(1)經常出現K3采購模塊無法打開,提示信息已達到最達允許數量。主要原因是:多人同時打開K3供應鏈模塊,未及時關閉。購買點數較少。允許同時進入點數較小。
。2)未按照預期目標啟用MRP計算形成MRP計劃訂單,投放自動生成相關的采購申請,主要原因:生產計劃部BOM表設置于不準確,物料的安全庫存、最高庫存未設置,造成MRP數據計算不準確,無法直接使用。
4、改進措施:
與生產計劃部共同制定物料的基礎資料,如安全庫存,最高庫存。由生產計劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表,使MRP數據能夠順利計算。
二、 倉庫管理模塊
新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎上進行部份的改進升級
1、報表分析改進
。1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細表》清晰的查詢到期初結存、本期收入、本期發(fā)出和期末結存等等物料收發(fā)匯總的詳細情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細表里面。物料收發(fā)明細表又可以穿透到具體的業(yè)務單據。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
。2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進行全方位的分析。并且可以選擇不同的'倉庫和不同的物料進行分析。
。3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料沒有領料也沒有入庫的物料、數量及占用金額。可以通過查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關原因。
2、存在問題點:
。1)部份報表功能無法達到預期效果,如:《安全庫存預警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎數據設置不準確。物料的安全庫和最高庫存未設置導致。
。2)半成品管理未達預期目標,半成品質量指標較多。原預期倉庫管理目標?梢酝ㄟ^ERP即時庫存數據帶出該批次數據的入庫檢驗報告。以便庫存產品質量進行跟蹤,便于車間生產領料及庫存查詢。經過與金蝶技術人員溝通確認,金蝶無法實現上述功能。
。3)現有倉庫提供的報表無法直接從系統(tǒng)中導出,部份數據只能手工計算和錄入。
(4)現有的倉管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達到運用效果。
3、 改善目標措施
。1) 與各部門(采購、生產、銷售)溝通,根據實際業(yè)務需求制定準確的物
料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數量計劃審核通過后在系統(tǒng)中設置,倉庫嚴格按照庫存控制計劃執(zhí)行。
。2) 經過是金蝶技術人員溝通,部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發(fā)
手段達到目前,希望通過二期完成。
(3) 定期對倉管員進行培訓,
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作為一個大三學生,初次接觸ERP,感觸頗深。ERP并非像它的名字一樣簡單,它對我們的生產生活產生了很大的影響。
ERP代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現證明了科學知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)的管理并非僅靠機遇、激情,更需要的是科學的管理模式。 通過這一學期的ERP學習,讓我對ERP有了初步的理論認識。
從功能來看,ERP要涉及整個供需鏈上所有的制造商、供應商和顧客,因而使生產制造可以更高效地運行。
通過系統(tǒng)來平衡各個部門或實體的價值標準。制造業(yè)將成為ERP活動的軸心,并實現供需鏈上的所有支持單位能夠像同步工程一樣向業(yè)務流程同步化轉變。
ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它是從管理信息系統(tǒng)MIS,物料需求計劃MRP, 制造資源計劃MRPII,一步步演變、改進而來。它不僅可用于生產企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產,公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。它是一個由內部向外部延伸的管理系統(tǒng)。今天的ERP不僅科學的管理了物料需求與供應,在加入優(yōu)先順序計劃、能力計劃、優(yōu)先順序控制與能力控制等四大基本功能的同時融入了人力資源,財務管理等方面的現代較先進的科學管理系統(tǒng) 。 ERP系統(tǒng)也存在許許多多的優(yōu)點。它能夠將企業(yè)零碎的信息整合起來,便于企業(yè)的信息管理。并且可以把企業(yè)分散在各個角落的數據整合,使數據具有一致性,提高企業(yè)管理的正確性。它使企業(yè)整個管理系統(tǒng)緊密地聯(lián)系結合在一起,大大提高了企業(yè)管理的效率以及正確率,使企業(yè)在管理水平上有了更深一步的提高。市場的競爭是激烈的,也不可避免,通過ERP的學習,我們深刻的了解到團隊的團隊協(xié)作精神的重要性,每個角色都以企業(yè)的總利益為出發(fā)點,各司其職又相互合作,才能贏的.目標。
企業(yè)的生存和發(fā)展依靠市場,贏得市場就是贏得競爭,在爭取定單的同時要充分析產能,否則既會損失客戶的利益,也會使自己企業(yè)的信譽地位下降,并要賠償客戶的損失,這在競爭是相當不利的。企業(yè)生存的根本是誠信,保持誠信也是我們立足社會的基本準則。
ERP課程的學習強化我們的管理知識,訓練管理技能,理論與實踐相結合,體會到企業(yè)管理的嚴密性。在接下來的學習中,我不應該將ERP這門學問放棄,而應該繼續(xù)探索下去。實踐源于理論知識,理論知識又從實踐中得到證明。
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這次ERP沙盤模擬實驗中我的職務是營銷總監(jiān),模擬公司經營結束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負責的主要工作:
一、對企業(yè)的經營環(huán)境進行分析做出市場開發(fā)決策。比如說,產能分析及預測,確定銷售計劃之類的。
二、要有自己的核心競爭力,根據企業(yè)的財務狀況和發(fā)展方向進行新產品開發(fā)、產品組合與市場定位決策。
三、根據公司產能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現交貨,以免出現違約的現象。
營銷工作對企業(yè)的運營來說是一項極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務中與CEO并肩作戰(zhàn),商討市場開發(fā)、定位以及新產品開發(fā)決策,必要時給予企業(yè)一個合理的建議,又要與生產總監(jiān)有效的溝通,聽取生產總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進行營銷規(guī)劃,還要與財務總監(jiān)商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的.投放進行安排。
雖然營銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經營中由于不熟悉操作造成了經營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經營哪一年,我們全體成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運營訓練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預測讓我們的所有者權益逐年增加而拿到了保本的成績。當然,這種業(yè)績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發(fā)展的最主要原因。
通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業(yè)的經營流程。以下是作為營銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結:第一年我們就開了一個ISO9000認證。開發(fā)本地、區(qū)域、國內市場。研發(fā)P1,P2,P3產品。當然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時間較短所以能保證P1、P2產品的銷售。但重點是集中在國內市場銷售P3產品,選單嚴格依照產能。在第二年的經營中就可以看出這些。作為營銷總監(jiān)的我是認為第一年必須開發(fā)國內市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場P1、P2產品價位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續(xù)運營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運營與發(fā)展。總而言之,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對企業(yè)各個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業(yè)的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強團隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團隊整體的優(yōu)勢而達到更高的業(yè)務水平。
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自進入ERP咨詢實施行業(yè)以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結,不斷地在項目中經歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。
回首起來,自1996年畢業(yè),1998年步入ERP行業(yè)以來,凡9年間,共經歷了3個主要的發(fā)展階段:
一、技術支持工作為主的工程師
1998年有幸進入某臺資企業(yè),并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業(yè)的ERP項目實施與后續(xù)的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施,當時行業(yè)的工作經驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統(tǒng)學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了,F將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結了:
1.項目范圍問題
首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業(yè)的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。
臺灣顧問在此方面的確很有經驗,調研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認。
2.項目時間管理問題
談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業(yè)而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益!獩]有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!
3.項目溝通問題
在甲方作項目經理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業(yè)方確認,讓當時是客戶項目經理的我由感覺繁瑣到接受確實經歷了一段時間。
4.項目經理授權問題
這里指的是企業(yè)方項目經理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項目經理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業(yè)的網絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協(xié)調,在管理基礎尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內部協(xié)調這道難關!
5.問題
要充分地調研,多層次、多角度地考慮業(yè)務流程重組對企業(yè)現有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的地雷,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給ERP的業(yè)務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式。——早知如此,何必當初呢?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項目風險問題
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
7.驗收標準問題
這點是有教訓的,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時間內,還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識,對后來介入ERP咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點。
二、 ERP軟件實施顧問
自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業(yè)訓練和項目歷練,對一個從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:
1.由甲方變乙方
這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應多項目實施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項目經理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結出幾點:
首先:要將手頭的項目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結出該行業(yè)共同的管理特點、業(yè)務需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的'項目即可基本套用了;
其次:重視同行業(yè)不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個行業(yè),做相同的產品也有個性。個性化的需求通常是企業(yè)非?粗氐牟糠,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業(yè)項目的交流、公司高層的支持等。
實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調動資源的人。
3.持續(xù)的學習和項目總結
ERP行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未
來的項目環(huán)境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,惡補!
一般剛入行的顧問,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:
財務管理知識、IT知識基礎(網絡、安全、信息管理規(guī)范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務管理知識等,所謂惡補,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。
另外一點更重要:及時總結:
新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經理帶,也有標準實施方法作指導。但基于經驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領。這時候我學會了每天記錄工作日志,自己每天作總結,比如
遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結使人進步!
如此近3年的時間里,每天重復著項目經理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經理。
三、 ERP管理咨詢顧問
ERP實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:ERP實施顧問該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。
1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發(fā)現現有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結構體系離合格的咨詢顧問差距之大。“醫(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”!巴、聞、問、切”一切皆應有章法和依據,管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上
a)首先是管理知識的吸納和總結,并在此基礎上的創(chuàng)新。從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業(yè)管理高度結合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務規(guī)劃——IT規(guī)劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規(guī)劃的實現手段而已
b)借鑒行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐
每個行業(yè)皆有優(yōu)秀的標桿企業(yè),在不同行業(yè)的ERP管理領域也如此。通過實施行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP項目或者交流學習、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業(yè)先導性的最佳實踐,用以指導行業(yè)內其它企業(yè)ERP項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問的橫向交流
每個顧問都有不同的行業(yè)ERP管理咨詢經驗,有些項目經歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續(xù)ERP管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經驗借鑒。
3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
9年時間,彈指一揮,感慨良多;叵氘敵踹x擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經歷做一個總結的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
erp工作總結13
經過兩周的模擬實訓課,我們有幸體驗了一次商業(yè)實戰(zhàn)版的商業(yè)運營實戰(zhàn)演練,每個同學分別擔任著不同的角色,有CEO,CPO,COO,CFO和旗下的助理,還有門店的店長與助理。
本次參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然 ERP沙盤模擬實訓只有短短兩周,但在這兩周里我們要經營一個企業(yè)四年。實訓老師將我們分成了八組,自愿組成一個組,到了最后要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整個企業(yè)的運營也會不好。由于是第一次接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進入狀況的。通過“四年”的實訓,我對每個階段的心得總結如下:
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,我們很遺憾,這組只有僅有的幾個人在運營,其他人都只是在旁邊玩,任你怎么勸他們都不參與其中,導致最后的工作量大了不少。不過很慶幸我們即使人很少,但也堅持到了最后,完成接下來所有的任務,在期間每個人都充當了各個角色,學到的是別組其他人學不到的東西,大家彼此依賴,互相幫助。
第一年需要獨自經營,但還是感覺一頭霧水,什么都不懂,所以只有亂闖亂碰,標了一個總廣告費,然后在分配到各個產品,再大概標了一個適合的價格。當廣告費排名出爐之后,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單,但沒想到我們拿了很多賣不出去的訂單,被罰一萬。只能說我們太粗心大意了,犯了個常識性錯。
2.第二年就好的多了,我們建了一個低端市場,然后拿對訂單,并根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以根據訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金,再根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。只是最后填總部資產負債表和門店報表的時候總會出一些差錯(第一年是老師指導做的)。
3.第三年,開啟了網上直銷,但我們打的廣告費不是很高,所以網上直銷店拿到的訂單很少,算是決策失誤的一個地方吧。最后拿到了很多低端店的訂單,但銷售額都不高,所以到最后賺得錢很少。不過值得還高興的是,我們最后總部和門店的報表一次性平了。
4.最后一年,我們改變策略,發(fā)展南部市場,可忘記分析市場的競爭力,當排名出來時,我們打的廣告都明顯沒有其他家打的高,所以訂單寥寥無幾。所以年末的近利潤僅幾萬,不過年末總部和門店的財務報表沒出任何差漏,這是唯一值得驕傲的事,因為不是每一組都可以連續(xù)兩年報表持平的。
通過這次 培訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產,財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本中沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經營一個企業(yè)是多么不容易,并對自己以前在沒接觸過ERP沙盤模擬是天真的想法感到羞愧。市場遠比想象中復雜的多困難的多。 “四年”的經營很快成為過去,但是卻給我們留下了一段美好的回憶。在這四年的經營過程中,我們碰到了一個又一個的困難,然而大家同心協(xié)力,一起堅持了過來,但我我得到了一個很深的心得體會:
(1)在進入沙盤之前,一定要充分地了解沙盤規(guī)則,深刻地理解每一條規(guī)則,只有理解了規(guī)則,在實際操作中才不會手忙腳亂,才不會不知所措。在遇到難題的.時候,碰到困境的時候,才能冷靜地處理各種情況,使企業(yè)不至于走向破產。
我們第一年的經營就因為對規(guī)則的不了解,導致出現決策上的失誤,使我們錯失了良好的市場機遇。
(2)投資越多,收獲越多,膽子一定要放大,要敢想敢做。
(3)投放門店時,一定要進行調查和分析,別妄下結論。
(4)廣告費和產品定價應該進行周密的商討,這對拿多少訂單起著決定性作用。
最后,用一句話來總結我的沙盤體會:“我們累,但我們充實、快樂、有收獲!”
在這“四年”的風雨中,我們一起走過了第一年的混亂與迷惘,第二年的失誤和負利潤,第三、四年的經營回升。在此期間最感謝的是財務總監(jiān)楊梅梅和財務助理熊敏的堅持和努力,是她們的不棄磊、不退縮讓我們深深的走到最后。雖然只是短短兩周的學習時間只能對整體做一般性了解,針對重要模塊進行了深入操作,若要用好ERP還需要我們自己去練習和實踐。學無止境,作為商貿系的一份子,我們除了做好本質工作,還要提高自身的素質,ERP培訓就是系領導給我們提供的一個很好的機會。老師對我們精心的講解、指導和關心讓我們倍感溫暖,同時也鞭策我們在以后的生活中要充分利用ERP教學課程,做到學以致用。
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就這段時間的采購情況,還是相比較有所進步的,我們采購部門一直在公司的擔當著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關系到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團結友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經過這么一段時間的工作我也總結一番。
一、內部管理
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內部,內部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內部的管理,就容易出問題,我們部門對于內部的哦管理很重視,我們的內部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關系到公司的利益。
部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內部情況我一直很強調每時每刻都要保持下去。
二、工作情況
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴格的'規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領導安排這是最好的方法。
三、不足之處
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內部的一個命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠導致供應不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
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一、課程意義
一個學期的課程在不知不覺中畫上了完美的句號。學校安排這門課,主要目的在于:讓我們了解現代企業(yè)的經營過程。
通過了這次實際操作,我們了解了現代企業(yè)的經營過程,感受到了企業(yè)經營者面臨市場競爭的精彩與殘酷,承擔的風險與責任,也學會了很多書本上學不到的東西,深切地體會到團隊合作的重要性,認知了企業(yè)各個管理經營人的不易與艱辛。
二、小組分工與合作
我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實。我們小組一共4名成員,設有總經理、財務總監(jiān)、生產總監(jiān)、市場總監(jiān),我擔任財務總監(jiān)一職。我們小組,財務總監(jiān)事先將可以貼現以及貸款的資金計算清楚,明確總流動資金,然后通知生產總監(jiān)和市場總監(jiān)。生產總監(jiān)負責決定生產線的購買:種類、數量......決定生產多少產品等,市場總監(jiān)負責市場宣傳和市場定價,她們二人還進行交流,避免資金的斷流?偨浝砣剃P注,避免出現重大失誤。
三、小組決策失誤
經營過程中,我們遇到了自己不足、產能過;虿蛔、如何進行市場開發(fā)、如何合理宣傳接訂單等一系列問題。
我們小組在練習階段成績不佳,主要不足有以下兩個方面:
1、我們沒有注意到原材料的費用是下期期末交的,這使我們錯估了我們的流動資金,耽誤了我們擴大生產的時機,使我們的成績較低。
2、我們沒有完全了解規(guī)則,不知道各項費用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。
在考核階段,我們小組錯誤認為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時候,將資金大量的運用,在第三期的時候沒有辦法自己貸緊急貸款,所以無奈地放棄中老年市場,沒能擴大市場份額。以后每一次都慢別人一步。
四、擔任的職務與工作
作為財務總監(jiān),每一期開始前,我必須做好財務預算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產總監(jiān)努力提高企業(yè)的生產力,配合市場總監(jiān)合理規(guī)劃宣傳費用以及開發(fā)市場費用,從而使企業(yè)的'利潤實現最大化。
在這次ERP模擬實戰(zhàn)中,我主要做了一下事務:
1、每期開始前,告訴生產總監(jiān)與市場總監(jiān)當期的剩余資金,然后根據生產總監(jiān)的生產計劃與市場總監(jiān)的市場開發(fā)計劃和宣傳費用,同總經理、市場總監(jiān)以及生產總監(jiān)進行可行性的討論,我主要在資金會不會出現斷流方面提出意見。
2、我還要在經營前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現的數額,在經營過程中,時刻關注公司的剩余資金,預測下一環(huán)節(jié)所需資金,保證資金不出現斷流。
3、我還要計算出產品的成本,為市場總監(jiān)的市場定價提供依據。
4、計算各期的各項費用,比如管理費用、折舊、租金、維修費等等,保證資金不在此出現斷流。
5、了解本期末有沒有應付賬款和應還貸款,保證資金的充足。6、清楚當期是否有凈利潤,保證有足夠的資金支付稅款。
事實上,財務總監(jiān)的工作范圍很廣。它既是CEO的得力助手,跟隨企業(yè)經營的運行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務登記活動,必要時給予合理的建議。同時,它也與市場總監(jiān)有著密切的溝通,聽取關于生產的規(guī)劃方案和新項目投資的可行性進行嚴格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購總監(jiān)擬定的采購計劃。另外,還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務,總體平衡企業(yè)的各項指標,每年年終及時作出企業(yè)的年度利潤表以及資產負債表,并對下一年度的總資金和總支出進行評估與預算。特別要強調的是,每年年初應該盡量給市場總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費等的支出。
五、我的不足與失誤
我在整個ERP實戰(zhàn)中還存在很多的不足。由于經驗不足,每年年初沒有進行資金預算,沒有使資金得到充足的運用,一味地求穩(wěn),沒有開拓精神;后來到考核階段時,吸取了太穩(wěn)的教訓,又使我們的決策有些冒進,導致后期資金嚴重不足,不能滿足生產,訂單數量上不去。
六、感受
雖然每個人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們在不斷地改正自己的錯誤。我認為結果并不重要,重要的是我們在這次實戰(zhàn)中學到的。作為財務總監(jiān),我知道了作為一名財務人員要怎樣參與到企業(yè)的事務中,怎樣配合各部門總監(jiān)完成他們的任務。
這門課把枯燥的理論知識運用到實踐中,也讓我們知道自己的能力和實力,增強了我們自主考慮問題和分析問題的能力,我深深的體會到,要經營企業(yè)并不是想象中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產。
最重要的是增強了團隊意識,讓我認識到團隊合作的重要性,我覺得在整個運營過程中,團隊精神很重要。所以也更體現團隊合作的意義以及與本組成員一起面對問題、解決問題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問題的能力,在把理論付諸于實踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識。
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