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行政外勤崗位職責

時間:2023-05-08 15:32:37 崗位職責 我要投稿
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行政外勤崗位職責4篇

  在學習、工作、生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的行政外勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政外勤崗位職責4篇

行政外勤崗位職責1

  1、行政外勤崗位職責

  1、輔助行政經理做一些行政類工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車輛管理工作;

  4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領導交辦的臨時性工作。

  2、行政外勤崗位職責

  1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

  2、提升客戶滿意度;

  3、及時、有效的.解答客戶疑問,記錄整理相關信息及匯報;

  4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

  3、行政外勤崗位職責

  1、辦理企業(yè)相關證照年審等手續(xù),并配合進行企業(yè)相關證照注冊、變更等手續(xù);

  2、日常資料整理、建檔等工作;

  3、管理、調配本公司的固定資產,定期進行核查,并配合進行固定資產報廢、更新等工作;

  4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理;

  5、車輛保險、年檢管理,行政用車調度管理;

  6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

  4、行政外勤崗位職責

  1、協(xié)助新生產基地建設工作(相關證照辦理,政府關系維護,聯絡相關施工建設單位并做好協(xié)調工作);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交給的其它事務性工作;

  5、主要工作地點:咸寧市嘉魚縣畈湖工業(yè)園內。

  5、行政外勤崗位職責

  1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關管理;

  2、負責公司辦公場所維修、與維護;

  3、負責公司固定資產、辦公用品等采購;

  4、領導安排的其它工作。

行政外勤崗位職責2

  本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

  職責與工作任務:

  1、負責營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、負責對食堂及工作人員的管理。

  3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

  4、負責服務中心網絡的管理和維護。

  5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

  6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

  7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

  8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

  9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

  10、服務中心內部和外部客戶的`接送,服務中心車輛的日常維護保養(yǎng)。

  11、上級領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、具有管理類大專以上學歷。

  2、會電腦操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的溝通能力。協(xié)調能力。

  工作經驗:三年以上相關工作經驗。

行政外勤崗位職責3

  1、固定資產維護及文檔管理:

  1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備,當辦公設備出現損壞,及時修理,或聯系相關技術人員進行維修;

  1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產,發(fā)現固定資產損壞,及時修理,或聯系相關技術人員盡心維修,并向財務部報損;

  1.3建立維修人員的聯系電話檔案;

  1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

  2、工程、設備設施管理:

  2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作;

  2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

  3、物資采購:

  3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;

  3.2負責建立后勤物資供應商檔案,并對其供貨價格及貨品質量進行比較;

  3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;

  3.4已定做員工工服的.取回.

  4、工作餐管理:

  4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;

  4.2及時采購糧油;

  5、人員管理及其他行政事務:

  5.1對前臺進行管理,并對其工作進行考核評估;

  5.2對培訓、會議等事項進行前期安排,會議記錄及整理;

  5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理;

  5.3確定員工活動的內容及場地;

  5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政外勤崗位職責4

  隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:

  負責公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

  工作職責:

  1、 制定行政文員的工作程序及有關規(guī)章制度,且要嚴格執(zhí)行。

  2、 積極協(xié)助部門副經理作好各項行政事務工作。

  3、 負責與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關系的協(xié)調及溝通。

  4、 參加文員例會及公司有關方面部門會議。

  5、 負責公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。

  6、 負責督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負責監(jiān)督執(zhí)行。

  7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。

  8、 根據工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

  9、 負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數據。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經理匯報。

  11、 建立暢通的'溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態(tài),傳達公司最新信息動態(tài);

  12、 定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通,同時保持與非營業(yè)部相關人員的溝通,促進分行工作順利開展;

  13、 積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關管理工作;

  14、 積極配合部門組織開展各類員工活動,協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;

  15、 及時完成上級領導安排的其他工作。

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