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行政it崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-01 09:49:48 崗位職責(zé) 我要投稿

行政it崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政it崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政it崗位職責(zé)

行政it崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政it崗位職責(zé)2

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

  4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  【崗位職責(zé)四】

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【崗位職責(zé)五】

  1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的'收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

  3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

  5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

  【崗位職責(zé)六】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  【崗位職責(zé)七】

  1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

  4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

  5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

  6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、 定期更新公司通訊錄

  【崗位職責(zé)八】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政it崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的.管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政it崗位職責(zé)4

  職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,接待來訪家長(zhǎng);

  2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);

  3、管理辦公用品,以及對(duì)辦公物品的采購與發(fā)放;

  4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;

  5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

  6、辦公室的清潔、綠化管理;

  7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;

  5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的.書面和口頭表達(dá)能力;

  6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

  7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政it崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

  2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

  4、協(xié)助管理所轄范圍的`人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作,各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理

  6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實(shí)

行政it崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  2、負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查、故障處理、實(shí)時(shí)維修工作。

  3、負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)、辦公用品臺(tái)賬。

  4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)宣平臺(tái)的日常管理。

  5、負(fù)責(zé)公司部分檔案資料的`管理。

  6、會(huì)務(wù)支撐。

  任職要求:

  1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)專業(yè);

  2、工作經(jīng)驗(yàn):具備2年及以上企業(yè)it運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);2年以上 linux 管理經(jīng)驗(yàn) 或windows相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn);

  3、專業(yè)技能:精通主流交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型及配置,熟練使用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及分析工具,能夠快速定位到網(wǎng)絡(luò)異常, 有ccnp,mcse等證書優(yōu)先;有豐富的企業(yè)it運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),包括但不限于資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器管理、虛擬化平臺(tái)、微軟相關(guān)it系統(tǒng)等;熟悉oracle、mysql數(shù)據(jù)庫基本概念,熟悉oracle數(shù)據(jù)庫等待事件,數(shù)據(jù)庫基本信息檢查及判斷數(shù)據(jù)庫健康狀況,數(shù)據(jù)庫基本故障處理,能夠定位數(shù)據(jù)庫資源高消耗的具體原因并處理,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移,有數(shù)據(jù)庫運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉集團(tuán)行政管理工作,熟悉政府公文寫作,具備一定的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

  4、能力素質(zhì):為人正直,具有良好的職業(yè)操守與道德,強(qiáng)烈的責(zé)任感;擁有優(yōu)秀的分析及解決問題的能力,較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力。

行政it崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)考勤

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

  9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  10、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等。

  12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政it崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、分公司員工檔案信息錄入以及規(guī)整,公司行政、人事的各類臺(tái)賬,員工入、離職手續(xù)辦理;

  2、分公司員工、司機(jī)招募,達(dá)成招聘指標(biāo);

  3、員工關(guān)系:及時(shí)上報(bào)總部及第三方處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題,處理勞務(wù)糾紛事件;

  4、五險(xiǎn)一金增減、報(bào)表審核;

  5、管理分公司各類行政資產(chǎn)物品,合調(diào)配固定;

  6、各類日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的制作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;

  任職要求:

  1、熟練使用excel辦公軟件,良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力;

  2、2年以上人事、行政工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源外包公司招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、良好的職業(yè)道德、踏實(shí),能服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)并嚴(yán)格執(zhí)行;

行政it崗位職責(zé)9

  協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。

  管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對(duì)供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

行政it崗位職責(zé)10

  工作職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)公司it運(yùn)維、管理工作;

  2. 負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利的發(fā)放;

  3. 負(fù)責(zé)公司證照辦理工作;

  4. 負(fù)責(zé)建立公司檔案并及時(shí)更新;

  5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作等。

  任職資格:

  1. 本科以上學(xué)歷,3年以上it/行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2. 具備良好的it運(yùn)維能力,良好的親和力、服務(wù)意識(shí);

  3. 有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團(tuán)隊(duì)的`能力,責(zé)任心強(qiáng);

  4. 認(rèn)同公司企業(yè)文化,勤奮敬業(yè),有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

行政it崗位職責(zé)11

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作;

  2、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)制定公司外聯(lián)及招待預(yù)算,嚴(yán)格按年初制定的招待預(yù)算執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理、車隊(duì)管理及內(nèi)聯(lián)外交工作

  4、完成直接上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、公共關(guān)系及市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學(xué)歷;

  2、接受過公共關(guān)系學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等方面的`培訓(xùn);

  3、活潑開朗、膽大心細(xì)。

行政it崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  2、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政it崗位職責(zé)13

  一、基本資料

  崗位名稱:行政文員

  定員標(biāo)準(zhǔn):一人

  崗位編碼:

  直接上級(jí):綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責(zé)

 。ㄒ唬└攀

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  (二)工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┢渌氊(zé)

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

  三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

 。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督

  1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、所施監(jiān)督:無

 。ǘ┡c其他崗位關(guān)系

  1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

  工作要求:

  1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

  2、保管好各種設(shè)備及材料。

  3、對(duì)于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

  4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

  6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

  7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

  四、崗位權(quán)限

  1、要求部門主管配合的權(quán)力

  2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

  3、對(duì)工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

  4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

  五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時(shí)間

  本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政it崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù),對(duì)來訪的客人做好接待工作;

  2、監(jiān)督考勤,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的入職、離職手續(xù)的`辦理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),會(huì)議、年會(huì)、聚餐旅游等活動(dòng)組織安排;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;

  5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù),為客戶的咨詢、投訴和建議等提供服務(wù)。

  6、協(xié)助公司進(jìn)行日常事務(wù)性工作及其他突發(fā)事件的處理。

  7、協(xié)助公司維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。(重裝系統(tǒng)、軟件安裝、硬件故障排查、更換配件等)

行政it崗位職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)建立健全公司電腦、打印機(jī)、電話等辦公和室設(shè)備的管理和維護(hù);

  2. 協(xié)助建立公司信息安全系統(tǒng)管理制度、辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)管理制度的.執(zhí)行;

  3. 協(xié)助公司辦公設(shè)備的采購,負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,領(lǐng)用歸還管理;

  4. 負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)、office等辦公軟件維護(hù)和日常支持工作;

  5. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單問題處理,對(duì)業(yè)務(wù)部門的需求能夠快速響應(yīng)和問題處理;

  6. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)清理和盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示登記

  任職資格:

  1、 本科及以上學(xué)歷,有 it技術(shù)支持工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、 熟練使用office辦公軟件,熟悉各類計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備;

  3、英文讀寫良好,有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  4、具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力,具備良好的服務(wù)意識(shí)。

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