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商務文員崗位職責18篇
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的商務文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
商務文員崗位職責1
1、負責打單，輸單，進口的報關工作
2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;
3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現(xiàn)的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;
4、根據(jù)海關和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。
5、領導交代的.其他事項。
商務文員崗位職責2
1、完成各類銷售信息的`收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。
商務文員崗位職責3
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接
3、負責聯(lián)絡溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務文員崗位職責4
1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、 供應商管理：嚴格執(zhí)行供應鏈協(xié)議標準,保持與供應商良好的合作關系，維護良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;
4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的.售后、投訴等事宜;
5、 財務處理：負責與財務對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;
6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。
商務文員崗位職責5
1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;
2.貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3.貨款的'核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4.做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5.區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6.區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7.負責部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務文員崗位職責6
1、負責產(chǎn)品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員崗位職責7
1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;
2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、
傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領導交給的.其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務文員崗位職責8
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。
商務文員崗位職責9
1、合同文件的`準備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領導交代的其他任務。
商務文員崗位職責10
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、完成領導交代的其他任務。
商務文員崗位職責11
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關的`銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員崗位職責12
1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;
2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員崗位職責13
1、協(xié)助商務經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務量，不失時機的發(fā)展可能的促成項目。
2、掌握市場動態(tài)及時準確。
3、與客戶及營運保持良好的'溝通，使客戶得到滿意的服務。
4、及時統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，為客戶提供必要的信息。
5、及時催繳應收款項。
商務文員崗位職責14
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的.報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領導交辦的臨時性任務。
商務文員崗位職責15
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。
商務文員崗位職責16
1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的.后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
商務文員崗位職責17
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的變更文件及過程的'跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領導及主管安排的各項事務分配。
商務文員崗位職責18
1.前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;
2.負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3.每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;
5.辦公室環(huán)境維護;
6.每月考勤整理;
7.團體票購買;
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