倉庫管理制度通用15篇
隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的'店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
倉庫管理制度2
危險化學品倉庫篇一:危險化學品倉庫管理制度
;穫}庫管理制度
1. 目的
為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產(chǎn),保障公司員工生命健康、財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于;穫}庫及相關(guān)供應協(xié)作單位。
3.操作程序
3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內(nèi);返睦砘再|(zhì),并掌握必要的應急處理方法和自救措施。
3.2裝卸、搬運化學危險品應按規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體;窌r,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據(jù)危險性,穿戴相應的防護用品。
3.3;啡霂烨熬鶓M行檢查驗收,初次入庫的;,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的物質(zhì)性能﹙質(zhì)檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數(shù)量,檢查包裝有無破損,;酚袩o泄漏,包裝與實物是否相符等內(nèi)容,經(jīng)核對無誤后方可入庫,當物品性質(zhì)未弄清時不得入庫。供應協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000-10000元的事故經(jīng)濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成;沸孤┰斐扇松韨Φ幕颦h(huán)境污染事故的'。由安委辦會同相關(guān)部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。
3.4固體危化品入庫時要嚴格按相應劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。
3.5倉庫管理員應經(jīng)常對;愤M行檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損等,應及時處理。發(fā)生;沸孤⿻r,按《安全生產(chǎn)事故應急救援預案》執(zhí)行,發(fā)生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執(zhí)行。
3.6領(lǐng)用時由各車間班長根據(jù)實際用量填寫領(lǐng)料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數(shù)量登記,并向領(lǐng)用人說明化學品搬運使用要求。
3.7凡用玻璃容器盛裝的;返,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發(fā)貨。
3.8未經(jīng)允許,禁止進入;穫}庫區(qū),進入;瘋}庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區(qū)。
3.9嚴禁在;焚A存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。
3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經(jīng)允許,;穫}庫設施不得私自移動、拆除或破壞。
3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對;穫}庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。
3.12倉庫管理人員和經(jīng)同意進入危險化學品貯存區(qū)域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執(zhí)行。
3.13以上條款最終解釋權(quán)歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產(chǎn)委員會作最終解釋。
倉庫管理制度3
制定一個制度應條理清晰,一目了然,不含糊,用詞準確,容易理解,不讓人產(chǎn)生歧義,畢竟制度為企業(yè)生產(chǎn)服務。如果零零總總一大堆,列出個百八十條,也讓人記不住。
首先,應明確制定一個制度的目的,通過制度達到什么效果,這個可以寫在總則里?梢宰鲆粋高度概括。制定的目的和制度的適用范圍。
有關(guān)細節(jié)可以從以下幾個方面考慮:
一、物資的驗收
包括來料清點、交接的規(guī)定,參與人員。存放的分類規(guī)定,不合格品與合格品區(qū)分,隔離措施,待檢區(qū)劃分。拒收與簽收規(guī)定,單據(jù)填寫與審批規(guī)定,是否符合采購計劃以及處理措施。
二、物資的存儲保管
包括庫位標示、物料標示、碼放標準,盤點、帳務,保安,保密規(guī)定,工具的管理,借用等規(guī)定。
三、物資的領(lǐng)用發(fā)放
包括發(fā)放標準,是否憑單,是否先進先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,手續(xù),物資的新舊交換等規(guī)定
四、物資的報廢退庫
包抱退庫手續(xù),報廢規(guī)定,各種單據(jù),標示,記錄等。
五,獎懲條例
包括工作的績效考核,評估,是否符合崗位要求的`規(guī)定,崗位的調(diào)整相關(guān)規(guī)定,獎懲的級別標準等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風,注意事項,工作態(tài)度等。
以上是制定倉庫管理制度的概括,具體細節(jié)應根據(jù)各工廠的情況撰寫。可以寫很多,甚至一本小冊子,也可以簡單到一頁紙的內(nèi)容。
倉庫管理制度4
一。成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車。監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二。成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責人簽名。發(fā)貨專用章。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單。商品卡。賬簿。實物是否相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的`位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一。四聯(lián)交給提貨人(司機)。
倉庫管理制度5
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的.物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
倉庫管理制度6
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨,如供應商不按訂單數(shù)量及品項送貨時,大于多于訂單數(shù)時,收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數(shù)量及品項收驗貨,如采購人員不進行確認,收驗貨人員按原始訂單進行收貨,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數(shù)量進行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過賬人員進行過賬,每天必須做收貨記錄。單據(jù)過賬后收驗貨人員必須進行檢查,如發(fā)現(xiàn)過賬數(shù)量或品名與收驗貨數(shù)量或品名存在差異必須向部門經(jīng)理反映,由部門經(jīng)理與過賬人員查找原因后進行處理。如發(fā)現(xiàn)問題不及時處理者第一次對相關(guān)人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調(diào)撥單,無單出貨者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當偷盜公司財物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關(guān)單據(jù)出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,需要補回的,查找倉庫實際庫存是否大于電腦數(shù),如大于則填寫倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門店或客戶,追究發(fā)貨人和復核人員的相關(guān)責任,如倉庫實際庫存和電腦庫存數(shù)量相符,則補貨給門店或客戶后,差異商品做為倉庫損耗,進行庫存調(diào)整。
3、所有發(fā)貨的.商品必須要進行電腦復檢,如不進行電腦復檢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對復核人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
4、撿貨到門店的,倉庫人員必須要和門店人員進行數(shù)量確認,并由門店人員在出庫單的復檢欄簽字確認,如無復檢人員簽字確認的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對相關(guān)人員進行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
三、工作要求
1、上班時間不許玩手機,(游戲、上網(wǎng)、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鐘,特殊情況向部門經(jīng)理進行申請。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
2、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
3、認真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區(qū)分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進行檢查,如不合格則進行整改,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班。
倉庫管理制度7
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責
1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。
2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。
4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的`單據(jù)錄入工作,按財務部的要求建立報表。
5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責對成品的搬運工作。
6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業(yè)務指導。
四、倉庫庫位設置
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:
A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內(nèi)容:
1、倉庫內(nèi)應保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。
3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。
8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
七、盤點
1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。
2、財務部應對盤點結(jié)果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。
3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。
八、安全管理
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。
2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。
3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。
倉庫管理制度8
1目的
為了加強危險化學品倉庫、罐區(qū)的安全管理,確保儲存安全和職工的安全健康,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司危險化學品倉庫及罐區(qū)的安全管理。
3依據(jù)
《危險化學品安全管理條例》》(國務院號591令);《常用化學危險品儲存通則》(GB15603-1995);《易燃易爆性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》;《腐蝕性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》;《毒性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》;《危險化學品儲罐區(qū)作業(yè)安全通則》
《倉庫防火安全管理規(guī)則》(公安部令第6號)
4職責
4.1車間、倉庫、供銷科等各部門負責所轄區(qū)域內(nèi);穬Υ娴墓芾,落實本部門管理人員的崗位職責和安全職責。
4.2車間主任是倉庫、罐區(qū)管理的直接管理責任人,各崗位人員應經(jīng)過崗位及危險化學品安全培訓,考核合格上崗。
4.3安環(huán)科對倉庫、罐區(qū)的灌裝、儲存、儲罐的安全措施進行檢查和監(jiān)督。
5工作要求
5.1通用要求
5.1.1倉庫、罐區(qū)設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》(GB50016-20xx)等標準的規(guī)定。
5.1.2危險化學品應儲存在專用倉庫內(nèi),并按照相關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的儲存方法、儲存數(shù)量和安全距離,實行隔離、隔開、分離儲存,禁止將危險化學品與禁忌物品混合儲存。
5.1.3危險化學品專用倉庫符合安全、消防要求,設置明顯安全標志、通訊和報警裝置,并由專人管理。
5.1.4危險化學品出入庫應當進行核查登記,并定期檢查。
5.1.5倉庫、罐區(qū)保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
5.1.6倉庫、罐區(qū)巡回檢查
(1)嚴格執(zhí)行崗位巡檢制度,逐步實現(xiàn)智能巡檢、打卡巡檢,并納入計算機監(jiān)控系統(tǒng)。
(2)巡檢人員應選擇責任心強,并有一定專業(yè)技術(shù)知識的人員擔任。
(3)應制定責任明確的巡檢規(guī)定,具體內(nèi)容包括:人員、巡檢線路、時間要求和巡檢內(nèi)容。
(4)認真填好巡檢記錄和交接班記錄。
5.1.7劇毒化學品必須在專用倉庫單獨存放,實行雙人收發(fā)、雙人保管制度。
5.2倉庫的日常管理
5.2.1所有倉庫,應設專職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
5.2.2庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
5.2.3庫房應有醒目的安全警示標志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
5.2.4物資儲存應根據(jù)物品的性質(zhì)配備消防器材等應急防護器材。專人保管,經(jīng)常檢查、維護和定期效驗。
5.2.5倉管員每日應進行檢查,做好各類物料的日常核查工作,做到帳、物、卡一致,保持倉庫內(nèi)清潔、干凈,消除跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
5.2.6倉管員必須合理設置各類物料的明細賬簿和臺帳,必須熟悉所儲存的化學品的性質(zhì)、危害、應急處置措施等。必須配備可靠的個人安全防護用品,倉庫設置明顯的警示標志和疏散消防通道。
5.2.7公司必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況合理確定采購數(shù)量和儲存量。
5.2.8外來人員不得進入儲罐區(qū),必須由專人陪同方可進入。
5.2.9儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不得進行試驗、分裝、動火、動焊等作業(yè)。如因需要,要辦理相關(guān)的許可手續(xù),經(jīng)批準后方可實施。
5.2.10堆垛間距
a)主通道大于等于180cm;
b)支通道大于等于80cm;
c)墻距大于等于30cm;
d)柱距大于等于10cm;
e)垛距大于等于10cm;
f)頂距大于等于50cm;
5.3入庫管理
5.3.1所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
5.3.2物料入庫前,倉管員必須按要求對運輸;奋囕v進行卸車前的查驗核準手續(xù),合格后憑送貨單、檢驗合格單、一書一簽辦理入庫手續(xù)。
5.3.3入庫儲存前,管理人員要認真檢查、驗收,根據(jù)進貨憑證資料詳細核對,防止互相抵觸的危險品混放。包裝有破損、泄漏等情況,嚴禁入庫。
5.3.4倉庫管理人員應定期對庫存危險化學品進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)并消除隱患。
5.4出庫管理
5.4.1危險化學品出庫前均應按領(lǐng)料單進行檢查核對,核對內(nèi)容包括:質(zhì)量、包裝、數(shù)量。
5.4.2裝卸、倒裝、清理易燃易爆物料時,應使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。裝卸、搬運危險化學品時應按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸、嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
5.4.3在清查盤點過程中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并進行相應處理。
5.5分類管理要求
5.5.1易燃物品倉儲的管理
。1)倉儲區(qū)域嚴禁明火;電氣、防靜電設備處于良好狀態(tài)。
。2)包裝容器留有容積空隙≥5%;封口要嚴,無泄漏;桶裝只容許堆三層,防止碰撞、摩擦起火;不宜露天堆放,夏季防止日曬;不得與氧化劑共存。(3)控制儲存溫度。5.5.2毒害品倉儲的管理
。1)包裝封口必須嚴密,貼印標志,避免露天存放,嚴禁與酸類接觸。
。2)裝卸作業(yè)穿戴防毒用品,嚴禁用手直接接觸毒害性物質(zhì)。
。3)毒害品泄漏時用木屑、吸收劑吸收,小心收集到密閉容器中,地面加以清洗。
。4)作業(yè)場所應準備沖洗、中和、急救設備和藥品,了解急救知識。5.5.3腐蝕品倉儲的管理
。1)腐蝕品種類多,性質(zhì)各異,應區(qū)別對待。
。2)有些腐蝕品易吸潮,與水反應可生成有毒氣體。包裝封口要嚴。
。3)酸堿類腐蝕品具有強烈反應性,要有效隔離。
。4)腐蝕品對人體具有強烈化學灼傷性,作業(yè)人員按規(guī)定穿戴防護用品。作業(yè)場所應準備沖洗、中和、急救設備和藥品,了解急救知識。5.6罐區(qū)安全要求:
。1)非罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自進入。
。2)機動車輛未經(jīng)批準不準進入,不得在罐區(qū)內(nèi)停放和修理。
。3)罐區(qū)防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥。
。4)遵守罐區(qū)安全技術(shù)及管理規(guī)定。
。5)建立防凍、保溫管理措施。
(6)保持消防安全設施完好,制定應急預案。
。7)儲罐區(qū)作業(yè)前應對全過程進行風險評估,制定作業(yè)方案、安全措施和應急預案。
(8)作業(yè)前應確認作業(yè)單位資質(zhì)和作業(yè)人員的操作能力、確認特種作業(yè)人員資質(zhì)。
。9)應配備必要的`安全可靠的機械、工具盒設備,并保證完好。
。10)外來人員在進入作業(yè)現(xiàn)場前,應由作業(yè)現(xiàn)場所在單位組織進入現(xiàn)場前的安全培訓教育。
。11)安全監(jiān)護人發(fā)現(xiàn)所監(jiān)護的作業(yè)與作業(yè)票不符合或安全措施不落實時應立即制止作業(yè),出現(xiàn)異常情況時應立即要求停止相關(guān)作業(yè)并立即報告。
(12)作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)安全監(jiān)護人不在現(xiàn)場,應立即停止作業(yè)。
。13)不得在未采取安全保障措施的情況下采用同一條管道輸送不同的危險化學品介質(zhì)。
(14)遇到雷雨、六級以上大風(含六級風)等惡劣氣候時應停止檢維修和需人工上罐的作業(yè)。
。15)未經(jīng)批準不得在罐區(qū)進行收貨作業(yè)同時進行任何檢維修作業(yè)。
。16)罐區(qū)內(nèi)不宜進行不同的施工作業(yè),如必要時應采取可靠有效地安全控制措施。
。17)液氯氣瓶的貯存安全:
(a)氣瓶不應露天存放,也不應使用易燃、可燃材料搭設的棚架存放,應貯存在專用庫房內(nèi)。
(b)空瓶和充裝后的重瓶應分開放置,不應與其他氣瓶混放,不應同室存放其他危險物品。
(c)重瓶存放期不應超過三個月。
(d)充裝量為500kg和1000kg的重瓶,應橫向臥放,防止?jié)L動,并留出吊運間距和通道。存放高度不應超過兩層。
5.7裝卸作業(yè)5.7.1裝卸準備
(1)檢查設施設備是否處于良好狀態(tài);
(2)認真核對車號、產(chǎn)品品名。檢查槽車技術(shù)狀況和鉛封情況。及時采樣、化驗、計量,發(fā)現(xiàn)問題應查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
5.7.2裝卸作業(yè)
(1)遇有強雷雨天氣時,應暫停收、發(fā)、輸轉(zhuǎn)作業(yè);
(2)嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),作業(yè)過程中作業(yè)人員應穿防靜電工作服,使用符合防爆要求的工具,嚴守崗位,防止跑料、溢料、混料等事故;
(3)容器內(nèi)應避免出現(xiàn)細長的導電性突出物和避免物料高速剝離,鐵路槽車卸油結(jié)束時,禁止打開鶴管透氣閥向鶴管內(nèi)進氣;
(4)汽車罐車裝卸應有防靜電措施。靜電接地線應接地罐車的專用接地端子板上,嚴禁接在裝卸油口處;
(5)儲罐儲液不得超過安全高度;
(6)裝卸作業(yè)現(xiàn)場應設置監(jiān)護人員,不可離開現(xiàn)場,加強監(jiān)督檢查,制止“三違”作業(yè)。
5.7.3裝卸泵管理
。1)嚴格執(zhí)行泵操作規(guī)程,定期檢查運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況,應查明原因,嚴禁帶故障運行;
。2)加強泵的日常維護與保養(yǎng),做好泵運行記錄;
。3)新安裝的泵和經(jīng)過大修的泵,應進行試運轉(zhuǎn),經(jīng)驗收合格后才能投入使用;
。4)泵及管組應標明輸送液體品名、流向;
。5)泵聯(lián)軸器應安裝便于開啟的防護罩。
。6)管道穿過防火堤處應嚴密填實。罐區(qū)雨水排水閥應處于常閉狀態(tài)。閥的開關(guān)應有明顯標志;
倉庫管理制度9
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
倉庫管理制度10
1、倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時的開門、關(guān)門,照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。
2、 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執(zhí)行,值班期間由值班人員負責,指定的`值班人員履行安全員一切職責,臨時安全員需要報主管審批。
3、 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應及時報告。
4、 檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。
5、 下班時,檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
6 、《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進門處附近位置,庫房主管、組長對表的填寫進行監(jiān)督與檢查。
7、非倉庫管理人員嚴禁進入倉庫儲存區(qū)域。
8、物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
9、送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
10、對必須進入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務人員,經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記,并由倉庫人員陪同后方可進入,嚴禁攜帶與物料無關(guān)的物品進入,離開時在登記表中登記“離開時間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。
11、對物料進行篩選、維修的供應商指派人員,在指定的接待區(qū)域進行,不得進行庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。
12、清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區(qū)域。
13、進入倉庫區(qū)域的外來人員有義務接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
14、倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負責人,每天都要對庫區(qū)安全性進行抽查。 16發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責任處理人;對重大安全事件,責任人在知情后應馬上報部門主管處理,并保護好現(xiàn)場。
倉庫管理制度11
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的'進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品及時處理并做好記錄。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
倉庫管理制度12
1.0目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于公司各部門及項目的倉庫管理。
3.0職責
3.1部門及項目經(jīng)理負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。
3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實,開出《進倉單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在1個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。
4.1.4非經(jīng)營性的`、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。
4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強酸強堿等強腐蝕性 化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執(zhí)行。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領(lǐng)取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3物資出庫
4.3.1物資的出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領(lǐng)用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領(lǐng)用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。
4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經(jīng)理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理情況進行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經(jīng)理簽名確認。
4.4物資盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)部門或項目經(jīng)理審核后,報財務管理中心備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預算內(nèi)/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的部門或經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目經(jīng)理處理。
倉庫管理制度13
第一章總則
第一條為了加強危險化學品及其它物資倉庫、罐區(qū)的安全管理,確保倉庫、罐區(qū)及各類物品的儲存安全和職工健康,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司所有大、小倉庫、罐區(qū)及臨時存放點的安全管理,全公司所有單位和個人必須遵守本規(guī)定。
第二章通用要求
第三條建立健全崗位責任制、巡回檢查制度、交接班制度和各項操作規(guī)程,做好物品入庫、發(fā)貨、日常維護管理以及防火、防洪(汛)、防垮塌、防盜等工作。
第四條倉庫、罐區(qū)工作人員應進行培訓,必須熟悉本崗位儲存物資的性質(zhì)、儲存方式、方法以及危險物品中毒的急救方法和消防滅火措施,并經(jīng)考核合格后持證上崗。倉庫單位負責人應經(jīng)常對工作人員進行安全教育,安全教育的具體規(guī)定執(zhí)行企業(yè)制度《安全教育制度》。
第五條物資儲存場所應根據(jù)物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的'消防器材,其數(shù)量、種類及放置地點須經(jīng)消防部門和技安部門同意,并根據(jù)情況裝設消防通訊和報警設備。一切消防設施設備要指定專人經(jīng)常檢查,保證完整好用。
第六條在倉庫、堆垛和儲罐區(qū),應設明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
第七條倉庫、罐區(qū)工作人員應經(jīng)常檢查防雷、防靜電裝置的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位領(lǐng)導報告,生產(chǎn)部每年組織進行二次全面的檢測、維護,避免失效。
第八條倉庫、罐區(qū)內(nèi)部和危險品倉庫、罐區(qū)周圍嚴禁煙火,不得有雜草、垃圾及其它易燃物品存積,以防引火災。倉庫、罐區(qū)確需進行檢修施工時,要制定檢修施工方案。
第九條搬運物品時,要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩(wěn)固,如包裝有損應立即處理。
第十條非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自入庫。
第三章危險品倉庫的安全管理
第十一條危險化學品必須儲存在符合安全要求的專門的危險化學品倉庫中,未經(jīng)批準不得隨意設置危險化學品儲存?zhèn)}庫。
第十二條應制訂物品入庫驗收制度,必須按品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與入庫單核對,有產(chǎn)品檢驗合格證、化學品安全技術(shù)說明書和安全標簽,檢查無誤后方可入庫。
第十三條物品出庫時,必須按憑證核實品名、質(zhì)量、數(shù)量,按規(guī)定操作程序發(fā)貨,確保無誤,避免產(chǎn)生事故隱患。
第十四條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,門窗一律向外開,必要時應安裝通風設備,調(diào)整室內(nèi)空氣,保持暢通良好。
第十五條根據(jù)危險化學品性質(zhì)分區(qū)、分類、分庫儲存,各類危險品不得與禁忌物料混合儲存。
第十六條易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的安全措施,儲存易燃、易爆物品的倉庫內(nèi)應使用相適應的防爆電氣設備。
第十七條自燃物品、易燃物品堆垛,應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應設通風降溫裝置。
第十八條儲存的危險化學品應有明顯的標志,標志應符合《危險貨物包裝標志》的規(guī)定。
第四章儲罐區(qū)安全管理
第十九條各種承壓儲罐應符合國家有關(guān)壓力容器的規(guī)定,確保液位計、壓力表、溫度計、安全閥、阻火器、呼吸閥等安全附件完整好用。
第二十條丙烯儲罐,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的。丙烯罐區(qū)應設置干粉滅火器和消防栓、消防水炮。
第二十一條儲罐內(nèi)區(qū),不應有與儲罐無關(guān)的管道、電纜等穿越;與儲罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
倉庫管理制度14
為加強公司倉庫管理,明確崗位職責,特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定:
一、入庫流程
。ㄒ唬┥a(chǎn)成品、半成品入庫流程
入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標識符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認,然后至生產(chǎn)統(tǒng)計處開產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統(tǒng)計見派工單后開入庫單,倉庫保管員見入庫單核對無誤后,方可給予辦理入庫手續(xù),并在派工單上簽字確認數(shù)量和時間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規(guī)定時間報給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計處,方可結(jié)算工時工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時倉庫保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。
(二)外協(xié)、外購物品入庫流程
1、模具
模具在公司使用的,由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫,由設備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試,試驗合格并且加工出合格試件后,質(zhì)檢員在報檢單上簽字確認,設備管理員登記臺帳,采購負責人員持報檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù)。
模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購負責人員持模具費發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單,倉庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù),后至設備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應有委托生產(chǎn)廠家開具收條,收條由設備管理員登記臺帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后,當日由外協(xié)廠家或采購人員開具報檢單,質(zhì)檢員收到報檢單半日內(nèi)檢驗,合格后,在報檢單上簽字確認。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認合格的報檢單到倉庫入庫,倉庫保管員見報檢單核對數(shù)量后,在送貨單上簽字確認,給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購物品
(1)外購物品采購至公司,由采購人員開具報檢單,質(zhì)檢員檢驗合格后,在報檢單上簽字確認,倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當面確認貨物數(shù)量、重量,銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認,確認結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認結(jié)果。采購人員拿報檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗的物品,倉庫保管員先與送貨人員當面確認貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實記錄,并簽字確認。待采購報檢后,質(zhì)檢檢驗合格再按清單清點數(shù)量。
倉庫保管員收貨后要如實在收貨記錄表上記錄收貨時間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。
報檢單必須詳細填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,銷售公司或代理商等內(nèi)容,并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性,杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
。2)外購設備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,工程公司接貨人員負責核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收,采購人員依此作為入庫依據(jù)報企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫,并通知工程公司內(nèi)勤,工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單,到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù),倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。
(3)施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人(現(xiàn)場人員應有兩人或兩人以上簽字)、質(zhì)檢員、部門負責人、主管副總經(jīng)理簽字確認。購貨人持簽字確認后的發(fā)票、明細到企管部開入庫單,持入庫單至本部門開出庫單,由部門負責人簽字確認后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細、出入庫單后,給予辦理出、入庫手續(xù)。
二、出庫流程
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倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細清點,放至指定材料放置區(qū),倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書面通知后,方可更改。
清點結(jié)束倉庫主管與施工隊指定人員或工程公司指定人員核對無誤后,施工隊指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細簽字確認后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進行標明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。
清點完畢倉庫管理員依據(jù)實際工程材料發(fā)貨明細輸入電腦,工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細,交工程公司領(lǐng)導簽字后倉庫留存。
發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。
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領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細,領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的,領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,方可出庫。手續(xù)不全,倉庫保管員有權(quán)不予出庫,特殊情況可事后補簽,但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補手續(xù)的.,一經(jīng)查實,按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。
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生產(chǎn)部統(tǒng)計將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單,注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負責人簽字確認后,交倉庫保管員,方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對于數(shù)量較多、不易清點、單件價值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。
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工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單,由本人及部門負責人簽字確認后,交倉庫保管員,倉庫保管員查看簽字是否齊全,無誤后按單發(fā)貨。設備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊、個人登記工具領(lǐng)用臺帳,臺帳后附工具領(lǐng)料單復印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細記錄領(lǐng)用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等詳細內(nèi)容。
三、退庫流程
工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場施工隊伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現(xiàn)場無條件機打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊伍留存。貨到公司后,生產(chǎn)部安排人員卸貨后,倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況,然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項清點到貨箱袋捆的數(shù)量,無誤后,工程公司可給予結(jié)清運輸費用。
到貨清點后,倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點數(shù)量,核數(shù)無誤后,由質(zhì)檢員對物品進行檢查、分類,工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進行詳細記錄。質(zhì)檢確認合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品,由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單,將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無法返修或返修不合格的物品,由倉庫保管員開具報廢申請單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負責人簽字確認后,方可進行報廢處理。工程材料退庫完畢,工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認,一式兩份,一份倉庫留存上賬,一份工程留存統(tǒng)計,倉庫保管員負責在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。
四、出入退庫規(guī)定
(一)出庫單:
材料明細只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。在材料明細上注明發(fā)貨標記,原則上第一次發(fā)貨用“①”,第二次發(fā)貨用“②”,以此類推,不允許用“√”表示,同時在明細最后注明①發(fā)貨時間,②發(fā)貨時間,以此類推。每次清點出庫后,倉
庫保管人員都要及時把清點出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認后打印出來,一式三份,一份倉庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進行,不能更改上次發(fā)貨的單據(jù),需要增加的明細需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細全部發(fā)完后,材料明細存檔。出庫單需按規(guī)定時間報企管部。
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1、工程材料明細必須有編制人、審核人、批準人簽字方能出庫。明細無簽字或簽字不全,不允許出庫,違規(guī)出庫,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉庫保管員不準在工程材料明細上進行名稱、型號、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問,或所要材料倉庫無貨,欲用其它產(chǎn)品、型號代替時,必須通知工程公司或生產(chǎn)部,工程公司下達書面通知后,方可更改,如果出現(xiàn)私自更改情況,工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的費用由倉庫保管員負擔。材料明細上有更改痕跡不論更改人是誰,發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊或工程公司指定人員確認后方能封箱,相應確認人要簽字確認,貼于箱體或桶的封口處并留存一份,不經(jīng)確認不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認就出庫的情況,現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費及誤工費用,由倉庫管理員負責。經(jīng)確認的物品在裝入裝箱單封箱封袋后,發(fā)到工地包裝沒有破損,或有破損沒有在驗貨時與送貨者驗明有無缺失,以及沒有及時通知公司的,裝箱單注明貨物均表示已到工地,施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的,施工隊承擔補發(fā)、現(xiàn)場購買相應費用。出現(xiàn)貨物型號不對,公司所予調(diào)換或讓施工隊現(xiàn)場購買,所產(chǎn)生費用待將錯誤型號貨物退庫確認后,由倉庫管理員及工程公司簽字確認者共同承擔,退庫時沒有如施工隊所說的發(fā)錯型號的貨物,由施工隊承擔相應費用。
4、材料清點完應標記工地,不得抽調(diào)給其他工地;如有特殊情況需調(diào)配的,需生產(chǎn)部部長簽字同意,并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,做好記錄并及時補充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的,需及時通知制單人更改。
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1、工程材料退庫必須分類包裝,箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單,運輸單位必須有發(fā)貨
清單,每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴格按照發(fā)貨時的物料名稱、規(guī)格型號退庫,不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫材料必須按退庫程序辦理,退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認可,違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認可,每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元,退庫時倉庫通知工程公司,工程公司無故不安排人員退庫,倉庫不允許自行退庫,相應責任由工程公司承擔。
4、退庫完畢,倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時確認退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
倉庫管理制度15
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的`料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
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