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辦公室管理制度

時間:2023-06-16 16:44:03 管理制度 我要投稿

【精】辦公室管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精】辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,堅持辦公區(qū)域的.整潔、干凈、衛(wèi)生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  6、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

  8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

辦公室管理制度2

  第一章總則

  為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節(jié)約費用,特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

  第二章材料的分類

  1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3.管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

  4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

  5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

  第三章辦公用品的采購

  1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經辦公室批準,由采購部自行采購。

  購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內的物品需報部門經理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準,辦公室審核,總經理批準。

  2.指定專人負責物資采購,采取以下方式:

  1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

  2)時間安排:每月初進貨。

  3)定量:動態(tài)調整,保證立柱材料的'庫存合理性。

  4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

  第四章物資領用管理

  1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

  3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

  4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度3

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

  6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

  7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的`權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關的要求)

  10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內容)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

  13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度4

  l、學習管理:以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。

  2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發(fā)揚合作精神,在教學工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。

  3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。

  4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源,鎖好門窗。

  5、書刊管理:辦公室訂閱的.書刊由室長統(tǒng)一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

  6、辦公室人員在室長帶領下,遵守學校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。

辦公室管理制度5

  一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。

  二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。

  三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:

  (一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。

 。ǘ┯捎趥人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。

 。ㄈ┯捎趥人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。

  (四)對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。

 。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節(jié)特別嚴重的`工程部將根據具體情況進行經濟處罰。

  四、對電腦內部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良后果有個人自行負責。

  五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經濟處罰。

  六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經發(fā)現(xiàn),將按公司有關規(guī)定進行處理。

  七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。

  八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經本部門經理批準。

辦公室管理制度6

  為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規(guī)范個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質教育,促進我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實行統(tǒng)一管理。

  一是要加強對已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

  各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

  二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

  自覺接受各類人員培訓。

  各類工作人員的專業(yè)知識和資格,按規(guī)定時間應達到基本的要求。

  三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。

  四、民辦園的內部管理。

  1、民辦園實行園長負責制。

  園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

  園長在教育部門的領導下,依照有關規(guī)定負責領導全園工作。

  2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。

  每學年度末應向中心校報告工作。

  重要事項應隨時報告。

  3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導。

  4、民辦園要建立相應的檔案。

  要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統(tǒng)計表冊,每學期向中心校報送一次統(tǒng)計表。

  5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執(zhí)行。

  五、民辦園應突出抓好安全管理。

  要經常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

  嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

  民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結,一月一總結。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實安全責任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時報告中心校和衛(wèi)生部門。

  民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結束要上假期安全課。

  增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

  八、民辦園實行保育和教育相結合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

  其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

  各領域內容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

  九、民辦園應充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的.生活和活動環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經驗。

  十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監(jiān)督和評估。

  十一、設置民辦園應具備下列條件:

  (一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應設置在安全區(qū)域內,周圍環(huán)境無污染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

  兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經過房屋

  鑒定部門為安全屋。

  生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

  2、有幼兒活動室。

  確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風、干燥、光線充足。

  3、有與民辦園規(guī)模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

  人均不低于4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍墻和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

  (三)有必要的基本設施。

  1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

  2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

  3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

  4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

  民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛(wèi)生標準。

  桌面玩具要做到經常清洗。

  民辦園應配備消防設備。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據規(guī)模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務保健員、財會人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的基本素質要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業(yè),關心愛護幼兒,努力學習專業(yè)知識和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

  3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應有一定的工作經驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

  目前暫時不具備資格的,通過培訓,兩年內必須達到相應的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應具有幼兒師范學校(包括中等職業(yè)學校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經教育部門考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內要經過培訓全部取得相應資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業(yè)以上學歷水平,并接受過幼兒保育職業(yè)培訓。

  未經職業(yè)培訓的,兩年內必須接受至少一次職業(yè)培訓。

  6、民辦園的醫(yī)務保健員要具有中等衛(wèi)生學校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門的資格認可。

  200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發(fā)放。

辦公室管理制度7

  為完善公司的辦公管理機制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、日常管理制度

  1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經理招呼;部門經理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

  2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

  3、辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

  4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理,保持整潔。

  5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結協(xié)作。

  6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的`公司保密事項。

  7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

  11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

  12、無關人員不得擅自進出辦公室

  二、辦公室工作人員工作守則:

  1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

  2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;

  3.接洽來訪人員的禮儀守則:

  1)在規(guī)定的接待時間內,不遲到,不缺席;

  2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

  3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

  4)登記來客信息;

  三、文件規(guī)定:專人負責收發(fā)絕密資料

  A級別的處置由總經理統(tǒng)一處置、銷毀。

  B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

  C、禁止帶出公司范圍

  等級分類:A、絕密公司核心資料

  B、僅次由A級公司資料

  C、公司普通資料

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  四、物品管理制度

  1.要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

  2.物品分類存放,統(tǒng)一管理。

  3.各部應在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

  4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

  五:辦公室值班、簽到制度

  一、值班人員根據各部門排班情況,按時值班。

  二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,經批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。

  三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。

  四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

  五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。

  以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公室管理制度8

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的'飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度9

  為提高工作效率,創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節(jié)約型學校,根據上級有關文件精神,學校研究制定本制度。

  一、紀律嚴明

  1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

  2.辦公期間,不和其他處室無公務聯(lián)系,不串崗、空崗。

  3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

  4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

  二、環(huán)境衛(wèi)生

  1.各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3.辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節(jié)約

  1.辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦

  公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。

  2.愛護辦公室的`公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。

  3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

  4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關閉電源。

  四、文明和諧

  1.辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。

  2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

  3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室管理制度10

  1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的`工作環(huán)境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

  6月22日行政部

辦公室管理制度11

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  綜合協(xié)調

  1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;

  3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

  4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

  6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  公文處理

  1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示:

  實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

  檔案管理

  1、負責公司行政檔案的.管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

  后勤服務

  1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

  5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

  7、負責公司對外接待工作。

  風險提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公室管理制度12

  為加強局機關辦公管理,進一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象,特制定本管理制度。第一章總則

  第一條:適用范圍

  本制度適用于局機關全體工作人員。

  第二條:職責部門

  局辦公室負責全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

  第二章工作紀律管理

  第三條:工作紀律規(guī)定

  1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。

  2、嚴格履行請假規(guī)定,請假一天以內由股室負責人批準,一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

  3、請病假開具醫(yī)院,并將批準、假條報局辦公室備案。

  4、嚴禁登陸黃、反動網站。

  5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。

  6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

  嬉鬧。

  7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

  第三章水電管理

  第四條:水電使用規(guī)定

  1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。

  3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

  5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后,應及時將各種用電設備關閉。

  第四章空調管理

  第五條:空調使用規(guī)定

  1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉

  空調,嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發(fā)生。

  2、下班后,最后一個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區(qū)域的空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調,應注意節(jié)約,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。

  4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進行修理。

  5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

  第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

  2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由工作人員負責相結合的原則。

  3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區(qū)域由同樓層股室具體負責。

  第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

  1、門窗潔凈,墻面清潔;

  2、角落無積塵、蛛網;

  3、燈具、電器、用具清潔;

  4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆

  放在桌面或辦公桌的桌底。

  6、室內無雜物;

  7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8、個人儀表整潔、干凈。

  第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、有責任和義務保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;

  3、要愛護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

  4、各股室辦公室內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;

  5、不能私自移動,挪用辦公室室內的設施設備;

  6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災的,將追究其責任。

  第六章電腦網絡管理

  第九條:電腦網絡管理規(guī)定

  1、局辦公室作為網絡的管理部門,負責對局網絡運行情況進行監(jiān)管和控制。

  2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人,應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網有關的文件信息認真審查、把關。

  3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網,每天至少上網一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

  4、各部門要嚴格遵守和其它相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復制和傳播各種不健康信息。

  5、局網絡結構由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。

  6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。

  第七章值班管理

  第十條:值班管理規(guī)定

  1、值班人員要有高度的'責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯(lián)絡,處理事務,并保持值班室衛(wèi)生。

  2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車

  到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯(lián)系。

  3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進行處理。

  第八章安全保衛(wèi)管理

  第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

  1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后,方可入內。其他人員嚴禁入內。

  2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。

  3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運行。

  第九章其它規(guī)定

  第十二條:其他規(guī)定

  1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。

  2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發(fā)現(xiàn)公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

  3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

  4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴重的,并給予通報批評。

  5、工作人員上班時間應著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

  6、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

  7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應按規(guī)定下班時間發(fā)車。

  8、要加強辦公現(xiàn)代化建設,減少周轉環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

  第十章附則

  1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

  2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。

  3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度13

  1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

  3、地面干凈,無垃圾。

  4、書架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無蛛網,無亂張貼

辦公室管理制度14

  一、學校現(xiàn)代教育技術裝備均為集體財產,專為教育教學服務,不得挪作它用。

  二、根據現(xiàn)代教育技術裝備的不同要求(如清潔衛(wèi)生、適宜的溫度與濕度等),保持與設備相宜的環(huán)境和條件,每臺儀器與設備均應有保護罩,防止落灰、暴曬、淋雨。并設專人管理與維護設備,以保證現(xiàn)代教育技術裝備正常運轉,延長使用期限,保證裝備的.工作質量和安全可靠。

  三、大型、精密、貴重設備應指定專門技術人員,經過培訓合格后,才能使用。

  四、較貴的儀器、設備、工具,需經過主管領導同意,按手續(xù)登記,方可領用,但要按有關規(guī)定按期歸還。

  五、一般現(xiàn)代教育技術裝備(含硬、軟件)的使用必須履行借還登記手續(xù)。設備使用人員必須進行設備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設備。現(xiàn)代教育技術裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄,并對設備進行維護,確保教師能夠正常使用。

  六、一般小型儀器、工具應根據工作的需要發(fā)放給有關人員(如萬用表、鉗子、電烙鐵等),并在固定資產登記表上注明。

  七、材料和其他物品(如膠卷、一般電池等)應憑主管領導簽字、持領料單領用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理,領出和交回資料室的數(shù)量要相符。

  八、本制度適用于合肥市門南小學的一切現(xiàn)代教育技術裝備。

辦公室管理制度15

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的'辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

  2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

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