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行政管理崗位職責(zé)

時間:2023-06-20 16:36:54 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)集錦15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政管理崗位職責(zé)集錦15篇

行政管理崗位職責(zé)1

  1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;

  2、負責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負責(zé)與其他部門的.信息對接以及組織本部門的活動。

行政管理崗位職責(zé)2

  A、主要工作職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

  a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;

  b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

  c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

  4、做好會議紀要。

  5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。(票據(jù)、報表)

  14、負責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

  15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

  16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

  B、輔助工作職責(zé):

  1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的'服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)

  承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作。

  考核指標:

  1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

  2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

  3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎,未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

  4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎。

  5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政管理崗位職責(zé)3

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的`各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持

  2、設(shè)定管理目標和關(guān)鍵績效指標,評價服務(wù)中心商務(wù)行政的`工作質(zhì)量

  3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

  4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

  5、對服務(wù)中心進行走訪

  6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

  任職資格:

  1、工作認真負責(zé),責(zé)任心強

  2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

  3、愿意接受國內(nèi)出差

行政管理崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司文件資料的管理,如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等;

  2、負責(zé)基地行政報表的.匯編、統(tǒng)計等管理工作;

  3、負責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況,并依照檢查情況跟進處理;

  4、負責(zé)定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況,定期開展禮儀培訓(xùn);

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實情況,如廠區(qū)環(huán)境的改善、安全管理等,如有需改善處,及時上報領(lǐng)導(dǎo);

  任職資格

  1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、專業(yè)基礎(chǔ)較好,對行政管理工作認同且有服務(wù)精神;

  3、性格開朗、有責(zé)任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力;

  4、工作踏實,積極主動,有團隊合作精神,能承擔(dān)工作壓力;

行政管理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司行政管理部日常管理工作。

  2、負責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。

  4、負責(zé)組織和管理重要來客接待工作。

  5、負責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。

  6、負責(zé)公司重大活動的組織和安排。

  7、負責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

  8、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。

  9、負責(zé)員工宿舍管理。

  10、負責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

  11、負責(zé)公司安保管理。

  12、負責(zé)維護公司外部關(guān)系。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的`分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

  4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

行政管理崗位職責(zé)7

  高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

  6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的`數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責(zé)8

  1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財務(wù)管理。

  2、負責(zé)擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責(zé)經(jīng)常督促檢查。

  3、負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

  4、負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。

  5、協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

  6、協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的.政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費報銷等各項相關(guān)事宜。

行政管理崗位職責(zé)9

  職位描述:

  1、負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2、負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3、負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4、負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的.采購發(fā)放。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4、具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

行政管理崗位職責(zé)10

  直接上級:總經(jīng)理◆助理工作:

  1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;

  2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;

  3:負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施

  4:負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  5:負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

  6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

  7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政管理崗位職責(zé)11

  1.負責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的.文稿;

  2.負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

  2、負責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務(wù)項目的`申報、跟進及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

行政管理崗位職責(zé)13

  職位描述:

  1、負責(zé)與財務(wù)、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2、負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3、負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好平時對賬工作;

  4、負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;

  3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

  4、具備劇烈的`服務(wù)意識,注意細節(jié),具有方案性及條理性;

  5、良好的工作落實力,嚴格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。

行政管理崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的'處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責(zé)公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;

  4、負責(zé)公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;

  5、負責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)15

  1、向辦公室主任負責(zé),負責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

  2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;檢查,

  3、負責(zé)本部門區(qū)域的`消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;負責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

  4、負責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;

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