- 采購部的崗位職責及管理制度 推薦度：
- 采購部崗位職責 推薦度：
- 采購部崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
采購部崗位職責(集合15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的采購部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購部崗位職責1
1、負責編制采購計劃和采購預(yù)算，并進行價格調(diào)控，以達成商品銷售目標；
2、負責完成公司制定的年度、月度促銷、毛利、庫存控制等業(yè)績指標；
3、負責規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策，確保公司利益；
4、負責組織商品的.采購實施，進行采購談判及采購流程跟進；
5、負責開發(fā)儲備供應(yīng)資源，優(yōu)化采購渠道和供應(yīng)商；
6、負責應(yīng)付款的審查工作，提供采購費用報告。
采購部崗位職責2
1、采購部門的職能
分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
查證進廠物料的.數(shù)量與品質(zhì)。
對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責
擬訂采購部門工作方針與目標。
負責主要原料或物料的采購。
編制年度采購計劃與預(yù)算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫部門周報或月報。
主持采購人員的教育訓練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責
分派采購人員及文員的日常工作。負責次要原料或物料的采購。
協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。采購進度追蹤。
保險、公證、索賠的督導。
審核一般物料采購案。
市場調(diào)查。
定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責
主經(jīng)辦一般性物料采購。
查訪廠商。
與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。確認交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價格情報及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責
請購單、驗收單登記。
采購部崗位職責3
1、根據(jù)公司采購需求，執(zhí)行采購計劃;
2、負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保產(chǎn)品及時采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;
5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的.管理，同時做好市場調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其它臨時性工作。
采購部崗位職責4
1、根據(jù)公司的采購流程及實際需要進行開發(fā)采購工作；
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息，擴展公司產(chǎn)品線，開發(fā)熱銷品類；
3、開發(fā)新的'產(chǎn)品線，核算產(chǎn)品成本，對產(chǎn)品進行詢價、比價，提升產(chǎn)品競爭力；
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量，價格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后，與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系；
5、來貨驗收，與倉庫做好工作對接；
6、與供應(yīng)商進行對賬，負責相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜；
采購部崗位職責5
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護，工作起來游刃有余。
第一，采購經(jīng)理的具體職責是：①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作，組織團隊成員建立供應(yīng)商管理體系，并考核認證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況，從而降低采購價格，提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團隊成員調(diào)研采購物資的國外市場，通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測其價格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作，促進供應(yīng)商不斷改進，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;⑥制定計劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報告，請領(lǐng)導審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流，建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二，采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導，領(lǐng)導采購執(zhí)行者，對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的'工作職責是：①尋找新商品供應(yīng)商，搜集新商品供應(yīng)商資料，開發(fā)新商品供應(yīng)商，評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價格，審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格，制定采購計劃，訂購商品，控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓采購部門員工。
第三，采購員。采購人員是采購部門的兵，是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責是：①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。
規(guī)定明確的采購工作職責，不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為，而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責，才能使每一位采購團隊成員各司其職，互相配合，完成采購任務(wù)，才能不斷提高采購工作效率，真正擔起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部崗位職責6
1.根據(jù)市場情況制定藥品采購計劃、并實施、跟進計劃落地，提升藥品滿足率及庫存周轉(zhuǎn)率;
2.監(jiān)控采購計劃執(zhí)行，維持合理庫存狀態(tài)，對效期和滯銷商品進行有效管理;
3.負現(xiàn)商品渠道開發(fā)和維護工作，以降低采購成本;
4.執(zhí)行合同的管理，完善合同臺賬，催收后臺返利，確保按合同條款執(zhí)行和公司利益。
采購部崗位職責7
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃，制定年度、季度采購計劃;
2.根據(jù)年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況，制定月度采購計劃，落實并合理控制采購進度，控制庫存;
3.收集市場信息，監(jiān)控采購價格，降低采購成本;
4.負責與客戶的溝通，新品的試用及確認工作;
5.關(guān)注庫存商品銷售情況，及時處理滯銷品，優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購，降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);
采購部崗位職責8
1、負責部門數(shù)據(jù)，文檔管理；
2、負責供應(yīng)商管理；
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理，團隊建設(shè)；
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù)，客情維護工作；
任職資格：
1、大專及以上學歷，專業(yè)不限；
2、男女不限，年齡在22歲以上；
3、至少兩年以上手機，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗；
4、語言溝通能力強，文字功底過硬；
5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；
6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責9
一、目的作用：
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導。
供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng)：
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購物資的入庫與結(jié)算：
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核：
4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。
5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責權(quán)限：
4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權(quán)：
4.3.1食堂用具的采購權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標準
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。
5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。
5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。
物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。
月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級：總經(jīng)理;
部門性質(zhì)：負責采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的'義務(wù);
管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責：
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設(shè)定;
7.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應(yīng)性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 ：
2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。
2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。
2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。
2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。
2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。
2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。
3 驗貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。
采購部崗位職責10
【崗位職責】
1、部門數(shù)據(jù)表格匯總
2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作
4、其他上級領(lǐng)導臨時安排的.工作
【任職要求】：
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：
1、采購管理：請購計劃的合并與分解，ERP訂單審核
2、物流管理：負責成品出運物流
3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內(nèi)勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購部崗位職責11
采購部職責：
1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫。
3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應(yīng)。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉⿷?yīng)情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領(lǐng)導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。
7、主動與申購部門聯(lián)系。核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
采購部經(jīng)理崗位職責：
1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。
2、負責供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴格執(zhí)行采購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負責制定周分工執(zhí)勤明細表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時調(diào)配工作。
6、負責供應(yīng)商報價。訪價。及制定月結(jié)供應(yīng)商價格核定表。
7、負責保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進與供應(yīng)商日常問題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習。精通采購業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔出現(xiàn)問題的最大責任。
12、要樹立危機意識。建立第一時間概念（搶時間爭取主動權(quán)）。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念�？焖贆�(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。
13、完成領(lǐng)導交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責：
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價格合理。數(shù)量準確。達不到上述要求。驗收人員有權(quán)拒絕驗收。其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的`市場供應(yīng)情況。掌握財務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等進行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應(yīng)市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時應(yīng)對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導審核單據(jù)簽字。方能報帳。報賬手續(xù)要及時。不得跨月報帳。
10、努力學習業(yè)務(wù)知識。提高業(yè)務(wù)水平。接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。
11、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發(fā)價進貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認農(nóng)殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實將除按實賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
16、尊重領(lǐng)導。團結(jié)同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章制度。堅守崗位。
17、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責任自負。
18、需購進批量物資。須提前三天報告財務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
采購部崗位職責12
一、采購總監(jiān)崗位職責
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
�。ㄒ唬┲饕氊�
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權(quán)下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
�。ǘ┲饕ぷ黜椖浚�
1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
�。ㄒ唬┲饕氊煟�
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
�。ㄒ唬┲饕氊�
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
�。ǘ┲饕ぷ黜椖浚�
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。
— 毛利目標
— 業(yè)績目標
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的'項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負責例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
�。�1）操守廉潔
�。�2）掌握市場
�。�3）精打細算
（4）積極認真
�。�5）創(chuàng)新求新
�。�6）適應(yīng)性強
（7）團結(jié)合作
�。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組：負責供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購部崗位職責13
1、制定采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫，盡可能辦理所有采購物品的'合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時，及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存，發(fā)現(xiàn)量少時，及時反映;
采購部崗位職責14
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同，進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后，根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后，報檢入庫。
1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯(lián)檢驗員留存，二聯(lián)燈具倉庫留存對賬，三聯(lián)交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應(yīng)商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù)；貨到月付的，要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發(fā)票，要及時打電話催用戶開發(fā)票，確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作，核對一致的發(fā)票確認簽收；采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部，由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進行更換和退換手續(xù)的`辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理，經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后，抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經(jīng)理審核確認，再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級簽字確認，總經(jīng)理批準后，交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復核，報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應(yīng)運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程；
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃，實現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善；
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預(yù)算，保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施；
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進行綜合評價，建立完善供應(yīng)商體系，對供應(yīng)商質(zhì)量進行管理；
5、指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作，采購部經(jīng)理崗位職責。
2、領(lǐng)導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則，并督導實施。
6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責15
一、采購主管崗位職責：
1.負責擬定本部門的工作方針和目標，遞交上級領(lǐng)導審批
2.負責編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程
3.負責及時收集匯總有效的市場信息并作行情變化分析預(yù)測4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作任務(wù)完成情況5.負責主持本部門的工作例會及其他工作會議6.協(xié)調(diào)本部門成員工作關(guān)系及與其他部門的溝通工作
7.負責培訓、開發(fā)和考核本部門內(nèi)采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展
8.負責監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度，約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范
9.負責拓展供貨渠道并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，掌握供應(yīng)商品項的運輸加工與供應(yīng)能力
10.負責審核訂單與采購合約，核查采購作業(yè)進度、驗收和付款流程11.負責分析評估所采購商品的運輸成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況12.負責協(xié)商大宗采購項目與供應(yīng)商的付款、運送條件
13.負責監(jiān)督采購商品的到位情況，監(jiān)督商品品質(zhì)，協(xié)調(diào)商品供應(yīng)管理流程
14.負責建立并維持緊急需求商品的采購供應(yīng)渠道
二、采購員崗位職責：
1、負責公司指派商品的常規(guī)采購和業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、協(xié)助主管篩選合作的供應(yīng)商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、收集價格情報，做好市場調(diào)研工作，執(zhí)行最有效的價格策略。
4、協(xié)助主管制定采購計劃及執(zhí)行計劃，開發(fā)特定商品。
5、與門店人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的`目標。
6、商品的退、換貨處理及脫銷、滯銷的處理。
7、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
8、了解市場的發(fā)展和趨勢，以確保商品的樣式、品質(zhì)、價位和內(nèi)容能針費群體上市。
三、采購文員崗位職責：
1.負責處理日常單據(jù)填寫
2.負責供應(yīng)商合同的管理
3.負責為部分供應(yīng)商財務(wù)抽單，然后開具稅票
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責本組人員排班及例會材料準備
7.負責電子資料的處理與檔案管理
8.負責將商品質(zhì)量檢查表整理好匯總
9.主管交辦的其他事項
【采購部崗位職責】相關(guān)文章：
采購部崗位職責06-21
采購部長崗位職責08-09
采購部崗位職責06-19
采購部的經(jīng)理崗位職責04-06
公司采購部崗位職責04-11
采購部專員崗位職責04-09
物資采購部崗位職責05-12
采購部門崗位職責05-12
采購部部長崗位職責05-27
采購部經(jīng)理崗位職責06-12