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采購部崗位職責

時間:2023-06-27 12:13:38 崗位職責 我要投稿

采購部崗位職責通用15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購部崗位職責通用15篇

采購部崗位職責1

  1、保障庫存供應,物料、工程及設(shè)備采購工作,跟進交期,并處理異常;

  2、供應商開發(fā)、考察、面談,詢價、比價、議價,及時采購項目上需要的物資,保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購質(zhì)量與品控標準;

  3、提供利潤源泉,現(xiàn)有供應商的'維系和新供應商的開發(fā),持續(xù)優(yōu)化供應商儲備,適時掌握市場動態(tài),確保成本競爭力;

  4、采購合同條款談判,簽訂;問題產(chǎn)品跟蹤與退換、索賠,及時跟進與供應商對賬開票;

  5、新品開發(fā),索樣,跟進,及下單,入庫等,確保新品開發(fā)上市及時率;

  6、完善公司采購制度,優(yōu)化采購流程,優(yōu)化進銷存流程;

  7、根據(jù)公司系統(tǒng)建單及維護工作;

  8、完成公司及上級領(lǐng)導安排的其他工作。

采購部崗位職責2

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

  3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的`商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

采購部崗位職責3

  -基于公司目標,帶領(lǐng)團隊制定行動計劃

  -為下屬設(shè)定目標,管理目標完成情況

  -對下屬進行年度業(yè)績評估

  -管理團隊,幫助他們建立并發(fā)展服務精神,團隊精神和進取精神

  -培訓并管理員工遵循公司的規(guī)章制度

采購部崗位職責4

  1.負責生產(chǎn)計劃部門。

  2.按照訂單安排總體生產(chǎn)計劃。

  3.協(xié)調(diào)計劃團隊與計劃人員的生產(chǎn)安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協(xié)調(diào)各計劃員與各車間及外協(xié)安排的'管理工作與計劃的排查合理性。

采購部崗位職責5

  一、工作概要:

  單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責:

  1、《入庫單》的接收和簽回。

  2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進。

  3、 供應商文件、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進。

  5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發(fā)。

  6、 模具的建檔和帳目的`管理。

  7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

  8、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果

采購部崗位職責6

  一、負責飲食服務集團所屬食堂的蔬菜采購與配送工作。

  二、蔬菜采購人員可以根據(jù)食堂當天的采購量、季節(jié)變化和道路交通情況合理調(diào)整采購時間,但必須確保在早上八點和下午四點半之前完成蔬菜采購與配送工作,資料共享平臺《蔬菜采購員崗位職責》

  三、蔬菜采購崗位共設(shè)兩人,具體負責蔬菜采購中的質(zhì)量、付款、詢價、扳價、定價、確定供應商等工作;具體負責采購過程中與食堂的溝通和聯(lián)系,以及發(fā)現(xiàn)問題后的協(xié)調(diào)與處理工作。

  四、蔬菜采購的付款工作實行每月輪崗制。當月付款人員在做完采購工作的同時,還承擔結(jié)清當天款項和及時的報賬、清帳工作。

  五、蔬菜采購所需款項實行周轉(zhuǎn)金預借制,由當月負責付款人于前月底前將所需款項借出,并與當月底前將款項結(jié)清并歸還。

  六、廉潔奉公、大公無私、遵紀守法,在采購過程中做到:勤看、勤問、勤比較,要確保從正規(guī)市場上進行采購,要保證采購價格和批發(fā)市場實際行情相一致;付款人員要認真負責,做到日賬日清。

  七、堅持每天一次的食堂回訪制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,認真聽取食堂的'意見和建議;同時,應積極、及時、準確地向食堂負責人反饋最新市場行情。

  八、嚴禁采購無證、無照、變質(zhì)或不符合食品衛(wèi)生要求的食品原材料。

  九、嚴禁私自支付非蔬菜的任何貨款。

  十、嚴格遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,服從分配、相互配合、協(xié)調(diào)一致地做好蔬菜采購工作。

  十一、認真研究蔬菜采購的規(guī)律,努力鉆研采購知識,探索采購工作的新思路、新辦法。

采購部崗位職責7

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:財務部經(jīng)理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執(zhí)行財務部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的`意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經(jīng)理下達的各項工作指令。

采購部崗位職責8

  1、主持采購部全面工作,根據(jù)銷售部所報的采購計劃,結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存,按照采購工作程序組織采購工作實施,確保各項采購任務保質(zhì)保量保價完成;

  2、隨時掌握藥品供應、價格的市場變化情況,指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應商經(jīng)常溝通,解決合作中出現(xiàn)的問題,務必以有效的資金,保證最大的商品供應;

  3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地;檢查購進藥品質(zhì)量是否合格,對公司采購的`藥品和質(zhì)量負有領(lǐng)導責任;

  4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務洽談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇供應商,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商;

  5、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制,督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來;

  6、提供首營新品的基本信息,呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,以便做新品選擇決策;負責跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。

  7、隨時掌握庫存數(shù)量,保證滿足各店銷售需要,不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。

  8、指導庫管對庫存商品進行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,環(huán)境適合藥品存放要求,并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進行盤點。

  9、對滯銷和效期商品及時進行調(diào)撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售。

  10、負責部門人員的思想、業(yè)務、服務意識培訓,提高員工的綜合素質(zhì);

  11、完成領(lǐng)導交給的其他臨時性工作。

采購部崗位職責9

  1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。

  2、進口品牌的.對接,采購,進關(guān),清關(guān)。

  3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本。

  4、及時協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品,客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應商評估。

采購部崗位職責10

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。

  2、配合采購部門做好工作。

  3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務部會計留存一份。

  4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務方可入帳。

  5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應經(jīng)當事人簽字。

  6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的'執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。

  7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費用及時入賬。

  8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務核對。

  9、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

采購部崗位職責11

  1.完成各類采購事務,負責采購計劃落地,包括:詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。

  2.對供貨商整體進行評價與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。

  3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。

  4.對于醫(yī)療耗材的采購,根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計劃,編制月采購管理計劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩(wěn)定提供。

  5.負責對逾期耗材的`處理,庫存管理及長期庫存分析;

  6.與供應商保持良好的合作關(guān)系,對供應商進行綜合考核、評價,淘汰不合格供應商;

  7.完成領(lǐng)導交代的其他任務。

采購部崗位職責12

  一、部門概要:

  依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

  二、主要職責:

  1、負責新產(chǎn)品原材料的.供應商開發(fā)、評審及考核;

  2、負責供應商的評審、考核及管理;

  3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。

  4、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進;

  5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

  6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門的臨時采購需求;

  8、完成上級交待的臨時工作任務;

  9、向上級匯報工作。

采購部崗位職責13

  1、核對管理訂單,按需統(tǒng)籌安排采購進度完成采購任務,保證銷售部的正常進行,保證貨票進度;

  2、維護供應鏈價格,對外進行市場研究及供應商比價,確保價格在市場上具有競爭力;

  3、供應商談判,并監(jiān)督,審核管理進貨合同。

  4、到貨物料核準確認;

  5、解決和協(xié)調(diào)采購中遇到的各類問題;

  6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;

  7、定期整理采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;

  8、協(xié)助上級領(lǐng)導交辦的.其他任務。

采購部崗位職責14

  一、采購主管崗位職責:

  1.負責擬定本部門的工作方針和目標,遞交上級領(lǐng)導審批

  2.負責編制年度采購計劃和采購預算,建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程

  3.負責及時收集匯總有效的市場信息并作行情變化分析預測4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作任務完成情況5.負責主持本部門的工作例會及其他工作會議6.協(xié)調(diào)本部門成員工作關(guān)系及與其他部門的溝通工作

  7.負責培訓、開發(fā)和考核本部門內(nèi)采購人員,推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展

  8.負責監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度,約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范

  9.負責拓展供貨渠道并與供應商建立良好的合作關(guān)系,掌握供應商品項的運輸加工與供應能力

  10.負責審核訂單與采購合約,核查采購作業(yè)進度、驗收和付款流程11.負責分析評估所采購商品的`運輸成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況12.負責協(xié)商大宗采購項目與供應商的付款、運送條件

  13.負責監(jiān)督采購商品的到位情況,監(jiān)督商品品質(zhì),協(xié)調(diào)商品供應管理流程

  14.負責建立并維持緊急需求商品的采購供應渠道

  二、采購員崗位職責:

  1、負責公司指派商品的常規(guī)采購和業(yè)務的拓展工作。

  2、協(xié)助主管篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件

  3、收集價格情報,做好市場調(diào)研工作,執(zhí)行最有效的價格策略。

  4、協(xié)助主管制定采購計劃及執(zhí)行計劃,開發(fā)特定商品。

  5、與門店人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。

  6、商品的退、換貨處理及脫銷、滯銷的處理。

  7、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。

  8、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保商品的樣式、品質(zhì)、價位和內(nèi)容能針費群體上市。

  三、采購文員崗位職責:

  1.負責處理日常單據(jù)填寫

  2.負責供應商合同的管理

  3.負責為部分供應商財務抽單,然后開具稅票

  4.負責安排與接待來訪客人

  5.負責申請與報支采購費用

  6.負責本組人員排班及例會材料準備

  7.負責電子資料的處理與檔案管理

  8.負責將商品質(zhì)量檢查表整理好匯總

  9.主管交辦的其他事項

采購部崗位職責15

  1.開發(fā)新供應商,按比質(zhì)、比價、公開的原則選擇供應商,降低采購成本;

  2.監(jiān)督管理供應商臺賬及合同執(zhí)行情況;

  3.協(xié)調(diào)與供應商關(guān)系,處理供貨質(zhì)量問題,落實售后服務;

  4.建立供應商評價體系,定期對供應商進行考察,不斷優(yōu)化供應商資源。

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