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總裁助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-07 13:28:08 崗位職責(zé) 我要投稿
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(精)總裁助理崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的總裁助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精)總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理崗位職責(zé)1

  總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

  工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

  4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:1、有較強(qiáng)的溝通能力。

  2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

  3、有較強(qiáng)的'綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

  4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

總裁助理崗位職責(zé)2

  任職要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷

  2、大學(xué)英語6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語,流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀

  3、熟悉WORD,EXCEL,INT等各種辦公軟件的操作,能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作

  4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程,會(huì)議議程

  5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

  工作內(nèi)容:

  1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁

  2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的.制定,演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的編輯等文案工作

  3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)訂,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)

  4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門,并且收集各部反饋意見及時(shí)整理反應(yīng)給上司

總裁助理崗位職責(zé)3

  在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作; 2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運(yùn)營具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

  5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。 6.公司決議、決定等文件的.整理、起草、發(fā)布;

  7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

  9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析; 10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

  11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

總裁助理崗位職責(zé)4

  1、 按副總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

  2、 負(fù)責(zé)組織起草副總裁的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。

  3、 負(fù)責(zé)副總裁辦公會(huì)議以及總經(jīng)理召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

  4、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  5、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

  6、 負(fù)責(zé)副總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信 息反饋。

  7、 負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。

  8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的'意見及時(shí)處理。

  9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。

  10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

  11、 負(fù)責(zé)為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

  12、 完成副總裁交辦的其它工作。

總裁助理崗位職責(zé)5

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的'信函、、等各類文件;

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

  5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

  6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;

  7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。

總裁助理崗位職責(zé)6

  1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);

  2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的'接待;

  4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

  2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

  3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

  5.分管律工作。起草、擬訂、審核公司重要的`合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對(duì)公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

  6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

  7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

總裁助理崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃,對(duì)公司銷售實(shí)施等級(jí)管理及工作布屬;

  2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計(jì)劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù);

  3、安排銷售部會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要;

  任職資格:

  1、市場(chǎng)相關(guān)專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、要求英語讀寫能力,能進(jìn)行日常英文郵件處理;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。

總裁助理崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計(jì)劃,執(zhí)行工作任務(wù)。

  2、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作。

  3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計(jì)劃,執(zhí)行工作任務(wù)。

  2、協(xié)調(diào)各部門間的`工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作。

  3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。

總裁助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的`登記、整理、匯總等工作;

  2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

  5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;

  6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責(zé)11

  1、組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫供總裁決策參考。

  2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

  3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。

  4、起草公司,并作好公司重要會(huì)議記錄; 5、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件; 6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  7、掌握總裁的'日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行; 8、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 9、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計(jì)劃;

總裁助理崗位職責(zé)12

  一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施

  1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定;

  2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作,并進(jìn)行審核。

  二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;

  2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;

  3、隨時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處;

  4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;

  5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

  6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。

  7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的'其他執(zhí)行工作;

  三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)管工作

  1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;

  3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算;

  4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。

  四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展

  1、負(fù)責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);

  2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施

  3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場(chǎng)調(diào)研工作方案,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析;

  5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;

  6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃,及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告;

  五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

  1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;

  2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案,對(duì)解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);

  3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

總裁助理崗位職責(zé)13

  要認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

  6.副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

  8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的'環(huán)境衛(wèi)生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。

  20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。

  21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。 22.代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。 23.定期向副總經(jīng)理述職。

總裁助理崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及商務(wù)隨行;

  2、負(fù)責(zé)總裁文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作文件的起草和發(fā)布;

  4、協(xié)助總裁跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)度;做好各項(xiàng)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;

  5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總裁決策提供參考、建議;

  6、總裁交辦的其他工作任務(wù);

  任職要求:

  1、統(tǒng)招211/985學(xué)校本科及以上學(xué)歷,有一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)文字寫作能力;

  3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識(shí),細(xì)致周到、工作積極主動(dòng);

  4、抗壓力強(qiáng),可適應(yīng)出差。

  5、歡迎非金融行業(yè)但有極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力及意愿的候選人投遞。

總裁助理崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,

  決定薪資待遇等提案;

  3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

  4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

  7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

  8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  1、公關(guān)意識(shí)

  才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的.培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。

  2、輔助角色意識(shí)

  董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。

  3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

  4、現(xiàn)代管理意識(shí)

  現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):

  第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);

  第三,效率意識(shí)。

  5、積極學(xué)習(xí)意識(shí) 積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。

  6、保密意識(shí)

  保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。

  7、信息意識(shí)

  信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。

  8、幕后意識(shí)

  幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的有效決策之中。

  以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。

  總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:

  一、總裁助理不是總裁秘書。

  所以要知道什么該說,什么不該說;

  2.明白什么該知道、什么不該知道;

  3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;

  二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

  三、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。

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