行政主管崗位職責（優(yōu)）
隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作：
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;
6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領用，轉(zhuǎn)移，報廢處理);
7、負責公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件，相關重要合同檔案管理;
行政主管崗位職責2
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，負責公司總部的.車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政主管崗位職責3
1、負責公司的`各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政主管崗位職責4
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負責公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內(nèi)部事務進行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協(xié)調(diào)好日常行政關系，順利完成上級賦予的'交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業(yè)誠懇，有拼博精神的工作態(tài)度，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。
行政主管崗位職責5
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責6
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務流程，包括但不限于：各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查，出具審計，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權之商標的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的.其他工作事項。
行政主管崗位職責7
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的`審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責8
1.負責流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；
4.負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責9
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力：
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�。ǘ┍静块T預算內(nèi)的費用使用權
任職資格：
專科以上學歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
行政主管崗位職責10
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業(yè)務戰(zhàn)略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的`持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責11
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的'調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
1.職位名稱：行政主管
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責：
4.1在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
4.3負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
4.5全面負責行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；
4.6全面負責公司和綜合部的`重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作；
4.7執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
4.8全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
4.10做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；
4.11完成上級交辦的其它工作任務。
5.素質(zhì)要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；
5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5.4有較強的工作責任心。
行政主管崗位職責13
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管崗位職責14
1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政主管崗位職責15
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的`管理監(jiān)督，負責本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;
3、負責企業(yè)文化的建立和宣傳，增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
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