總經(jīng)理助理崗位職責(zé)通用(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的嚴(yán)懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的`管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的.接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進(jìn)展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的`工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項日常安排的`準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;
2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結(jié),計劃,決議等;
3 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項目組的工作進(jìn)度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的`任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認(rèn)真做好全方位服務(wù);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經(jīng)理決策提供參考意見;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好公司會計核算、報表、預(yù)算工作。
2、配合財務(wù)經(jīng)理建立和完善財務(wù)隊伍,建立公司財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的財務(wù)內(nèi)控制度。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
4、組織財務(wù)人員執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律以及公司決議,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
5、協(xié)調(diào)公司其他部門提出的財務(wù)需求,提供合規(guī)、合理的財務(wù)方案;
6、制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。
7、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向管理層報告。
8、完成財務(wù)經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。
任職要求:
1、全日制會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具有至少3—5年及以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,保險公司從業(yè)者優(yōu)先;
3、工作上擁有高度的.上進(jìn)心、事業(yè)心與責(zé)任心,具備團(tuán)隊合作精神,擁有突出的計劃、組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;
4、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用excel、ppt軟件
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1 協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;
2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6 負(fù)責(zé)來訪的接待商務(wù)隨行;
7 協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進(jìn)落實;
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、計劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的.工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的.接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期對測量人員進(jìn)行教育培訓(xùn),努力提高測量隊的業(yè)務(wù)水平。
2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計圖紙,領(lǐng)會設(shè)計精神,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關(guān)工程開工前,完善原地面復(fù)核資料。
3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點、水準(zhǔn)點進(jìn)行復(fù)核、加密,做好工程開工前的測量準(zhǔn)備工作。檢查測量成果的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準(zhǔn)點的`嚴(yán)謹(jǐn)性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負(fù)責(zé)工程項目的測量控制點、水準(zhǔn)點進(jìn)行復(fù)測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進(jìn)行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強(qiáng)測量儀器的養(yǎng)護(hù)、保管工作。負(fù)責(zé)測量器具的報廢和購買等工作的申報,負(fù)責(zé)培訓(xùn)等相關(guān)工作。
7、全面負(fù)責(zé)公司的工程量實測復(fù)核管理工作,為公司與項目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確.
8、有關(guān)部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強(qiáng)和各部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學(xué)、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進(jìn)行現(xiàn)場操作,保證工程順利進(jìn)行。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。
二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。
六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的'各項籌備工作。
七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。
八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調(diào)及落實總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總,分析
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應(yīng)文件及資料,做好上傳與下達(dá)
10、總經(jīng)理臨時交代事項處理及反饋
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據(jù)市場變化和競爭狀況,協(xié)助銷售公司總經(jīng)理制定和調(diào)整公司銷售政策;
3.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標(biāo)到各市場部,督促各市場部經(jīng)理完成銷售指標(biāo);
5.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費用?顚S,確保銷售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營銷等相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓(xùn)行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò)營銷助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
7、具備較強(qiáng)的影響力和執(zhí)行力。
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