(優(yōu)秀)行政部崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責(zé) 篇1
行政助理(銷售部)BK181101 北京康立生醫(yī)藥技術(shù)開發(fā)有限公司 北京康立生醫(yī)藥技術(shù)開發(fā)有限公司,康立生醫(yī)藥,康立生 職責(zé)描述:
1、30歲以內(nèi),性別不限;
2、大專及以上學(xué)歷 ,專業(yè)不限,條件優(yōu)秀者可放寬要求;
2、熟練操作EXCEL、PPT等辦公軟件;
3、本崗位接受心態(tài)端正、積極向上,吃苦耐勞,愿意從一線基層做起的'應(yīng)屆畢業(yè)生均可考慮;
4、具備良好的溝通能力、學(xué)習(xí)適應(yīng)能力強(qiáng)。
5、醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1、負(fù)責(zé)組織銷售部門各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;
2、負(fù)責(zé)銷售部門各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);
5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);
6、協(xié)助銷售部門行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化、后勤保障等);
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;
8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
行政部崗位職責(zé) 篇2
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的`建議;
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
人力資源管理:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度,確保公司各項(xiàng)人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的`高素質(zhì)人才;
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實(shí)施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實(shí)施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;
2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險(xiǎn)一金,公司提供食宿。
行政部崗位職責(zé) 篇4
1、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)工作,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)政法和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)資金財(cái)務(wù)制度,組織會(huì)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào);
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)制定公司年度、季度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的.成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高公司盈利水平,編制和組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作,組織做好公司稅務(wù)申報(bào)和納稅工作;
7、負(fù)責(zé)與銀行或者其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理開展財(cái)務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作。
行政部崗位職責(zé) 篇5
1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見的`收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。
行政部崗位職責(zé) 篇7
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的`衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的`發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
行政部崗位職責(zé) 篇9
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部崗位職責(zé) 篇10
1、落實(shí)各項(xiàng)職場行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺(tái)人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì)議的'承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
行政部崗位職責(zé) 篇11
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
行政部崗位職責(zé) 篇12
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2、員工關(guān)系
。1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的.擬定,日;顒(dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的`各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
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