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公司辦公室崗位職責(zé)

時間:2023-09-16 09:23:45 崗位職責(zé) 我要投稿
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公司辦公室崗位職責(zé)13篇(必備)

  現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責(zé)13篇(必備)

公司辦公室崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查催促會議決議的貫徹實施;

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

  11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

  14、負(fù)責(zé)公司的'除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.

  17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

  19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作;

公司辦公室崗位職責(zé)2

  1、認(rèn)真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達(dá)、政令暢通及時性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對工作的`前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負(fù)責(zé)。

  7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

  8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負(fù)責(zé)。

公司辦公室崗位職責(zé)3

  1、對各部門的.相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責(zé)4

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。

  2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。

  5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。

  6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實施,并檢查落實情況。

  8、負(fù)責(zé)制定本部門的'培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

  9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

  12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)5

  1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

  2、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

  3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

  4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

  5、對本部門員工的`工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  6、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

  7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

  8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費(fèi)用。

  11、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

  12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。

  13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)6

  1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

  2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

  4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責(zé)7

  1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的.編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)9

  a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b.負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;

  d.做好信息資料的'收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;

  e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

  f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

  g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責(zé)11

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的催促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報導(dǎo)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  三、負(fù)責(zé)公司往來文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的.規(guī)劃、研討、修訂.

  六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開辟管理制度。

  3、物資管理制度.

  4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善.

  8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理.

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析.

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)12

  1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

  2、負(fù)責(zé)校長臨時交辦的其它工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。

  4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的.思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

  5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。

  6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

  7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

公司辦公室崗位職責(zé)13

  一、行政管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);

  2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或者總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行催促檢查;

  4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

  5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;

  7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;

  9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

  10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

  11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作.

  二、人力資源管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

  2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的`人員配置計劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

  3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

  4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

  三、接待與項目管理工作:

  負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作.

  四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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