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物資供應(yīng)工作總結(jié)大全[5篇]
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的物資供應(yīng)工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
物資供應(yīng)工作總結(jié)1
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(erp)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時;制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗(yàn)收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的'前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
7、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
8、為了配合營改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
二、20xx年工作計劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程。
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進(jìn)物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
物資供應(yīng)工作總結(jié)2
物資供應(yīng)段肩負(fù)著全局運(yùn)營維修物資的采購供應(yīng)工作,年度采購額在8億元以上,在保證物資供應(yīng)、保證物資質(zhì)量的前提下,如何落實(shí)好路局關(guān)于規(guī)范物資采購、降低采購成本的工作要求,為全局經(jīng)營目標(biāo)做出貢獻(xiàn),是物資供應(yīng)端工作的重要課題。近年來,物資供應(yīng)段認(rèn)真落實(shí)路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購公開招標(biāo)的要求,緊緊圍繞路局總體經(jīng)營目標(biāo),發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,規(guī)范采購流程、創(chuàng)新采購方式,強(qiáng)化采購風(fēng)險控制,在規(guī)范采購管理、降低采購價格上進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,取得了明顯效果。
一、落實(shí)總公司、路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購公開招標(biāo)的要求,扎實(shí)推進(jìn)公開招標(biāo)采購。
通過對全局歷年采購數(shù)據(jù)的分析整理,我們把品種相對集中、數(shù)額發(fā)生量相對較多、年度采購額達(dá)到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應(yīng)商范圍限制,公開向社會發(fā)布招標(biāo)公告,委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中鐵物總)進(jìn)行公開招標(biāo),從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評標(biāo)、授標(biāo)等方面嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作。在招標(biāo)準(zhǔn)備和招標(biāo)過程中,組織專業(yè)人員查閱各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理設(shè)定資格條件和商務(wù)、技術(shù)條件,走訪站段用戶了解產(chǎn)品需求信息和使用要求,聘請站段物資和技術(shù)部門專家參與評標(biāo)工作,使招標(biāo)工作得到了規(guī)范、有序的落實(shí)。公開招標(biāo)工作的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場,形成了競爭有序的格局,使招標(biāo)采購進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,強(qiáng)化了對物資采購環(huán)節(jié)的控制能力,同時達(dá)到了降價節(jié)支的效果。通過對2151萬元的物資進(jìn)行公開招標(biāo)采購,平均價格較20xx年降低了16%,實(shí)現(xiàn)采購降價節(jié)支340多萬元。
二、創(chuàng)新工作思路,探索框架協(xié)議招標(biāo)采購方式。
物資供應(yīng)段除了年度消耗達(dá)到50萬元的物資品種實(shí)施公開招標(biāo)外,還有7個多億的物資品種如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購,如何納入招標(biāo)采購的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應(yīng)段采購物資的特點(diǎn)是品種多、單個物資價值低、總量大、消耗量不確定。
一是供應(yīng)物資品種多,物資供應(yīng)段管理物資目錄約60萬種,每年采購的物資約有10萬種;
二是供應(yīng)金額總量大,全年采購供應(yīng)金額8億元左右;
三是單個品種價值低,物資供應(yīng)段供應(yīng)的物資品種總體單價較低,約60%單個價值不足1000元,無法達(dá)到招標(biāo)要求;
四是發(fā)生頻次無法準(zhǔn)確預(yù)測,由于各單位消耗規(guī)律不盡相同,加之設(shè)備維修更換、鐵路新線建設(shè)、既有線改造等方面的影響,每個月都有需求,但品種、數(shù)量不確定。
針對物資供應(yīng)段采購工作的特點(diǎn),我們成立專項小組,通過反復(fù)調(diào)研分析,提出了框架協(xié)議采購的思路,框架協(xié)議招標(biāo)就是只約定年度中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)品種、中標(biāo)價格及技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求,具體的采購時間、批次、數(shù)量由每月的采購清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個品種合理打包形成批量,科學(xué)劃分標(biāo)段,采取年度集中一次組織招標(biāo),分批組織采購實(shí)施方法?蚣軈f(xié)議招標(biāo)采購方法既符合路局對物資采購招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營物資采購供應(yīng)的特殊性,是物資供應(yīng)段擴(kuò)大招標(biāo)范圍、落實(shí)全面推進(jìn)招標(biāo)采購要求的有益探索,也是形成我段規(guī)范高效采購模式的有益嘗試。
由于框架協(xié)議招標(biāo)對鐵路物資采購領(lǐng)域來說沒有沒有成型的經(jīng)驗(yàn)可以直接借鑒,為此物資供應(yīng)段經(jīng)過認(rèn)真研究招投標(biāo)有關(guān)法規(guī),對石油石化、電力等大型企業(yè)以及政府采購的采購方式進(jìn)行調(diào)研,制定了框架協(xié)議招標(biāo)采購實(shí)施辦法,形成了框架協(xié)議招標(biāo)資格預(yù)審及框架協(xié)議招標(biāo)文件范本,根據(jù)不同的品類和情況,制定了招標(biāo)總價最低法、單價總和最低法和下浮率評標(biāo)法等三種評標(biāo)方法,使框架協(xié)議招標(biāo)方式具有可操作性,為框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
從20xx年3月份開始,我段在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、路局招標(biāo)采購平臺公開發(fā)放招標(biāo)公告,邀請供應(yīng)商參與招標(biāo)工作。第一批招標(biāo)共涉及652個物資標(biāo)段,33049個物資品種,通過發(fā)布公開招標(biāo)信息,共有423個供應(yīng)商購買資格預(yù)審文件,其中新增供應(yīng)商87家,占總數(shù)的20.6%,每一個標(biāo)段平均3-4家供應(yīng)商參與投標(biāo)競爭,最多一個包件達(dá)到14家供應(yīng)商競爭,起到了“陽光采購、充分競爭”的作用。從20xx年3月份開始,物資供應(yīng)段組成的評標(biāo)委員會從經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)、以往業(yè)績、財務(wù)狀況、信譽(yù)等多個方面進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審工作。同時,為使框架協(xié)議招標(biāo)工作更加嚴(yán)謹(jǐn),資格預(yù)審后,我段又對部分通過預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行了實(shí)地考察,最后認(rèn)證合格供應(yīng)商326家。第二階段從20xx年4月2日開始至5月31日,經(jīng)過報價評審,推薦中標(biāo)廠商242家,完成招標(biāo)額度約5.6億元,平均價格較20xx年度下浮4.6%,采購節(jié)支額達(dá)到2500多萬元。
三、通過20xx年框架協(xié)議招標(biāo)采購的實(shí)施,達(dá)到了規(guī)范采購和降價節(jié)支的目標(biāo),效果明顯。
1.進(jìn)一步擴(kuò)大了招標(biāo)采購的覆蓋面,歸口管理、集中采購采購的優(yōu)勢得到從分體現(xiàn)。
通過探索實(shí)施框架協(xié)議招標(biāo)采購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標(biāo)范圍,占年度采購額(8億元)的72.6%,使公開招標(biāo)采購成為物資供應(yīng)段的主要采購方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在一定時期內(nèi)對同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規(guī)模采購效應(yīng),在供應(yīng)商的選擇和價格等要素的談判上掌握話語權(quán),占據(jù)主動地位。同時框架協(xié)議招標(biāo)采購?fù)耙粏我辉,一單一談,一單一簽”的`操作思路和模式相比,避免了大量的重復(fù)勞動和人力資源浪費(fèi),使采購人員從大量重復(fù)性、事務(wù)性工作中脫離出來,轉(zhuǎn)而聚焦于對市場形勢的研究分析和對供應(yīng)商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應(yīng)部門的工作效率。
2.進(jìn)一步優(yōu)化了采購流程,使物資采購管理更加規(guī)范高效
物資供應(yīng)段框架協(xié)議招標(biāo)采購的探索與實(shí)施,使招標(biāo)采購進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評標(biāo)、授標(biāo)以及專家?guī)旃芾淼确矫鎳?yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作,每一個步驟和環(huán)節(jié)都納入了規(guī)范有序的管理之中。
3.有效降低了物資采購價格,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)
框架協(xié)議招標(biāo)采購方式的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場,形成了供應(yīng)商有效競爭的格局,相對于過去詢價采購、談判采購等方式,增強(qiáng)了供應(yīng)商之間的競爭程度,全年招標(biāo)采購5.81億元,中標(biāo)價格較20xx年評價降低4.8%,實(shí)現(xiàn)降價節(jié)支2800多萬元,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)。
框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施既符合總公司、路局對物資采購招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營物資采購供應(yīng)的特殊性,是鐵路物資系統(tǒng)擴(kuò)大招標(biāo)范圍、全面推進(jìn)招標(biāo)采購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購效果的體現(xiàn),對逐步形成運(yùn)營維修物資采購模式具有重要價值和意義。下一步,我們將不斷改進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購的操作方式,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)段劃分和評標(biāo)方法,使招標(biāo)采購模式進(jìn)一步完善。
物資供應(yīng)工作總結(jié)3
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗(yàn)收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的'計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)工作總結(jié)4
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點(diǎn),及時調(diào)整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5.6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的'同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
物資供應(yīng)工作總結(jié)5
20xx年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn):
一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。
二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。
三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。
四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的'甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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