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最新物業(yè)管理制度條例

時(shí)間:2023-09-23 08:05:17 管理制度 我要投稿
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最新物業(yè)管理制度條例

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的最新物業(yè)管理制度條例,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

最新物業(yè)管理制度條例

最新物業(yè)管理制度條例1

  一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制定如下制度:

  1、對(duì)業(yè)主提出的各類咨詢應(yīng)做好記錄,并予以答復(fù)。

  2、對(duì)業(yè)主的誤解,物管人員應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。

  3、物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)小區(qū)業(yè)主進(jìn)行回訪。

  4、回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。

  5、回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。

  6、回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上報(bào)例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。

  8、對(duì)業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的問(wèn)題,應(yīng)承諾解決的`方法和時(shí)限,并做好記錄,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。

  9、對(duì)已解決的問(wèn)題按性質(zhì)及需要在不超過(guò)三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見(jiàn)。

  10、對(duì)回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。

  二、回訪時(shí)間及形式

  1、物管經(jīng)理/主任每年登門(mén)回訪2—5次,了解情況,解決問(wèn)題、溝通關(guān)系。

  2、小區(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

  3、利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反映。

  4、有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。

  5、小區(qū)設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經(jīng)理/主任及時(shí)處理。

  6、作好回訪登記。

  (一)投訴事件的回訪:

  1、重大投訴由物管經(jīng)理組織進(jìn)行,一般投訴由物管員進(jìn)行處理;

  2、回訪率應(yīng)該達(dá)到100%;

  3、應(yīng)在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進(jìn)行。

  (二)維修工程的回訪:

  1、由小區(qū)物管員進(jìn)行;

  2、回訪率應(yīng)該達(dá)到30%;

  3、應(yīng)在維修完成以后的一個(gè)月以后兩個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行。

 。ㄈI(yè)戶報(bào)修的回訪:

  1、由物管管理員進(jìn)行;

  2、回訪率應(yīng)該達(dá)到30%;

  3、應(yīng)在維修完成以后三天以內(nèi)進(jìn)行。

  回訪人員領(lǐng)取《回訪記錄表》,通過(guò)與住戶面談、現(xiàn)場(chǎng)查看的方式進(jìn)行回訪,回訪的內(nèi)容包括質(zhì)量評(píng)價(jià)、服務(wù)效果的評(píng)價(jià)、住戶的滿意程度評(píng)價(jià)、缺點(diǎn)和不足的評(píng)價(jià)、住戶意見(jiàn)的征集,將回訪的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請(qǐng)住戶簽名確認(rèn)。

  管理員每月末對(duì)回訪的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項(xiàng)投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫(xiě)成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,以書(shū)面形式上報(bào)物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。

最新物業(yè)管理制度條例2

  一、衛(wèi)生清潔達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宅樓總體清潔服務(wù)

  (1)清理大廈內(nèi)所有垃圾到垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站每天2次

 。2)清潔垃圾桶每天2次

  (3)清潔所有告示牌、櫥窗及指示牌每天1次

  (4)清潔所有出口大門(mén)每天2次

 。5)清潔所有手印及污漬(包括樓梯、墻壁、防煙門(mén))每天1次

  (6)清潔所有扶手、欄桿每天1次

 。7)清潔照明燈及燈罩每周1次

 。8)拖擦地臺(tái)、云石、大理石表面每周1次

 。9)清潔所有樓梯及窗戶每天1次

  2、人行樓梯衛(wèi)生

 。1)掃凈及拖抹所有樓梯每天1次

  (2)洗擦扶手及欄桿每天1次

 。3)洗擦樓梯表面每月2次

  3、高層住宅出入口大堂衛(wèi)生

 。1)掃凈及洗刷大堂出入口地臺(tái)及梯級(jí)每天2次

 。2)清潔大堂入口所有玻璃門(mén)窗每天1次

 。3)抹凈大堂內(nèi)墻壁、鏡面、公布牌表面每天1次

  (4)大堂總服務(wù)臺(tái)、地腳線抹塵每天1次

  (5)清潔大堂天花板每月1次

  4、電梯衛(wèi)生

  (1)打掃電梯廂、電梯廳地面每天3次

  (2)清擦電梯門(mén)及指示板表面每天1次

 。3)電梯廂壁、通風(fēng)口及照明燈清潔每天1次

 。4)電梯廂壁、電梯門(mén)框并上保護(hù)劑隔天1次

 。5)電梯槽底清理垃圾及電梯縫清潔每天1次

  (6)清擦電梯廂天花板表面每周2次

 。7)擦抹電梯廂監(jiān)視器探頭每天2次

  5、天臺(tái)衛(wèi)生

  清潔打掃天臺(tái)衛(wèi)生隔天1次

  6、住宅樓外圍衛(wèi)生

 。1)外圍清掃每天環(huán)繞數(shù)次

  (2)垃圾站清理每天2次

  二、清潔衛(wèi)生公約

  為保持本小區(qū)清潔衛(wèi)生,各業(yè)主、住戶和進(jìn)入本區(qū)的其他人員共同遵守,互相監(jiān)督,特定如下公約:

  1、各業(yè)主、住戶須使用垃圾袋,于早上8點(diǎn)、午后2點(diǎn)投入垃圾桶內(nèi),高層業(yè)戶于每天晚上將垃圾袋投入垃圾桶內(nèi),以便保潔員清運(yùn),不準(zhǔn)把垃圾長(zhǎng)時(shí)間擺放在門(mén)口、走廊或樓梯間。

  2、嚴(yán)禁任何人員在小區(qū)內(nèi)隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭、果皮及瓜殼,違者罰款元。

  3、不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便,違者罰款元。

  4、禁止把垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道,如因使用不當(dāng)導(dǎo)致堵塞或損壞,業(yè)戶應(yīng)負(fù)全部修理費(fèi)用。

  5、小區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂、亂畫(huà)、亂貼及亂豎指路牌、廣告牌等,違者負(fù)責(zé)清除和粉刷費(fèi)用;如屬小孩所為,則由家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  6、養(yǎng)寵物必須符合政府的有關(guān)規(guī)定。

  7、業(yè)戶裝修完畢,應(yīng)立即清掃,不得將廢物棄于走廊、樓梯道及公共場(chǎng)所。

  8、區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得在公共場(chǎng)所、走廊堆放物品或占用公共場(chǎng)地?cái)U(kuò)大營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,應(yīng)在指定地方放置垃圾桶,不得造成蚊蠅孳生地。

  9、業(yè)主、住戶不得向室外(即窗外或陽(yáng)臺(tái)外)傾倒污水、拋丟紙屑、煙頭、雜物等,違者罰款元。

  10、凡違反以上規(guī)定者,物業(yè)管理處有權(quán)根據(jù)政府有關(guān)衛(wèi)生管理規(guī)定或城市管理規(guī)定給予處罰,或在公共場(chǎng)所公布其行為。

  三、業(yè)戶保潔要求

  1、嚴(yán)禁隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)戶的生活垃圾須裝入袋中按時(shí)放到指定地點(diǎn))。

  2、不準(zhǔn)隨地大小便(小孩隨地大小便,追究家長(zhǎng)的責(zé)任)。

  3、不準(zhǔn)飼養(yǎng)寵物、“三鳥(niǎo)”和家禽。

  4、不準(zhǔn)亂豎廣告牌,亂貼標(biāo)語(yǔ)、廣告、啟事。

  5、不準(zhǔn)亂堆建筑垃圾和建筑材料。

  6、嚴(yán)禁搭建各類違章建筑。

  7、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)地、花木上拉繩晾曬衣物。

  8、不準(zhǔn)攀登、涂污園林雕塑小品。

  9、嚴(yán)禁從樓上往下拋撒雜物、潑水。

  10、嚴(yán)禁在樓梯間、通道、屋面、平臺(tái)等處堆放垃圾雜物。

  四、管理處主任巡檢制度

  為完成物業(yè)公司下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任制,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部人員工作要求和工作關(guān)系,管理處主任對(duì)各項(xiàng)工作有必要進(jìn)行檢查和監(jiān)督,使小區(qū)樓宇管理工作更加富有成效。

  1、管理處主任對(duì)物業(yè)公司經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)分管住宅樓區(qū)域公共設(shè)施,清潔、衛(wèi)生、殺蟲(chóng)滅鼠、綠化美化、日常維修等管理工作。

  2、管理處主任每月必須對(duì)上述管理工作范疇全面檢查一次,并進(jìn)行認(rèn)真記錄,每月對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并填寫(xiě)相應(yīng)表格。

  3、管理處主任負(fù)責(zé)制定每月管理工作實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)工作計(jì)劃逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和落實(shí),抓住管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),統(tǒng)籌安排,合理布置。

  4、管理處主任應(yīng)對(duì)住宅樓公共設(shè)施管轄范圍、衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任范圍、消殺范圍及重點(diǎn)部位、綠化責(zé)任區(qū)域做到心中有數(shù),在每次全面檢查過(guò)程中要針對(duì)存在的問(wèn)題找出原因和解決辦法,及時(shí)督促樓管員或責(zé)任人前去處理,并將處理結(jié)果記錄下來(lái),事后檢查完成情況。

  5、管理處主任應(yīng)對(duì)各項(xiàng)管理工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,除每個(gè)月定期檢查以外,還要采取不定期的抽查,突出重點(diǎn),兼顧全面。在抽查過(guò)程中可走訪部分業(yè)戶,虛心聽(tīng)取業(yè)戶意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系,努力改進(jìn)工作要求和提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),取得業(yè)戶的理解、支持、配合與信賴。

  6、管理處主任負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)管理工作的整改措施,對(duì)檢查出來(lái)問(wèn)題較為嚴(yán)重的,應(yīng)發(fā)出書(shū)面的糾正和預(yù)防措施,要求樓管員或責(zé)任人限期整改,使存在的問(wèn)題得到根本解決。

  7、管理處主任每月對(duì)各項(xiàng)管理工作完成情況做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果與樓管員、清潔工、綠化工、維修工的'獎(jiǎng)金或工資直接掛鉤,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  五、樓管員衛(wèi)生檢查監(jiān)督制

  為了強(qiáng)化樓管工作,提高管理人員工作水平,提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù)及嚴(yán)謹(jǐn)管理作風(fēng),創(chuàng)造文明、整潔、美觀、舒適的生活環(huán)境,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  1、樓管人員應(yīng)具備良好的思想素質(zhì)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,熱愛(ài)樓宇管理工作,熱心為業(yè)戶服務(wù),團(tuán)結(jié)全體員工齊心協(xié)力地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、樓管員應(yīng)對(duì)管轄房間的業(yè)戶情況以及對(duì)樓層公共區(qū)域設(shè)施的使用情況了如指掌,對(duì)環(huán)境清潔衛(wèi)生、綠化區(qū)域常青負(fù)全面責(zé)任。

  3、樓管員應(yīng)不定期走訪業(yè)戶,虛心聽(tīng)取業(yè)戶意見(jiàn)和建議,做好業(yè)戶走訪記錄,增強(qiáng)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系,取得用戶的理解、支持、配合與信賴。

  4、樓管員每天例行巡視檢查制度,對(duì)管轄樓宇的各個(gè)樓層、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,以及設(shè)施的狀態(tài)情況做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告監(jiān)控總值班,并督促及時(shí)解決。

  5、妥善保管業(yè)戶登記表、裝修報(bào)告及各類檔案資料,建立健全業(yè)戶檔案。

  6、為保持轄區(qū)的清潔衛(wèi)生始終處于良好狀態(tài),樓管員每天應(yīng)全面檢查兩次,填寫(xiě)檢查登記表。將檢查結(jié)果填入考核表格內(nèi),每月總結(jié)一次,報(bào)管理處主任評(píng)定,考核結(jié)果與月份工資掛鉤,做到“獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”。

  7、每月發(fā)放衛(wèi)生工具及清潔材料,工具及材料的領(lǐng)用應(yīng)本著滿足工作實(shí)際需要,努力降低消耗,節(jié)約成本,從嚴(yán)控制的原則。

  8、組織員工參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位在清潔、衛(wèi)生、綠化等方面的做法和經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清潔標(biāo)準(zhǔn)。

  六、清潔工日常工作程序

  1、工作范圍

  物業(yè)公司管轄區(qū)域住宅區(qū)的清潔。

  2、作業(yè)程序

 。1)室內(nèi)部分

 、僭绯俊鍜叩讓訂诬嚪亢蜆堑揽凇

 、谏衔纭鍜、拖抹樓道,清潔墻面,清掃天花板、雨篷,清潔水池,清運(yùn)雜物。

 、巯挛纭聊ǚ鍪帧㈦娮娱T(mén)、信報(bào)箱、電表箱、窗戶、消防栓、管、開(kāi)關(guān)、燈具等。

  (2)室外部分

 、僭绯俊鍜唏R路、草地、公共場(chǎng)地、停車場(chǎng)各一遍;清運(yùn)垃圾池、垃圾箱里的垃圾,并用清水沖洗。

  ②上午將垃圾拖運(yùn)到中轉(zhuǎn)站上車,并清洗中轉(zhuǎn)臺(tái)和排水溝以及各自的手推垃圾車,值班員用噴霧器對(duì)中轉(zhuǎn)臺(tái)及周圍地面消殺噴藥。

  ③對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的馬路、草地、污(雨)水井、沙井、散水坡、排水溝等全面清潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。

 、芟挛纭暹\(yùn)各責(zé)任區(qū)垃圾池、箱內(nèi)的垃圾,清洗垃圾中轉(zhuǎn)臺(tái),并消殺噴藥;清洗垃圾池或箱,對(duì)各自責(zé)任區(qū)進(jìn)行保潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。

 、莨矆(chǎng)所,如中心花園、大門(mén)口、綜合超市周圍、停車場(chǎng)等在中午~和下午~安排清潔工值班保潔。

  3、標(biāo)準(zhǔn)

  符合《清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》。

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