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公司車輛加油管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的公司車輛加油管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司車輛加油管理制度1
目的：
嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人：
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé);財務(wù)部負責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值：
1)公司車輛加油指定地點為XXX所屬加油站。
2)XXX分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負責(zé)統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負責(zé)專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3)每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。
4)副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的.金額和頻率，由主卡負責(zé)人向財務(wù)部申報批準后自主操作。
5)加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負責(zé)人提出臨時充值，但主卡負責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程：
1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間，確保車輛正常行駛。
2)車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
3)加油卡加油終了，設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4)駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，不準帶其他加油。
5)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認。
批準：
1)每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛管理制度，對駕駛員進行油耗考核。
2)同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日車輛使用記錄，落實當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準。
3)如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔(dān)。
4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用2倍罰款，并警告處理。
特殊情況：
1)因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認，駕駛員做好加油記錄。
2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時，應(yīng)立即通知主卡負責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)主卡負責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔(dān)。
公司車輛加油管理制度2
為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度�，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的'資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
行政部
公司車輛加油管理制度3
1 .總則
為進一步規(guī)范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序，減少燃油浪費、損耗及流失，制定本制度。
2 .適用范圍
本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對燃油申報限額消耗計劃、燃油領(lǐng)用和實際消耗情況統(tǒng)計作出相關(guān)規(guī)定。
3 .主管部門
生產(chǎn)運行部、供應(yīng)部、xx車間。
4.部門職責(zé)
4.1生產(chǎn)運行部負責(zé)審核燃油月度限額消耗計劃申報表、生產(chǎn)用油補加領(lǐng)用計劃及IC卡變動申請。
4.2供應(yīng)部賣力燃油的采購辦理。
4.3 xx車間負責(zé)油庫管理、燃油發(fā)放，IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收，每月通報燃油消耗統(tǒng)計情況等。
5 .實施內(nèi)容
5.1各單位、科部室每月按規(guī)定要求和規(guī)定時間填報燃油采購計劃，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由供應(yīng)部負責(zé)采購。
5.2 IC卡充值及其管理
5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫月度燃油限額消耗計劃表，經(jīng)單位主管帶領(lǐng)和行政帶領(lǐng)審核后報生產(chǎn)運行部審核，經(jīng)公司主管帶領(lǐng)審批后作為IC卡充值根據(jù)。
5.2.2用油單位(科部室)IC卡若有遺失或損壞，應(yīng)及時到xx車間辦理掛失和補辦手續(xù)，以避免燃油流失或?qū)ιa(chǎn)形成影響。
5.2.3當(dāng)月IC卡上金額不足需要補充時，用油單位(科部室)應(yīng)填寫增加充值申請并說明情況，生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運行部主任審批，其他用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.4因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化，需要調(diào)整月度充值金額的，用油單位(科部室)應(yīng)及時提出，生產(chǎn)運行部復(fù)核，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后交xx車間修改。
5.2.5當(dāng)持卡人、用油設(shè)備(車型)或設(shè)備編號(車牌號)等IC卡信息發(fā)生變化時，用油單位(科部室)應(yīng)及時提出，生產(chǎn)運行部復(fù)核后交xx車間辦理信息變更。
5.3燃油領(lǐng)用
5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫加油，無卡不得加油。
5.3.2各單位應(yīng)安排專人負責(zé)油罐車的加油管理，應(yīng)認真核對加油車輛(設(shè)備)和加油量，不得超出限額用油;xx車間應(yīng)做好各車輛(設(shè)備)用油統(tǒng)計臺賬，超出限額停止供油。
5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導(dǎo)審批，注明用油項目、用途、數(shù)量等信息，超出限額的由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4用油情況統(tǒng)計與公示
5.4.1用油單位必須保持車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)念頭計時表)完好，發(fā)現(xiàn)損壞或失準應(yīng)及時更換或維修，并做好最少止碼記錄，不得隨意調(diào)整其讀數(shù)。
5.4.2用油單位應(yīng)派專人負責(zé)燃油計量和車輛(設(shè)備)里程表(發(fā)動機計時表)的日常管理工作，每月的28號統(tǒng)一讀取里程表(發(fā)動機計時表)計數(shù)，并統(tǒng)計好車輛(設(shè)備)實耗燃油量，于次月5日前做好統(tǒng)計表交生產(chǎn)運行部，要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠，嚴禁弄虛作假，xx車間10日之前把數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)上公示。
5.4.3車輛外出加油應(yīng)據(jù)實統(tǒng)計，并在統(tǒng)計表中如實登記。
5.4.4生產(chǎn)運行部對統(tǒng)計表復(fù)核后交xx車間，xx車間應(yīng)及時安排在局域網(wǎng)上予以公示，并對消耗異常的車輛(設(shè)備)采用紅色予以標記。
5.4.5各單位、部室應(yīng)加強行車和油耗的管理，對用油單耗異常的.車輛(設(shè)備)應(yīng)認真分析原因，對車輛(設(shè)備)故障及時進行維修，并對違規(guī)情況報礦或按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.辦理流程
6.1生產(chǎn)運行部牽頭，供應(yīng)部、保衛(wèi)部、xx車間等單位和部門配合做好燃油辦理工作。
6.2生產(chǎn)車輛(設(shè)備)燃油限額消耗計劃由生產(chǎn)運行部審核，xx車間負責(zé)變更。
6.3其他超過限額計劃的用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準，xx車間負責(zé)變更。
6.4 xx車間每月按照批準的燃油限額消耗計劃進行充值，油庫加油一概憑卡加油。
7.考核
7.1在燃油領(lǐng)用、管理過程中，出現(xiàn)違紀行為的，進行批評、教育、換崗等政紀處理，造成經(jīng)濟損失的，給予經(jīng)濟處罰，嚴重違反礦相關(guān)規(guī)定的，移送司法機關(guān)處理。
7.2各單位應(yīng)如實填寫車輛的里程數(shù)、設(shè)備及發(fā)動機工作小時數(shù)，如實報告車輛(設(shè)備)實耗燃油量，嚴禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在局域網(wǎng)上進行通報并處罰1000元/臺。
8 .本制度說明權(quán)屬生產(chǎn)運行部，修改權(quán)屬公司。
9.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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