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擬定勞動合同
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務。那么常見的合同書是什么樣的呢?以下是小編精心整理的擬定勞動合同,歡迎閱讀與收藏。
擬定勞動合同1
一、《勞動合同法》的突破
《勞動合同法》在很大程度上吸收了各方面的意見和建議,在很多方面有所突破和進步,體現(xiàn)了近年來我國在勞動合同法理論研究和實踐探索的成果,相信對今后的勞動合同制度和勞動關(guān)系的調(diào)整將起到積極的作用。其突破和亮點我認為較突出地體現(xiàn)在以下方面:
1、擴大了勞動合同法的適用范圍
以往的草案中,勞動合同法的適用范圍,多以列舉的方式規(guī)定,存在掛一漏萬的弊病,特別是勞動關(guān)系是極為活躍的、變動性較強的關(guān)系。該稿采用了在總則中界定勞動關(guān)系,再運用列舉和概括相結(jié)合的方式,將勞動合同適用的主體確定下來。不僅擴大了適用范圍,適應了今后勞動關(guān)系的發(fā)展,同時避免了列舉無法窮盡的弊端,最大限度地將用人單位和勞動者納入勞動合同法的適用范圍中。
2、肯定了訂立勞動合同的口頭和行為默示方式
由于勞動法中規(guī)定勞動合同只能以書面的方式訂立,導致實踐中大量事實勞動關(guān)系無法依法調(diào)整,勞動爭議層出不窮,勞動關(guān)系極不穩(wěn)定。該稿正視了勞動關(guān)系的特殊性,在第十一條將未訂立書面合同但事實形成勞動關(guān)系的視同勞動合同并納入勞動合同法,為處理這類關(guān)系,消除這類關(guān)系帶來的隱患,保護勞動者權(quán)益提供了法律依據(jù)。
3、在多方面區(qū)分了固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同
在固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同方面,該稿作了較大突破:如合同期限,有固定期限勞動合同的`期限最長不得超過三年;合同不同的解除條件有固定期限勞動合同作為預見性很強的合同,要求當事人嚴格履行,非經(jīng)當事人協(xié)商一致不得解除。用人單位在勞動者無過錯的情況下可以解除無固定期限勞動合同,但不能解除有固定期限勞動合同;合同解除的補償金的標準,無固定期限勞動合同每滿一年支付一個月工資;有固定期限和以完成一定工作為期限的勞動合同每滿一年支付兩個月工資;特別是合同終止的經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定,有固定期限勞動合同終止,用人單位未與勞動者續(xù)訂勞動合同,應向勞動者支付經(jīng)濟補償。這些規(guī)定對鼓勵和促使用人單位簽訂無固定期限勞動合同,促進勞動關(guān)系的穩(wěn)定,防止勞動合同的短期化現(xiàn)象的蔓延具有積極的意義。
4、非全日制勞動合同和勞務派遣
非全日制的靈活就業(yè)和勞務派遣是近年來發(fā)展較快的新型勞動關(guān)系。以往由于缺少法律規(guī)制,這類勞動關(guān)系中的勞動者權(quán)益經(jīng)常受到侵犯,一些用人單位甚至將勞務派遣作為降低用工風險、逃避勞動法責任的形式。該稿對這兩種用工形式作了專章規(guī)定,對于促進靈活就業(yè),防范用人單位以此侵犯勞動者權(quán)益,以及處理由此發(fā)生的勞動爭議都具有重要的作用。
二、對幾個問題的認識
1、關(guān)于勞動合同法的立法宗旨
該稿第一條為立法宗旨,“為了調(diào)整勞動關(guān)系,規(guī)范勞動合同,維護當事人的合法權(quán)益,促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,制定本法!眲趧雍贤ǖ牧⒎ㄗ谥,是勞動合同法的靈魂,反映出該法的價值取向和主導思想。認識這一問題,應明確勞動合同法與勞動法的關(guān)系以及勞動合同法的區(qū)別。由于勞動法調(diào)整的勞動關(guān)系兼有平等關(guān)系和隸屬關(guān)系、兼有人身關(guān)系和財產(chǎn)關(guān)系的特征,勞動法的性質(zhì)不再屬于公法或私法的范疇,而是屬于社會法的范疇。社會法的價值目標即在于通過保護弱者的合法權(quán)益以維護社會公平與正義。因此,勞動法的立法宗旨突出維護勞動者合法權(quán)益。勞動合同制度是勞動法的核心,勞動合同法自然屬于勞動法,其立法宗旨當然要以勞動法為準,體現(xiàn)對勞動者的傾斜保護,而不是在形式上公平維護當事人雙方的合法權(quán)益。事實上,勞動合同法的內(nèi)容已充分體現(xiàn)了這一點。明確這一點,對勞動合同法的內(nèi)容、理解和適用關(guān)系重大。
2、關(guān)于勞動合同的無效
由于勞動合同與經(jīng)濟合同在調(diào)整關(guān)系及性質(zhì)上的不同,對勞動合同的無效不應簡單地照搬合同法關(guān)于無效合同的確認,而應持謹慎的態(tài)度,嚴格限制勞動合同無效特別是全部無效的條件。該稿規(guī)定勞動合同無效的情形:(一)勞動合同約定的勞動條件和勞動報酬等內(nèi)容低于國家和集體合同規(guī)定的標準的;(二)損害國家、社會公共利益的。第一種情況不當然導致勞動合同全部無效,而第二種情況規(guī)定得過于寬泛,實踐中難有統(tǒng)一的標準予以確認。
該稿規(guī)定了勞動合同的撤銷權(quán),應當看到有進步意義。但勞動合同與經(jīng)濟合同的不同,使得撤銷權(quán)在行使上也必然會有很大差異,特別是在撤銷權(quán)消滅的規(guī)定上,采用了合同法的規(guī)定,即在具有撤銷權(quán)的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán);具有撤銷權(quán)的當事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)。由于勞動合同當事人存在的不平等關(guān)系,加之就業(yè)帶來的沉重壓力,勞動者要想行使撤銷權(quán)比較困難,而一旦不行使,一年的撤銷期滿,則撤銷權(quán)消滅,勞動者將不得不接受顯失公平的勞動合同,這顯然將造成了更大的不公平。另外,這一條在實際操作上的難度,也會導致這一規(guī)定的形同虛設(shè)。
擬定勞動合同2
第一章 合同類型與期限
第一條 甲、乙雙方選擇合同類型為(_______________)。
A. 固定期限,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共_____個月,合同期滿后,雙方同意繼續(xù)履行,合同自動順延_____年,達到無固定期限合同條件,自動轉(zhuǎn)為無固定期限合同;雙方如需重新約定勞動合同期限,在合同到期前三十天內(nèi)訂定。
B. 無固定期限,自_____年_____月_____日起至合同第三十五條約定終止情形出現(xiàn)時即行終止。
C. 以完成一定工作任務為期限:自_____年_____月_____日起至___________________________________工作任務完成時即行終止。
第二條 若乙方開始工作時間與約定時間不一致,以實際到崗之日為合同起始時間,建立勞動關(guān)系。
第二章 試用期
第三條 甲乙雙方約定試用期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共_____個月,試用期工資為:__________.
第四條 錄用條件為:
1. 學歷文化:_________________________________________.
2. 身體狀況:_________________________________________.
3. 工作技能:_________________________________________.
4. 團隊精神:_________________________________________.
5. 其他:_________________________________________.
第三章 工作內(nèi)容與工作地點
第五條 甲方聘用乙方從事______________工作,詳見“職責描述”;
第六條 乙方工作地點為___________________________________.
第七條 乙方應認真履行甲方制定崗位職責,按時、按質(zhì)、按量完成其本職工作;未經(jīng)甲方允許,乙方不得在其他單位兼職。
第八條 甲方因生產(chǎn)和工作需要,依據(jù)乙方專業(yè)、特長、工作能力和表現(xiàn),需調(diào)整乙方工作崗位及其工作報酬,原則上應協(xié)商一致,但以下情況除外:
A. 甲方因生產(chǎn)經(jīng)營服務需要,產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及工藝規(guī)程、組織機構(gòu)設(shè)置等情況發(fā)生變化需調(diào)動乙方工作崗位時,乙方應予接受;
B. 甲方確因生產(chǎn)經(jīng)營服務需要,可以臨時安排乙方從事其他崗位工作,工作期限由雙方協(xié)商確定;
C. 乙方因技能、身體等因素達不到生產(chǎn)服務、工作質(zhì)量、產(chǎn)量等指標,不能勝任工作。
第四章 工作時間與休息時間
第九條 乙方所在崗位執(zhí)行下述工時制度(_______________)。
A. 標準工時制。
B. 不定時工時制。
C. 綜合計算工時制。
第十條 甲方在下列節(jié)日安排職工休假:元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié),法律法規(guī)規(guī)定其他節(jié)假日及婚假、喪假、產(chǎn)假等。
第十一條 甲方因工作需要安排乙方延長工作時間或節(jié)假日加班加點,乙方應服從甲方統(tǒng)一安排;甲方按規(guī)定支付加班加點報酬,以保證乙方合法權(quán)益。
第十二條 乙方加班須征得甲方確認同意,否則不視為加班。
第五章 規(guī)章制度與勞動紀律
第十三條 乙方自覺遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和社會公德、職業(yè)道德,維護甲方聲譽和利益。
第十四條 甲方依法建立和完善各項規(guī)章制度,甲方應將制定、變更規(guī)章制度及時進行或者告知員工,乙方應嚴格遵守。
第十五條 乙方不得從事其他任何與甲方利益沖突第二職業(yè)或活動,并保守甲方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。
第十六條 乙方違反勞動紀律和規(guī)章制度,甲方有權(quán)按國家和本單位規(guī)定對乙方給予紀律處分或經(jīng)濟處罰,直至通知解除本合同。
第六章 勞動報酬
第十七條 乙方在正常出勤并付出正常勞動后,有權(quán)獲得相應得勞動報酬,乙方所在崗位執(zhí)行下述工資計發(fā)形式(__________)。
A. 計時形式:乙方月基本工資(若非特別說明,均為稅前應發(fā)工資)為:__________,崗位工資為__________元,效益工資部份隨用工單位效益情況及薪酬計發(fā)標準進行調(diào)整。其中加班加點計發(fā)工資基數(shù)為__________元/小時,事假扣除標準為__________元/小時,病假扣除標準為__________元/小時。
B. 計件形式:乙方勞動定額為__________,計件單價為__________.
C. 其他工資形式:____________________________________________.
第十八條 甲方于每月_______日以人民幣形式支付乙方上月工資。
第十九條 甲方有權(quán)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、乙方工作崗位變更和依法制定勞動報酬分配辦法調(diào)整乙方工資待遇。
第二十條 甲方安排乙方延長工作時間或休息日、法定休假日工作,應依法安排乙方補休或支付相應勞動報酬。
第七章 社會保險和福利待遇
第二十一條 甲方根據(jù)國家和上海市有關(guān)規(guī)定為乙方參加購買下述社會保險(__________),乙方個人繳納部分由乙方自行承擔并由甲方在工資發(fā)放時代扣代繳……
A. 城鎮(zhèn)社會保險B. 小城鎮(zhèn)社會保險C. 外來從業(yè)人員綜合保險D. 其他________________________________________.
第二十二條 乙方患病或非因工負傷,其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照國家和上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 乙方患職業(yè)病或因工負傷工資和醫(yī)療保險待遇按國家和上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 甲方為乙方提供以下福利待遇:
A. _________________________________________________________.
B. _________________________________________________________.
C. _________________________________________________________.
第八章 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第二十五條 甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害崗位,對乙方履行告知義務,并做好勞動過程中職業(yè)危害預防工作,乙方應嚴格遵守相關(guān)操作流程與安全制度。
第二十六條 甲方為乙方提供符合國家規(guī)定勞動條件及安全衛(wèi)生工作環(huán)境,并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定為乙方提供勞動防護用品,乙方應嚴格按要求穿戴勞防用品。
第二十七條 甲方對乙方進行職業(yè)技術(shù)、安全衛(wèi)生、規(guī)章制度等必要教育與培訓,乙方應認真參加甲方組織各項必要教育培訓。
第九章 勞動合同變更、解除和終止
第二十八條 訂立合同所依據(jù)法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,合同應變更相關(guān)內(nèi)容。
第二十九條 訂立合同所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)協(xié)商同意,可以變更合同相關(guān)內(nèi)容或解除。
第三十條 乙方在試用期內(nèi)被證明不符合甲方用人標準或錄用條件,甲方提前三日通知乙方解除合同。
第三十一條 乙方有下列情形之一,甲方可立即解除合同,辭退乙方:
A. 因乙方未能在30天內(nèi)提供其被錄用相關(guān)資料,至使甲方無法辦理錄用及社會保險繳納手續(xù)。
B. 乙方被查實在應聘時向甲方提供其個人資料是虛假,包括但不限于:離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、體檢證明等是虛假或偽造;應聘前患有精神病、傳染性疾病及其它嚴重影響工作疾病而在應聘時未聲明;應聘前曾受到其它單位記過、留廠察看、開除或除名等嚴重處分、或者有吸毒等劣跡而在應聘時未聲明;應聘前曾被勞動教養(yǎng)、拘役或者依法追究刑事責任而在應聘時未聲明等。
C. 嚴重違反甲方勞動紀律、員工手冊或規(guī)章制度。
D. 嚴重失職、營私舞弊給甲方利益造成5000元(含)以上重大損害。
E. 乙方是駕駛員,因其自身原因,其營運服務證、照被吊扣或失效15天(含)以上或因乙方發(fā)生同等以上(含同等)行車(客尚)死亡事故或次責以上(含次責)特大行車(客傷)事故或物損三萬元以上,甲方可以隨時解除合同。
F. 乙方系特種作業(yè)人員,因其自身原因違章作業(yè)或造成物損5千元以上事故,除給予經(jīng)濟處罰或處分外,甲方還可以隨時解除合同。
G. 乙方同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方工作任務造成嚴重影響達損失5000元以上,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正。
H. 乙方被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)、公安機關(guān)收容教育。
I. 乙方向甲方辭職或者經(jīng)協(xié)商被甲方解除聘用。
J. 乙方以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使甲方在違背真實意思情況下訂立或者變更合同。
K. 法律法規(guī)規(guī)定其他情形。
第三十二條 乙方有下列情形之一甲方可以解除合同,辭退乙方,但應提前三十日以書面形式通知乙方:
A. 乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事甲方另行安排其它工作。
B. 乙方不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作,并拒不服從甲方工作安排和勞動管理。
C. 甲方因兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)(改)制、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新、經(jīng)營方式調(diào)整、防治污染搬遷等客觀情況發(fā)生重大變化或乙方生產(chǎn)、工作崗位消失,致使合同無法履行。
D. 甲方生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難。
E. 依據(jù)合同第二十九條規(guī)定不能就變更合同達成協(xié)議。
第三十三條 凡有下列情形之一,乙方可以解除合同:
A. 在試用期內(nèi)提前三天以上向甲方提出辭職。
B. 甲方違反合同規(guī)定,未足額及時支付乙方勞動報酬。
C. 甲方違反合同規(guī)定,未依法繳納社會保險。
D. 甲方違反合同規(guī)定,未提供相應勞動保護和勞動條件。
E. 甲方規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定,損害勞動者權(quán)益。
F. 甲方強令冒險作業(yè)、違章指揮強迫乙方勞動。
G. 乙方提前三十天向甲方提出辭職。
第三十四條 乙方有下列情形之一,甲方不得依照合同第二十九條規(guī)定解除合同:
A. 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間。
B. 在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力。
C. 患病或者非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)。
D. 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)。
E. 在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年。
F. 法律法規(guī)規(guī)定其他情形。
第三十五條 有下列情形之一,合同自行終止:
A. 合同期滿且雙方不能就相同勞動條件續(xù)簽達成一致。
B. 當事人約定終止條件出現(xiàn),如已確認乙方完成某一項工作任務。
C. 甲方破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷。
D. 乙方享受基本養(yǎng)老待遇、退休、宣告死亡、宣告失蹤、死亡。
E. 乙方暫時無法履行合同義務,但仍有繼續(xù)履行條件和可能,包括但不限于乙方涉嫌違法犯罪,被公安、國家安全或者司法機關(guān)限制人身自由、乙方因脫產(chǎn)學習與進修、執(zhí)行有關(guān)部門公益性任務等原因而不能正常履行本合同超過15天。
F. 乙方應征入伍或者履行國家規(guī)定其他法定義務。
G. 法律法規(guī)規(guī)定其他情形。
第三十六條 合同期滿或者當事人約定合同終止條件出現(xiàn),乙方有合同第三十四條所規(guī)定情形之一,同時不屬于三十一條約定,合同順延至相應情形消失。第十章 經(jīng)濟補償與賠償
第三十七條 乙方未提前三十天向甲方提出辭職或有其他擅自離職情形,將在乙方辦結(jié)工作交接后支付乙方當月工資。
第三十八條 除按合同三十一規(guī)定解除合同之外,凡屬勞動合同法規(guī)定應給予經(jīng)濟補償金,甲方應按法律規(guī)定標準支付經(jīng)濟補償金給乙方。
第三十九條 乙方欠付甲方任何款項,或者乙方違反合同約定條件解除勞動合同,給甲方造成任何經(jīng)濟損失,依照法律法規(guī)約定和合同約定應承擔賠償責任,甲方有權(quán)從乙方工資、獎金及津貼、補貼等(包括并不限于此)中做相應扣除,但該扣除不得違反法律法規(guī)規(guī)定,不夠扣除,甲方仍然有權(quán)就剩余部分向乙方追償。
第十一章 培訓服務期與競業(yè)限制
第四十條 乙方在合同期間接受甲方提供出資專項技術(shù)培訓,約定為甲方服務期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日。乙方若違反本條約定,提前解除合同,應償付甲方培訓費用__________元人民幣,對已履行部份服務期,按照服務期尚未履行部分所應分攤培訓費用償付。
第四十一條 雙方可另行簽訂《培訓/教育協(xié)議》,約定具體服務期、賠償標準并執(zhí)行。
第四十二條 乙方應當保守甲方商業(yè)秘密,商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施技術(shù)秘密和經(jīng)營信息。包括但不限于下述內(nèi)容:
A. 技術(shù)信息。技術(shù)信息范圍一般包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、試驗結(jié)果、圖紙、樣品樣機、模型模具、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密業(yè)務函電等等。
B. 經(jīng)營信息。經(jīng)營信息范圍一般包括客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開財務資源、勞動報酬、進貨渠道、產(chǎn)銷政策、招投標中標及標書內(nèi)容等。
C. 公司依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議約定對外應承擔保密義務事項等。
第四十三條 乙方競業(yè)限制期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日。競業(yè)限制范圍為____________________,地域為____________________.在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償,具體標準為______________,支付方式為___________.若乙方違反第四十二條規(guī)定,應支付違約金___________元人民幣。如果違約金不足以彌補甲方所受實際損失,甲方保留向乙方追償實際損失權(quán)利。
第十二章 勞動爭議處理
第四十四條 甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭議可以向甲方所在地勞動仲裁委員會申請仲裁或向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十三章 其他規(guī)定
第四十五條 甲方規(guī)章制度(包括但不限于員工手冊、崗位職責、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、安全準則等)均屬合同主要附件,其效力與合同條款同等。
第四十六條 合同如與法律、法規(guī)相抵觸,或者因法律、法規(guī)變更而不一致,以現(xiàn)行有效法律、法規(guī)為準。
第四十七條 合同未盡事宜,雙方另有約定,從約定;雙方?jīng)]有約定從法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
第四十八條 合同生效前雙方簽訂任何《勞動合同》自合同簽訂之日其自動失效,其他之前簽訂相關(guān)協(xié)議文本(包括但不限于《保密協(xié)議》、《培訓協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》規(guī)定與合同不一致,以合同為準。
第四十九條 乙方同意,在其處于聯(lián)系障礙狀態(tài)(包括但不限于乙方因病住院、喪失人身自由等情形)時,委托合同首部“緊急狀態(tài)聯(lián)系人”作為乙方受委托人,該受委托人享有接受和解與調(diào)解,代領(lǐng)、簽收相關(guān)文書權(quán)限。
第五十條 甲、乙雙方另行約定條款:
A. _________________________________________________________.
B. _________________________________________________________.
C. _________________________________________________________.
第五十一條 合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
甲方:(簽字蓋章) 乙方:(簽字或蓋章)
擬定勞動合同3
在涉及勞動關(guān)系的諸多法律文件中,勞動合同是最基礎(chǔ)的文件,也是勞動關(guān)系權(quán)利義務的總括,制定一份完善的勞動合同對用人單位來說意義重大。但實務中,用人單位有的不簽訂勞動合同、有的以勞務合同冒充勞動合同、有的勞動合同粗制濫造無法保護用人單位合法權(quán)益。鑒于此,今天跟大家分享“十三步法”勞動合同制定方針,指導用人單位如何制定一份完善的勞動合同。
1、員工分類要先行
制定勞動合同之前必須對員工進行具體分類,實務中用人單位往往對本單位職工不加區(qū)分,采用同一份勞動合同管理,即不能滿足員工的個性需求,也在一定程度上增加了單位的用工成本。因此需要根據(jù)崗位、工作期限、工作形式、員工特點等因素,對員工做出分類,對不同類型員工分類管理。具體操作如下表:
2、勞動合同主體須明確
勞動關(guān)系主體具有特殊性,一方是用人單位,一方是勞動者。用人單位主體需要考慮的問題是用人資格問題和集團型公司勞動關(guān)系歸屬問題。用人資格表現(xiàn)為用人單位主體適格性,現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營形式多樣,包括掛靠經(jīng)營、內(nèi)部承包、貼牌生產(chǎn)、連鎖運營,涉及的企業(yè)眾多,這就需要明確用人單位主體,以實際用工作為用人單位確定的標準。同時需要注意采用集團化經(jīng)營的單位,因集團型公司融合和了母子公司、總分公司、關(guān)聯(lián)公司等多種類型,職工可能在這些公司之間來回變動,也需要注意勞動關(guān)系主體的歸屬,確定勞動合同中用人單位為那一方。
勞動者主體要求有年齡要求和勞動能力要求,勞動者年齡分為最低年齡和退休年齡,按照法律規(guī)定最低年齡為16歲,低于最低年齡的用工涉嫌非法用工,導致非法用工的行政責任。退休年齡法律規(guī)定為男年滿60歲,女年滿55歲(不區(qū)分女職工和女干部)。最低年齡一般沒有爭議,退休年齡各地存在一些爭議,主要是對達到退休年齡但未享受養(yǎng)老保險待遇或者未辦理退休手續(xù)的職工的身份認定。因?qū)Υ祟惵毠び械恼J為具有勞動者主體資格,有的認為喪失勞動者主體資格,建議企業(yè)應當結(jié)合當?shù)氐牡胤叫苑梢?guī)章予以確定,防止超齡勞動者用工。
3、確定勞動合同期限
勞動合同期限是勞動合同的重點條款,對勞動合同期限的類型,法律規(guī)定了三種方式:固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限。實務中大多數(shù)企業(yè)對員工均采用一視同仁的態(tài)度,不加區(qū)分采用同一類型的勞動合同期限,導致單位用工成本的無端增加。
筆者建議,對勞動合同期限采用分類約定:普通員工一般采用固定期限,期限的長短可以按照工作崗位的需要確定;對項目類員工,如建筑項目、軟件項目,可以采用完成一定工作任務為期限,但主要注意要明確約定工作任務完成的標準;對技術(shù)性或者管理型員工,可以采用無固定期限,建立員工和單位的長期關(guān)系,從而增強員工的忠誠度和企業(yè)對核心人才的吸引力。
同時對勞動合同期限需要建立監(jiān)控體系,法律規(guī)定工作年限超10年和連續(xù)兩次訂立固定期限勞動合同,勞動者即享有訂立無固定期限的強制締約權(quán),因此單位必須做好對勞動合同期限的'監(jiān)控工作,防止因操作不當,造成合同期限選擇中的被動局面。
4、約定試用期
試用期條款是勞動合同中的一項特殊條款,旨在約定一定時間作為勞資雙方相互考察的時間,對試用期的約定要注意三點:
1、試用期的期限 依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定了試用期的最長期限,如違反試用期最長期限,超期試用則依據(jù)《勞動合同法》面臨賠償金罰則;
2、試用期的約定次數(shù) 《勞動合同法》 19條第2款規(guī)定“同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期”,對此條款企業(yè)容易產(chǎn)生誤解,認為試用期可以因崗位調(diào)換約定多次。確實勞動部《關(guān)于試行勞動合同制度若干問題的通知》第4條規(guī)定了試用期的隨崗約定,但新法優(yōu)于舊法,《勞動合同法》第19條第2款對此作出了修訂,應當按照19條第2款的規(guī)定執(zhí)行;
3、試用期內(nèi)謹防出資培訓 依據(jù)勞動部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復函》,“用人單位出資對員工進行各類技術(shù)性培訓,職工提出與單位解除勞動關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求員工支付該項培訓費用”。
5、工作地點彈性約定
工作地點的約定與員工社保關(guān)系、仲裁管轄、最低工資均有很大關(guān)系,我國實行勞動合同履行地優(yōu)先原則,一般情況下是將工作地點作為勞動合同履行地對待。但實務中,因企業(yè)搬遷、辦公場所到期、員工外派、出差等多種因素,工作地點容易發(fā)生變動。這就需要在勞動合同中約定彈性工作地點。彈性工作地點:
1、工作地點宜明確不宜模糊約定
實務中有些公司為了避免擅自變更工作地點的不利后果,采用模糊約定的方式,如將工作地點約定為“中國”、“中國北京”或者約定為“單位辦公場所及其委派的其他工作場所”、“職工自愿服從公司工作地點的安排”等等,這類約定往往導致工作地點不明,在實際處理中,法院或者仲裁部門也會根據(jù)實際履行原則,以員工現(xiàn)有的工作地作為工作地點,從而使工作地點的模糊約定歸于無效;
2、工作地點宜面不宜點
工作地點是一個固定的點,但約定時可以作為一個面約定,如約定為“北京市朝陽區(qū)”,則單位在朝陽區(qū)內(nèi)的變動,并未給員工造成不方便,則此種變動屬于履行勞動合同的變動,可以由單方自主決定;
3、工作地點約定與崗位相結(jié)合
如對外勤員工單位銷售人員、采購人員等,這類勞動者的工作性質(zhì)決定了其工作地點其需要在企業(yè)機構(gòu)所在地以外的其他區(qū)域工作,以完成工作任務,因此,可以根據(jù)需要在勞動合同中約定:
工作地點為:公司所在地XX(省)市等,用人單位根據(jù)經(jīng)營需要,可以對員工的工作地點在上述范圍內(nèi)作合理調(diào)整,員工同意并承諾在以上范圍內(nèi)服從公司的工作地點調(diào)整的安排。
6、獨立崗位合同約定
崗位條款約定歷來是企業(yè)頭疼的一個問題,主要是崗位一旦約定,則企業(yè)調(diào)崗自主權(quán)受到限制,一旦調(diào)崗就必須和職工協(xié)商一致,極容易產(chǎn)生糾紛,對此筆者建議采用訂立單獨的崗位合同+競聘上崗規(guī)避崗位約定的風險。
具體的操作方法是將勞動合同期限分割為若干個崗位合同期限,崗位合同期滿,實行競聘上崗制度,如不能競聘上的,則重新調(diào)換崗位,重新訂立崗位合同。采用此種方式單位可以將崗位變更轉(zhuǎn)換為崗位合同的履行,避免了崗位變動的協(xié)商一致風險。
7、勞動報酬“三化”約定
一般來說,用人單位對勞動報酬有兩點要求:
1、報酬的激勵性,建立階梯式報酬體系,利用勞動報酬強化激勵性;
2、報酬的可控性,便于單位調(diào)整勞動報酬,控制勞動報酬成本。
據(jù)此,筆者提出勞動報酬的“三化”方案。
1、勞動報酬結(jié)構(gòu)多元化
勞動報酬總額是固定的,法律對勞動報酬的規(guī)制也僅僅是從足額及時發(fā)放的角度來要求,并未涉及勞動報酬結(jié)構(gòu)。因此企業(yè)可以建立多元化的勞動報酬結(jié)構(gòu),即采用基本工資+績效工資+福利+年終獎+補貼的結(jié)構(gòu)方式,并制定每類結(jié)構(gòu)不同的支付辦法,如基本工資依據(jù)崗位確定,績效工資隨考核,福利以級別職位為準,年終獎將個人報酬與企業(yè)效益相結(jié)合,補貼作為企業(yè)的自由支配項目。
2、勞動報酬長期化
勞動報酬長期化的關(guān)鍵在于降低短期支付項目,加大長期支付項目。如年終獎、福利、補貼可以采用按年發(fā)放的方式,并將其發(fā)放與職工工作年限相結(jié)合,樹立職工長期工作的激勵,起到穩(wěn)定職工隊伍,降低員工流失率,鞏固職工忠誠度的作用。
3、勞動報酬的制度化
勞動報酬是職工和企業(yè)關(guān)注的焦點,報酬的變化對企業(yè)影響極大,因此筆者建議企業(yè)建立勞動報酬支付辦法,實行勞動報酬的透明化管理。具體操作是將勞動報酬結(jié)構(gòu)、支付方式、支付時間、支付依據(jù)、晉升規(guī)則、保密規(guī)定集中作為企業(yè)的一項規(guī)章制度,實現(xiàn)勞動報酬成本的可控性。
8、社會保險優(yōu)化約定
社會保險是勞動法律關(guān)系中的一個重要內(nèi)容,近年來隨著《社會保險法》的實行,五項社會保險總額占到企業(yè)工資成本較多,社保成本成為企業(yè)關(guān)注的一項重要內(nèi)容。尤其是社保征繳入稅后,企業(yè)在社保成本優(yōu)化方面的需求就愈發(fā)強烈了。
社會保險風險重點也在于社保成本的優(yōu)化,筆者認為對社保成本的優(yōu)化可以從二個方面考慮:
1、社會保險繳費基數(shù)優(yōu)化社保繳費基數(shù)優(yōu)化需要和工資結(jié)構(gòu)相結(jié)合,采用短期工資降低、長期工資加大的方式降低社保繳費基數(shù);
2、商業(yè)保險補充以工傷保險為例,工傷保險基金雖然可以報銷大部分工傷費用,但仍有幾項由企業(yè)本身承擔,企業(yè)可以通過商業(yè)補充保險免除企業(yè)的賠付責任。
9、違約賠償責任約定
從違約金的法律沿革來看,20xx年之前《勞動法》采用的任意違約金的約定方式,對違約金數(shù)額、約定情況均未限制。20xx年之后《勞動合同法》第25條采用限制違約金的立法方式,將違約金范圍限定在服務期違約金和競業(yè)禁止違約金兩個方面。
企業(yè)需要注意的是不能擴大違約金的適用范圍。因此不能在勞動合同中擴大違約金的適用范圍,否則可能導致無效條款,并承擔無效條款的法律責任。
對員工造成單位損失賠償,可以在勞動合同中約定損失計算條款處理員工給企業(yè)造成損失的賠償責任和員工違法離職造成損失責任。因員工給企業(yè)造成損失的賠償責任法律沒有明確規(guī)定,僅僅在《工資支付暫行規(guī)定》第16條予以認可,企業(yè)可以針對員工所在崗位及可能造成的損失約定該損失的計算辦法。員工違法離職造成的損失同樣可以采用提前做出損失計算的約定,通過損失計算條款確定員工賠付數(shù)額,以此作為企業(yè)追究員工損失賠償責任的依據(jù)。
。üべY支付暫行規(guī)定第十六條:因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當?shù)卦伦畹凸べY標準,則按最低工資標準支付。)
10、競業(yè)禁止莫忽視
競業(yè)禁止是一把雙刃劍,即約束員工,也限制企業(yè)。對禁業(yè)禁止的約定,單位的著力點競業(yè)禁止約束范圍和競業(yè)禁止的解除兩個方面。競業(yè)禁止是對職工就業(yè)的約束,約定應當明確,明確競業(yè)禁止的區(qū)域范圍、行業(yè)范圍,競爭性企業(yè)范圍。如因約定不明造成員工違反競業(yè)禁止協(xié)議,企業(yè)必然遭受無端損失。
競業(yè)禁止的解除在最高院《關(guān)于審理勞動爭議適用法律若干問題的意見四》(以下簡稱意見)中做出了明確規(guī)定,第八條規(guī)定了單位的默示解除,單位可以通過不作為方式即不支付競業(yè)禁止補償金滿三個月的,構(gòu)成競業(yè)禁止的事實解除。這點主要針對單位對員工競業(yè)禁止態(tài)度的變化,如員工已無競業(yè)禁止的必要,則可以通過此種方式短期約束員工。
同時意見第九條規(guī)定了單位的單方解除權(quán),單位可以在支付員工三個月競業(yè)禁止補償費用之后解除協(xié)議。本條同樣適用于已經(jīng)無須競業(yè)禁止的員工,單位可以實時解除競業(yè)禁止協(xié)議,降低單位支出。
11、規(guī)章制度指引性條款
在企業(yè)擬定的勞動合同中,一般都會設(shè)置規(guī)章制度指引性條款,如員工勞動報酬按照單位勞動報酬計發(fā)辦法確定、員工考核標準參照企業(yè)考核制度、員工上下班時間依據(jù)考勤制度確定。這些指引性條款實際是將規(guī)章制度作為勞動合同的一部分,但需要注意的是規(guī)章制度的適用效力。
規(guī)章制度與員工利益相關(guān)的條款其生效有三個前提:
1、規(guī)章制度經(jīng)過民主程序制定,并且內(nèi)容不違反法律法規(guī)
具體流程為:人力資源部制定規(guī)章制度草案職工代表大會或全體職工討論提出方案和意見與工會或職工代表平等協(xié)商確定;
2、規(guī)章制度必須經(jīng)過公示程序,告知員工
對公示程序法律沒有明確規(guī)定,企業(yè)一般可以采用員工告知培訓并簽訂告知函的方式履行告知義務;
3、規(guī)章制度與勞動合同內(nèi)容的沖突,勞動合同效力優(yōu)先
這要求我們制定規(guī)章制度指引性條款必須審核勞動合同內(nèi)容,不能出現(xiàn)與勞動合同沖突性條款。
12、工作交接條款不可少
實務中員工離職管理中容易忽略的一個問題就是工作交接問題,勞資矛盾可能更直接地表現(xiàn)為工作交接的沖突,如員工拒絕交接工作、不交還工作工具、非法占有公司財務。因此有必要在勞動合同中對工作交接提前做出約定。
對工作交接,主要規(guī)定在《勞動合同法》第五十條第二款:勞動者應當按照雙方的約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償金的,在辦結(jié)工作交接時支付。
據(jù)此一方面用人單位可以約定“員工應當按照合同約定做好工作交接,不交接或者不完全交接,造成公司損失的,員工應當承擔損失賠償責任”;另一方面用人單位也可以以經(jīng)濟補償金為條件,督促員工辦理工作交接。
13、送達地址條款莫忘記
企業(yè)員工關(guān)系管理中送達是一個難題,企業(yè)的勞動合同、崗位薪資變動通知、解除通知、終止通知等諸多法律文書都須送達員工才能發(fā)生法律效力。
但多數(shù)企業(yè)忽略了對送達地址的約定,導致員工失聯(lián)后相關(guān)法律文書無法送達,最典型的就是形成“兩不找”的法律狀態(tài),造成企業(yè)的法律隱患。
因此必須在勞動合同中明確約定“員工應當向企業(yè)提供準確的郵遞地址和聯(lián)系方式,如郵遞地址和聯(lián)系方式變動應當及時通知企業(yè)。員工郵遞地址和聯(lián)系方式變動未履行通知義務的,企業(yè)按照原地址郵遞送達,無論是否退回均視為送達。因此造成的法律后果由員工負擔”。
強制執(zhí)行措施
根據(jù)《民事訴訟法》及相關(guān)規(guī)定限制老賴的措施,總結(jié)如下:
1、強制執(zhí)行被申請執(zhí)行人的存款;
2、強制執(zhí)行被申請執(zhí)行人的收入;
3、強制執(zhí)行被申請執(zhí)行人的股票等財產(chǎn);
4、強制執(zhí)行被執(zhí)行人的車輛等動產(chǎn);
5、強制執(zhí)行被執(zhí)行人的應收賬款等財產(chǎn);
6、強制執(zhí)行被申請執(zhí)行人的土地、房產(chǎn)等不動產(chǎn);
7、強制被申請執(zhí)行人返還特定的財物;
8、加倍支付退延履行期間的債務利息和支付退延履行金;
9、罰款、拘留等強制措施;
10、限制出入境等;
11、執(zhí)行被執(zhí)行人養(yǎng)老金;
12、任職資格限制;
13、限制如下高消費:
(1)乘坐交通工具時,選擇飛機、列車軟臥、輪船二等以上艙位;
。2)在星級以上賓館、酒店、夜總會、高爾夫球場等場所進行高消費;
(3)乘坐G字頭動車組列車全部座位、其他動車組列車一等以上座位等其他非生活和工作必需的消費行為;
14、限制支付寶,芝麻信用等網(wǎng)絡支付工具和授信。
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