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某公司休假考勤管理制度

時間:2023-11-21 09:17:16 加班與考勤 我要投稿
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某公司休假考勤管理制度

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某公司休假考勤管理制度

 第一章總則

  一、本制度參照常林集團(tuán)考勤休假管理制度制定,適用于力士德公司所有員工。

  二、本制度各種假期不積累,不跨年使用,天數(shù)連續(xù)計算(含公休假日和法定節(jié)假日)。

  第二章休假

  三、請假手續(xù)辦理

  (一)要求

  1.員工請假時,須提前一個工作日填寫《請假條》,獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假;

  2.確因情況特殊無法履行請假手續(xù)時,應(yīng)在上班時間前通知主管領(lǐng)導(dǎo)及部門考勤員,并在休假3日內(nèi)及時補(bǔ)辦相關(guān)休假手續(xù),逾期的按曠工處理。

  (二)審批流程

  休假

  類別

  所需資料

  審批權(quán)限及流程

  三天以內(nèi)(含三天)

  三天以上

  調(diào)休

  調(diào)休單

  部門負(fù)責(zé)人審批

  /病假

  請假條、縣級及以上醫(yī)院診斷證明、住院證明或住院押金單據(jù)等證明

  部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  部門負(fù)責(zé)人審核→分管副總/總監(jiān)審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  事假

  請假條

  部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  部門負(fù)責(zé)人審核→分管副總/總監(jiān)審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  年休假

  請假條

  部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  部門負(fù)責(zé)人審核→分管副總/總監(jiān)審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  工傷假

  請假條、《工傷責(zé)任認(rèn)定表》等相關(guān)資料

  部門負(fù)責(zé)人審核→分管總監(jiān)審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  產(chǎn)假

  請假條、準(zhǔn)生證原件、產(chǎn)假期間個人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用繳納收據(jù)

  部門負(fù)責(zé)人審核→分管副總/總監(jiān)審批→人力資源部相關(guān)人員備案

  婚假

  請假條、結(jié)婚證原件

  部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部相關(guān)人員備案

  四、休假類別及相關(guān)規(guī)定

  (一)休息日

  公司每周的作息時間遵循年歷規(guī)定,各部門因工作需要安排人員在公休日加班(值班)的,在不影響正常工作的情況下,由本人填寫《調(diào)休單》報部門經(jīng)理審批后交考勤員,可在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)休。

  (二)法定節(jié)假日

  1.現(xiàn)執(zhí)行法定節(jié)假日明細(xì):

  節(jié)日名稱

  法定節(jié)假日

  天數(shù)

  元旦

  1月1日

  1天

  春節(jié)

  正月初一、初二、初三

  3天

  清明節(jié)

  農(nóng)歷清明當(dāng)日

  1天

  勞動節(jié)

  5月1日

  1天

  端午節(jié)

  農(nóng)歷端午當(dāng)日

  1天

  中秋節(jié)

  農(nóng)歷中秋當(dāng)日

  1天

  國慶節(jié)

  10月1日、2日、3日

  3天

  注:根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(20xx年12月11日)

  2.法定節(jié)假日安排員工加班時,支付當(dāng)日崗位工資300%的工資報酬,不再補(bǔ)休;

  3.原則上不提倡法定休假日加班,但因工作需要加班(一般指一線的生產(chǎn)操作崗、生產(chǎn)支持崗,或常年需值守的特殊崗位),需提前填寫《加班審批單》,報公司人力資源部審核通過后執(zhí)行,對于不按照有關(guān)規(guī)定申報加班的員工,將不予認(rèn)可;

  對于法定節(jié)假日期間安排值班的員工,將予以安排調(diào)休,不再額外支付加班費(fèi)用。

  (三)事假

  1.事假期間不發(fā)放工資;

  2.每月事假超出7天(不含公休日),取消當(dāng)月績效工資;

  3.原則上,單次事假超15天或者全年事假累計超45天者,取消崗位,如返回視情況重新競聘;

  4.月度事假及公休日累計超15天以上者,當(dāng)月應(yīng)繳納的社保費(fèi)用由個人全額承擔(dān)。

  (四)病假

  患疾病的員工醫(yī)療分為門診治療和住院治療兩類。

  1.門診治療:

  門診治療的員工一次請病假不得超過3天,請病假時需提供縣級及以上診斷證明。超3天后,按事假對待。

  2.住院治療:

  (1)原則上,住院治療的員工一次請病假不得超過15天,請假時需取得縣級及以上醫(yī)院的診斷證明、住院證明或住院押金單據(jù)等;辦理連續(xù)請假手續(xù)時,還需提供上一次醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)藥費(fèi)用單據(jù)。

  (2)需住院治療卻因家庭困難或其他原因,無法住院醫(yī)治的職工,如取得市級及以上人民醫(yī)院的診斷證明材料,并征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可享受“住院治療”的待遇。

  (3)由于急診原因住院而未能及時辦理請假手續(xù)的,要在病休3天內(nèi)補(bǔ)辦,方可按病假對待,逾期的按曠工處理。

  (4)醫(yī)療期:

  A.實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月;

  B.實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上

  20年以下的為18個月;20年以上的為24個月;

  C.醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算;6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算;9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算;12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算;18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算;24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。

  3.薪資標(biāo)準(zhǔn):

  病假期間的工資按下列方式計算,期間不享受績效獎金:

  A.本企業(yè)工齡20年及以上的,發(fā)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的100%;

  B.本企業(yè)工齡10年以上的,發(fā)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的90%;

  C.本企業(yè)工齡10年及以下的,發(fā)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;

  D.1年內(nèi)病假累計超過180天的,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)發(fā)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%的病假救濟(jì)費(fèi)。

  4.醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的,人力資源部提前30日以書面形式通知員工,予以解除勞動關(guān)系。

  (五)工傷假

  員工因工負(fù)傷,經(jīng)公司安全生產(chǎn)管理部門確認(rèn)后可以根據(jù)國家規(guī)定申請工傷假。

  1.職工發(fā)生工傷時,所在部門負(fù)責(zé)人須在8小時內(nèi)將《安全事故報告單》報公司安全生產(chǎn)管理部門,并填寫《工傷責(zé)任認(rèn)定表》。事故發(fā)生部門24小時內(nèi)將《工傷責(zé)任認(rèn)定表》分別報送公司安全生產(chǎn)管理部門及人力資源部備案,沒有備案記錄的,不予發(fā)放工傷工資。

  2.工傷醫(yī)療期薪資:

  (1)休工傷假期間,崗位工資福利補(bǔ)貼不變,但不參與績效獎金的分配。為了便于執(zhí)行,工資標(biāo)準(zhǔn)參照員工的社保繳納基數(shù),如果員工的崗位工資低于社保繳納基數(shù),則執(zhí)行員工的崗位工資。

  (2)休工傷假滿6個月但未超醫(yī)療期,因工傷未愈不能正常上班者,期間依據(jù)最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)(期間必須履行正常請假手續(xù),每次請假的期限不得超過15天)。

  3.復(fù)工后,因工傷復(fù)發(fā)再休假時,應(yīng)到市級及以上勞動能力鑒定委員會進(jìn)行勞動能力鑒定,評定傷殘等級,如不夠評殘標(biāo)準(zhǔn),不再享受工傷假,按病假對待。

  4.工傷醫(yī)療期一般不超過12個月;傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)臨沂市勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。醫(yī)療期超過二十四個月仍不能工作者,參照事假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (六)產(chǎn)假

  根據(jù)國務(wù)院頒布的《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》相關(guān)條款,符合計劃生育的女員工享受法定的產(chǎn)假。

  1.符合計劃生育的女員工,須憑準(zhǔn)生證原件、產(chǎn)假期間個人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用的繳納收據(jù)到人力資源部備案后方可休假。

  2.符合法律規(guī)定生育的女職工,享受產(chǎn)假158天(含節(jié)假日、公休日)。

  3.多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,職工請產(chǎn)假除按規(guī)定的第一款要求審批外,還須到計劃生育辦公室進(jìn)行審核。男職工可享受護(hù)理假7天,護(hù)理假期間工資及各項福利待遇不變。

  4.女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

  5.自生育起1年內(nèi),每天安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。需以書面報告形式呈現(xiàn),明確開始及結(jié)束時間。

  6.產(chǎn)假薪資

  女職工(參保生育保險的)生育后,于2個月內(nèi)提交相關(guān)生育資料到人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)在人社局報銷女職工的醫(yī)療費(fèi)及生育津貼;男職工(參保生育保險的)的家屬如無工作的,生育后提供相關(guān)資料,可由人力資源部負(fù)責(zé)在人社局報銷一部分生育醫(yī)療費(fèi)。

  (七)年休假

  員工在本公司連續(xù)工作滿1年及以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。

  1.年休假的休假天數(shù):

  (1)累計工作不滿10年的,年休假為5天;

  (2)累計工作滿10年不滿20年的,年休假為10天;

  (3)累計工作滿20年及以上的,年休假為15天;

  (4)以上休假天數(shù)指工作日。

  2.不享受年休假的情況:

  (1)累計工作滿1年不滿10年的員工,非出勤天數(shù)(公司規(guī)定內(nèi)的工傷假、婚產(chǎn)假除外,下同)累計2個月以上的;

  (2)累計工作滿10年不滿20年的員工,非出勤天數(shù)累計3個月以上的;

  (3)累計工作滿20年及以上的員工,非出勤天數(shù)累計4個月以上的;

  (4)在校實(shí)習(xí)生、剛工作未滿一年的。

  3.相關(guān)規(guī)定:

  (1)職工依法享受的各種國家規(guī)定的假期,以及因工傷停工留薪期間不計入年休假。

  (2)各部門在當(dāng)年度內(nèi)須根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮本人意愿,統(tǒng)籌安排完員工年休假,年底清零。

  (3)年度內(nèi)員工因故需請事假的,須在年休假休完的條件下申請。

  (4)員工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)第2條列舉的情況之一,將不得享受下一年度的年休假。

  4.公司1年內(nèi)可以承擔(dān)1次員工在休“帶薪年休假”期間回家往返路費(fèi)(家庭住址距離公司駐地200公里以上),報銷標(biāo)準(zhǔn)參照本公司的《差旅費(fèi)管理規(guī)定》。

  5.員工在休“帶薪年休假”期間,工資及福利待遇不變。

  (八)婚喪假

  1.達(dá)到法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。

  2.再婚的可享受法定婚假。

  3.以上情況需持結(jié)婚證原件到人力資源部備案后休假。

  4.凡直系親屬(指父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶及配偶父母、子女)死亡,喪假假期為3天。

  5.需去外地參加喪禮可算上來回路程,婚喪假期間工資及各項福利待遇不變。

  (九)調(diào)休

  1.員工按照公司規(guī)定的作息時間出勤,如因工作需要,部門可安排員工加班,由部門負(fù)責(zé)人在《加班登記表》予以記錄。

  2.員工加班后,可在不影響正常工作的情況下申請調(diào)休,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,原則上單次調(diào)休不得超過3天。

  3.因一線操作員工有明顯的淡旺季,如因工作性質(zhì)無法在當(dāng)月內(nèi)休假,征得部門負(fù)責(zé)人同意后可在半年內(nèi)累計調(diào)休,調(diào)休的天數(shù)不超過加班的天數(shù),每半年清零。

  4.非一線操作員工,在不影響正常工作的情況下,征得部門負(fù)責(zé)人同意,在加班后至下個月末前完成調(diào)休,下月末清零。

  5.調(diào)休前,由員工本人填制《調(diào)休單》報部門負(fù)責(zé)人簽批后交考勤員處,方可休假。

五、責(zé)任追溯

  請“假病”或“故意拖延醫(yī)療期”的員工,如查證屬實(shí),每次將對部門負(fù)責(zé)人罰款500元,同時對該員工予以勸退,嚴(yán)重者給予部門負(fù)責(zé)人降職處分。

  六、相關(guān)說明

  (一)工資福利待遇不變,指休假期間視為正常出勤,崗位工資不變;非崗位工資制員工(計件工資或綜合薪資結(jié)構(gòu)類),帶薪休假期間統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為每天80元。

  (二)非合同制員工除工傷假外,只享受假期待遇,不享受帶薪假期薪金待遇。

  第三章考勤

  七、工作時間

  (一)公司的作息時間遵循年歷規(guī)定

  (二)高管、駐外業(yè)務(wù)人員實(shí)行不定時工作制考勤管理的模式。

  八、考勤管理規(guī)定

  (一)新進(jìn)、離職

  新進(jìn)、離職的人員,考勤員須在考勤表中注明到崗時間、離職時間,包括調(diào)入、調(diào)出人員。

  (二)加班

  1.全體員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時間,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。確因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可加班,并將批準(zhǔn)后的《加班審批表》交部門考勤員備案。

  2.審批通過的加班人員上下班需按時刷卡考勤,否則不予認(rèn)可。

  (三)曠工

  1.委托他人或者代替他人考勤的,雙方當(dāng)事人當(dāng)日視為曠工。

  2.未辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。

  3.工作時間內(nèi)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅離工作崗位從事私人活動的視為曠工。

  4.超過批準(zhǔn)假期未及時續(xù)假,又未能提供有效證明而缺勤的視為曠工。

  5.單位、部門或職位調(diào)整,不服從分配,逾期不到崗的視為曠工。

  6.連續(xù)曠工達(dá)5天、年度累計曠工達(dá)10天的,部門須在1個工作日內(nèi)報人力資源部,并提供其曠工證明。

  (四)遲到早退

  1.上班后30分鐘內(nèi)刷卡的,視為遲到;超過30分鐘則按曠工半日處理。

  2.未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班的,視為早退,按曠工半日處理。

  (五)培訓(xùn)、出差

  1.參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工,由組織部門負(fù)責(zé)考勤,并將考勤結(jié)果反饋至員工所在部門。

  2.出差人員需提前持批準(zhǔn)后的《出差通知單》到部門考勤員處備案,方可出差。

  (六)請假

  員工的各類休假需按照第二章的規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)后交由部門考勤員備案,方可休假。

  其他情況

  出勤而未通過考勤機(jī)考勤的,視為無效出勤,按遲到早退對待。

  九、考勤統(tǒng)計

  (一)考勤記載符號

  出勤√

  病假B

  遲到d

  婚產(chǎn)假H

  出差C

  大夜Y

  假期

  休年休假

  N

  曠工×

  事假S

  早退z

  工傷G

  調(diào)休T

  小夜g

  喪假△

  考勤統(tǒng)計

  1.加班、出差計入實(shí)際出勤天數(shù),用于計算實(shí)際出勤率;年休假、調(diào)休、婚假、喪假、護(hù)理假視為正常出勤,計入調(diào)整后出勤天數(shù),用于計算調(diào)整后出勤率,當(dāng)月加班當(dāng)月調(diào)休的除外(調(diào)休的,電子版考勤表中需批注相應(yīng)的加班時間)。

  2.每月1日,考勤員將上月的考勤表采取公示、群發(fā)郵件等方式進(jìn)行確認(rèn),并對疑義進(jìn)行核實(shí)。每月3日前,考勤員將部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的考勤表(含匯總表)連同電子版一并報送人力資源部,并對出現(xiàn)的特殊情況予以說明。

  3.加班審批表需黏貼好并附在考勤表后面,以部門為單位裝訂。請假條、《出差通知單》等其他相關(guān)考勤資料則由各部門妥善保管,以備查詢。

  十、相關(guān)處罰

  (一)員工遲到、早退每次罰款20元,遲到者必須及時告知考勤員,否則記為曠工。

  (二)月度內(nèi)累計遲到或早退超過三次(含三次),當(dāng)月績效考核結(jié)果不得超過“1”。

  (三)曠工半天罰款50元,1天罰款100元,并且當(dāng)月績效考核結(jié)果不得超過“1”。

  (四)對于弄虛作假者(含委托他人或者代替他人刷卡者),除更正虛報的考勤外,每次給予部門考勤員及當(dāng)事人罰款300元,部門負(fù)責(zé)人罰款200元;同時,進(jìn)行書面通報。

  (五)人力資源部會對各部門出勤情況進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)違反考勤管理規(guī)定的,將進(jìn)行書面通報,或進(jìn)行有關(guān)處罰。

十一、其他

  實(shí)際出勤率將作為階段性獎勵或調(diào)資的有效參考因素。

  第四章附則

  十二、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。

  十三、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,凡與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。本制度實(shí)施前已經(jīng)請假的職工(須有人力資源部備案手續(xù)),按照原請假天數(shù)和待遇執(zhí)行。

  十四、相關(guān)表單

  《請假條》

  《調(diào)休單》

  《加班審批表》

  《考勤匯總表》

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