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庫房整改措施
在我們平凡的日常里,各種措施頻頻出現(xiàn),措施是針對情況采取的處理辦法。我們應(yīng)當(dāng)如何寫措施呢?以下是小編為大家收集的庫房整改措施,希望能夠幫助到大家。
庫房整改措施1
倉庫管理措施
中藥品種的真?zhèn),質(zhì)量的優(yōu)劣,都能影響臨床療效,也關(guān)系到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮制的質(zhì)量,我們要緊緊的抓住質(zhì)量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠(yuǎn)立于不敗之地的保證。一、對原藥材驗(yàn)收入庫的質(zhì)量要求:
(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質(zhì)量的關(guān)鍵;
(1)以次充好,凡發(fā)現(xiàn)在包裝內(nèi)混裝一些有質(zhì)量問題的藥材,不得入庫。
(2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內(nèi),拒絕入庫。(3)一經(jīng)鑒別是偽品藥材,不得入庫。
(二)認(rèn)真識別藥材品種好壞,驗(yàn)收時(shí),有下列之一者,不得入庫:(1)打開藥材包裝件,發(fā)現(xiàn)藥材品質(zhì)太差;(2)藥材太濕,含水量偏高;(3)發(fā)現(xiàn)藥材已經(jīng)開始蟲傷、發(fā)霉;(4)藥材混雜,雜質(zhì)太多;(5)藥材包裝件內(nèi)含泥沙石太多;(6)藥材已經(jīng)枯廢、變色或發(fā)現(xiàn)質(zhì)變。
(三)倉儲保管員的職責(zé)
(1)對于驗(yàn)收合格的藥材,保管員要過稱計(jì)量入庫。
(2)要認(rèn)真填寫驗(yàn)收入庫單(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
(3)保管員對每件入庫的藥材,要有狀態(tài)標(biāo)志(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
(4)在入庫驗(yàn)收單上,要有采購員、保管員、質(zhì)檢員簽字,才能作為入庫憑證。
(5)中藥材入庫后,保管員必須按倉庫的嚴(yán)格管理要求,按藥材的`分類間隔,分類碼堆,堆放必須整齊劃一。
(6)要負(fù)責(zé)做好倉庫通風(fēng)排氣,設(shè)備的開放,保持庫房空氣流通,地面干燥。
(7)嚴(yán)禁在倉庫吸煙,在通道上堆放雜物。
(8)嚴(yán)禁攜帶非工作人員入內(nèi)和親戚朋友聚會,不得從事其它娛樂活動。
(9)上班時(shí)不得遲到、早退和串崗,發(fā)現(xiàn)不在崗者,視為曠工論處。(10)經(jīng)常檢查倉庫藥材有否變化情況,發(fā)現(xiàn)問題要向生產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)處理。
(四)對原藥材倉庫的防護(hù)與保養(yǎng)
(1)要保持做好倉庫的通風(fēng)排氣的啟用。
(2)要經(jīng)常清掃倉庫,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
(3)要經(jīng)常檢查藥材的變化,特別細(xì)、貴重藥品的保管和翻曬。
(4)對生蟲、霉變的藥物(含糖類、淀粉類、油脂類),嚴(yán)加管理和做好防范措施。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)對毒性藥材的管理,防止意外事故發(fā)生。
(5)做好防鼠工作,裝好防鼠設(shè)施工具,嚴(yán)防藥材鼠咬,耗損。
(6)做好日常藥材進(jìn)出的消耗賬,賬、物要符。
(7)做好倉庫日常生產(chǎn)原始記錄。
倉庫管理節(jié)能降耗措施
1.提高工作技能操作,責(zé)任心與責(zé)任感,保證工作效率
2.各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環(huán)節(jié)更加順暢
3.合理堆放,縮短物資周轉(zhuǎn)周期
4.做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失
5.及時(shí)上報(bào)和傳遞庫存信息,合理消化呆料庫存
6.加強(qiáng)物資回收工作(機(jī)配件、電器類等),已經(jīng)執(zhí)行
7.節(jié)約用水用電(倉庫主要是用電),主要針對電風(fēng)扇、電腦、空調(diào),照明燈的節(jié)能使用
8.叉車的合理調(diào)配使用,露天防護(hù)材料的充分使用
9.杜絕辦公設(shè)備個(gè)人業(yè)務(wù),關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)軟件及娛樂功能等
10.推行電子政務(wù),盡量以電子郵件形式代替紙類公文
11.充分利用打印機(jī)墨盒,打印紙等辦公耗材用品以及相應(yīng)的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12.愛護(hù)企業(yè)公共財(cái)產(chǎn),根據(jù)現(xiàn)有使用設(shè)備是否可以用新型節(jié)能產(chǎn)品替換
13.學(xué)習(xí)和了解節(jié)能降耗,減少污染等常識,樹立培養(yǎng)良好的生活與工作習(xí)慣
倉庫改進(jìn)措施
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
1.1加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取其權(quán)限;實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
1.2倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);有物無賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
1.3以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
2.1當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。
2.2有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進(jìn)行明確,沒有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò);蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
2.3有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
3.1明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭提前。
3.2充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
4.1收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤點(diǎn)和隨時(shí)抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
4.2單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級反應(yīng)和跟進(jìn)。
4.3庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
5.1單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識清晰,擺放整齊
6.1按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
6.2貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識。
6.3每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
7.1按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
7.2敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
8.1加強(qiáng)自我管理,工作主動、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
8.2事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
庫房整改措施2
一、目前狀況:
1、現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確,不直觀,賬物不符。
2、庫房老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報(bào)廢處理,占用倉位、占用資金。
3、事故車庫存件不足,訂貨不確。
4、對于消耗品管理不夠嚴(yán)格,造成浪費(fèi),使成本增加。
二、預(yù)期整改后的效果:
1、清理老庫存,呆滯件、壞件,使庫房物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2、確認(rèn)現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準(zhǔn)確,一目了然。
3、訂貨、備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
4、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
5、對消耗的管理嚴(yán)格控制,減少任何不必要的'浪費(fèi)。
三、整改過程:
1、在6月28日-29日,做一次全部盤點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫存件,來進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理,確定此刻實(shí)際庫存量,實(shí)際庫存賬目。(由庫房、財(cái)務(wù)配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點(diǎn)、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2、在確保庫存正確狀況下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用庫房空間,爭取做到位置直觀,一目然。(由庫房人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3、從20xx年7月開始,所有訂貨計(jì)劃,要按照實(shí)際庫存狀況和常用備件周轉(zhuǎn)狀況訂貨。訂貨計(jì)劃務(wù)必在訂貨前一天做好確認(rèn),需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計(jì)劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。事故車訂貨計(jì)劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計(jì)劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由庫房、前臺執(zhí)行)
4、由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由庫房人員執(zhí)行)
5、20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣對每組或每人使用狀況到達(dá)直觀、明確,進(jìn)而對其使用狀況起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費(fèi)。
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