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公司采購人員崗位工作職責

時間:2023-12-07 08:52:49 崗位職責 我要投稿
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公司采購人員崗位工作職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的公司采購人員崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司采購人員崗位工作職責

公司采購人員崗位工作職責1

  1、負責供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集;

  2、與供應(yīng)商的比價、議價、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的'實施;

  3、審核合作供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;

  4、及時掌握產(chǎn)品市場價格及行情變化,降低采購成本。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排及其他部門需要配合的相關(guān)工作。

公司采購人員崗位工作職責2

  一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。

  三、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考。

  四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。

  五、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

  六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的`周期性計劃工作。

  七、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  八、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。

  九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

公司采購人員崗位工作職責3

  1、負責原材料,輔料,包材采購,編寫采購計劃,制定采購合同。

  2、供應(yīng)商開發(fā)及管理。跟進落實供應(yīng)商來料不良改善,對供應(yīng)商進行考察與評估。

  3、物料異常問題的及時處理。

  4、與供應(yīng)商對賬、請款安排。

公司采購人員崗位工作職責4

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商管理作業(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務(wù)類):

 。01)新供貨商開發(fā)作業(yè)

  (02)供貨商考核作業(yè)

 。03)供貨商實地評鑒及供應(yīng)商問題點追蹤整改作業(yè)

 。04)年度合格供貨商管理作業(yè)

 。ǘ┱袠斯芾碜鳂I(yè)(含工程及設(shè)備、庶務(wù)類等):

  (01)執(zhí)行招標作業(yè)流程

 。02)進行招標供應(yīng)商搜索

 。02)完成招標、決標簽呈的制定

  (03)完成請款及異常事務(wù)處理

 。04)負責招標文件資料歸檔存檔

 。ㄈ┎少徆芾碜鳂I(yè)(含五金、維修、包材、庶務(wù)類):

 。01)訂單處理作業(yè)(SAP系統(tǒng)報價、詢比議價、訂單及發(fā)票生成等)

 。02)采購到貨追蹤事宜

 。03)不合格品退換貨及折讓事宜

 。04)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)

 。05)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)及月結(jié)付款匯總

 。ㄋ模┌、庶務(wù)類新材料開發(fā)作業(yè):

  (01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)

 。02)搜尋新產(chǎn)品之材料作業(yè)

  (03)開發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商

 。ㄎ澹﹫蟊碜鳂I(yè):

 。01)功能月報及年度預(yù)算編制

 。02)廠務(wù)周會周報編制與匯總

 。03)包材下三/六個資金預(yù)估

  (六)其他

公司采購人員崗位工作職責5

  1、負責組織、制定采購部規(guī)章制度,制定并優(yōu)化采購流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、監(jiān)督或親自參與大批量訂單的業(yè)務(wù)洽談,跟進采購賬期洽談進度,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

  3、管理、維護上游甚至下游客戶關(guān)系,及時收集、掌握市場信息,積極研究市場需求和變化趨勢, 并進行有效的分析利用,指導(dǎo)采購部開發(fā)質(zhì)量可靠的新品種,跟進新品引進進度,開拓新市場,并引進有競爭力的品種以促進公司銷售,完成經(jīng)營采購計劃,同時控制采購成本;

  4、負責采購計劃審核,制定產(chǎn)品的安全庫存上下限,進行庫存管控,隨時跟蹤庫存情況,并掌控庫存數(shù)據(jù)走向;保障產(chǎn)品的`及時供應(yīng),防止斷貨發(fā)生;

  5、配合倉庫等做好貨物的驗收入庫工作,包括確保來貨資料齊全,數(shù)據(jù)無誤等;

  6、配合銷售部門做好商品銷售分析及毛利分析;

  7、做好日常采購計劃,并及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題;

  8、與上游供應(yīng)商建立良好的客情關(guān)系,及時更新客戶檔案資料,并加強與上游供應(yīng)商的合作,以期建立長期互利的合作關(guān)系;

  9、負責部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核等工作,作好部門團隊建設(shè)工作。

公司采購人員崗位工作職責6

  1、嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務(wù)。

  2、按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。

  3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。

  4、按照約定實施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

  5、協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的`聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

  6、參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責對相應(yīng)的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。

  7、負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  8、完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。

  9、遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。

公司采購人員崗位工作職責7

  1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。

  2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。

  3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。

  4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符。如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負責退換。

  5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。

  8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。

  9、采購的'物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。

  10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。

  11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。

  12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。

公司采購人員崗位工作職責8

  1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。

  2、準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

  3、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。

  4、分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。

  5、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

  6、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

  7、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的.貨物。

  8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。

  9、評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

  10、安排交稅和運費。

公司采購人員崗位工作職責9

  1、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定。

  2、虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

  3、掌握采購技巧,推薦交貨及時、信譽可靠的供應(yīng)商合作單位。

  4、按計劃、標準、財務(wù)規(guī)定辦事。采購材料及時跟進,及時辦理財務(wù)手續(xù),杜絕誤差。

  5、熟悉工程材料的技術(shù)特點、性能,在完成采購任務(wù)的基礎(chǔ)上,合理的運用“價值工程”理論,提出性價比高的材料及替代品的建議,達到節(jié)約資金、降低成本的'目的。

  6、全面、系統(tǒng)、深入地調(diào)查和收集市場物資供應(yīng)動態(tài),并預(yù)測未來市場供應(yīng)趨勢。

  7、積極主動配合項目部相關(guān)工作,保證材料按計劃順利進場。

  8、負責驗收到場的各種材料品種、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量,收取質(zhì)量合格證、材料備案證件,做好記錄,經(jīng)驗證質(zhì)量合格、數(shù)量準確、證件齊全方可辦理入庫手續(xù)或投入使用。

  9、負責做好臨時急需材料的采購并能配合倉管做好超儲、積壓、積滯材料處理。

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