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財(cái)務(wù)人員如何優(yōu)雅地起草一份合同?

時(shí)間:2023-12-10 06:58:27 合同書 我要投稿
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財(cái)務(wù)人員如何優(yōu)雅地起草一份合同?

  隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,很多場(chǎng)合都離不了合同,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)人員如何優(yōu)雅地起草一份合同?,歡迎閱讀與收藏。

財(cái)務(wù)人員如何優(yōu)雅地起草一份合同?

  一、設(shè)定合同名稱

  1、依據(jù)交易類別確定合同名稱。

  2、特殊情況下交易較為復(fù)雜或無法準(zhǔn)確界定交易,通常使用“合作協(xié)議”。

  二、設(shè)定合同簽署各方主體

  1、大多數(shù)交易是賣方和買方,合同主體也是兩方。

  2、特殊情況下交易會(huì)出現(xiàn)多方,合同主體也是多方。

  3、有些時(shí)候盡管交易只有兩方,但在兩方交易中涉及到了第三方,合同主體必須加入第三方。

  三、描述合同交易背景

  對(duì)于復(fù)雜的交易,或?qū)τ谇捌谝呀?jīng)有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的合同,可能涉及到背景的表述。

  四、合同核心交易的描述和界定

  1、應(yīng)對(duì)交易覆蓋的內(nèi)容做完整表述;尤其是服務(wù)類合同。

  2、核心交易的關(guān)鍵要點(diǎn),比如數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付成果、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要做清晰界定。

  五、合同價(jià)款及支付方式

  1、總價(jià)款表述:

  實(shí)際業(yè)務(wù)中可能有三種表達(dá)方式,第一種是直接列支總額;第二種是單價(jià)*數(shù)量;第三種是列支單價(jià),最終金額以最終結(jié)算為準(zhǔn)。

  2、價(jià)款支付方式:

  ——款項(xiàng)支付究竟是是轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、承兌匯票還是其他?

  ——款項(xiàng)分幾期支付?應(yīng)特別關(guān)注每次付款的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置是否適當(dāng)。

  六、發(fā)票條款

  1、合同約定提供何種發(fā)票?專票還是普票?是否涉及特殊形式發(fā)票如免稅發(fā)票、不征稅發(fā)票、差額發(fā)票等。

  2、發(fā)票提供有無特殊要求?

  3、發(fā)票應(yīng)在何時(shí)提供?先付錢還是先提供發(fā)票?

  4、發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)和問題如何解決?誰承擔(dān)責(zé)任?

  七、雙方權(quán)利與義務(wù)

  一般情況下是對(duì)上面四五六條款的細(xì)化、補(bǔ)充和銜接。

  八、保密條款及懲罰措施

  1、保密范圍

  2、保密的時(shí)間期限

  3、保密的懲罰措施

  九、違約責(zé)任

  1、將雙方最擔(dān)心的事情記下來。

  2、違約責(zé)任應(yīng)盡可能清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確、可執(zhí)行。

  十、不可抗力與免責(zé)條款

  當(dāng)出現(xiàn)什么情況時(shí),雙方認(rèn)為雙方免責(zé)或者單方面免責(zé)。

  十一、爭議解決機(jī)制

  1、合同未盡事宜或存在爭議雙方協(xié)商后可簽署補(bǔ)充協(xié)議。

  2、設(shè)置訴訟或仲裁(以及地點(diǎn))。

  十二、合同生效時(shí)間及合同期限約定

  1、合同生效時(shí)間從簽署開始還是付款開始?

  2、合同期限是否需要設(shè)定?

  十三、合同附件

  對(duì)于合同條文的支撐性文件,可作為附件處理

  十四、簽署時(shí)間、簽署地點(diǎn)、簽章、代表

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