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退休人員檔案管理制度通用

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的退休人員檔案管理制度通用，希望能夠幫助到大家。

退休人員檔案管理制度通用

退休人員檔案管理制度通用1

　　一、社會化管理服務(wù)工作體系健全，有負(fù)責(zé)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)的工作人員。

　　二、凡在本轄區(qū)居住的退休人員全部納入社區(qū)管理服務(wù)。

　　三、管理制度落實

　　1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準(zhǔn)確，查詢便捷，實施計算機動態(tài)管理。

　　2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會保險待遇資格認(rèn)證、待遇申領(lǐng)，走訪慰問、接待來訪、組織活動等各項業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。

　　3、人員管理：工作人員崗位職責(zé)明確，考核辦法健全。

　　四、社會化管理服務(wù)內(nèi)容豐富和完善

　　1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡。

　　2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。

　　3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動。

　　4、退休人員活動場所建設(shè)成效顯著。建立退休人員活動場所。

　　5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動，每年至少舉辦兩次政治時事學(xué)習(xí)、一次文藝會演和一次適合退休人員的`體育健身比賽等活動。

　　6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)為退休人員提供日常醫(yī)療服務(wù)和健康保健咨詢服務(wù)。

　　7、開展幫困互助保障活動，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。

退休人員檔案管理制度通用2

　　1、退休人員檔案正式移交社區(qū),社區(qū)要認(rèn)真進(jìn)行整理、登記，認(rèn)真填寫檔案移交登記卡，同時要配備專用檔案柜。

　　2、社區(qū)協(xié)理員要將退休人員檔案，按電腦編號歸檔，以便借閱查找。

　　3、妥善保管檔案，做到不丟失，無破損，無霉變。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱歸還制度。不許無關(guān)人員無故查閱、翻看退休人員檔案。

　　5、借閱檔案時要嚴(yán)格招待封簽制度，不許開口借閱。

退休人員檔案管理制度通用3

　　一、重視和加強離退休人員管理，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)。

　　二、離退休人員的政治、生活待遇，按國家有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行，無特殊情況，不得拖欠離退休費和醫(yī)藥費。

　　三、積極組織離退休人員開展?fàn)巹?chuàng)“五好家庭”（讀書學(xué)習(xí)好、鍛煉身體好、發(fā)揮作用好、教育好子女、團(tuán)結(jié)互助好）等形式多樣、豐富多彩、健康有益的活動，豐富離退休人員的.生活。

　　四、對離退休人員做到“三必訪”，即家庭生活困難必訪；生病住院必訪；出現(xiàn)其它異常情況必訪。

　　五、及時解決離退休人員的實際困難，為離退休辦好事辦事實和服務(wù)好。

　　六、積極組織離退休人員參加本單位組織的各類文化活動，使他們老有所樂。

　　七、離退休人員應(yīng)積極理解和支持在職人員的工作，顧全大局，共同做好離退休人員管理工作。

退休人員檔案管理制度通用4

　　為認(rèn)真貫徹《老年人權(quán)益保障法》，貫徹執(zhí)行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮(zhèn)區(qū)委26號《中共z市z區(qū)委進(jìn)一步加強新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實做好局機關(guān)退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的原則，特制定以下規(guī)定。

　　一、建立健全老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由老干部工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，組員由工會主席、辦公室、財務(wù)科、退管組長等組成。

　　二、局工會、辦公室具體負(fù)責(zé)組織機關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習(xí)黨的各項方針政策，了解國際國內(nèi)形勢，了解社會、經(jīng)濟(jì)及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統(tǒng)組織的各種培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)會。

　　三、按規(guī)定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。

　　四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學(xué)習(xí)、生活以及對局各項工作的'意見和建議，解決退休人員在學(xué)習(xí)、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。

　　五、結(jié)合機關(guān)工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學(xué)習(xí)活動，考察活動如分散進(jìn)行，活動經(jīng)費按規(guī)定發(fā)給退休老同志。

　　六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經(jīng)黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續(xù)三年春節(jié)進(jìn)行慰問，慰問費為500元。

　　七、每年高溫季節(jié)上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節(jié)和重陽節(jié)對每位退休干部進(jìn)行一次慰問，慰問費不少于200元。

　　八、退休人員開展活動的經(jīng)費按有關(guān)政策文件報銷，退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費由單位支付。如退休干部擔(dān)任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔(dān)任機關(guān)事業(yè)單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復(fù)享受，執(zhí)行時間從今天起。

退休人員檔案管理制度通用5

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范和推進(jìn)基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作，建立獨立于企業(yè)之外的社會保障體系，根據(jù)《關(guān)于加快實行養(yǎng)老金社會化發(fā)放的通知》（勞社部發(fā)[20xx]9號）精神，制定本辦法。

　　第二條按規(guī)定已參加養(yǎng)老保險的企業(yè)職工或個體從業(yè)人員，在達(dá)到規(guī)定離退休條件并辦理離退休審批手續(xù)后，均應(yīng)對其實行基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放。

　　第三條離退休人員基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放，是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過直接發(fā)放或委托社會服務(wù)機構(gòu)向離退休人員支付基本養(yǎng)老金的形式，確�；攫B(yǎng)老金按時足額發(fā)放的工作�；攫B(yǎng)老金社會化發(fā)放工作的基本原則是：按時、足額、方便、安全。

　　第二章發(fā)放形式

　　第四條基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放可分為基本形式和過渡形式�；拘问绞侵干鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區(qū)服務(wù)組織等社會服務(wù)機構(gòu)發(fā)放養(yǎng)老金；過渡形式是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在銀行或郵局設(shè)立基本養(yǎng)老金發(fā)放專戶，并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議，由企業(yè)退管組織從專戶領(lǐng)取基本養(yǎng)老金，再將基本養(yǎng)老金分別發(fā)到離退休人員手中。

　　過渡形式是為遠(yuǎn)離城市、地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的企業(yè)而設(shè)立的一種特殊形式，要創(chuàng)造條件盡快向基本形式轉(zhuǎn)化。

　　第五條對居住外埠的離退休人員也要通過銀行聯(lián)網(wǎng)或郵局郵寄實行社會化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設(shè)送發(fā)養(yǎng)老金業(yè)務(wù)。

　　第六條實行社會化發(fā)放，要同銀行、郵局簽訂必要的協(xié)議，以保證資金安全、核算準(zhǔn)確、發(fā)放及時。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有權(quán)對違反協(xié)議的社會服務(wù)機構(gòu)撤銷其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門應(yīng)為離退休人員開設(shè)個人活期儲蓄帳戶，并適當(dāng)增加發(fā)放網(wǎng)點，方便離退休人員就近領(lǐng)取，做到熱情服務(wù)。

　　第三章完善基礎(chǔ)工作

　　第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數(shù)據(jù)庫。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要通過對離退休人員有關(guān)數(shù)據(jù)的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括離退休人員自然狀況、個人帳戶儲存額、離退休待遇標(biāo)準(zhǔn)、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。

　　第八條建立業(yè)務(wù)流程制度。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要依據(jù)全省統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本地區(qū)社會化發(fā)放的工作實際，制定嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程制度，實現(xiàn)社會化發(fā)放科學(xué)、規(guī)范、平穩(wěn)的工作秩序。

　　第九條建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要抓好計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的配備、基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放軟件的開發(fā)和計算機操作人員的培訓(xùn)工作。要依據(jù)勞動和社會保障部與四行一局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于委托其發(fā)放養(yǎng)老金的文件，加強同委托銀行、郵局的聯(lián)系，取得設(shè)備配置、軟件開發(fā)及數(shù)據(jù)錄入等資金的支持。計算機應(yīng)用軟件的開發(fā)應(yīng)符合全省的統(tǒng)一要求，從事計算機管理和硬件維護(hù)工作的人員，應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)水準(zhǔn)，不能適應(yīng)工作需要的，應(yīng)抓緊進(jìn)行培訓(xùn)或予以調(diào)整。

　　第四章完善工作制度

　　第十條建立生存狀況調(diào)查制度。生存狀況調(diào)查可以采取社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接調(diào)查、委托銀行和郵局幫助調(diào)查及外地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)協(xié)助調(diào)查等三種辦法。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接調(diào)查可采取走訪慰問信、請離退休人員郵寄戶籍證和身份證等有關(guān)證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調(diào)查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來銀行領(lǐng)取養(yǎng)老金、郵局工作人員直接同意退休人員見面等辦法。外地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)協(xié)助調(diào)查，可采取各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)將家居外埠的離退休人員按市、縣（區(qū)）排列名單，由省級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)調(diào)查的'辦法。對三個月內(nèi)不按規(guī)定提供生存證明的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)停發(fā)其其基本養(yǎng)老金。生存狀況調(diào)查還應(yīng)與公安、民政等部門密切配合，爭取支持。

　　實行舉報制度，對舉報屬實的給予鼓勵，對冒領(lǐng)者給予處罰。

　　第十一條建立查詢服務(wù)制度。查詢服務(wù)的內(nèi)容包括離退休人員自然狀況、基本養(yǎng)老保險待遇情況、個人帳戶儲存額情況、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。查詢服務(wù)可采取三種形式：一是組建社會化發(fā)放服務(wù)部門，專門負(fù)責(zé)接待退休人員查詢，設(shè)立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時直接到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)自行查詢；三是開發(fā)語音查詢系統(tǒng)，可通過電話查詢離退休人員的有關(guān)情況。

　　第十二條建立投訴監(jiān)督制度。為加強基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放的監(jiān)督工作，各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要同委托的銀行、郵局和其它委托機構(gòu)區(qū)同制定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放投訴監(jiān)督制度。制度應(yīng)明確投訴監(jiān)督受理機構(gòu)，受理及處理程序、處理規(guī)定、處理結(jié)果的公布制度和報告制度，并公布投訴電話。

　　第十三條建立評估檢查制度。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)都要對下一級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)社會化發(fā)放情況定期開展評估檢查工作。重點檢查實行養(yǎng)老金社會發(fā)放的各環(huán)節(jié)的運行及退休審批、基礎(chǔ)管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執(zhí)行。

　　第五章附則

　　第十四條嚴(yán)格界定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放項目。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在保證對統(tǒng)籌項目內(nèi)的基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放，對統(tǒng)籌項目外的補貼由企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放。同時在基本養(yǎng)老金社會發(fā)放過程中，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不得為企業(yè)和任何部門從基本養(yǎng)老金中代扣任何費用。

　　第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發(fā)放基本養(yǎng)老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語音查詢只允許按市話標(biāo)準(zhǔn)收取電話費。向外埠郵寄基本養(yǎng)老金按規(guī)定郵寄費減半收取。

　　第十六條設(shè)立專門的社會化發(fā)放機構(gòu)。要結(jié)合社會保險費征繳工作移交地稅部門的實際情況和強化基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作要求，各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要調(diào)整內(nèi)部處（科）室設(shè)置，組建專門的社會化發(fā)放處（科）室。要充實力量，選派思想素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強的人員從事這項工作。要明確職責(zé)和崗位責(zé)任制，教育每位工作人員強化服務(wù)意識。

退休人員檔案管理制度通用6

　　1、敬業(yè)愛崗，以熱情周到地為離退休老同志服務(wù)為中心，以讓離退休老同志滿意為標(biāo)準(zhǔn)，更好地從政治上關(guān)心，生活上照顧老同志，發(fā)揮他們的作用的要求，克服困難，落實政策，為老同志做好事、辦實事。

　　2、認(rèn)真落實《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》，積極主動維護(hù)老年人合法權(quán)益。開展尊老敬老教育活動，宣傳離退休老同志為水利事業(yè)所做的貢獻(xiàn)和他們的優(yōu)良品質(zhì)，宣傳尊老敬老的好人好事。樹立尊重、關(guān)心、幫助老年人的`社會風(fēng)尚，弘揚中華民族敬老、養(yǎng)老的美德。

　　3、做好離退休老同志的來信來訪工作。對離退休老同志的來信，要做到認(rèn)真研究，件件有回音。對來訪的離退休老同志要熱情接待、態(tài)度和藹、百問不厭，耐心聽取他們的意見，能夠解決的問題，要及時幫助解決，不拖拉、不推諉、不敷衍。暫時解決不了的問題或不能辦的事，要解釋清楚。

　　4、為老同志服務(wù)要全心全意、滿腔熱忱，吃得苦、受得累，做老同志的貼心人。努力創(chuàng)造條件，拓展活動內(nèi)容，開展豐富多彩的，有益于老同志身心健康的文體活動，使老同志老有所樂。

　　5、堅持定期向離退休老同志通報情況，征求意見，讓老同志及時了解本單位的改革、發(fā)展的情況，為堤防事業(yè)建設(shè)出謀獻(xiàn)策。

　　6、要堅持經(jīng)常、有計劃地適時開展走訪慰問活動，把走訪慰問工作作為一項經(jīng)常性的工作去抓。新年（春節(jié)）、“十一”（老年節(jié)、中秋節(jié)），對離退休老同志普遍慰問，發(fā)慰問品或慰問金。離退休老同志住院后，由離退休工作部門代表局領(lǐng)導(dǎo)前去探視，其探望費用為100――200元。

　　7、離退休職工去世后，要前往職工家中慰問，并協(xié)助辦理善后事宜。對家屬提出的不附和規(guī)定的要求，要做好解釋工作；對喪事過程中的各種迷信活動，要進(jìn)行教育制止。認(rèn)真按政策規(guī)定落實撫恤金、喪葬費、遺留問題等。

　　8、離退休職工活動經(jīng)費按中共湖北省00局鄂漢發(fā)號文執(zhí)行，即退休職工活動經(jīng)費每人每年300元。

　　9、退休職工管理服務(wù)費及辦公費，由退休管理科會同計財科根據(jù)費用成本核定一定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以上經(jīng)費由退休管理科統(tǒng)一掌握使用，各項經(jīng)費不得挪作它用，但可以跨年度使用。