宣傳資料管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的宣傳資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、宣傳資料的采購(gòu)：

　�。�1）畫冊(cè)、彩頁(yè)、單價(jià)重量表、廣告服應(yīng)及時(shí)的了解所用的庫(kù)存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購(gòu)前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動(dòng)，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)，交貨時(shí)需點(diǎn)清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收；

　�。�2）考慮制作時(shí)間：在彩頁(yè)、重量表、單價(jià)表，在庫(kù)存還有100—200份；畫冊(cè)、廣告服，制作時(shí)間較長(zhǎng)，在庫(kù)存還有三百份時(shí)，即可申請(qǐng)采購(gòu)；

　　2、廣告宣傳用品發(fā)放條例。

　　3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定:

　�。�1）申請(qǐng)制作專版廣告宣傳用品的流程：公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給跟單員，由跟單員提交到人力資源部；門市統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給人力資源部。

　�。�2）提貨量統(tǒng)計(jì)：以新太天朗的銷售單為準(zhǔn)，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下的專版廣告宣傳用品。

　�。�3）噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式，不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷，否則一律打經(jīng)銷處。

　�。�4）普通客戶（低附加值品牌首次提貨量10噸以下）在第二次提貨或之后再制作廣告宣傳用品，新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理，特殊要求請(qǐng)向行政副總申請(qǐng)。

　�。�5）各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（備注：新客戶指未做過(guò)該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶，老客戶指已做過(guò)該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶）：

　　4、名片制作管理規(guī)定:

　　（一）、名片制作版面規(guī)定

　　1、名片統(tǒng)計(jì)格式，由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

　　2、凡公司職員不得私自印刷改版的名片，嚴(yán)懲自印對(duì)公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

　　3、對(duì)現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實(shí)際情況審批是否需要改版。

　�。ǘ�）、名片制作費(fèi)用規(guī)定

　　1、業(yè)務(wù)員名片

　　（1）新來(lái)業(yè)務(wù)員第一次公司免費(fèi)提供制作名片，三個(gè)月內(nèi)辭職的，該費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。

　�。�2）第二次起制作名片的費(fèi)用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

　　2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

　　副總以下每人每崗位公司只負(fù)責(zé)一次名片制作費(fèi)用。

　　3、客戶名片

　　（1）公司不為普通客戶制作名片，無(wú)論是自費(fèi)還是公費(fèi)。

　　（2）提出名片制作要求的達(dá)到總代理標(biāo)準(zhǔn)的客戶，由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請(qǐng)，持副總書面批準(zhǔn)書到人力資源部申請(qǐng)制作，費(fèi)用由公司支付。

　　4、宣傳資料的庫(kù)存管理

　�。�1）公司有八大品牌

　　所有畫冊(cè)、彩頁(yè)、重量表必須按各個(gè)品牌分開存放；

　�。�2）所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內(nèi)使用，在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫(kù)存卡，每次需在資料房領(lǐng)用出來(lái)存放在辦公室時(shí)，必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù)，必免每月重復(fù)盤點(diǎn)；

　�。�3）銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品，當(dāng)我們收到貨物的時(shí)候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業(yè)務(wù)群，其中必須詳細(xì)記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉(cāng)時(shí)間、出倉(cāng)時(shí)間，對(duì)制作回來(lái)三個(gè)月以上未發(fā)出的，需核查責(zé)任人，并承擔(dān)其費(fèi)用。

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