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物業(yè)項目自查自糾方案及報告

時間:2024-01-08 07:45:15 自查報告 我要投稿
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物業(yè)項目自查自糾方案及報告

  在當(dāng)下社會,報告對我們來說并不陌生,報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編整理的物業(yè)項目自查自糾方案及報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)項目自查自糾方案及報告

  一、總則

  1.為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,各物業(yè)分公司應(yīng)加強物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級檢查機制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。

  2.項目所在公司對所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期的全面檢查或?qū)嵤┑谌綑z查方式進行,按管理公司《經(jīng)營管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計劃地進行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)分公司應(yīng)及時采取糾正措施。

  4.物業(yè)分公司的各級檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》《工作計劃》《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級指令以及公司文件制度。

  二、范圍

  對管理處的各項工作進行自檢,自查包括物業(yè)管理處周檢、班組日檢。

  三、職責(zé)

  1.管理處主任負責(zé)安排對各項服務(wù)進行監(jiān)督、檢查,負責(zé)組織周檢,并對現(xiàn)場進行巡視和指導(dǎo)。

  2.各班組主管作為檢查人員對所分管的服務(wù)進行日檢。

  四、自查內(nèi)容

  1)管理處內(nèi)務(wù)巡查內(nèi)容:

  A.儀容儀表:按規(guī)定著裝。

  B.服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語

  C.工作紀(jì)律:按時上下班,上班遵守紀(jì)律

  D.文案記錄:記錄清楚、不弄虛作假

  E.辦公環(huán)境:清潔衛(wèi)生、擺放整齊、無垃圾堆放

  2)物業(yè)服務(wù)巡查內(nèi)容:

  A.違章:如違章裝修、亂搭亂建、墻壁亂畫、亂張貼、乞討人員等現(xiàn)象。

  B.維修:是否有安全隱患

  C.治安:有無可疑人員、推銷人員和其他的治安可疑情況等。

  D.車輛管理:是否按規(guī)定進行登記,是否阻礙交通,擺放是否有序。

  E.清潔:是否達到公司要求。

  五、程序

  1.時間安排,日檢:班組主管每日上午、下午個巡視一次,記錄一次。

  周檢:每周一下午,檢查上周的服務(wù)情況,因特殊原因可提前或滯后。

  2.現(xiàn)場自查過程中,應(yīng)客觀、公正地進行檢查,檢查人員應(yīng)認真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格的情況,應(yīng)取得受檢人員的認同,將結(jié)果記錄在“工作日記”中。

  3.自查記錄應(yīng)在“工作日記”中列出自查的重點、巡視的范圍。

  4.自查中主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議和自己在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,需加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該做好記錄。

  5.自查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理:

  A.收集的管理意見,需管理處決策的上報管理處主任,需公司決策的上報公司有關(guān)人員。

  B.輕微不合格在日檢、周檢中關(guān)閉處理。

  C.嚴(yán)重不合格,填寫“不合格服務(wù)處理表”。

  D.發(fā)現(xiàn)違章行為按公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  6.相關(guān)記錄

  工作日記

  不合格服務(wù)處理表

  物業(yè)公司自查自糾情況說明

  為了貫徹不忘初心、牢記使命的精神,切實規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活質(zhì)量。根據(jù)市城鄉(xiāng)建設(shè)局提出的整改要求,我公司自行檢查存在的一切問題,端正服務(wù)態(tài)度,全面細致檢查,積極自檢,整改落實,現(xiàn)將情況說明如下:

  一、存在的問題

  1.員工缺少專業(yè)培訓(xùn),從業(yè)人員素質(zhì)較低,服務(wù)意識淡薄,缺乏系統(tǒng)的物業(yè)管理知識及綜合協(xié)調(diào)能力。

  2.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容局限于公共服務(wù)項目,沒有豐富的社區(qū)文化和自身企業(yè)文化,未做到相關(guān)社區(qū)服務(wù)活動,專項經(jīng)營和多種經(jīng)營模式,從業(yè)人員缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識。

  3.對小區(qū)公共部位設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作有待加強。

  4.未將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等進行公示。

  5.對小區(qū)消防、安全防范方面的工作不夠重視。

  6.車輛亂停亂放現(xiàn)象較多。

  7.對業(yè)主合理的投訴處理不夠及時。

  8.隨意占用消防通道亂放垃圾雜物、停車等。

  二、整改措施

  1.將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置進行公示。

  2.加強員工培訓(xùn),提升從業(yè)人員基本素質(zhì),提高各自業(yè)務(wù)技能,打造專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)團隊。

  3.提高物業(yè)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)發(fā)展理念。

  4.及時處理業(yè)主合理投訴、積極配合,履行物業(yè)服務(wù)合同,避免業(yè)主二次投訴。

  5.按相關(guān)規(guī)定協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防安全等安全防范工作;按規(guī)定對公共部位、共用設(shè)施設(shè)備安全狀況進行檢查并及時處理相關(guān)安全隱患;按規(guī)定或合同約定定期檢查;對高空墜物等危險狀況掛立警示牌。

  6.對小區(qū)的車輛停放進行有效的監(jiān)督管理,對住戶加強宣傳和教育,提升小區(qū)住戶素質(zhì),用集體力量建設(shè)和諧溫馨的社區(qū)環(huán)境。

  7.與業(yè)主或業(yè)委會建立和諧融洽的關(guān)系,相互配合;服從物業(yè)相關(guān)所在街道或社區(qū)監(jiān)督管理,對反映問題及時整改。

  8.為員工配備工服,注重自身儀容儀表;保潔做好自己區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。保安一律著保安服,門衛(wèi)值班室保持干凈整潔,不無故脫崗,注重個人衛(wèi)生。

  9.建立完善各項管理制度、“四公開一監(jiān)督”欄、二次供水管理制度、以及各項警示牌等。

  10.開展適應(yīng)的社區(qū)文化活動,促進物業(yè)管理服務(wù)水平不斷提高,滿足業(yè)主的各項需求以達到業(yè)主的滿意度。

  11.增加外出學(xué)習(xí)和觀摩機會,引進先進的管理經(jīng)驗,深入推進精細化體系管理模式。

  今后,我公司將從實際出發(fā),注重細節(jié),從點滴小事做起,對所存在的問題努力落實整改,防患于未然,為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),共同打造和諧溫馨的社區(qū)環(huán)境!

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