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人事檔案管理年度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的人事檔案管理年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇1
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的`檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報表填報準(zhǔn)確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。
增強各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇2
今年x半年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的'系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇3
20xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機,進(jìn)取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的`整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
20xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點,抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
1.是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
2.是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
3.是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇4
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個月來做了哪些工作。
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的。
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展。
四、本次檔案整理工作的意義。
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的.?
、佟δ挲g的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
、、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
、、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
、、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
、凇⑿彰霈F(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
、、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇5
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
領(lǐng)導(dǎo)重視,強化責(zé)任
主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的`領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強,對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實施。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇6
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,20xx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處20xx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx檔案利用質(zhì)量》獲得20xx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),并做到各項費用不超標(biāo),取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的`進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇7
21世紀(jì)是一個更加開放的社會,知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué);蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的'思路及對策
從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手:
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識
一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。
二是要加強收集工作,完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統(tǒng)一管理。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學(xué)、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計算機已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇8
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題,F(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
一、思想方面
在平時的工作中,尊重同事,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習(xí),不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細(xì)。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱,更是對檔案室建設(shè)的一種規(guī)范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務(wù)性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的'統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調(diào)度會,核查會,總結(jié)會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作,感覺相當(dāng)充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!
人事檔案管理年度工作總結(jié) 篇9
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的'變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
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