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學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，很快就要開(kāi)展新的工作了，寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢？以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文，歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文1
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作
在上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作，通過(guò)這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中，我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議，一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加，主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外，在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí)，另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2、上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外，秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3、針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力：將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況，秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi)：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)
做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期，秘書(shū)處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì)，評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的.基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系
重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下，協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書(shū)處將充分利用這些有利資源，以打電話(huà)為主的方式，必要時(shí)上門(mén)面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書(shū)處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文2
總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的`相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng)，秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
提高各種素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文3
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期，學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹：
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的.心得體會(huì)等，爭(zhēng)取在這xx屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律，對(duì)新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持，以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上，也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì)，使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén)，我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通，同時(shí)將計(jì)劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén)，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文4
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě)，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng)，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員，發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng)，都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的.會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書(shū)，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為x學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院，秘書(shū)部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃范文5
新的學(xué)期、新的開(kāi)始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各組織的工作，強(qiáng)化秘書(shū)處的職能，提升部門(mén)成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手各組織合作
在上學(xué)期，秘書(shū)處與團(tuán)委各部門(mén)、院各組織有過(guò)密切的合作，通過(guò)這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊(cè)、團(tuán)日活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)、元旦晚會(huì)等工作，很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中，我們也深刻地體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書(shū)處在本學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和院各組織的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學(xué)期初召開(kāi)兩次會(huì)議，一次會(huì)議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會(huì)議主要討論團(tuán)委各部門(mén)各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門(mén)各干事間的默契。此外，在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí)，另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
二、加強(qiáng)部門(mén)成員技能提升
由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學(xué)期，秘書(shū)處將與宣傳部合作，邀請(qǐng)宣傳部對(duì)本部門(mén)進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于三月底，地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門(mén)成員的溝通與交流，活躍部門(mén)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書(shū)處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書(shū)館志愿活動(dòng)，還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門(mén)與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做出努力：為此，將安排秘書(shū)處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員，并本周召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，設(shè)兩名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對(duì)上學(xué)期本部門(mén)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況，秘書(shū)處將對(duì)成員以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過(guò)程的展開(kāi)，并鼓勵(lì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源，去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí)，秘書(shū)處也必將協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作
在上學(xué)期，秘書(shū)處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書(shū)處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和學(xué)院的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一步提高干事的.工作能力，為團(tuán)委儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，將實(shí)行“輪流部長(zhǎng)”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來(lái)工作中拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程，組織策劃、前期準(zhǔn)備，活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)。通過(guò)廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
同時(shí)，將制定考勤明細(xì)表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對(duì)優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評(píng)定。為此，秘書(shū)處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為團(tuán)委評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書(shū)處在履行本職，抓好傳達(dá)、日常考勤、會(huì)議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，將求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新，做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大團(tuán)委的影響力，延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力!秘書(shū)處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
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