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系學生會秘書處工作計劃
第一份：
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任
※（后面的無法查看，只有交年費的高級會員才能查看。）
第二份：
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
一．認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二．工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三．會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四．加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。
xx管理系團總支秘書處
2015年12月xx日
第三份：大學團委學生會秘書處2015年工作計劃
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃
經(jīng)濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整，并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務”，為學生會打造一個溝通的平臺，為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后，編寫相應的新聞，對活動進行宣傳，并依據(jù)完成情況做出相應的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容，了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄，形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎上，我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下：
首要，是在原有基礎上完善之前工作中的不足，在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據(jù)實際情況反映我們學生工作的主要內(nèi)容,彌補不足， 2
使之更加豐富。
其次，是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。
再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通，應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。
另外，我認識到在基礎工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性�；顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來，我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作�，F(xiàn)在，院團委也成立的秘書處，網(wǎng)絡部成為網(wǎng)絡媒體中心，這樣的資源應該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網(wǎng)絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務的空間，學習部有了宣傳學習經(jīng)驗的原地，宣傳部可以借助網(wǎng)絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁，它的內(nèi)容是與我院學生生活學習息息相關的，必定也吸引著同學們的目光，同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，
供老師參考。我們也將在今后的工作中對以上工作進行落實，希望得到大家的支持，如有不足請不吝賜教。
工作計劃人：楊建民
二○一一年八月
學生會秘書處個人工作計劃
在時間悄悄流逝的同時,我也即將成為一名大學二年級的學生。依稀還記得剛剛進入大學時的那種憧憬，也依稀還記得剛加入學生會時的那份期待，期待學生會成為我一個展現(xiàn)自己舞臺的地方。
記得剛進入學生會開始自己第一次工作的時候，那個時候真的是什么都不懂，什么都不會，經(jīng)常被組長訓，然后不管被訓后有多傷心，依舊“學姐、學姐”的叫著，只希望她可以教我更多的東西，好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在，我也將成為那個被人叫著“學姐、學姐”的人，面對這些注入秘書處的“新鮮的血液”，我需要擔當起指引他們，讓他們盡快的適應秘書處工作的重擔。
以下為我對下個學期的工作計劃:
一、 對自己工作要求、計劃：
1．上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面，在關于表格制作上可以說已經(jīng)達到了一個高度，在這個學期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力，例如在新聞稿的寫作方面，在資料的編輯整理方面等，我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。
2．由于我自己不是一個特別外向的人，經(jīng)過在學生會的這一年的工作，我重新認識了一些東西，也明白了與人的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面，所以在這一學期我會努力使自己變得大方一點，多與部長、副部長、書記和老師等交流一些，使自己的工作可以開展的更好一點。
二、 對于大一新進成員的輔助工作計劃：
1. 回想自己在大一上學期的時候，什么事情都不太會做，但是由于有小組長，所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想，總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候，我會想跟我的成員進行一個簡短的會談，仔細的告訴他們秘書處的職責，以及我對他們工作上的態(tài)度，好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。
2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞
稿，而過了一年以后，我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面，而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關鍵點，我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3. 例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應該具備的能力，工作成員之間輪流著做，讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。
4. 初加入秘書處的成員，不是每個人都會使用Word和Excel，而大一是沒有計算機課的，所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具，好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。
5. 我覺得在工作之外來說，我們一個小組的成員之間應該更像是朋友一樣，在工作之外我會加強成員之間的交流，也會安排各個小組成員間的共同工作機會，使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
以上則是在這個學期末思考下個學期，我所做出的一個對于下個學期的工作要求及計劃�？傊�，我必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施遇到很多的困難，但我堅信我會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我的工作更加完美。
2011年6月21日
學生會秘書處工作計劃
新學期伊始，經(jīng)濟與管理工程系學生會秘書處將繼續(xù)以學生會為核心，以打造“學生會樞紐部門”為目標，力爭做到完善工作制度，理清工作思路，創(chuàng)新活動形式，豐富活動內(nèi)涵，使各項工作再上一個新臺階。特此制訂如下工作計劃。
一、樹立思想
1.端正工作心態(tài)。
正確的思想是做好一切工作的前提和必要條件。因此，開展工作的首要任務是端正工作心態(tài)，使個人工作意愿由被動向主動轉(zhuǎn)變。團結(jié)有效力量為秘書處服務。秘書處一切工作，切合實際將秘書處“做大做強”。
2.強化部門功效。
秘書處作為部門溝通的重要組織，要充分利用其自身接觸面廣的特點，發(fā)揮秘書處的作用，進一步加強主席團與秘書處，其他部門與秘書處之間的聯(lián)系。爭取與其他部門合作機會，從而提高秘書處的影響力。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作；統(tǒng)計所有人員無課時間表，制作新的學生會聯(lián)系薄等工作；總結(jié)上學期部門工
作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提
出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；開展本部門第一次主辦活動；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；組織本部門聚
餐，增進部門成員間感情；重點準備先進分團委答辯資料整理準備工作；準備工作述職及優(yōu)秀部門評比工作。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總
結(jié)資料等工作；做好本學期的部門工作總結(jié)；開展經(jīng)管大舞臺節(jié)目彩排工作；協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。
三、本學期主要活動計劃（簡要）
1.班干交流大會。
活動背景：秘書處傳統(tǒng)活動。針對新生班干剛當選,相互也不了
解，為他們提供一個交流的平臺。
活動目的：加強我系學生干部之間的溝通與交流，促進學生干部
之間的合作，為增強學生會與同學之間的交流加強同學對學生會的理解，同時給優(yōu)秀班級提供良好的交流與展示舞臺，共同進步提高。
活動時間：2015年10月第4周左右。（待定）
活動要求：班干交流，班干與學生會交流。
活動主辦單位：經(jīng)管系分團委學生會
活動承辦單位: 經(jīng)管系分團委學生會秘書處
參加單位：經(jīng)管系學生會主席團，經(jīng)管系學生會各部門部長，優(yōu)
秀班級代表，經(jīng)管系各專業(yè)班委代表。
活動步驟：（1）活動前期，宣傳工作，宣傳海報,大力宣傳班干
交流大會。（2）活動中期見活動內(nèi)容。（3）活動后期，總結(jié)工作。寫此次活動順利落幕的新聞稿上傳學院網(wǎng)站，交此次活動的總結(jié)。
活動內(nèi)容：向班干代表們介紹了經(jīng)管系分團委學生會創(chuàng)建的時間
和它下設的機構(gòu)，并簡介各部門主要工作制度綱要、活動宗旨，及經(jīng)管系學生會本學期的工作和活動安排。向同學們介紹了學生會和同學們的聯(lián)系，并鼓勵同學們積極參加系內(nèi)舉辦的各項活動，在活動中鍛煉自我，為班級爭得榮譽。針對同學提出的問題進行疑難解答。
*2.“經(jīng)管之星”模特大賽。（注：此活動視申請經(jīng)費而定） 活動主辦單位：經(jīng)管系分團委學生會。
活動承辦單位：經(jīng)管系分團委學生會秘書處
經(jīng)管系分團委學生會禮儀部 聯(lián)合承辦 具體見《禮儀部工作計劃》。
2.“我愛家鄉(xiāng)”風采展示大賽。
活動背景：針對新生遠離家鄉(xiāng)，剛剛步入大學校園，難免對家鄉(xiāng)
產(chǎn)生依戀之情，通過本次活動與新生內(nèi)心產(chǎn)生共鳴，同時可以保證活動的成功開展。
活動目的：1.鍛煉新生PPT操作技能。
2.鍛煉新生演講技能及協(xié)作技能。
3.激發(fā)新生對家鄉(xiāng)的熱愛及增強學生對祖國各地的
認知。
活動時間：2015年11月（具體時間待定）
活動主辦單位：經(jīng)管系分團委學生會
活動承辦單位: 經(jīng)管系分團委學生會秘書處
參加單位：全系學生（主要針對大一新生）
活動步驟：（1）活動前期，宣傳工作，宣傳海報,以及賽前準備
指導工作。（2）活動中期見活動內(nèi)容。（3）活動后期，頒發(fā)獎項及總結(jié)工作。寫此次活動順利落幕的新聞稿上傳學院網(wǎng)站，交此次活動的總結(jié)。
活動內(nèi)容：活動分初賽及決賽。按所報名選手家鄉(xiāng)分類，自由組
隊分工。制作與家鄉(xiāng)相關PPT，并準備PPT解說演講，最終進行答辯。比賽實行記分制，由評委打分。根據(jù)分數(shù)由高至低排名進行獎勵。
以上是秘書處本學期的工作計劃，秘書處成員一定會認真實行。在實際工作中，我們會以工作計劃為基礎，結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整，努力并積極完成各項工作，力求完美，讓關心秘書處發(fā)展的領導滿意！
經(jīng)管系學生會秘書處
學生會秘書處工作計劃
為繼續(xù)充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我系師生，特此制定近期工作計劃如下：
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。
2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫，將團總支學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結(jié)，有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分，對每月各班
的情況及時的統(tǒng)計，以便輔導員老師更好的制定針對性措施。
6、加強與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議，及時反映給領導。
7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動
8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中，能夠協(xié)助老師處理相關問題。
9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
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