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售后服務部管理制度

時間:2024-01-13 09:09:44 管理制度 我要投稿
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售后服務部管理制度

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的售后服務部管理制度,希望能夠幫助到大家。

售后服務部管理制度

  一、主管崗位職責

  1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

  2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

  6.負責為顧客提供開具、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。

  7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。

  8.負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。

  9.負責顧客退換貨手續(xù)的辦理。

  10.定期向上級匯報工作情況。

  11.對營運經理負責,分管售后服務部的全面工作。

  12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。

  13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。

  14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。

  17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

  18.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。

  19.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務情況。

  20.完成上級交辦的其它任務。

  二、主管助理崗位職責

  1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。

  2.主管不在時行使主管權力。

  3、總臺領班崗位職責

  1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。

  2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺服務員崗位職責

  1.嚴格執(zhí)行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。

  2.負責接待和處理顧客的退換貨服務。

  3.負責電話的接聽和記實,出格是顧客的發(fā)起要及時反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

  5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。

  6.負責為顧客提供開的服務。

  7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。

  8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.負責總服務臺的潔凈衛(wèi)生工作。

  五、還原員崗位職責

  1.負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。

  2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。

  3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換、報修。

  4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導客流導向,確保出入口的通暢。

  5.協(xié)助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務部管理制度

  維修車間管理規(guī)定

  1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

  2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;

  3.包管完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

  4.把任務訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉達前臺;

  5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

  6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

  7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

  8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

  9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準時參加服務部的各種培訓及會議。 功課現(xiàn)場標準

  1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。

  6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。

  7、車內作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴禁在廠區(qū)內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

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