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職場的禮儀知識
職場的禮儀知識1
一、禮儀有三到:眼到、口到、意到
1、眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3—5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間是對方與你相處時(shí)間的1/3。
2、口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現(xiàn)社會風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。
3、意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑。
二、職場坐姿
東歪西靠,兩膝分開太遠(yuǎn),翹二郎腿,雙腳不停地抖動的坐姿在職場中一定要避免。會給人輕浮的印象。
三、職場接電話禮儀
電話扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,完全靠聲音和語言與對方溝通,客戶滿意是否?窟@一線間。
1、接打電話前先排除嘈雜的聲音;
2、切忌拿起電話就“喂”;
3、轉(zhuǎn)接電話時(shí),應(yīng)按下保留或蓋住話筒;
4、代接電話時(shí)避免貿(mào)然猜測對方姓名;
5、注意講話速度和語調(diào)
6、降低通話的音量,縮短通話時(shí)間。
四、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的.內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
五、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
六、時(shí)刻謹(jǐn)記公共禮儀
“你好”、“謝謝”、“再見”這些公共禮儀看似簡單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因?yàn)檫@些簡單的細(xì)節(jié)影響了別人對自己的印象就有些得不償失了。
都說職場暗礁密布,險(xiǎn)惡至極,實(shí)際上你栽了跟頭很多原因是你沒能用心觀察把握分寸。擅用職場禮儀,會在一定程度上幫你成為一個(gè)受人尊重和歡迎的職場人而加分。
上面的職場禮儀你今天學(xué)會了嗎?希望你能在職場上運(yùn)用自如。
職場的禮儀知識2
什么是職場禮儀
職場禮儀是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。禮儀是只人與人交往中的禮貌的行為規(guī)范的具體表現(xiàn),工作場所應(yīng)遵守的成文的與不成文的文明禮貌。
職場禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。
從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。
從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
職場禮儀文化
在職場上,禮儀主要注意以下幾個(gè)方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。
1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個(gè)互相陌生的人事,原則上要本著,將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長的,將本國人介紹給外國人。
2、握手禮儀,握手時(shí)互相表示尊重的'一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅(jiān)定有力的,通過握手可以表現(xiàn)你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時(shí)間太長。
握手的時(shí)候要保證手部干凈,手臟或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說明原因的情況下,不跟人握手時(shí)可以理解的。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時(shí)不要戴手套,嚼著口香糖是不被允許的,這是對人嚴(yán)重的不尊重。
3、電子禮儀,職場上電子郵件,電話,傳真機(jī),打印機(jī)等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設(shè)施當(dāng)成己用。
4、道歉禮儀,金無足赤,人無完人。在職場犯錯時(shí)不可避免的,自己犯錯,要及時(shí)彌補(bǔ),盡量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導(dǎo)幫助。
5、迎送禮儀,一般職場上有客人來時(shí),應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會議室或者接待區(qū)域,并為其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。
6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時(shí)要用雙手,如果接下來與對方交談,不要將名片收藏起來,應(yīng)該放在桌上。參加會議時(shí),應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
職場禮儀禮貌
點(diǎn)頭是在遇到熟人或者別人打招呼時(shí),所要回應(yīng)的禮節(jié),點(diǎn)頭時(shí)頭部微微向下一點(diǎn)即可,但需面帶微笑。
鞠躬分為兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時(shí);另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來訪時(shí)。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1。5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。
指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。
招手一般是指向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí)的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。
微笑時(shí)溝通中不可缺少的,特別是職場,用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。
職場禮儀意義
任何社會的交際活動都離不開禮儀,而且人類越進(jìn)步,社會生活越社會化,人們也就越需要禮儀來調(diào)節(jié)社會生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。
熟練掌握職場禮儀,有助于我們在職場人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內(nèi)心的沖突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨(dú)、寂寞、空虛和夸獎等等。
人無人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。學(xué)好和熟練現(xiàn)代禮儀有助于提升自身素質(zhì),塑造良好的個(gè)人形象,處理各種人際關(guān)系,建立適合自己發(fā)展的人際網(wǎng)絡(luò),為我們的生活和事業(yè)搭建成功的橋梁。
同事間溝通禮儀
女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點(diǎn)。
1、男性自尊心和大男子主義思想較為嚴(yán)重,所以只在男同事要求時(shí)才在私下提出勸告。
2、女士在職場上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應(yīng)的尊重,一定要說話時(shí)肯定而有自信,同時(shí)提高音量。
3、男士在家可能要聽老婆或者夫婦的嘮叨,所以很討厭說話嘮叨的女士,所以避免太常談?wù)搯栴},著重如何解決問題。
4、男士的時(shí)間觀念比較強(qiáng),比較注重結(jié)果,避免漫無邊際的閑聊,直接切入中心。
5、男士有時(shí)候會控制不住要發(fā)脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。
男性在職場要與女同事有更好的溝通應(yīng)注意下列事項(xiàng)。
1、在職場上,女士有時(shí)候會比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說話時(shí)要全神貫注的聆聽。
2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說話或是替她們把話說完或是貶低她們的構(gòu)想。
4、職場談話要豐富話題,找共同點(diǎn),舉例時(shí)不要老是提運(yùn)動和戰(zhàn)爭。
5、女士不管在什么情況下總少不了會有些話多,所以男士這時(shí)只要做個(gè)很好的聽眾。
職場工作禮儀
1、儀表端莊、整潔是對每個(gè)職員最基本要求。具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
3、辦公室日常行為注意事項(xiàng):
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途抵話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
4、優(yōu)雅的姿勢和動作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量的增加和日益嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)形成了嚴(yán)重社會問題,如何才能擁有一份養(yǎng)活自己的工作成了大學(xué)生出校門后的第一件事,悲觀主義者總說畢業(yè)等于失業(yè),但如果現(xiàn)在就開始去了解職場動態(tài),多經(jīng)歷一些職場禮儀培訓(xùn),就多了一份競爭優(yōu)勢,多了一種工作機(jī)率。
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