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行政公文行文規(guī)范及管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政公文行文規(guī)范及管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章總則
第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進(jìn)行開展工作的重要工具
第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。
第五條公司對(duì)外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。
第六條各部門（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“部門文件”）。
第二章公文種類
第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：
一、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。
二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。
三、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
五、報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn)。
六、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。
八、意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。
九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下級(jí)部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。
二、下行文：下行文是指上級(jí)部門向所屬下級(jí)部門的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見等。
三、平行文：平行文指同級(jí)部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。
第三章公文格式
第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。
二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對(duì)外的文件。
第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求
一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。
三、排版規(guī)格與要求
�。ㄒ唬┪醋魈厥庹f(shuō)明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁(yè)面。
四、裝訂要求
文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。
第十二條公文中所含要素
本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
第十三條公文中的表格
文件如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)上。
第四章各類公文編制格式要求
第十四條公司上行文
一、首頁(yè)上邊距為8cm。后續(xù)頁(yè)，縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。
二、眉首
1.秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用小4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)及保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
3.公司標(biāo)識(shí)
由公司全稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)公司全稱。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。
4.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)度156mm的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號(hào)宋體字（西文用TimesNew Roman）后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用小4號(hào)楷體字（西文用Arial）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。
三、主體
�。ㄒ唬┕臉�(biāo)題：在紅色反線下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）主送部門：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號(hào)的字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送部門名稱過(guò)多而使文件首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
�。ㄈ┪募�
主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊。
2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。
3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對(duì)齊。
4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。
5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語(yǔ)第一級(jí)一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語(yǔ)頂格書寫，回行正文對(duì)齊。
6.若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄋ模└郊�
文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對(duì)齊，上下附件序號(hào)對(duì)齊。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文件的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。
�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間
落款處（一般為正文下空3～4行）只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。
當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
�。┪募�(biāo)識(shí)
未作特殊說(shuō)明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
�。ㄆ撸└阶�
文件如有附注，用與正文相同字號(hào)的宋體字，居左空2字加全角圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下空1行。
四、版記
（一）主題詞
“主題詞”用5號(hào)黑體字（西文用Arial），左空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。
�。ǘ┏�
文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號(hào)字黑體（西文用Arial）標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送部門名稱用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送部門對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送部門標(biāo)句號(hào)。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送部門。
（三）印發(fā)部門、印發(fā)時(shí)間
印發(fā)部門及印發(fā)時(shí)間位于抄送部門之下（無(wú)抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。
印發(fā)時(shí)間以文件付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
印發(fā)部門、印發(fā)時(shí)間僅限公司文件使用。
�。ㄋ模┯“l(fā)份數(shù)
印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁(yè)最后一行，右空1字，5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標(biāo)識(shí)印發(fā)份數(shù)。
�。ㄎ澹┌嬗浿械姆淳�
除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
�。┌嬗浀奈恢�
版記應(yīng)置于文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
第十五條公司下行文
一、縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。
二、眉首
1.公司標(biāo)識(shí)
由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。
2.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
公司上行文與下行文統(tǒng)一編號(hào)。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)度156mm的紅色反線。
三、公司下行文中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同。
第十六條部門文件
一、縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。
二、眉首
1.公司標(biāo)識(shí)：
由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的標(biāo)準(zhǔn)顏色及字體。上邊緣距在頁(yè)面下20mm。
2.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由部門中文代字、年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角空1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。
部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號(hào)。
發(fā)文字號(hào)無(wú)紅色反線。
3.公司各部門規(guī)范代字
三、主體
�。ㄒ唬┕臉�(biāo)題：
發(fā)文字號(hào)下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
�。ǘ┏晌臅r(shí)間
1.單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時(shí)間。成文時(shí)間在發(fā)文部門的名稱下一行。
2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時(shí)間在最后一個(gè)發(fā)文部門的名稱下一行。
3.特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
�。ㄈ┪募�(biāo)識(shí)
未作特殊說(shuō)明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
�。ㄋ模┎块T文件主體中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同
四、版記
�。ㄒ唬┯“l(fā)時(shí)間
部門文件中不需標(biāo)識(shí)印發(fā)時(shí)間。
（二）部門文件版記中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同
第十七條會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門編寫，發(fā)至各位與會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門編寫，發(fā)至各位與會(huì)人員，根絕會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。
�。ㄒ唬┟际�
公司全名Logo上邊緣距上頁(yè)邊的距離為20mm。
�。ǘ┲黧w
1.標(biāo)題
標(biāo)題指定為“會(huì)議紀(jì)要”。Logo下1行，用小2號(hào)黑體字（西文用Arial）。
2.正文
會(huì)議紀(jì)要正文由紀(jì)要編號(hào)、會(huì)議情況簡(jiǎn)述、會(huì)議內(nèi)容3部分組成。
�。�1）紀(jì)要編號(hào)
除公司總裁辦公會(huì)及經(jīng)理例會(huì)外，紀(jì)要編號(hào)由會(huì)議組織部門中文代字后加“紀(jì)”字、年份和序號(hào)組成。公司總裁辦公會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“總辦紀(jì)”加年份和序號(hào)組成，經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“經(jīng)理紀(jì)”加年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），居中在標(biāo)題下1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補(bǔ)齊，不加“第”字。
（2）會(huì)議情況簡(jiǎn)述
會(huì)議情況簡(jiǎn)述旨在記載會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì)議主題等情況，以表格形式在紀(jì)要編號(hào)下1行。
�。�3）會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容在會(huì)議情況簡(jiǎn)述下1行，用小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ㄈ┱闹薪Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號(hào)黑體字（西文用Arial）
2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
第十八條管理文件格式
管理文件指對(duì)全公司的管理和動(dòng)態(tài)的工作流程進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件。
一、管理文件系統(tǒng)實(shí)行分類和編碼管理，編碼方式如下：
二、管理文件設(shè)置版本號(hào)用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號(hào)為Ⅰ；修訂后，版本號(hào)逐次遞增。
三、管理文件編制格式要求如下：
�。ㄒ唬┎捎肎B/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
�。ǘ┛v頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。
（三）頁(yè)眉中包含公司標(biāo)志、文件編碼、版本號(hào)、適用范圍、頁(yè)碼等信息，使用小5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄋ模┑谝豁�(yè)標(biāo)題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實(shí)施日期等信息，使用5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。
（五）標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。┤舴终鹿�(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄆ撸┱挠眯�4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
（八）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號(hào)全文連續(xù)編制，不因設(shè)章節(jié)而中斷。
2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
�。ň牛┪闹惺褂玫臉�(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部為全角符號(hào)。
�。ㄊ┪募械臄�(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（十一）管理制度中附表標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對(duì)齊，標(biāo)題內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕�(jù)表格內(nèi)容適當(dāng)調(diào)節(jié)字號(hào)大小。
第五章行文規(guī)則
第十九條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定行文關(guān)系。不得越級(jí)或交叉請(qǐng)示和報(bào)告。
第二十一條各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向不受
本部門領(lǐng)導(dǎo)的下一級(jí)部門正式行文。
部門不得以部門或公司名義對(duì)公司以外其他單位正式行文！
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