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綜合文秘崗位職責說明

時間:2024-01-16 08:07:34 崗位職責 我要投稿
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綜合文秘崗位職責說明

  在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的綜合文秘崗位職責說明,僅供參考,大家一起來看看吧。

綜合文秘崗位職責說明

綜合文秘崗位職責說明1

  1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負責撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料;

  3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的`立卷和歸檔工作;

  6、負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8、 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

綜合文秘崗位職責說明2

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的'收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責完成領(lǐng)導安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

綜合文秘崗位職責說明3

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時反映情況,當好領(lǐng)導的助手和參謀;

  2、負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3、負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4、負責公司印信的管理工作;

  5、負責各部門、中心各類總結(jié)報表的收集工作;

  6、做好公司大事件的記載、整理工作;

  7、負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

  8、負責公司公共關(guān)系的管理工作;

  9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;

  10、協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

  11、負責公司各部門綜合事務(wù)工作的`監(jiān)督檢查;

  12、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;

  13、負責公司會務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;

  14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。

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